Автоматизированная обработка информации

Автоматизированная обработка  информации

Концепции информации

Понятие информации 

 

• Информация - это сведения, снимающие неопределенность об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования. Сведения - это знания выраженные в сигналах, сообщениях, известиях, уведомлениях и т.д.

Взаимодействие информации

 

Персонал организации

 

Ввод информации

 

Обработка информации

 

Вывод информации

 

Обратная связь

Виды обработки персональных  данных

 

• Под автоматизированной обработкой персональных данных понимается их обработка при помощи средств вычислительной техники. Средствами вычислительной техники могут быть электронные вычислительные машины, комплексы и сети, вспомогательные и периферийные устройства, в том числе и установленное программное обеспечение..
• В соответствии с пунктом первым Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 687,неавтоматизированной обработкой являются любые действия с персональными данными, при условии, что использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека. Причем обработку нельзя признать автоматизированной только потому, что персональные данные содержатся в информационной системе или извлечены из нее.

 

Автоматизированная обработка  информации характеризуется:

 

• автоматизацией сбора, передачи, систематизации и обработки информации;
• использованием кроме обычных носителей бухгалтерской информации машинных носителей, кодификацией операций;
• интеграцией учета на основе однократного ввода и многократного использования первичной информации, что позволяет совмещать бухгалтерский учет с налоговым, оперативно-техническим и статистическим;
• осуществлением программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи;
• автоматизацией логических операций бухгалтерского учета;
• решением задач бухгалтерского учета в двух режимах – регламентном и запросном;
• получением выходной информации в виде печатных регистров, видеограмм и машинограмм;
• возможностью получения расшифровки печатных данных по запросам пользователей.

 

Работа с родителями

 

• Ежегодно каждое образовательное учреждение осуществляет сбор информации и последующий анализ для составления социально-демографического паспорта.
• Для этих целей мы разработали анкету для родителей по следующим показателям:
• Возраст.
• Образование родителей (мать, отец).
• Количество детей в семье.
• Какой ребенок по счёту.
• Состав семьи.
• Доход семьи.
• Социальное положение родителей.

 

• В дошкольном образовательном учреждении  в среднем 11 групп, списочный состав детей 235, соответственно, примерное количество анкет 470. Обработка такого количества анкет без использования информационно-коммуникативных технологий занимает большое количество времени. Благодаря программе Microsoft Office Excel можно значительно уменьшить время на обработку результатов и автоматизировать составление социально-демографического паспорта ДОУ. 
• При использовании предложенного социально-демографического паспорта:
• Вы экономите время на обработку и анализ данных.
• Данные, внесенные в таблицу, могут обновляться сами (автоматически) раз в год (это касается возраста родителей и ребенка).
• Документ в программе Microsoft Office Excel составлен так, что при указании страницы она распечатывается на отдельном листе.
•  После внимательного заполнения таблицы Вы получаете готовый социально-демографический паспорт с диаграммами и таблицами.

 

Обработка документов (информации), необходимых для предоставления  государственной услуги. Постановка  на учет для зачисления в  ДОУ 

 

• Документ, подтверждающий регистрацию родителя (законного представителя) по месту пребывания на территории г.Новокуйбышевска (копия, 1 шт.)               ( обязательный)
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
• Документ, удостоверяющий личность (рабочий документ, 1 шт.) (обязательный)
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
• Документ, подтверждающий полномочия представителя, законного представителя, не являющегося родителем (заверенная копия, 1 шт.) (обязательный)
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
• Запрос (заявление) (оригинал, 1 шт.) (обязательный), предоставляется без возврата
• Свидетельство о рождении ребенка (копия, 1 шт.),предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги 
  

 
Преимущества автоматизации документооборота 

 

• Уменьшение сроков создания новых документов;
• снижение затрат;
• управление проектными данными и проектными группами ;
• возможность повторного использования информации ;
• ориентация различных подразделений на единый результат ;
• устранение дублирования функций ;
• комплексный мониторинг любых документов и процессов;
• уменьшение сроков согласования и обработки договоров, финансовых и проектных документов ;
• снижение непроизводительных затрат времени на поиск необходимых документов и данных ;
• повышение скорости реакции на изменение ситуации внутри предприятия и на внешнем рынке ;
• повышение качества управление, продукции и услуг.