Структура и использование основных фондов

1. Структура и использование основных фондов

Основные средства представляют собой совокупность материально вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени. Главными документами, которыми следует руководствоваться при ревизии основных средств, являются ПБУ6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 2бн, и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. № ЗЗ н.

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств» имущество признается организацией в качестве объекта основных средств при выполнении следующих условий:

• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доходов) в будущем. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы. Устройства, вычислительная техника, транспортные средств,

производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные Дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

1. Структура основных фондов.

Под структурой основных фондов понимается удельный вес отдельных видов основных фондов в общей их стоимости. В зависимости от характера участия в процессе производства основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды участвуют в процессе производства прибыли, учитываемой на счете 90 «Прибыли и убытки». Непроизводственные основные фонды не участвуют в процессе производства прибыли. Расходы по их эксплуатации относятся на финансовые результаты или другие специальные источники,

Относящиеся к основным фондам основные средства можно классифицировать по разным основаниям.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);

•в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Ревизор может составить таблицу, характеризующую изменения в

структуре основных фондов организации (табл. 8-1).

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОК. 013-94), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, основные фонды принято подразделять на 10 групп.

Группа I «Здания». Инвентарными объектами являются:

• отдельно стоящие здания;
• здания, имеющие общую стену, но каждое из которых представляет собой самостоятельное конструктивное целое;

• постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие несколько зданий (сарай, забор и др.); если эти постройки обслуживают одно здание, то они составляют с ним один инвентарный объект;

• наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, капитальные надворные постройки (склады, гаражи и др.).

В состав здания входят все внутренние коммуникации, необходимые для его эксплуатации, система отопления, внутренняя сеть провода, водопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть осветительной электропроводки с осветительной арматурой, телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъемники (лифты).

Группа II «Сооружения и передаточные устройства». В этой группе инвентарным объектом является отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

Группа III «Силовые, рабочие машины и оборудование». Здесь инвентарным объектом являются отдельные машины, аппараты, агрегаты, установки, включая приспособления, принадлежности, приборы инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

Группа IV «Измерительные и регулирующие приборы и устройства». В данной группе инвентарным объектом являются приборы, имеющие самостоятельное значение.

Группа V «Вычислительная техника». Инвентарным объектом вычислительной техники обычно является комплекс конструктивно, сочленных предметов, представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу (процессор, монитор и др.).

Группа VI «Транспортные средства». Инвентарным объектом

транспортных средств являются отдельные объекты с включением в них всех относящихся к нему приспособлений и принадлежностей.

Группа VII «Инструменты». По этой группе инвентарными объектами являются инструменты, которые не входят в состав станка, аппарата и др., а имеют самостоятельное значение.

Группа VIII «Хозяйственный инвентарь». В этой группе инвентарным объектом является каждый отдельный предмет (сейф, стол и др.).

Группа IX «Рабочий и продуктивный скот». Инвентарным объектом является каждое взрослое животное.

Группа Х «Прочие».

Оценку состояния основных фондов ревизор определяет с помощью расчета коэффициента износа как отношения суммы начисленной амортизации на первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств. Коэффициент годности основных фондов является обратным коэффициентом. Он рассчитывается делением остаточной стоимости основных фондов на первоначальную (восстановительную) стоимость. Коэффициенты износа и годности основных фондов можно определить на начало и на конец года, что позволит судить об изменении состояния основных фондов за период. Коэффициент износа характеризует долю той части стоимости основных фондов, которая перенесена на продукт, а коэффициент годности - изношенную часть основных фондов.

Основные производственные фонды по отношению к производству

продукции можно подразделить на две части: активную и пассивную.

К активной части относятся основные фонды, которые оказывают прямое воздействие на предмет труда (станки, оборудование, машины, передаточное устройства и т.п.), к пассивной — те, которые участвуют в производственном процессе, но непосредственного воздействия на сырье и материалы не оказывают (здания, сооружения).

2. Ревизия использования основных фондов.

При ревизии использования основных средств в первую очередь проверяется использование технологического оборудования. Устаревшим считается оборудование, работающее 10—15 лет, сильно устаревшим — работающее более 15 лет- Оборудование, находящееся в эксплуатации до пятя относится к прогрессивному. Различное технологическое оборудование имеет неодинаковый срок эксплуатации. Техническое состояние оборудования отражает степень его износа, поскольку чем короче нормативный срок эксплуатации оборудования, тем нормы по нему устанавливаются выше. При анализе технического состояния оборудование следует рассчитать коэффициент его обновления. Чем выше этот коэффициент, тем в большей степени обновлено оборудование.

Возраст оборудования определяется по его техническому паспорту.

Коэффициент модернизации рассчитывают как отношение числа модернизированных единиц оборудования к общему числу единиц оборудования данного вида.

Коэффициент изношенности — отношение суммы начисленного износа оборудования к стоимости этого оборудования на конец года.

Коэффициент обновления исчисляется как отношение стоимости вновь поступившего за год оборудования к стоимости оборудования данного вида на конец года.

Коэффициент автоматизации производства определяется как ношение используемых единиц автоматизированного оборудования. К общему его количеству. Для сравнения этот коэффициент необходимо исчислить за ряд периодов, что позволит установить реальные достижения организации в области автоматизации производственных процессов.

Коэффициент интенсивности использования оборудования определяется как отношение фактического количества произведенных в смену (сутки) изделий к суммарной мощности оборудования. Мощность оборудования определяется по техническим паспортам. Расчет этого коэффициента возможен в отраслях промышленности, где ведется суточный учет выработанной продукции.

При оценке использования мощностей по организации в целом подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:

• общий коэффициент использования производственных мощностей

(отношение фактического  или планового объема производства  продукции за год к среднегодовой  производственной мощности организации);

• коэффициент интенсивности использования производственных мощностей (отношение среднесуточного объема выпуска продукции к среднесуточному производственной мощности);
• коэффициент экстенсивного использования производственных мощностей (отношение фактического или планового фонда рабочего времени к расчетному фонду рабочего времени, принятому при определении производственных мощностей).

Ревизор изучает динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие, как ввод в действие новых и реконструкция действующих производств, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.

 

2. ПОСТУПЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В ходе ведения хозяйственной деятельности в организации происходит движение основных средств. Основные средства поступают перемещаются внутри организации, выбывают, сдаются в аренду и арендуются. Все операции движения основных средств оформляются первичными документами и находят свое отражение в бухгалтерском учете. Ревизору необходимо знать, как осуществляются операции движения основных средств, а также особенности их оформления и отражения в бухгалтерском учете.

Существуют следующие виды поступления основных Средств в организацию:

• приобретение за плату денежными средствами (в рублях и в валюте) и неденежными средствами;
• сооружение и изготовление подрядчиком и хозяйственным способом;
• внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации;
• безвозмездное получение;
• получение в хозяйственное ведение либо оперативное управление от государственного или муниципального органа;
• закрепление за унитарным предприятием со стороны государственного органа или органа местного самоуправления при формировании уставного капитала;
• принятие в аренду с последующим выкупом;
• получение для совместной деятельности и в доверительное управление;

•        получение в обмен на другое имущество.

1. Оценка основных средств.

При поступлении в организацию основных средств важное значение имеет правильная оценка их стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств определяется как сумма расходов на их приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» фактическими затратами приобретение основных средств признаются:

• расходы по договору с продавцом или по договору с поставщиком основных средств
• расходы на информационные и консультационные услуги, оплату госпошлины, регистрационных взносов, таможенных пошлин и других платежей, связанных с приобретением основных средств;
• суммы невозмещаемых налогов;
• комиссионное вознаграждение посреднику, через которого приобретены объекты основных средств.