Анализ заработной платы

Таким же образом бухгалтер оформляет  и другие суммы, по какой-либо причине  неполученные работником, например, премии, пособия и т.д. Если в течение  трех лет эти суммы так и  не востребованы, то они присоединяются к прибыли как внереализационные доходы и делается запись Д 76  К 91 –невостребованные суммы отнесены на счет прочих доходов организации.

В связи с тем, что  в штате предприятия нет ставки кассира, организации можно дать рекомендацию перечислять заработную плату на пластиковые карты.

2.5. Страховые взносы во внебюджетные фонды

С 01 января 2010 года в связи  с принятием Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых  взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» перестала действовать глава 24 «Единый социальный налог» Налогового кодекса РФ. Вместо налога, объединявшего в себя несколько выплат, страхователи будут перечислять страховые взносы отдельно в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования. Таким образом произошел переход от налоговых к страховым принципам уплаты взносов.

Плательщиками страховых  взносов являются:

1. лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:  организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями.
2. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, не производящие выплаты и другие вознаграждения физическим лицам.

Если плательщик относится  к нескольким категория, он уплачивает страховые взносы по каждому основанию.

С 2011 года совокупный тариф  страховых взносов составил 34 %. Из них 26 % - в ПФР, 2,9 % - в ФСС, 3,1 % - в  ФФОМС, 2,0 % - ТФОМС.

База для начисления страховых взносов для страхователей  определяется как сумма выплат и  иных вознаграждений, начисленных за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, которые не подлежат обложению страховыми взносами. Плательщики страховых взносов определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом. База для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме не более 463 000 рублей за 2011 год нарастающим итогом с начала расчетного периода. Страховые взносы уплачиваются ежемесячно до 20 числа месяца, следующего за расчетным месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Начисленные, но неуплаченные до 20 числа страховые взносы признаются недоимкой, на которую начисляются пени.

Уплачиваются страховые  взносы по каждому виду страхования  отдельными расчетными документами, которые  направляются в банк с указанием  соответствующих счетов Федерального казначейства и кодов бюджетной классификации.

Отчетность по начисленным  и уплаченным страховым взносам  необходимо представлять в территориальные  органы ПФР ежеквартально до 30 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Форма Расчета РСВ – 1 утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 ноября 2009 года № 894н.

В ООО «ХХ1 век» отчетность в государственные внебюджетные фонды составляет главный бухгалтер, используя программу «Документы ПУ5». В ООО «ХХ1 век» отчетность сдается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, заверенная электронно-цифровой подписью.

Глава 3. Предложения по совершенствованию применяемой  системы оплаты труда в организации

Говоря о необходимости поднять существующий порядок учета труда и заработной платы в ООО «ХХ1 век» на новый качественный уровень, следует отметить следующее направление, имеющее определенный потенциал для совершенствования путем автоматизации. Речь идет об организации выплаты заработной платы, материальной помощи, пособий и т.п., а также о порядке оформления депонированных не выданных сумм. В ООО «ХХ1 век» применяется традиционный порядок осуществления этой группы операций с персоналом. В современных условиях, с развитием прогрессивных технологий, в том числе и технологий банковского обслуживания возможны и иные варианты осуществления расчетов с персоналом. Речь идет о перечислении сумм заработной платы на пластиковые карты. Фактически это означает выплату заработной платы безналичным путем.

Сотрудники ООО «ХХ1 век» имеют различные графики работы, порядок перечисления зарплаты на личные карточки сотрудникам значительно облегчает проблемы с выплатой заработной платой.

1. предлагаемая система расчетов с персоналом обладает следующими преимуществами по сравнению с традиционной организацией выплаты заработной платы сотрудникам через кассу предприятия:
2. не расходуются средства на инкассацию;
3. экономятся средства и время на получение, транспортировку и выдачу наличных денег;
4. решается проблема с депонированием невостребованных денежных средств;
5. сотрудники предприятия, находящиеся в командировке, в рейсе или в отпуске, смогут получать зарплату в удобное для них время в любом местном отделении или филиале Сбербанка;
6. повышается интенсивность труда;
7. обеспечивается личная безопасность сотрудников и сохранность полученных ими денег;
8. сотрудники предприятия, выплачивающего заработную плату на пластиковые карты, имеют возможность пользоваться всеми преимуществами пластиковых карт Сбербанка России.

Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, предприятию нужно:

