Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2011 в 09:40, дипломная работа

Описание работы

Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 6
1.1. Анализ строительной отрасли: стратегические возможности и оценка привлекательности 6
1.2. Исследование современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне 19
1.3. Организация документационного обеспечения управления в строительных организациях 27
2 КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» 34
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 34
2.2 Анализ внешней среды предприятия 35
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 43
2.4 Оценка системы управления предприятия 64
2.5 Оценка возможностей внедрения информационной системы документационного обеспечений управления 69
Глава 3 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МОДЕРНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………………………... 74
3.1 Программа внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли 74
3.2 Проект организации внедрения электронного документооборота в деятельность ЗАО ФСК «Чайка» 80
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………………
ЗАКЛЮЧЕНИ Е 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98

Файлы: 1 файл

Дипл_правки1_06 июня итог.docx

— 1.08 Мб (Скачать файл)

     Строительная  отрасль наиболее динамично развивающаяся. С начала 2000 года улучшение экономической ситуации естественным образом спровоцировало рост показателей строительства. По данным федеральной службы государственной статистики, в период с 2000 по 2008 год объем строительных работ в России возрос более чем в 9 раз, с показателя в 503,8 миллиардов до 4,528 триллионов рублей. В 2009 году впервые за десять лет в строительной индустрии России зафиксирован существенный спад [27].

     В 2010 началось восстановление отрасли, прежде всего за счет проектов, реализуемых  при поддержке или за счет государства. Наиболее подающим надежды в ближайшее  время аналитики называют жилой  сегмент.

     В IV квартале 2010г. руководители 74% строительных организаций оценили экономическую  ситуацию в строительстве как "удовлетворительную", а доля организаций, у которых  производственная программа соответствовала "нормальному" уровню, составила 70%.

     

     Рисунок 1.1 - Объем работ по виду деятельности "строительство" 2010 года, млн.руб. 

     Объем выполненных работ по виду деятельности «строительство» в 2010г. составил 3 561 307,2 млн. рублей, рост по сравнению с аналогичным периодом 2009 незначителен – 0,4% (рис.1.1.). С августа показатель стабильно был выше прошлогоднего уровня, что позволило в целом закончить год «в плюсе». В целом, с января 2010 года наблюдался позитивный тренд в этом направлении, хотя свою роль играют и сезонные особенности отрасли.

     Наибольший  удельный вес в разрезе регионов по объемам работ, выполненных в  строительной отрасли, традиционно  приходится на Центральный и Северо-Западный федеральные округа, доля этих субъектов  по сравнению с 1 полугодием незначительно снизилась (на 1-2%). 

     Рисунок 1.2 – Доли федеральных округов по объемам работ в строительстве в 2010г 

     Динамика объемов строительных работ в 1 полугодии 2010 года неодинакова по регионам. В целом, в семи из восьми федеральных округов отмечен рост показателя. По-прежнему в лидерах по темпам прироста – Южный федеральный округ, значительно увеличен объем строительных работ в Дальневосточном регионе. 
 
 
 

     

     Рисунок 1.3 - Приросты объемов строительных работ в 2010 (по сравнению с 2009г.)   

     Общий объем ввода жилых и нежилых  объектов за 2010 г. составил порядка 50 млн. квадратных метров или около 135 тысяч зданий. В том числе, за указанный период было введено 40 млн. кв.м. зданий жилого назначения.

     

     Рисунок 1.4 - Структура ввода строительных объектов в 2010 г. по типу зданий 

     Наибольшая  доля по объемам ввода среди объектов нежилого назначения традиционно принадлежит  зданиям коммерческого профиля (2639 объект, из них 371 административных). Доли объектов для сельского хозяйства  и промышленности –12% и 15%, соответственно.

     

     Рисунок 1.5 Структура общего объема ввода в эксплуатацию зданий нежилого назначения (единиц) 

     Следует отметить, что по результатам выборочного обследования строительных организаций в 2010г. строительством жилых и нежилых объектов занималось 18% и 10% предприятий, соответственно.

