Автоматизация обработки информации и платежной документации по расчетам с покупателями на примере ООО «Дельта» с использованием ППП 1С:П

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Апреля 2014 в 21:14, курсовая работа

Описание работы

Цель данной курсовой работы – изучить автоматизированную обработку информации по учету долгосрочных договоров, в частности договоров с поставщиками, с использованием ППП «1С: Предприятие 7.7» и оценить эффективность ее применения. Исходя из поставленной цели, в работе ставятся следующие задачи:
изучение функциональных возможностей ППП «1С: Предприятие 7.7» обработки информации по учету договоров с поставщиками;
изучение формирования и выдачи на печать документов по учету договоров, выявление их достоинств и недостатков;
определение экономической эффективности применения ППП«1С: Предприятие 7.7» и внедрения проектируемой АИС в хозяйстве.

Файлы: 1 файл

Курсовая.doc

— 551.50 Кб (Скачать файл)

     Справочник «Договоры» является подчиненным справочнику «Контрагенты». Это означает, что каждое значение этого справочника относится к конкретному элементу справочника «Контрагенты». Для заполнения справочника «Договоры» следует отрыть справочник «Контрагенты», выбрать нужный элемент и нажать на кнопку «Договоры». В результате откроется справочник «Договоры», в котором будут показаны основания для расчетов с данным контрагентом.

Таблица 2.3.5

Образец заполнения справочника «Виды договоров»

Код

Договор

Валюта

Оплата

Дата возникновения

Дата погашения

0001

№ 116 от 15.08 .2009г.

руб.

руб.

15.08.2010

15.03.2012

0002

№ 64 от 17.05.2008 г.

руб.

руб.

17.05.2011

17.06.2013

0003

№ 45 от 28.12.2009 г.

руб.

руб.

28.12.2009

28.12.2011

0004

№28 от 5.05.2008 г.

руб.

руб.

5.05.2008

5.12.2011

0005

№ 85 от 21.08.2010 г.

руб.

руб.

21.04.207

21.08.2012


     Заполнение этого справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам, по которым учитываются расчеты.  
     Реквизит «Вид договора» указывается для того, чтобы в специализированных отчетах можно было сгруппировать информацию о расчетах с контрагентами по видам. Реквизиты «Дата возникновения обстоятельства» и «Дата погашения обстоятельства» не влияют на аналитический учет, а используются для разделения задолженности на долгосрочную, краткосрочную и просроченную задолженность при составлении регламентированной отчетности.

     Следует обратить особое внимание на признак. Использовать документы по договору для автоматического формирования книги покупок и книги продаж. Если признак отключен, то автоматическое формирование документов «Запись книги покупок» и «Запись книги продаж» невозможно, т.к. регистрация этих документов с данными договорами в книгам покупок и продаж будет производиться регламентированными документами «Формирование книги покупок» и «Формирование книги продаж».

 

2.4. Перечень и построение  кодов учетно-плановых номенклатур

     Под системой классификации планово-учетных номенклатур понимают совокупность правил распределения заданного множества объектов на подмножество в соответствии с установленными признаками сходства или различия этих объектов. Классификация преследует цель установления отношений между отдельными объектами или группами объектов с общими свойствами, изучения структуры и упорядочения содержания данных.

     Классификация объектов производится в зависимости от ее назначения (для кодирования, обработки информации, ее передачи и т.д.) и сферы приложения (предприятие, объединение, отрасль). Под классификацией для кодирования понимается систематизированный свод наименований отдельных номенклатур и их кодовых обозначений. Она является важнейшим элементом проектирования кодов экономических номенклатур. Классификация предшествует кодированию. [3,с.15]

     Код – это знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки и (или) объекта классификации. Под кодированием понимают процесс образования и присвоения кода объекту классификации. Выполняется разработка кодов по совокупности методов и правил кодирования, т.е. по определенной системе кодирования.

     В таблице 2.4.1 представлены  некоторые виды кодовых номенклатур.

