Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2011 в 09:40, дипломная работа

Описание работы

Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 6
1.1. Анализ строительной отрасли: стратегические возможности и оценка привлекательности 6
1.2. Исследование современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне 19
1.3. Организация документационного обеспечения управления в строительных организациях 27
2 КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» 34
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 34
2.2 Анализ внешней среды предприятия 35
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 43
2.4 Оценка системы управления предприятия 64
2.5 Оценка возможностей внедрения информационной системы документационного обеспечений управления 69
Глава 3 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МОДЕРНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………………………... 74
3.1 Программа внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли 74
3.2 Проект организации внедрения электронного документооборота в деятельность ЗАО ФСК «Чайка» 80
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………………
ЗАКЛЮЧЕНИ Е 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98

Файлы: 1 файл

Дипл_правки1_06 июня итог.docx

— 1.08 Мб (Скачать файл)

      Коэффициент износа составляет 37,96%о (7247/19092=37,96%)), что  выше уровня 2008 г., но ниже значения 2010 г.

     Но  предприятию необходимо стремиться к улучшению показателей фондовооруженности, технической вооруженности труда, фондоотдачи, фондоемкости, так как  некоторые из них имеют тенденцию  к снижению, что в последствии  может негативно сказаться на финансовом состоянии предприятия  и ее деятельности в целом.

      Анализ  показателей эффективности использования  материальных ресурсов ЗАО ФСК «Чайка»  проведем в таблице 2.15.

      Данные  таблицы показывают, что материальные затраты в себестоимости товарной продукции в 2009 г. по сравнению с 2008г. увеличились на 31,3%, а в 2010 г. на 45,3%, это обусловлено ростом цен  на производственно-строительные материалы и комплектующие.

      Таблица 2.15 - Анализ показателей эффективности использования материальных ресурсов

Показатель 2008г 2009г % 2010г %
А 1 2 3 4 5
1 Объем товарной продукции, тыс.руб. 173200 205300 118,53 278300 135,56
2 Материальные затраты в себестоимости товарной продукции, тыс.руб. 72681 95422 131,29 138611 145,26
3 Материалоотдача, руб./руб. 2,38 2,15 90,28 2,01 93,32
4 Материалоемкость, руб./руб. 0,42 0,46 110,76 0,50 107,16
5 Доля материальных затрат в  себестоимости товарной продукции, % 43,91 50,39 114,77 53,50 106,17
6. Себестоимость товарной продукции,  тыс.руб. 165532 189361 114,40 259086 136,82
 

      В связи с этим, материалоотдача  в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизилась  на 10%), а в 2010 г. на 6,5%, что говорит  о необходимости снижения затрат на покупные ТМЦ.

     В соответствии с динамикой показателя материалоотдачи, противоположная тенденция с показателем материалоемкости. В 2009 г. она увеличилась на 12%, а в 2010 г. на 6,4%.

      Следовательно, доля материальных затрат в себестоимости  товарной продукции в 2009 г. по сравнению  с 2008 г. выросла на 14,8%, а в 2010 г. на 6,2%.

      Для оценки структуры затрат воспользуемся  данными из таблицы 2.16.

     Из  таблицы видно, что наибольший вес  в структуре затрат за весь исследуемый  период занимают материальные затраты. Это обусловлено в основном спецификой отрасли, в которой предприятие осуществляет свою деятельность. Удельный весь за период 2008-2010 гг. составляет 44%, 50%, 52,5%о соответственно. 
 

     Таблица 2.16 - Динамика структуры затрат

Показатель 2008г 2009г 2010г
 
тыс.руб
% тыс.руб % тыс.руб %
А 1 2 3 4 5 6
Материальные  затраты 72681 43,9 95422 50,4 138611 52,5
Затраты на оплату труда 49165 29,7 59597 31,5 76463 29,5
Отчисления 16557 10,0 15944 8,42 20125 7,8
Амортизация 1249 0,75 1857 0,98 2538 0,98
Прочие 25880 15,6 16541 8,74 21349 8,2
ИТОГО полная себестоимость 165532 100 189361 100 259086 100
 

      Второй  по величине статьей затрат является оплата труда работников управления, которая составляет порядка 30%.

      Самой незначительной статьей затрат является амортизация, значение которой за исследуемый  период колеблется около 1%.

      Для проведения оценки эффективности использования  трудовых ресурсов ЗАО ФСК «Чайка»  воспользуемся данными таблицы  2.17.

      Численность работников управления в 2008 г. составила 473 человека, из них рабочих 401 человек, специалистов 72 человека. Удельный вес рабочих составил порядка 85%. За 2008 г. было приято 252 человека, уволено 180 человек, из них по собственному желанию 135 человек. Производительность труда на одного работника составила 366 тыс.руб. Капиталовооруженность на одного человека в организации составила 93,7 тыс.руб. Среднемесячная зарплат на 1 работника ППП составила 8660 руб., на 1 рабочего 10912 руб.

      Среднесписочная численность работников предприятия  в 2009 г. составляла 536 человек, из них 454 человека рабочих, 82 человека – специалистов. Данный показатель выше уровня 2008 г. на 13%. 
 
 
 

     Таблица 2.17 - Анализ эффективности использования трудовых ресурсов за 2008 – 2010 г.г.