     Ввод  жилых зданий в России за 2010 г. уменьшился на 3,8% по сравнению с 2009 годом. В шести округах из восьми зарегистрировано падение показателя (рис.1.6). В региональном разрезе по показателю ввода жилой недвижимости за 2010 г. лидером по темпам роста стал Северо-Кавказский федеральный округ, самое значительное снижение показателя за период зафиксировано в Дальневосточном федеральном округе. [27]

     

     Рисунок 1.6 Приросты ввода жилой недвижимости по округам в 2010 г. по сравнению с 2009 г., % 

     За  исследуемый период доля жилья, введенного индивидуальными застройщиками, в  целом по России составляет 49,7%. Лидерами по этому показателю являются Северо-Кавказский и Южный федеральный округа –  здесь приходится соответственно 65,5% и 63,5% на индивидуальное жилье.

     

     Рисунок 1.7 Ввод жилья индивидуальными и прочими застройщиками по округам в 2010 г., в тыс.кв.м. 

     Итоги 2010 г. свидетельствуют о продолжении восстановления рынка ипотечного жилищного кредитования. По данным Банка России за 2010 г. выдано 187,3 тыс. ипотечных кредитов (234,1 млрд. рублей), в 2,6 раза больше чем в предыдущем году (в денежном выражении).

     Средний размер кредита увеличился на 7 % с 1,17 до 1,25 млн. рублей за 2010 г. Средневзвешенные ставки по кредитам составили 13,4% в рублях и 11,1% в валюте (снижение на 0,9% и на 1,6%, соответственно).

     

     Рисунок 1. 8 Динамика объема выдачи ипотечных кредитов в 2009-2010 гг., млн. рублей  

     Поддержка Агентства по ипотечному жилищному  кредитованию за 2010 г. была осуществлена в виде рефинансирования порядка 18 процентов всех выданных кредитов, около 37 млрд. рублей. Стоит отметить, что доля АИЖК на рынке снизилась против 26,5% в 2009 году, большей частью в связи с ростом конкуренции и улучшением ситуации с ликвидностью. 

     Таблица 1. 1- Основные показатели деятельности ОАО «АИЖК»

     В млн. руб.

     
Рефинансировано ипотечных активов в 2008 году 26 405
Рефинансировано ипотечных активов в 2009 году 30 266
Рефинансировано ипотечных активов в 2010 году 42 326
Законтрактованные обязательства по рефинансированию ипотечных активов в 2010 - 2011 гг. (за вычетом ипотечных активов, рефинансированных  в 2010 году) 46 887
Заключено договоров по программе «Стимул» (нарастающим итогом с 2009 года) 17 811
 

     В 2010 году существенную поддержку отрасли  оказало государство программой по обеспечению жильем погорельцев, обусловленная форс-мажором лета 2010г. Данная задача была в целом выполнена на должном уровне. Фактически за два месяца, в условиях нехватки строительных материалов и мощностей, было построено около 2,2 тысяч домов или 140 тыс.кв.м. жилья. Все дома заселены, помимо жилых домов созданы объекты социальной инфраструктуры, более 200 км автомобильных дорог, около сотни километров газопроводов, газифицировано порядка 20 населенных пунктов.

     Одобрена правительством новая программа "Жилище", рассчитанная на период 2011-2015 гг. За пять лет предполагается обеспечить ввод 370 млн. квадратных метров жилья. При этом годовой объем ввода жилья к 2015 г. Увеличится до 90 млн. кв. м. Жилье экономкласса, как самое востребованное, составит порядка 60%.

     По  программе предусмотрен общий объем  финансирования почти 621 млрд. руб. на пять лет, в том числе 47% из бюджета  – 291 млрд. руб. На данный момент в год  по линии жилищного строительства, по данным Минрегиона, вводится в оборот около 2 трлн. руб., в том числе  из бюджета 600 млрд. руб.

     Оговоренный в новой программе «Жилище» рост строительства в 1,5 раза планируется  осуществить не только за счет госфинансирования, которое уменьшилось в десять раз. Государство рассчитывает необходимый  объем финансирования получить за счет средств инвесторов и региональных бюджетов. В качестве стимулирования рынка предполагается принять ряд  законодательных актов, «упрощающих  жизнь» застройщика и покупателя.

