Информационная подсистема организации

 

 

 

 

 

 

Заключение

В условиях рыночной экономики  информационные технологии являются основой  управленческой деятельности фирмы  и представляют собой процессы, состоящие  из четко регламентированных правил выполнения операций над информацией.

Организация информационной технологии связана с частичным  или полным пересмотром методов  и средств функционирования информационной системы фирмы, выявлением наиболее существенных характеристик производства, определением информационных потоков, установлением взаимосвязи между  различными функциональными, задачами и т.п.

Информационные технологии обеспечивают внедрение новых методов  в управление документооборотом, создают  менеджерам реальные условия для  управления персоналом, снабжением, сбытом, финансами, а работникам учетных  служб обеспечивают возможность  вести в реальном времени оперативный  и бухгалтерский учет в аналитических  и синтетических разрезах, составлять необходимую отчетность.

Предъявляемые современными условиями требования к системам управления удовлетворяются оснащением фирмы электронным оборудованием, в частности, персональными компьютерами, средствами связи, копировальными средствами и т.п.

Информационная технология управления фирмой строится на базе единого  комплекса технических средств  обработки информации с использованием научно обоснованной методологии и  различных процедур обработки, накопления, хранения информации в среде локальной  вычислительной сети с учетом требований надежности, быстродействия, защиты информации, развития информационной базы данных, гибкости структуры, особенностей используемых программных средств и минимизации капитальных затрат.

В современных условиях появления  и становления корпораций актуальным становится создание в фирме корпоративной  сети, состоящей из подсетей различных  структурных подразделений территориально разобщенных, но объединенных каналами связи для информационного взаимодействия в процессе управления.

Тесное информационное взаимодействие подразделений фирмы друг с другом обеспечивается локальной вычислительной сетью на базе системного сетевого программного обеспечения системы  «клиент-сервер», протоколов обмена данными, а также использования таких  программных комплексов, как «ГАЛАКТИКА», КЗ и др.

Информационные технологии управления фирмой реализуют принципы единства информационного процесса путем применения технических средств  сбора, накопления, передачи и обработки  информации в сочетании с использованием аналитических методов, математической статистики, моделирования ситуаций, прогнозно-аналитических расчетов.

Управленческая внутрифирменная  информационная система представляет собой совокупность информационных процессов, способных полностью  удовлетворить потребности в  информации специалистов и менеджеров, обеспечивая им принятие решений  на разных уровнях управления. Экономический  расчет показал, что предполагаемые затраты на комплекс мероприятий  окупятся в среднем за 1 год.

Исходя из проектных предложений, затратами будут являться оплата за разработку и внедрение информационное обеспечение, позволяющая осуществлять документирование сложных бизнес-процессов, а оплата за приобретаемые новые  единицы компьютерной техники.

Предполагаемыми источниками  экономической эффективности выступают: снижение потерь рабочего времени по причине несвоевременности информационного  обеспечения, сокращение затрат на обработку документов, увеличение объема продаж и создание научно-технической продукции за счет своевременного информационного обеспечения, сокращение потерь времени на принятие управленческого решения. Источником социальной эффективности будет стабилизация трудового коллектива, улучшение социально-психологического климата в коллективе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  
  
  
 

Список  литературы  

1. Бакай Ю. Оценка взаимодействия подразделений компании // Управление персоналом, 2008 №16. 
2. Волков О.И. Экономика  предприятия - М.: ИНФРА-М, 2009. 
3. Вяткин В.Н. Организационное  проектирование хозяйственных комплексов. – М.: Экономика , 2008. 
4. Громова О.Н., Мишин  В.М., Свистунов В.М. Организация  управленческого труда: Учебное пособие. –М.: ГАУ, 2008 г.  
5. Дятлов В.А., Кибанов  А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учеб. пособие; под ред. А.Я. Кибанова.- М.: «Издательство ПРИОР», 2009г. 
6. Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом Учебное пособие. - М., ГАУ, 2008. 
7. 7. Кибанов А.Я. Оценка экономической эффективности совершенствования  управления машиностроительным предприятием. – М.: МИУ,2010. 
8. Кибанов А.Я., Мамед-заде Г.А., Родкина Т.А. Управление персоналом. Регламентация труда. Под редакцией А.Я. Кибанова – М.: «Экзамен», 2009. 
9. Основы управления персоналом: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008. 
10. Управление персоналом организации. Практикум: Уч. Пособие под ред. А.Я.Кибанова. – М.:ИНФРА – М.,2009. 
11. 11. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник - М.:ИНФРА-М,2008.
12. Тебекин А.В., Касаева Б.С. – Менеджмент организации – М.: ИНФРА-М, 2008. 
    

