Автоматизация обработки информации и платежной документации по расчетам с покупателями на примере ООО «Дельта» с использованием ППП 1С:П

3. Бухгалтерий конструктор; Это  бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. При овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, выдавать ведомости, отчеты и др. Эти универсальные системы более устойчивы, свободны от ошибок. Наиболее известные фирмы «1С», «Информатик», «Аквилон», «Порт».

«1С» - бесспорный лидер на сегодня по известности и тиражу продаж. Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием «1С: Бухгалтерия». Существует базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальных и сетевых вариантах. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». Пользователи любой версии «1С: Бухгалтерия» получают с программой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм, которые при необходимости можно перенастроить, изменить фору и алгоритм заполнения.

     Кроме того, в новой версии «1С: Бухгалтерии 7.7» значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов и др.

4. Бухгалтерский комплекс;  Представляет  собой комплекс программ, рационализирующих  функции, как отдельных разделов  учета, так и бухгалтерского учета  в целом. Эти программные средства  ориентированы на средние и  крупные предприятия. Наиболее известные фирмы «Интеллект-Сервис», «Аргос», «Галактика» и др., рассмотрим последнюю.

     «Галактика» –   это российско-белорусская корпорация, которая разработала одноименную корпоративную систему.  Отличительной особенностью системы «Галактика» является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.

     Так, в основу архитектурного построения системы «Галактика» заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров – «Бухгалтерский учет», «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление автотранспортом», «Розничная торговля».

     Назначение контура  «Бухгалтерский учет» –  осуществлять  обработку данных первичного  учета и формирование необходимой  финансовой отчетности предприятия.

     Контур «Административное  управление» решает задачи финансового  и хозяйственного планирования, учета и управления кадрами, организации электронного документооборота предприятия и т. д.

     Контур «Оперативное  управление» предназначен в первую  очередь для решения задач  учета наличия и движение товарно-материальных  ценностей, включая управление материально-техническим снабжением и реализацией, а также для контроля взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с заключенными с ними договорами.

     Таким образом, независимо  от класса современные программные  средства должны обеспечивать необходимые процедуры преобразования учетной информации, документирование в электроном виде хозяйственных операций и создание информационной базы, обобщение учетных данных и формирование учетных регистров, подготовку бухгалтерской и другой внешней финансовой отчетности.

2. Выбор бухгалтерской программы

     Для автоматизации учета по долгосрочным договорам с поставщиками остановим выбор на программе «1С:Торговля и Склад 7.7»,  так  как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета.

     1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

     Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

     "1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Новые функциональные сервисы и возможности:

• Усовершенствованный механизм назначения цен.
• Операция "быстрой продажи", позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров.
• Учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
• Групповые обработки справочников и документов.
• Автоматическое начальное заполнение документов.
• Возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров.

     "1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

     Типовая конфигурация позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

3.3. Рынок технических средств

     В данном разделе необходимо ознакомиться с рынком технических средств, для осуществления дальнейшего их выбора.

     I. Центральной, основной частью любого компьютера, содержащей в себе практически все основные устройства, является системный блок. Рассмотрим его внутренние устройства:

     1. Материнская плата (по-английски – motherboard, или сокращенно МВ) – это главная, системная плата, на которой расположены процессор, модули памяти, набор логических микросхем, организующих взаимодействие процессора с памятью и различными периферийными устройствами. Кроме того, на ней имеются различные разъемы для подключения внешних устройств: накопителей на жестких магнитных дисках (Hard DISK Drive – HDD), накопители на гибких магнитных дисках (Floppy Disk Drive – FDD), устройств для чтения компакт дисков (CD-ROM Drive), клавиатуры, мыши и др. На материнской плате расположены так называемые слоты расширения (специальные внутренние разъемы) для дополнительных плат. Это могут быть видео, звуковые и прочие карты (платы), и на ней имеются порты ввода-вывода для подключения внешних периферийных устройств: принтеров, сканеров и и др.

     Кроме того, возможности материнской платы, влияющие на общую производительность системы, определяются установленным на ней набором микросхем системной логики, по-другому называемым чипсетом. Наиболее популярными и надежными чипсетами на настоящий момент являются Intel 815, 845 – под процессоры Intel и VIA KT 133 A, KT 266 A; AMD 751, AMD 760 – под процессоры AMD.

     Тогда, из краткой характеристики МВ следует, что выбор ее типа и производителя, весьма важен.

     Всех производителей материнских плат можно условно поделить на следующие группы:

1) Фирмы с репутацией качественных  и надежных МВ, например, Asus, Microstar (MSI), Iwile, Gidabyte, Abit, AOpen, Chaintech. Но, как известно, обратная сторона надежности – дороговизна их изделий.

2) Малоизвестные фирмы (а то и  просто безымянные – noname), которые  на базе невысокого качества  комплектующих элементов и технологий  выпускают не очень надежные, но зато существенно более дешевые компоненты и оборудование.

3) Компании, не обладающие известностью  грандов рынка, но старательно (и  успешно) пробивающие себе место  под солнцем. Цены на их продукцию  находятся на среднем уровне, при этом платы имеют неплохое  качество и зачастую вбирают в себя все технические новации, на которые далеко не сразу решаются крупные конкуренты. Это, например, Epox, Soltek, Soyo, Lucky Star, Supermicro.

     2. Но самой главной частью компьютера, его мозгом, является процессор. Одним из основных параметров которого, является тактовая частота, на которой он работает. Чем больше ее значение у процессора, тем он производительнее. На настоящий момент выпускаются процессоры с тактовой частотой от 800 МГц до 2 ГГц.

     Что касается фирм производителей, то на сегодняшний день, серьезно конкурируют две фирмы Intel и AMD (Advanced Micro Devices).

     Intel предлагает своим клиентам 3 типа процессоров: Celeron – настольные системы начального уровня, Pentium III – системы среднего класса, Pentium IV – элитные системы бизнес класса. В свою очередь, фирма AMD выпускает менее дорогие процессоры (примерно на 20-25% дешевле): Duron – для систем начального класса , Atlon и Atlon XP – соответственно для систем среднего и элитного классов.

     Выбор того или иного процессора зависит от цели и области их дальнейшего применения. Так, известно, что процессор Intel традиционно сильнее в бизнес приложениях, а AMD – в мультимедиа-приложениях.

     Тогда, их использование соответственно Intel – в системах, устанавливаемых в организациях и на предприятиях, AMD – в домашних, образовательных системах и системах работы с графикой.

3. Память, является следующим важнейшим  компонентом компьютерной системы. Вообще в компьютере имеется  два вида памяти: постоянное запоминающее  устройство (ПЗУ) – ROM и оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) – RAM. Первая отвечает за начальную загрузку компьютера, поддержание функций ввода-вывода и согласование работы различных устройств компьютера. А вторая – это ресурсы с помощью которых компьютер быстрее думает. В настоящее время современными типами памяти считаются следующие: SDRAM, DDR SDRAM, RDRAM. Наиболее употребительна пока – SDRAM память, она является наиболее универсальной, дешевой и вполне подходит для выполнения необходимых задач. Более дорогой и обладающей лучшими характеристиками является DDR .

     Кроме того, важным параметром комплекса также является объем оперативной памяти, так как он на прямую влияет на общую производительность системы. Чем он больше, тем компьютер быстрее работает и оказывается менее подверженным неожиданным «зависаниям». Сейчас выпускаются модули памяти следующих объемов: 64, 128, 256, 512, 1024 Мб. Комбинируя эти модули, можно получить желаемый объем памяти. Наконец, есть частота шины, на которой память работает. Чем частота больше, тем быстрее работает модуль. Для SDRAM сейчас имеет смысл приобретать спецификацию PC 133 (133 МГц), для DDR имеются спецификации DC 1600 (133 МГц) и PC 2100 (266 МГц).

4. Винчестер (жесткий диск); Его  задача в компьютере – хранение операционной системы, программ, данных и другой информации.

     Винчестер в основном характеризуют два параметра: быстродействие и емкость. Быстродействие определяется: во-первых, скоростью вращения дисков (5400, 7200, 10000 и 15000 об/мин), во-вторых, протоколом взаимодействия контролера винчестера с чипсетом на материнской плате. В настоящее время имеется два интерфейса шин: IDE (5400 и 7200 об/мин) и SCSI.

     Так, из семейства IDE-протоколов самым современным на настоящий момент является UATA 133, но наиболее употребителен сейчас UATA 100. Что касается протокола SCSI, то он имеет высокую производительность (скорость обмена данными), и поэтому весьма дорогой. Такие устройства используются в основном в серверах и специализированных компьютерах.

     Объем современных винчестеров доходит до 100 Гб. Для компьютеров офисного назначения вполне достаточно и 10-20 Гб. Более рекомендуемыми являются винчестеры IDE таких производителей, как Maxtor, Quantum, IBM, Samsung.

5. Видеоадаптер; Его задачей является подготовка и передача информации для ее отражения на экране монитора. Это устройство имеет свой процессор и оперативную память и устанавливается в слот расширения на материнской плате.

     Существует множество разновидностей видеоадаптеров, отличающихся типом процессора, объемом памяти, количеством дополнительных функций. Для офисных компьютеров вполне достаточно видео средней мощности и с небольшим объемом памяти (от 4-8 МГ). В качестве примера можно привести такие устройства, как S3 Trio или Riva TNT.

     Как уже выше отмечалось, в большинстве современных материнских плат, ориентированных на применение в офисных компьютерах, видеоадаптер вообще интегрируется в чипсет материнской платы (например, 810-й и 815-й чипсеты от Intel, новейший nForce 420 от nVidia).

6. Устройства для хранения информации  на жестких и гибких магнитных  дисках – соответственно HDD и FDD.

     Из FDD в компьютерах в настоящее время применяются только дисководы на 3,5 дюйма с объемом дискет 1,44 Мб.