 

 

 

Таблица 2.4.1

Перечень кодовых номенклатур

 

Наименование кодовой номенклатуры

Значность

Метод построения

Система кодирования

Признак (ключевой, неключевой)

Коды материалов

2

Иерархический

смешанная

Ключевой

Коды контаргентов

3

Иерархический

смешшанная

Ключевой

Коды МОЛ

3

Иерархический

смешанная

Ключевой

Коды

       

 

     Кодирование планово-учетных номенклатур обеспечивает сокращенное условное однозначное описание элементов классификационных объектов или их групп. В соответствии с основными положениями Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации методы кодирования объектов планово учетной информации подразделяют на последовательный, параллельный, порядковый и серийно-порядковый. Следует учесть, что метод кодирования зависит от метода классификации объектов. [6, с.98]

     Рассмотрим подробнее коды материалов и контрагентов.

     Для этого для начала  мы распишем коды групп, подгрупп, видов материалов по отдельности.

Коды групп материалов

Группы материалов

Код

Сырье и материалы

01


 

Коды подгрупп материалов

Подгруппы материалов

Код

Материалы производства

1

Одежда для персонала

2

Хоз.товары

3

Медицинские материалы

4


 

 

 

Коды видов материалов

Виды материалов

Код

Цемент

01

Гипс

02

Известь

03

Фанера

04

Древесина

05

Металлический профиль

06

Кирпич

07

Лакокрасочные изделия

08

Керамическая плитка

09

Обои

10

Стеклопластик листовой

11

Жесткие пенопласты

12

Брусья

13

Гвозди

14

Саморезы

15

Униформа

16

Губка

17

Моющее средство

18

Пена

19

Перчатки резиновые

20

Мыло

21

Медикаменты для оказания 1-ой помощи

22

Вата

23

Йод

24


 

     Затем полученные  данные сведем в общую таблицу 2.4.1, где получим «Полный код»  каждого материала.

Коды материалов

Таблица 2.4.2 

 

Группы материалов

Код

Подгруппы материалов

Код

Вид материалов

Код

Полный код

1

2

3

4

5

6

7

Сырье и материалы

01

Материалы производства

1

Цемент

01

01101

       

Гипс

02

01102

       

Известь

03

01103

       

Фанера

04

01104

       

Древесина

05

01105

       

Металлический профиль

06

01106

Продолжение таблицы 2.4.2

       

Кирпич

07

01107

       

Лакокрасочные изделия

08

01108

       

Керамическая плитка

09

01109

       

Обои

10

01110

       

Стеклопластик листовой

11

01111

       

Жесткие пенопласты

12

01112

       

Брусья

13

01113

       

Гвозди

14

01114

       

Саморезы

15

01115

   

Одежда для персонала

2

Униформа

16

01216

   

Хоз.товары

3

Губка

17

01217

       

Моющее средство

18

01218

       

Пена

19

01219

       

Перчатки резиновые

20

01220

       

Мыло

21

01221

   

Медицинские материалы

4

Медикаменты для оказания 1-ой помощи

22

01222

       

Вата

23

01223

       

Йод

24

01224


 

При кодировании материалов использовался не весь перечень групп, подгрупп и видов материалов, так  как организация использует в своей трудовой деятельности лишь перечисленные в таблице 2.4.2 виды материалов, поэтому у организации ООО «АСПЭК-Строй» нет необходимости в кодировании всего перечня материалов.

Аналогично поступим с кодированием контрагентов. Рассмотрим для начала коды видов контрагентов, подвидов контрагентов и наименования организаций в отдельности:

 

Коды видов контрагентов

Вид контрагентов

Код

Покупатели

1

Поставщики

2


 

Коды подвидов контрагентов

Подвид контрагентов

Код

Юридическое лицо

1

Физическое лицо

2


 

Коды наименования организаций

Наименование организации

Код

Федорова О.Л. (ИП)

1

ОАО «Строитель»

2

ООО «Металлопроект»

3

Смоляков В.П.

4

ООО «Маргаритка»

5

ОАО «Аннушка»

6


 

Таблица 2.4.3

Коды контрагентов

 

Вид контрагентов

Код

Подвид контрагентов

Код

Наименование организации

Код

 

Полный код

Покупатели

1

Физическое лицо

1

Федорова О.Л.

1

111

   

Юридическое лицо

2

ОАО «Строитель»

2

122

       

ООО «Металлопроект»

3

123

Поставщики

2

Физическое лицо

1

Смоляков В.П.

4

214

   

Юридическое лицо

2

ООО «Маргаритка»

5

225

       

ОАО «Аннушка»

6

226

Информация о работе Автоматизация обработки информации и платежной документации по расчетам с покупателями на примере ООО «Дельта» с использованием ППП 1С:П