• Заключить договор с банком, который выпускает в обращение такие карты. Можно порекомендовать заключить договор с  обслуживающим организацию Акционерным коммерческим Сберегательным банком РФ г. Перми, так как банкоматы Сбербанка РФ размещены как в городе Перми, так и на территории Российской федерации.
• Решить какими именно карточками воспользоваться. Перечислять зарплату можно как на пластиковые карточки российских платежных систем, так и на карточки международных платежных систем. От этого будет зависеть процент, взимаемый банком за обслуживание банковских карт. Можно порекомендовать перечислять зарплату на карточки международных платежных систем Visa или MasterCard, так как ими можно пользоваться за границей.
• Представить все необходимые документы для того, чтобы банк открыл сотрудникам предприятия счета, на которые будет перечислена зарплата и выдал пластиковые карты, а именно: список сотрудников организации на бумажном и электронном носителе, список должен быть заверен печатью и подписью ответственных лиц; заявление от каждого работника, которое также должно быть заверено руководителем организации; ксерокопии паспортов всех сотрудников (например, при выдаче Visa или MasterCard); сведения о тех лицах, кому доверяется решать вопросы, которые связанны с использованием карточек.
• Предприятие должно ознакомить своих сотрудников с тем, как пользоваться пластиковыми карточками, сообщить о сроке ее действия, а также о тех видах операций, которые работник может проводить с ее помощью. Очень важно объяснить, что в случае потери (или кражи) карточки сотрудники обязаны сразу же уведомить об этом банк. Следует поставить сотрудников в известность об ответственности за потерю карточки.

Преимущества выплаты  заработной платы сотрудникам с использованием пластиковых карточек очевидны и для предприятия, и для его работников.

Для ООО «ХХ1 век» упростится сам процесс выдачи заработной платы, отпускных. Так как не надо будет иметь дело с наличными средствами, так же не требуется перевозить их из банка и нанимать для этого охрану. К тому же не надо будет тратить рабочее время на выдачу денег из кассы, депонировать зарплату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. К тому же на карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. д.

Сотрудники тоже имеют  свои преимущества: получая зарплату на карточку, они приобретают дополнительные гарантии безопасности — если карточка будет утеряна, ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целыми и невредимыми.

Предприятие представляет в банк платежное поручение. После  этого на счета сотрудников данного  предприятия происходит зачисление денежных средств. Обязательства предприятия  по выплате заработной платы  своим  сотрудникам гасятся в тот момент, когда работники банка списывают средства со счета организации. На основании выписок банка в бухгалтерии организации должна производиться запись: Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 51 «Расчетный счет». В подтверждение того, что зарплата работникам выплачена, банк представляет выписки с карточного счета каждого сотрудника. Банки, обычно, делают такие выписки до 5-го числа месяца, следующего за тем месяцем, за который выплачивается заработная плата.

Если сотрудник увольняется, то организация должна направить в банк письмо с уведомлением об увольнении сотрудника. Сотрудник может продолжить пользоваться картой, только расходы по ее обслуживанию он должен оплачивать сам.

Организации придется оплачивать расходы за открытие и обслуживание счетов сотрудников, предоставляя им пластиковые карточки. В бухгалтерском учете расходы на оплату услуг банка относят к операционным расходам. Для целей налогообложения оплату услуг банка организация может включать либо в состав прочих расходов, либо в состав внереализационных расходов.

В таблице 3.1 представлен  расчет экономического эффекта от внедрения  пластиковых  карточек. Он показал, что затраты по их внедрению в  ООО «ХХ1 век» окупятся за 1 год 6 месяцев.

Таблица 3.1

Расчет экономического эффекта от внедрения пластиковых карточек

в ООО «ХХ1 век»

Таблица 3.1

Расчет зарплаты является очень ответственной и трудоемкой работой, которую нужно выполнять  в короткие сроки между предоставлением информации и выплатой сотруднику. Сегодня все больше компаний вводят разветвленные схемы стимулирования персонала, требующие сложных расчетов, к примеру, премии менеджерам по продажам в зависимости от оборота или числа заключенных контрактов, почасовая выработка консультантов на клиента, вахтовый метод и другие. Во многих крупных предприятиях существует большое множество различных видов начислений и удержаний. И без автоматизированной системы данные расчеты выполнить практически не возможно.

В ООО «ХХ1 век» для расчетов по заработной плате, как уже отмечалось в данной работе,  используется программный комплекс «БЭСТ-4», который на сегодняшний день по мобильности уступает программным комплексам серии «1С» по причине необходимости постоянного сопровождения программистом. В рассматриваемой организации должность программиста попросту не требуется, поэтому в случае возникновения каких-либо неполадок при использовании программы или необходимости внести изменения в тех же налоговых ставках в программу, приходится вызывать специалиста фирмы, обслуживающей указанный комплекс за соответствующую плату. Кроме того, для проведения различного рода анализов на основе первичных данных бухгалтерского учета сформированные аналитические таблицы нельзя экспортировать в электронные таблицы, в которых наиболее удобно проводить всевозможные расчеты, анализы, строить графики и диаграммы. В программе «БЭСТ-4» некоторые операции приходится делать вручную, например, расчет пособий по временной нетрудоспособности. Бухгалтер делает расчет в таблице Exel и заносит готовые суммы в программу. В результате в расчете могут быть допущены ошибки (человеческий фактор), вследствие чего могут быть недоплаты или переплаты за счет Фонда социального страхования.

Чтобы уменьшить объем ручной работы, а также для того, чтобы сэкономить время на обработке информации и формировании  отчетности по оплате труда и начисления страховых взносов, можно посоветовать приобрести систему 1-С «Предприятие 8.0», 1С «Зарплата и управление персоналом 8.0».

Возможности конфигурации «Зарплата и управление персоналом»:

1. планирование потребности в персонале и обеспечение кадрами;
2. планирование затрат на персонал;
3. управл<span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442_