Показатель 2008г 2009г % 2010г %
1 Объем товарной продукции, тыс.руб. 173200 205300 118,5 278300 135,6
2 Среднесписочная численность

- ППП, чел.

- Рабочих, чел.

- Доля рабочих в общей численности, %

 
473

401 

84,8%

 
536

454 

84,7%

 
113,3

113,2 

 
574

483 

84,2%

 
107,1

106,4 

3. Производительность труда:

– ППП, тыс. руб./чел.

– рабочих, тыс. руб./чел.

 
366,17

431,92

 
383,02

452,20

 
104,60

104,70

 
484,84

576,19

 
126,58

127,42

4. Расходы на оплату труда ППП,  тыс. руб. 49165 59597 121,22 76463 128,30
5. Расходы на оплату труда основных  производственных рабочих, тыс.  руб. 43756,85 53041,33 121,22 68052,07 128,30
6. Среднемесячная оплата труда  одного работника ППП, тыс.руб. 8,66 9,27 106,97 11,10 119,81
7. Среднемесячная оплата труда  одного рабочего, тыс.руб. 10,912 11,683 107,07 14,089 120,60
8 Среднегодовая стоимость капитала  предприятия, тыс.руб. 44321 63179 142,55 74270 117,55
9 Капиталовооруженность труда, тыс.руб./чел 93,702 117,871 125,79 129,390 109,77
10 Рентабельность персонала, % 15,60 20,46 131,17 31,07 151,88
 

      Удельный  вес в численности строительно-производственного  персонала составляет около 85%. На одного специалиста приходится 5,5чел. рабочих. За 2008 г. на предприятие было принято 182 человека, уволено 131 человек, в том  числе по собственному желанию 101 человек. Данная динамика говорит о достаточно высокой текучести кадров.

     Производительность  труда на каждого работника за 2009 г. составила 383 тыс. руб., что выше уровня 2008 г. на 4,6%.

      Капиталовооруженность труда на 1 человека в 2009 г. составила 117,87 тыс.руб., т.е. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 25,8%. Что является положительным моментом в деятельности предприятия.

      Среднемесячная  зарплата ППП составляла 9270 рублей, а рабочих 11683 руб., т.е. ее рост составил 6% и 7% соответственно.

      Численность работников предприятия за 2010 г. составила 574 человека, в том числе 483 рабочих и 91 специалист. Удельный вес в численности строительно-производственного персонала составляет 84%. На одного специалиста приходится 5,3 человека рабочих.

     За 2010 г. было принято 189 человек, уволено 165 человек, в т.ч. по собственному желанию 148 человек.

      Производительность  труда на одного работника предприятия  составила 485 тыс.руб., что выше уровня 2009 г. на 26,6%.

     Капиталовооруженность труда на одного работника составила 129,4 тыс.руб., что выше уровня предыдущего  года на 17,6%. Это обусловлено большим  ростом стоимости капитала предприятия  по сравнению с ростом численности  работников.

     В целом персонал предприятия является рентабельным и используется достаточно эффективно. Так рентабельность в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась  на 31,4%, а в 2010 г. на 51,2%о.

      На  основании данных, представленных в  таблице 2.18 проанализируем изменение следующих показателей прибыльности: балансовая прибыль, прибыль от реализации продукции и услуг, прибыль от прочей реализации, финансовые результаты от внереализационных операций, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль.

      Балансовая  прибыль включает в себя финансовые результаты от реализации продукции, от прочей реализации, внереализационные  доходы за вычетом внереализационных расходов.

     В связи с ростом объема реализованной  продукции в 2009 г. на 17%, а в 2010 г. на 37%, увеличилась прибыль от реализации соответственно на 14% и 37%.

      Операционные  доходы и расходы в 2009 г. снизились  на 35%, а в 2010 г. резко увеличились на 200%.

      Следовательно, произошло увеличение балансовой прибыли  предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. она увеличилась на 48,6%, а  в 2010 г. на 62,6%о. Пропорционально происходит увеличение суммы налога на прибыль по ставке 24%. В 2008 г. сумма налога на прибыль составила порядка 1770,48 тыс.руб., в 2009 г. 2631,6 тыс.руб., а в 2010 г. она возросла до 4280,16 тыс.руб.

      В связи с увеличением доли балансовой прибыли, происходит увеличение чистой прибыли предприятия на45%и65% соответственно. 

     Таблица 2.18 - Анализ формирования прибыли ЗАО ФСК «Чайка»

     В тысячах рублей

Показатель 2008г 2009г % 2010г %
1 Объем реализованной продукции 173191 203248 117,4 278266 136,9
2 Себестоимость реализованной продукции 165532 189361 114,4 259086 136,8
3 Прибыль от реализации 7659 13887 181,3 19180 138,1
4 Сальдо операционных доходов  и расходов 14503 9474 65,3 37841 399,4
5 Балансовая прибыль 7377 10965 148,6 17834 162,6
6 Налог на прибыль

- Сумма налога, тыс.р.

24 1770,48 24 2631,6 148,6 4280,16 162,6
7 Чистая прибыль 5535 8049 145,4 13252 164,6
8 Доля чистой прибыли в балансовой, % 75,03 73,41 97,8 74,31 101,2

Информация о работе Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли