Понятие и содержание «кадровые инновации

     Комплексные системы управления персоналом используются для автоматизации кадровой работы на любом предприятии. В первую очередь, такие системы необходимы руководству для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Оперативно принять правильное решение сможет лишь руководитель, способный быстро оценить сложившуюся ситуацию на основе анализа актуальной информации о состоянии дел на предприятии. Поэтому немаловажным фактором условий использования HR-систем является также возможность интеграции системы кадрового учета с системами бухгалтерского учета и управления предприятием.

     Работа  с документами и персональными  данными сотрудников в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, должна строиться на основе законодательно-правовых и нормативно-методических актов, касающихся вопросов документирования и работы с персональными данными. Постоянно изменяющиеся условия жизни государства и общества требуют непрерывного совершенствования законодательных и нормативно-методических документов, внесения в них дополнений и изменений. Именно поэтому к составлению и оформлению кадровой документации, организации работы с ней предъявляются повышенные требования.

     Поскольку процессы, протекающие в коллективе работников и в его окружении, весьма динамичны, важно оперативно отражать все эти изменения в информационном массиве данных. Данное требование может быть выполнено в том случае, если информационная система тесным образом соприкасается с документооборотом на предприятии: приказы и распоряжения, касающиеся работников, используются для немедленной корректировки данных, содержащихся в массиве по каждому работнику.

     Современные технологии делают возможной настоящую  революцию в управлении кадрами. Сотрудники и управленческий персонал получают доступ к всеобъемлющей системе данных по кадровым ресурсам предприятия, что повышает уровень и скорость принятия решений, а также автоматизирует и систематизирует рутинные процессы, позволяя сконцентрироваться на стратегических задачах. Именно поэтому растет интерес к информационным системам управления персоналом.

     В разрезе информационных технологий информационные системы управления персоналом представляют собой набор определенного программного обеспечения и технологий, позволяющих автоматизировать и совершенствовать процессы в таких областях, как: управление кадрами, расчет и выплата зарплаты, табельный учет и документооборот.

     Многие  процессы, определяющие кадровую ситуацию, весьма динамичны: меняется численный  состав персонала в связи с текучестью, его структура по всей совокупности признаков: по полу, возрасту, стажу работы и т.д., постоянно идет процесс внутризаводского движения кадров между структурными подразделениями, меняются профессии, уровень квалификации. Информация в данном случае выступает как средство контроля за соответствием фактической структуры рабочей силы требуемой, за своевременностью укомплектования вакантных рабочих мест. Поэтому основными требованиями, предъявляемыми к кадровой информации, являются оперативность и надежность.

     Для эффективной работы системы управления персоналом в организациях создаются  единые автоматизированные системы, предусматривающие  взаимный обмен кадровой информацией  между всеми уровнями и структурами  управления на базе современных средств передачи данных.

     Основными путями повышения качества информационного  обеспечения управления персоналом предприятия, как показывает анализ его современного состояния, являются:

• дальнейшая интеграция кадровой, экономической и социологической информации;
• повышение оперативности внесения изменений в информационные файлы;
• существенное расширение информации, касающейся характеристики рабочих мест, содержания самой работы, определяющих требований к работнику, что позволит взаимоувязать наем нового работника с характеристиками вакантных рабочих мест (должностей);
• обеспечение работников при найме информацией о возможной оплате труда, профессионально-квалификационном продвижении и другими сведениями, необходимыми для своевременной оценки выполнимости ожиданий работника от нового места работы;
• повышение компьютерной грамотности работников кадровых служб и др.

     Создание автоматизированных рабочих мест в организации, обеспеченные современными программными ресурсами позволит:

• сократить время на обработку информации;
• произойдет сокращение затрат на обработку информации;
• уменьшатся затраты времени на поиск необходимой информации;
• улучшится качества контроля и учета обрабатываемой информации;
• повысится эффективность работы не только кадровика, но и остальных подразделений организации.

     Безопасность  персональных данных при их обработке  в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные  меры и средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические) средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных), а также используемые в информационной системе информационные технологии. 

      СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Аксенова  Е.А. Современный кадровый менеджмент : учебное пособие / Е.А. Аксенова. –  М. : Перспектива, 2005. – 186 с.
2. Аксёнова О.Г. Методика адаптации : быстро и качественно / О.Г. Аксёнова // Справочник по управлению персоналом. – 2008. – № 6. – С. 10 –19.
3. Андреев С.В. Кадровый потенциал и проблемы занятости : учебное пособие / С.В. Андреев. – М. : Пегас, 2007. – 200 с.
4. Анисимов Б.В. Думать о завтрашнем дне / Б.В. Анисимов // Локомотив. – 2003. – № 2. – С. 9 – 10.
5. Антосенкова Е.А. Кадровый потенциал предприятия : учебник / Е.А. Антосенкова. – М. : Питер, 2005. – 430 с.
6. Базарова Т.Ю. Управление персоналом : учебник / Т.Ю. Базарова. – М. : ЮНИТИ, 2005. – 525 с.
7. Базарова Т.Ю. Управление персоналом : учебное пособие / Т.Ю. Базарова. – М. : ЮНИТИ, 2006. – 560 с.
8. Балдин К.В. Управленческие решения : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М. : Дашков и Ко, 2006. – 496 с.
9. Борисова Е.А. Управление персоналом для современных руководителей : учебное пособие / Е.А. Борисова. – СПб. : Питер, 2008. – 396 с.
10. Ботин А.Ф. Обучение персонала – забота о будущем компанию / А.Ф. Ботин // Управление персоналом. – 2005. – № 3. – 21 октября. – С. 18–25.
11. Волгин В.В. Структура и персонал : учебник / В.В.Влогин. – М. : ИТК «Дашков и Ко», 2004. – 711 с.
12. Водачек Л.А. Стратегия управления инновациями на предприятии : учебное пособие / Л.А. Водачек. – М. : Экономика, 2005. – 590 с.
13. Весенин В.Р. Менеджмент : учебное пособие / В.Р. Весенин. – М. : Велби, 2007. – 340 с.
14. Галенко В.П. Управление персоналом и стратегия предприятия : учебник / В.П. Галенко. – СПб. : ЮНИТИ–М, 2005. – 470 с.
15. Гаврилова Ж.А. Развитие персонала в период адаптации / Ж.А. Гаврилова // Справочник по управлению персоналом. – 2008. – № 4. – С. 27–31.
16. Галныкина Г.Д. Управление персоналом : учебник / Г.Д. Галныкина. – М. : Проспект, 2006. – 482 с.
17. Ганихина Д.Ю. Наставничество в системе адаптации и обучения новых сотрудников / Д.Ю. Ганихина // Справочник по управлению персоналом. – 2006. – № 5. – С. 9–16.
18. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях : учебник для вузов / Б.М.Генкин. – М. : Норма, 2005. – 448 с.
19. Гордиенко Ю.Ф. Управление персоналом : учебник / Ю.Ф. Гордиенко. – М. : Феникс, 2006. – 580 с.
20. Горфинкель В.Я. Экономика организаций (предприятий) : учебник для вузов / под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – М. : ЮНИТИ–ДАНА, 2006. – 608 с.
21. Гринев В.Ф. Инновационный менеджмент : учебное пособие / В.Ф. Гринев. – М. : ИНФРА-М, 2005. – 388 с.
22. Добротворский И.Л. Менеджмент : учебник / И.Л. Добротворский. – М. : ЮНИТИ, 2006. – 390 с.
23. Дмитриев Ю.А. Управление персоналом в современных условиях : учебное пособие / Ю.А. Дмитриев. – М. : Собор, 2006. – 272 с.
24. Дуракова И.Б. Управление персоналом : учебник / И.Б. Дуракова. – М. : Центр, 2006. – 355 с.
25. Дятлов В.А. Инновационный менеджмент : учебное пособие / В.А. Дятлов, А.Я. Кибанов. – М. : ПРИОР, 2006. – 360 с.
26. Евневич М.А. Наш персонал лучше всего / М.А. Евневич // Top–Manager. – 2005. – № 24. – С. 13 –17.
27. Елендо Е.И. Секреты эффективного найма / Е.И. Елендо // Управление персоналом. – 2005. – № 1. – С. 12–16.
28. Егоршин А.П. Управление персоналом : учебник для вузов / А.П. Егоршин. – М. : АСА, 2006. – 485 с.
29. Зайцев Б.Ф. Система методов управления : учебник / Б.Ф. Зайцев. – М. : Издательство, 2005. – 111 с.
30. Зайцев Г.Г. Управление персоналом : учебное пособие / Г.Г. Зайцев. – СПб. : Северо – Запад, 2007. – 320 с.
31. Инновационный менеджмент : справочное пособие / под ред. П.Н. Завлина, А.Е. Казанцева, Л.Э. Миндели. – СПб. : Наука, 2007. – 370 с.
32. Инновационный менеджмент : учебник для вузов / под ред. С.Д. Ильенкова, Л.М. Гохберг, С.Ю. Ягудин, В.И. Кузнецов, А.В. Бандурин, Н.Д. Ильенкова, В.С. Пудич, С.А. Смирнов. – М. : ЮНИТИ, 2007. – 670 с.
33. Инновационный менеджмент : Основы теории и практики : учебное пособие / под ред. П.Н. Завлина, А.Е. Казанцева, Л.Э. Миндели. – М. : Экономика, 2005. – 490 с.
34. Кибанов А.Я. Управление персоналом : учебное пособие / А.Я. Кибанов. – М. : Пресс, 2005. – 684 с.
35. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации : отбор и оценка при найме, аттестация : учебное пособие для студентов вузов / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. — М. : Экзамен, 2005. — 416 с.
36. Козубенко В.Г. Совершенствование обучения работников ведущих профессий / В.Г. Козубенко // Железнодорожный транспорт. – 2007. – № 3. – С. 32-35.
37. Коханов Е.Ф. Отбор персонала и введение в должность : учебное пособие / Е.Ф. Коханов. – М. : Пресс, 2003. – 684 с.
38. Кузьмина О.В. Развитие кадрового потенциала муниципальной службы / О.В. Кузьмина // Управление в организации. – 2006. – № 3. – С. 7–8.
39. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство Традиционные и автоматизированные технологии / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. М. : Издательство Альфа-Пресс, 2009. – 389 с.
40. Лукичева Л.И. Управление организацией : учебное пособие по специальности «Менеджмент организации» / Л.И. Лукичева. – М. : Омега–Л, 2005. – 360 с.
41. Маневич Е.Н. Персонал как объект управления / Е.Н. Маневич // Кадровые решения. – 2005. – № 13. – С. 10-13.
42. Оголева Л.Н. Введение в инновационный менеджмент : учебное пособие / Л.Н. Оголева. – М. : ИНФРА, 2006. – 470 с.
43. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия : учебник / Е.В. Маслов. – М. : Перспектива, 2005. – 420 с.
44. Мингалев В.С. Задачи совершенствования функций управления делопроизводством. Сборник работ / В.С. Мингалев, В.И. Еремеева. – М. : Маркет ДС, 2008. – 479 с.
45. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. / Л.В. Павлюк, Т.И. Кисилева, Н.И.Воробьев. – СПб. : Издательский Торговый Дом «Герда», 2008. – 346 с.
46. Петров М.И. Безопасность и персонал. Подбор персонала: методы, используемые в работе / М.И. Петров // Управление персоналом. – 2006. – №1. – С. 145-154.
47. Петрова М.В. Управление в муниципальных службах / М.В. Петрова // Управление в организации. – 2006. – № 3. – С. 20-21.
48. Пугачев В.П. Руководство по управлению персоналом организации : учебное пособие / В.П. Пугачев. – М. : Аспект Пресс, 2005. – 279 с.
49. Рубцов Е.В. Профессиональная подготовка и обучение кадров / Е.В. Рубцов // Железнодорожный транспорт. – 2007. – № 1. – С. 23-25.
50. Самуилов В.М. Договорные отношения «ВУЗ – предприятие» / В.М. Самуилов // Железнодорожный транспорт. – 2007. – № 2. – С. 65-69.
51. Соколов А.В. К формированию нового сегмента рынка кадровых услуг / А.В. Соколов // Управление персоналом. – 2005. – № 4. – С. 36-38.
52. Сычев Б.А. Трудовая адаптация персонала : учебник / Б.А. Сычев // ЭКО. – 2003. – № 4. – С. 3.
53. Тимушов В.А. Управление в наши дни : учебное пособие / В.А. Тимушов // Управление в организации. – 2007. – № 7. – С. 13–14.
54. Травин В.В. Основы кадрового менеджмента : учебное пособие / В.В. Травин. – М. : Юнити–М, 2006. – 270 с.
55. Управление персоналом : учебник / под ред. Б.А. Сычева. – М. : ТК Велби, 2006. – 600 с.
56. Управление персоналом : учебное пособие для студентов вузов / под ред. проф. П.Э. Шлендера. – М. : ЮНИТИ – ДАНА, 2005. – 320 с.
57. Федорова Н.В. Управление персоналом организации : учебник / Н.В. Федорова. – М. : Перспектива, 2005. – 415 с.
58. Федорова Н.В. Управление персоналом организации : учебник / Н.В. Федорова. – М. : ЮНИТИ-М, 2007. – 340 с.
59. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-Федеральный закон «о персональных данных».
60. Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
61. Постановление Правительства Российской Федерации № 781 от 17.11.2007 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
62. Цветаев В.М. Кадровый менеджмент : учебник / В.М.Цветаев.– М. :ТК Велби. — М. : Проспект, 2005. — 160 с.
63. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации : учебник / С.В. Шекшня. – М. : Интел–М, 2006. – 380 с.
64. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам : учебник / В.И. Шкатулла. – М. : ИНФРА–М, 2004. – 430 с.
65. Хурс М.Н. Работа с персоналом современной организации : учебник / М.Н. Хурс. – М. : ИНФРА–М, 2005. – 430 с.

     ПРИЛОЖЕНИЕ

     Организационная структура Муниципального учреждения «Управление дошкольного образования» 

     Размещено на Allbest.ru