Эффективные структуры управления современными предприятиями

Для предприятия, из-за широкого спектра выполняемых работ, конкуренция существует по производству и ремонту отдельных видов продукции. Некоторые виды продукции и услуг на территории РБ производит только ОАО «Черметремонт» (реставрация крупногабаритных узлов, ремонт гидроманипуляторов и др.).

Сильными сторонами в  конкурентной борьбе ОАО «Черметремонт» являются: большой парк оборудования (уникальные станки не встречающееся на предприятиях РБ), наличие технической документации, хорошая репутация на рынке, наличие высококвалифицированного технического персонала, гарантия качества и послепродажное обслуживание. Есть, конечно, и слабые стороны: недостаточный опыт в производстве и реализации новых видов продукции; недостаточные знания рынков Западной Европы (по номенклатуре и в целом); географическое удаление отдельных заказчиков, что делает продукцию неконкурентоспособной из-за транспортных расходов (Урал, Дальний Восток, Казахстан); потребность в более сильных каналах сбыта готовой продукции.

 

 

3.2. Особенности организационной  структуры ОАО «Черметремонт»

 

Структуру можно выбирать и понять только при широком комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды.

Как показывает опыт, процесс  внесения коррективов в организационную  структуру управления должен предусматривать:

• Систематический анализ функционирования организации, и её среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;
• Разработку генерального плана совершенствования организационной структуры;
• Гарантию того, что программа нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению;
• Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;
• Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.

Результатом разработки с  применением описанных выше методов  стала приведенная ниже структурная  схема управления предприятием, реализованная  на ОАО «Черметремонт». Безусловно, это не догма, а состояние предприятия на сегодняшний день и ближайшую перспективу. Эта схема постоянно изменяется в деталях. Эти изменения отражают непрерывный процесс адаптации предприятия к изменяющимся внешним условиям.

С 1994 года предприятие преобразовано  в открытое акционерное общество ОАО «Черметремонт» с 47,5 % долей государственной собственности в имуществе предприятия. Свою деятельность по производству и реализации конкурентоспособных товаров и качественному оказанию услуг и вследствие этого получение прибыли общество осуществляет в соответствии с утвержденным собранием акционеров Уставом. Органами управления являются собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция.

Организационная структура  управления должна быть гибкой и чутко  отзываться на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него. Анализ состава численности за последние несколько лет показывает, что в осенне-зимние периоды численность рабочих промышленно-производственного персонала меньше по сравнению с летними периодами. При увеличении заказов происходит увеличение численности персонала, появление на некоторых участках 2-х сменной работы, при уменьшении заказов происходит естественная текучесть кадров и персонал не набирается при наличии вакантных единиц в штатном расписании.

Численность рабочих, обеспечивающих основную и вспомогательную деятельность, в среднем составляет 142 человека. Инженерно-технический потенциал включает в себя 70 человек высококвалифицированных и грамотных руководителей, специалистов и служащих с высшим техническим и экономическим образованием, а также со среднеспециальным образованием. В среднем за год повышают свою квалификацию на курсах повышения квалификации и семинарах 3-4 человека. Организационная структура управления является линейно-функциональной.

Данная организационная  структура является рациональной в свете реализации поставленных целей и задач обществом. Имеются три основные блока управления:

1. блок производства, содержащий три основных цеха, производственно-диспетчерский отдел, бюро маркетинга, подчиняющиеся заместителю генерального директора по производству;
2. блок технического развития, содержащий вспомогательные службы (ремонтная служба ОГЭ и ОГМ, строительный участок, автотранспортный участок, лаборатория сварки, электротехническая лаборатория, технический отдел, ОТК, хозяйственная служба), обеспечивающие бесперебойную работу основного производства и подчиняющиеся главному инженеру;
3. блок управления и учета, включающий в себя бухгалтерскую службу,
4. экономическую службу, отдел кадров, ОМТС, столовую и подчиняющийся генеральному директору.

На рисунке 3.2 показана организационная  структура ОАО «Черметремонт». Каждое подразделение работает в соответствии с утвержденными положениями и должностными инструкциями на каждого работника.

Рисунок 3.2 Организационная  структура ОАО «Черметремонт»

Предприятие занимается производством  и ремонтом прессов. Всего эти  работы составляют 191,428 млн. руб. В основном производство сосредоточено в ремонтно-механическом цехе.

Степень централизации = (объем  производства в специализированном производства) / (общий объем таких  работ) = (158,5/191,428) = 0,82 (по данным 2004 года».

Идеальной организации не существует. В лучшем случае организационная  структура не будет доставлять больших  хлопот.⁹

Таким образом, проанализировав организационную структуру на примере этого предприятия, мы пришли к выводу, что данная оргструктура является эффективной для данного вида деятельности. На данном исследуемом предприятии организационная структура управления является линейно-функциональной.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Любому предприятию, фирме  или организации необходимо понимать по какому принципу она функционирует  и каким образом координируются все взаимосвязи, то есть определить организационную структуру.

В данной курсовой работе мы определили что, структуру организации можно определить как простую совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач.

Также мы выяснили, что структура  состоит из определенных структурных  элементов, которые определенным способов связаны между собой. Эти связи  также являются частью организационной  структуры. Но в то же время, организационная структура дает возможность организации функционировать как единое целое.

Далее мы рассмотрели классификацию организационных структур, выделив следующие:

1. Линейная департаментизация.
2. Функциональная департаментизация.
3. Традиционная организация (линейно-функциональная схема организационных структур).
4. Дивизиональная организация (структура управления).
5. Матричная организация (структура управления).
6. Эдхократические организации (системы управления).
7. Многомерные организации (системы управления).
8. Партисипативные организации (системы управления).

Затем, мы рассмотрели понятие  и оценку эффективности организационных  систем. Выделили критерии эффективности организационных структур управления и решили проблему сведения их к единому с помощью дерева показателей эффективности организационной структуры.

Далее мы определили критерии эффективности при сравнении различных вариантов организационной структур, а также три группы показателей по которым оценивается эффективность в организации.

Рассмотрение структур было неполным без анализа современных взглядов на них. Поэтому следующим шагом явилось изучение соответствия структуры управления предприятия современным требованиям эффективного управления. Мы изучили основные положения и признаки оценки организационной структуры на предприятиях руководителями, сформулировали принципы построения эффективной организации и основные требования к современным структурам.

На заключительном этапе  мы проанализировали ОАО «Черметремонт». Структуру этого предприятия и ее выбор. Рассмотрели особенности ОАО «Черметремонт» Таким образом, проанализировав организационную структуру на примере этого предприятия, мы пришли к выводу, что данная оргструктура является эффективной для данного вида деятельности. На данном исследуемом предприятии организационная структура управления является линейно-функциональной.

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Ансофф И. Стратегическое управление. - М.: Экономика, 2001 – 519 с.
2. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов А.И. – М.: Экономистъ, 2006 - 528 c.
3. Друкер П. Менеджмент / Друкер П., Макьярелло Дж. А. - М.: ООО “И.Д. Вильямс", 2012 - 876 c.
4. Иванова Н.Н., Мозгов Н.Н., Герасимов Б.И. Экономический анализ организационных структур промышленного предприятия: Монография / Под науч. ред. Б.И. Герасимова. Тамбов: Издательство Тамбовского гос. техн. ун-та, 2003. -  120 с.
5. Исаева Е.Д. Проектирование организационной структуры управления. - СПб.: Праимевро, 2000 – 567 c.
6. Костин В.А. Основы менеджмента: учебное пособие / В.А. Костин, Т.В. Костина. – Екатеринбург, 2007, - 674 c.
7. Магомедова, А.М. Экономика предприятия: Учебник / А.М. Магомедова. - М.: Экзамен, 2007. - 465 c.
8. Минцберг, Г. Структура в кулаке / Г. Мицберг.  – СПб.: Питер, 2001.  –

431 c.

9. Мыльник В.В. Теория управления: Учебное пособие. М.: Академический проспект, 2003. - 372с..
10. Тейлор Ф. Основы научного менеджмента. - М.: Прогресс, 1999 – 311 с. Шпилькина Т.А. Методы оценки эффективности структур управления // Труд и социальные отношения. Соискатель. Спецвыпуск научных работ докторантов, аспирантов и соискателей М.: Издательство Академии труда и социальных отношений, № 1, 2007. - 379 c.
11. Файоль А. Общее и промышленное управление. М., 1991 – 388 с.
12. Шевелева В.П.. Учебное пособие для подготовки к экзамену по менеджменту: учеб.пособие - Нижний Тагил, 2009. - 227с.

¹ Иванова Н.Н., Мозгов Н.Н., Герасимов Б.И. Экономический анализ организационных структур промышленного предприятия: Монография / Под науч. ред. Б.И. Герасимова. Тамбов: Издательство Тамбовского гос. техн. ун-та, 2003. - С. 120.

² Минцберг, Г. Структура в кулаке / Г. Мицберг.  – СПб.: Питер, 2001.  – С. 9

³ Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов А.И. – М.: Экономистъ, 2006 - C. 331 - 400

⁴ Ансофф И. Стратегическое управление. - М.: Экономика, 2001 – С. 372

⁵ Тейлор Ф. Основы научного менеджмента. - М.: Прогресс, 1999 – 311 с. Шпилькина Т.А. Методы оценки эффективности структур управления // Труд и социальные отношения. Соискатель. Спецвыпуск научных работ докторантов, аспирантов и соискателей М.: Издательство Академии труда и социальных отношений, № 1, 2007. С. 144-148

⁶ Костин В.А. Основы менеджмента: учебное пособие / В.А. Костин, Т.В. Костина. – Екатеринбург, 2007, - С. 194

⁷ Исаева Е.Д. Проектирование организационной структуры управления. - СПб.: Праимевро, 2000 – c 320

⁸ Костин В.А. Основы менеджмента: учеб.пособие / В.А. Костин, Т.В. Костина. – Екатеринбург, 2007, - С. 196

⁹ Друкер П. Менеджмент / Друкер П., Макьярелло Дж. А. - М.: ООО “И.Д. Вильямс", 2012 - С. 559