Кадровое обеспечение
системы управления персоналом организации
представляет собой необходимый
количественный и качественный состав
работников кадровой службы. Количественный состав кадровой
службы – это списочный состав работников
данного подразделения организации. Качественные характеристики персонала
представляют собой совокупность профессиональных,
нравственных и личностных свойств, являющихся
конкретным выражением соответствия персонала
тем требованиям, которые предъявляются
к должности или рабочему месту. Всю совокупность
качественных характеристик персонала
можно условно разделить на три основные
группы: способности (уровень образования,
объем полученных знаний, опыт работы
в определенной сфере профессиональной
деятельности, профессиональные навыки),
мотивации (сфера профессиональных и личных
интересов, стремление сделать карьеру,
стремление к власти, готовность к дополнительной
ответственности и дополнительным нагрузкам),
свойства (способность воспринимать определенный
уровень физических, психических или интеллектуальных
нагрузок, способность концентрации внимания,
памяти и другие личностные свойства,
необходимые для выполнения какой-либо
работы).
Количественный состав службы
управления персоналом определяется организационно-штатными
структурами и уставом организации.
При расчете количественного состава
службы управления персоналом должны
учитываться следующие факторы: общая
численность работников организации;
конкретные условия и специфика организации,
связанные со сферой ее деятельности (промышленность,
сельское хозяйство, торговля, страховая
деятельность), масштабами, наличием разнохарактерных
производств, филиалов; социальная характеристика
организации; структурный состав работников
организации (наличие различных категорий
– рабочих, специалистов, служащих, научных
работников), их квалификация; степень
сложности решаемых задач по управлению
персоналом (осуществление стратегического
планирования, выработка кадровой стратегии
и политики, организация обучения, продвижения
и т. д.); техническое обеспечение управленческого
труда (компьютеры, оргтехника и пр.). В
1990-х гг. в кадровых службах отечественных
организаций было занято всего от 0,3 до
0,8% общего числа работающих во всех отраслях
промышленности и строительства. Качественная
характеристика кадровиков тех лет также
представляла весьма печальную картину.
Были установлены чрезвычайно низкий
уровень профессиональной подготовки,
образования, неблагоприятные возрастные
характеристики, низкая оплата труда кадровиков.
В настоящее время в большинстве компаний
ситуация с количественным и качественным
составом работников кадровых служб меняется
в лучшую сторону, появились специалисты
по подбору и оценке персонала, психологи
и социологи, менеджеры по развитию кадров.
- Информационное обеспечение системы управления персоналом.
Информационное обеспечение системы
управления персоналом представляет собой
совокупность реализованных решений
по объему, размещению и формам организации
информации, циркулирующей в системе
управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию,
нормативно-справочную информацию (НСИ),
классификаторы технико-экономической
информа-ции и системы документации (унифицированные
и специальные). немашинное информационное
обеспечение включает: систему классификации
и кодирования информации; системы управленческой
документации; систему организации, хранения,
внесения изменений в документацию.Внемашинная
информационная база представляет собой
совокупность сообщений, сигналов и документов
в форме, воспринимаемой человеком непосредственно,
без применения средств вычислительной
техники.Во внемашинной сфере в процессе
управления обмен информацией реализуется
в виде движения документов между управляемой
и управляющей системами: от органа управления
к объекту следуют документы, содержащие
плановую информацию (приказы, распоряжения,
плановые задания, планы-трафики и т.п.);
по линии обратной связи - от объекта к
органу управления -следуют документы,
содержащие учетно-отчетную информацию
(информация о текущем или прошлом состоянии
объекта управления). Внемашинное информационное
обеспечение позволяет провести идентификацию
объекта управления, формализовать информацию,
представить данные в виде документов.Внутримашинное информационное
обеспечение содержит мас -сивы данных,
формирующие информационную базу системы
на машинных носителях, а также систему
программ организации, накопления, ведения
и доступа к информации этих массивов.
Основным элементом внутримашинного ИО
является информационный массив, представляющий
собой совокупность однородных записей.
Структура массива, состав, порядок следования
записей в массиве не зависят от типа машинного
носителя. Поэтому на логическом уровне
оценивается структура информационного
массива, а на физическом уровне осуществляется
реализация информационной базы с использованием
современных технических средств.
- Техническое обеспечение системы управления персоналом.
Основу технического обеспечения
системы управления персоналом организации
составляет комплекс технических средств.Комплекс
технических средств (КТС) - совокупность
технических средств сбора, регистрации,
накопления, передачи, обработки, вывода
и представления информации, а также средств
оргтехники. КТС должен обеспечивать решение
задач управления с минимальными трудовыми
и стоимостными затратами, с заданной
точностью и достоверностью, в установленные
сроки. Эффективность функционирования
кадровой службы при использовании КТС
должна обеспечиваться как за счет повышения
производительности труда персонала службы,
так и за счет возможности использования
экономико-математических методов решения
задач управления на основе более полной
и точной информации.КТС должен обладать
информационной, программной и технической
совместимостью входящих в него средств;
адаптируемостью к условиям функционирования
кадровой службы; возможностью расширения
с целью подключения новых устройств.Исходными
данными для выбора технических средств
являются:
- - характеристики задач, предназначенных для решения кадровой службой организации;
- - характеристики технологического процесса обработки информации;
- - технические характеристики оборудования, которое может быть использовано как составная часть КТС кадровой службы.
- Нормативно – методическое обеспечение системы управления персоналом