Приложение  А

Схема организационной структуры  ОАО «Прогресс». [Кибанов].

 

Приложение  Б.

Положение о новом  подразделении.

1. Наименование  структурного подразделения

Информационно-аналитический  отдел.

2. Общие положения

Отдел возглавляет заместитель  генерального директора по информационно-аналитической  работе, который назначается генеральным  директором предприятия при содействии  с отделом управления персоналом, и подчиняется генеральному директору  предприятия.

Заместитель генерального директора  координирует работу отдела, проводит регулярные собрания, назначает и  увольняет сотрудников его отдела в согласовании с генеральным  директором предприятия и начальником  службы управления персоналом.

Основные документы, которыми руководствуется подразделение: положение  о подразделении и устав организации.

Данное подразделение  является самостоятельным и существует в неразрывной связи с другими  подразделениями организации.

Положение функционирует  в соответствии с требованиями законодательства РФ, уставом организации, положением о подразделении, уставом о пресонале  и приказами вышестоящего руководства.

3. Основные задачи

Обеспечение организации  достоверной и точной информацией, которая должна поступать своевременно и в необходимом для бесперебойной  работы предприятия объеме.

4. Организационная  структура (см. таблица. 9)

 

5. Функции

Анализ работы предприятия, основных показателей деятельности, изучение рынка, а также определение  перспективы развития предприятия  и предоставление  другим отделам  необходимой аналитической информации.

Бесперебойная работа компьютерного  оборудования на предприятии, настройка  и наладака компьютеров в различных  отделах по требованию.

Обеспечение функционирования информационной системы, её постоянное усовершенствование, обновление в ней  информации и сведений.

6. Права и обязанности

Выполнение задач и  функций данного подразделения.

Следование требованием  основных документов, которые регламентируют деятельность организации и данного  подразделения в частности.

7.Взаимоотношения

Взаимодействие со всеми  отделами предприятия.

8.Ответственность

Заместитель генерального директора  по информационно-аналитической работе несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных  на подразделение функций. Ответственность  работников подразделения устанавливается  должностными инструкциями.

Коллективная  ответственность  работников отдела за неразглашение  информации конфиденциального характера.

Руководитель структурного подразделения несет персональную ответственность за ненадлежащее руководство  отделом и превышение своих полномочий.

¹ Панферова, В. В. Информационная политика в современной России / В. В. Панферова // Социально-гуманитарные знания. – 2005. - № 5. – С. 53.

^{2 2} Шляхов А.Р. Предмет, задачи и система правовой кибернетики//Основы правовой кибернетики. М.: Изд-во Московского университета, 1987, с. 27

³ Проект "электронного правительства" с 2002 г. определен как приоритетный в Федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)".

⁴ Полевой Н.С. Методологические основы информационного обеспечения. М.: Изд-во Московского университета, 1987, с. 43-62.

⁵ Батурин Ю.М. Информация общества, право и человек: Сб. Влияние научно-технического прогресса на эффективность управления. М.: Юридическая литература, 1989, с. 91, 92.

⁶ Титоренко, Г. А. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов по экономическим специальностям / Г. А. Титоренко. – 2 - е изд., доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – С. 438.

⁷ Глухов, В. В. Менеджмент: учебник / В. В. Глухов. - СПб.: Специальная литература, 1999. – С. 347.

⁸ Титоренко, Г. А. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов по экономическим специальностям / Г. А. Титоренко. – 2 - е изд., доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – С. 14.

⁹ Управление персоналом организации.: под ред. А. Я. Кибанова. – М.: ИНФРА – М, 2000. – 512 с.

¹⁰ Об электронном документообороте: Письмо Федерального казначейства от 31 августа 2006 г. N 42-1.0-12/1337

¹¹ Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002 – 2010 годы)" [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.programs-gov.ru.

¹² Загладин, Н.В. Глобальное информационное общество и Россия / Н.В. Загладин // Мировая экономика и международные отношения. – 2005. - № 7. – С. 20.

¹³ Загладин, Н.В. Глобальное информационное общество и Россия / Н.В. Загладин // Мировая экономика и международные отношения. – 2005. - № 7. – С. 21.

¹⁴ Абрамов, А.А. Информационный менеджмент: учебное пособие / А.А. Абрамов. – Н. Новгород: ННГУ, 2004. – 185 с.

¹⁵ Берг, А. И. Информация и управление / А. И. Берг, Ю. И. Черняк. – М., 1996. – 285 с.

¹⁶ Рассолов М.М., Элькин В.Д., Рассолов И.М. Правовая информатика и управление в сфере предпринимательства. М.: Юристъ, 1999, с. 17.