     На 2011-2013 годы объем финансирования олимпийских  объектов должен составить 524 млрд. рублей, в т.ч. в качестве имущественного взноса РФ в «ГК Олимпстрой» и  для субсидирования администрации  Краснодарского края на реализацию мероприятий  по развитию инфраструктуры Сочи. [27]

     В целом в текущем году согласно федеральной адресной инвестиционной программе (ФАИП) 551,8 млрд. рублей предусмотрено  на реализацию инвестиционных проектов строительства, реконструкции, технического перевооружения объектов капитального строительства, включенных в 54 федеральные  целевые программы.

     126,6 млрд. рублей направляется согласно  ФАИП в целом на обеспечение  жильем граждан РФ. В частности,  это обеспечение жильем отдельных  категорий граждан, в т.ч. спасателей  аварийно-спасательной службы МЧС  России, прокуроров, следователей органов  прокуратуры, а также финансирование  мероприятий по строительству  общежитий высших учебных заведений  и по строительству жилья для  судей и работников аппаратов  судов.  
На формирование фонда служебного жилья для обеспечения военнослужащих жильем, строительство и приобретение жилых помещений для постоянного проживания программой в текущем году предусмотрено 105,7 млрд. рублей.

     Если анализировать  перспективы развития и инвестирования строительной отрасли, то следует отметить, что в 2011 году по базовому сценарию бизнес-плана АИЖК планирует рефинансировать ипотечные кредиты на сумму 67,6 млрд. руб. Из них 46,4 млрд. руб. составит рефинансирование рыночных кредитных продуктов (включая продукт «Новостройка»), а 21,2 млрд. руб. – выкуп специальных кредитных продуктов для отдельных категорий населения.

     В целом, по прогнозам аналитиков на 2011 год ожидается незначительный рост в сфере жилого строительства  в пределах 3-5%.

     Анализируя  состояние дел в отрасли на региональном уровне следует отметить, что Правительство Орловской области, подводя итоги отчетного 2010года отметило, что объем выполненных работ в строительстве составил 7011,5 млн рублей. В сопоставимых ценах это на 7 % меньше, чем год назад, что свидетельствует о том, что кризис в строительстве, особенно в жилищном, не преодолен.

     В рамках программы «Жилище» были определены параметры и планируемые показатели исполнения программы. По мнению аналитиков, новая программа, даст строительной отрасли возможность достойно выйти из ступора. Ее идеология – снижение административных барьеров как при возведении жилья, так и при выдаче разрешений на строительство и проведении государственной экспертизы проектной документации.

     Программа « Жилище» будет подкреплена  еще одной – «Развитие базы строительной индустрии и промышленности строительных материалов». Бюджетные  преференции будут оказаны тем  предприятиям, которые готовы реализовывать  энергоэффективные и экологичные  проекты малоэтажного жилищного  строительства, а также модернизацию существующих производств.

     Ожидается, что ежегодно в области будет вводится в эксплуатацию не менее 490 тыс. квадратных метров жилья. А на каждого жителя будет приходится 27,4 кв. м. Сегодня среднестатистический показатель – 23,8 кв м.

     Продолжится и переселение граждан из аварийных  домов. Уже в ближайшее время  под снос пойдут 26 тыс. кв метров

     Анализируя  стратегические возможности и перспективы  развития строительной отрасли в  Орловской области, воспользуемся данными официального сайта статистики Орелстат, используя математическое прогнозирование на основании трендовых моделей. [26]

     Одним из качественных показателей развития отрасли является объем инвестиций в основной капитал отрасли. На основании  данных Орелстат за период с 2000 года по 2010 г. построим график объема поступления  инвестиций (рис. 1.9). Прогноз объемов  инвестиций выполним на 5 периодов вперед, выбрав в качестве трендовых моделей  – линейную (коэффициент аппроксимации  R2 = 0.5232) , логарифмическую (коэффициент аппроксимации R2 = 0.6364), полиноминальную (коэффициент аппроксимации R2 = 0.6367), экспоненциальную (коэффициент аппроксимации R2 = 0.7881). Из выбранных графиков трендовых моделей наиболее адекватно отражающим динамику показателя является тот, у которого наибольший коэффициент аппроксимации – экспоненциальная (на рисунке выделена зеленым цветом). Согласно данным трендовой модели можно ожидать положительной динамики в объемах поступления инвестиций в основной капитал строительных компаний, что говорит о возможной положительной перспективе развития отрасли в регионе.

Информация о работе Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли