Отчет по практике в ПАТ «ДМКД»

Рис. 2.2. Типовий варіант організаційної структури кадрової служби

2.3. Задачі та  функції відділу кадрів

 

Склад і штатну кількість відділу кадрів затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за поданням директора з персоналу і за узгодженням з начальником відділу кадрів та відділу організації й оплати праці. Начальник відділу кадрів розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.

Таблиця 2.1

Задачі і функції відділу кадрів

№ п/п	Задачі	Функції
1	2	3
1.	Підбір, розстановка і виховання кадрів.	Розробка кадрової політики та стратегії підприємства.  Розробка прогнозів, визначення поточної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці.     Комплектування підприємства кадрами робітників, службовців і фахівців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, що змінюються зовнішніми і внутрішніми умовами його діяльності. Формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів. Підбір та відбір працівників спільно з керівниками зацікавлених підрозділів і внесення відповідних пропозицій про їх призначення на зазначені посади, оформлення наказів про прийом на роботу та іншої необхідної для цього документації.
2	Вивчення ділових і моральних якостей працівників по їх практичній діяльності.	Підготовка матеріалів для подання персоналу до заохочень. Підготовка матеріалів щодо залучення працівників до матеріальної та дисциплінарної відповідальності. Розстановка кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей. Вивчення професійних, ділових і моральних якостей працівників у процесі їх трудової діяльності.
3	Створення резерву кадрів для висунення на керівні і матеріально відповідальні посади.	Розробка пропозицій про прийом на роботу за конкурсом відповідно до порядку, встановленого законодавством, підготовка і організація роботи конкурсної комісії. Інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення оголошень про наймання працівників. Встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості. Оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства. Контроль за правильністю розстановки працівників і використання їх праці у структурних підрозділах підприємства. Видача довідок про роботу на підприємстві, займану посаду і розмір заробітної плати. Контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього розпорядку.Аналіз плинності кадрів.

 

 

Продовження таблиці 2.1

1	2	3
4	Організація і проведення всіх видів підготовки та підвищення кваліфікації кадрів.	Організація проведення атестації працівників підприємства, її методичне і інформаційне забезпечення, участь в аналізі результатів атестації, здійснення постійного контролю за ходом виконання рішень атестаційної комісії.
5	Облік кадрів.	Облік особового складу. Видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників. Прийом, заповнення, зберігання і видача трудових книжок. Ведення встановленої документації з кадрів. Оформлення та облік відряджень.
6	Забезпечення прав, пільг і гарантій працівників підприємства.	Підготовка необхідних матеріалів для розгляду на комісії по встановленню вислуги років.Підготовка відповідних документів з пенсійного страхування та подання їх до органів соціального забезпечення.Забезпечення соціальних гарантій трудящих в області зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання вивільнених працівників, надання їм встановлених пільг і компенсацій.Складання графіків відпусток, облік використання працівниками відпусток, оформлення чергових відпусток відповідно до затверджених графіків і додаткових відпусток.Розробка заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контроль за їх виконанням.Розгляд скарг і заяв працівників з питань прийому, переміщення і звільнення, порушення трудового законодавства.Вживання заходів до виявлення та усунення причин, що породжують скарги працівників.

 

 

Документи, що регламентують роботу відділу:

а) Зовнішні документи: Законодавчі і нормативні акти.

б) Внутрішні документи:

- Стандарти ЦО,

- Устав підприємства,

- Положення про підрозділ,

- Посадова інструкція,

- Правила внутрішнього  трудового розпорядку.

 

 

 

 

 

2.4. Взаємодія відділу  кадрів з іншими підрозділами

 

Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених положенням про відділ кадрів необхідна взаємодія  та співпраця з іншими підрозділами підприємства.

Таблиця 2.2

Взаємодія відділу кадрів з іншими підрозділами

№ п/п	Підрозділ	Отримання		Надання
1	2	3	4
1	З усіма структурними підрозділами підприємства	- Заявок на робітників і службовців; - Характеристик на працівників, які подаються до заохочення; - Характеристик на працівників, які залучаються до матеріальної  та дисциплінарної відповідальності; - Пояснювальних записок  від порушників трудової і  професійної дисципліни; - Пропозицій щодо складання  графіків відпусток	- Рішень про заохочення  працівників; - Копій наказів про  прийом, переміщення і звільнення; - Затверджених графіків  відпусток; - Рішень атестаційної  комісії;
2	З головною бухгалтерією	- Довідок про заробітну  плату для оформлення пенсії; - Матеріалів для видачі  довідок працівникам про роботу  на підприємстві, займану посаду  і розмір заробітної плати;	- Відомостей про прийом, переміщення і звільнення працівників; - Проектів наказів про  прийом, звільнення і переміщення  матеріально відповідальних осіб; - Табеля обліку робочого  часу;- Графіка відпусток; - Листків тимчасової непрацездатності  до оплати;

 

 

Продовження таблиці 2.2

1	2	3	4
3	З відділом організації й оплати праці	- Штатного розкладу; - Схем посадових окладів, доплат, надбавок до заробітної  плати; - Показників з праці  і заробітної плати; - Положень про преміювання  працівників; - Розрахунків фондів заробітної  плати і чисельності; - Розрахунків потреби  в робочих і службовців;	- Відомостей про прийом, переміщення і звільнення працівників; - Відомостей про облікової  чисельності працівників; - Даних про плинність  кадрів;
4	З відділом підготовки кадрів	- Розрахунків потреби  в кваліфікованих кадрах по  окремих посадах, спеціальностях, професіях; - Відомостей про якісний  склад робітників, фахівців і  службовців; - Інформації про кандидатів  на посади викладачів та інструкторів;	- Графіків направлення  керівників і фахівців у навчальні  заклади для підвищення кваліфікації; - Списків працівників, що  навчаються в середніх спеціальних  і вищих освітніх установах; - Планів проведення занять, відомостей про успішність учнів  і терміни навчання; - Результатів підсумкових  іспитів, кваліфікаційних проб, конкурсів  професійної майстерності; - Пропозицій щодо складу  атестаційних комісій;
5	З юридичним відділом	- Відомостей про зміни  трудового законодавства, законодавства  про соціальне забезпечення; - Роз'яснень діючого законодавства  та порядку його застосування;	- Проектів трудових договорів  з керівними працівниками підприємства; - Заявок на пошук необхідних  нормативно-правових документів, і  на роз'яснення діючого законодавства; - Наказів для візування;

 

Відділ кадрів має наступні права:

• Запитувати в структурних підрозділах необхідні дані про працівників, а при прийомі на роботу і переміщеннях працівників - думку керівників відповідних структурних підрозділів.
• Контролювати в структурних підрозділах дотримання щодо працівників законодавства про працю, надання встановлених пільг і переваг.
• Давати керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання вказівки з питань, що належать до компетенції відділу кадрів.
• Вимагати та отримувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
• Самостійно вести листування з питань підбору кадрів, а також з інших питань, що входять до компетенції відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
• Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами, у тому числі агентствами з найму і службами зайнятості.
• Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію відділу.
• Проводити наради і брати участь у нарадах, що проводяться на підприємстві з кадрових питань.

Відповідальність відділу кадрів має такі пункти:

• Відповідальність за належне і своєчасне виконання відділом функцій, передбачених цим положенням, несе начальник відділу кадрів.
• На начальника відділу кадрів покладається персональна відповідальність за: організацію діяльності відділу з виконання завдань і функцій, покладених на відділ; організацію у відділі оперативної і якісної підготовки і оформлення документів, ведення діловодства відповідно до діючих правил та інструкцій; дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни; забезпечення збереження майна, що знаходиться у відділі, і дотримання правил пожежної безпеки; підбір, розміщення і діяльність співробітників відділу; відповідність чинному законодавству підписуваних ним проектів наказів, інструкцій, положень, постанов та інших документів.
• Співробітники відділу кадрів при оцінці ділових якостей працівників підприємства зобов'язані виходити тільки з офіційно отриманих даних і матеріалів і не вправі розголошувати наявні дані про особисте життя працівників.
• Відповідальність співробітників відділу кадрів встановлюється їх посадовими інструкціями.

 

2.5. Оплата праці та преміювання робітників підприємства

 

На підприємстві ПАТ « Дніпровський металургійний комбінат ім. Ф.Є. Дзержинського» оплата праці  та преміювання робітників проводиться згідно «Загального положення про оплату праці  та преміювання робітників», де прописано їх умови. Це положення розроблено  відповідно до КЗпП України і є основоположним при розробці положень про оплату і преміювання працівників усіх структурних підрозділів комбінату.

УМОВИ ОПЛАТИ.

1. Оплата праці в нічний  час (ст.108 КЗпП України та відповідно  до чинного колективним договором). Робота в нічний час оплачується  у підвищеному розмірі - 40 відсотків  тарифної ставки (окладу) за кожну  годину роботи в нічний час. Нічним на комбінаті вважається  час з 23-00 до 7-00.

2. Оплата праці при  суміщенні професій (посад) і виконанні  обов'язків тимчасово відсутнього  працівника (ст.105 КЗпП України).Працівникам, які виконують на тому ж  підприємстві, поряд зі своєю  основною роботою, обумовленою трудовим  договором, додаткову роботу за  іншою професією (посадою) або обов'язки  тимчасово відсутнього працівника  без звільнення від своєї основної  роботи, провадиться доплата за  суміщення професій (посад) або виконання  обов'язків тимчасово відсутнього  працівника.

Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.

Єдиний порядок. Нарахування доплат до тарифних ставок і посадових окладів працівників за суміщення професії, розширення зони обслуговування та виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюється відповідно до діючого «Положення про порядок доплат до тарифних ставок і посадових окладів за суміщення професій, розширення зони обслуговування та виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника ».

3. Оплата праці в надурочний  час (ст. 106 КЗпП України). 

За погодинної системи оплати праці робота в надурочний час оплачується у подвійному розмірі годинної ставки.

За відрядною системою оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата у розмірі 100 відсотків тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, за всі відпрацьовані понаднормові години.

У разі підсумованого обліку робочого часу оплачуються як надурочні всі години, відпрацьовані понад встановлений робочий час в обліковому періоді. Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається. Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік (ст.65 КЗпП України)

4. Оплата праці у святкові  і неробочі дні (ст.107 КЗпП України). Робота у святковий і неробочий  день оплачується у подвійному  розмірі:

1) відрядникам - за подвійними  відрядними розцінками;

2) працівникам, робота яких  оплачується за годинними або  денними ставками, - у розмірі  подвійної годинної або денної  ставки:

3) працівникам, які одержують  місячний оклад - у розмірі одинарної  годинної або денної ставки  понад оклад, якщо робота у  святковий і неробочий день  проводилася у межах місячної  норми робочого часу, і в розмірі  подвійної годинної або денної  ставки понад оклад, якщо робота  проводилася понад місячну норму.

Оплата у зазначеному розмірі провадиться за години, фактично відпрацьовані у святковий і неробочий день.

За бажанням працівника, який працював у святковий і неробочий день, йому може бути наданий інший день відпочинку.

5. Компенсація за роботу  у вихідний день (ст.72 КЗпП України)Робота  у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого  дня відпочинку або у грошовій  формі у подвійному розмірі.

Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами стаття 107 КЗпП України (згідно п.4 даного положення).6. Порядок оплати праці при невиконанні норм виробітку (ст.111 КЗпП України).При невиконанні норм виробітку не з вини працівника оплата здійснюється за фактично виконану роботу. Місячна заробітна плата в цьому разі не може бути Нижче двох третин тарифної ставки встановленого йому розряду (окладу). При невиконанні норм виробітку з вини працівника оплата проводиться згідно виконаної роботи.