Анализ заработной платы

В таблице 2.8 представлен  анализ динамики показателей по труду  и заработной плате ООО «ХХ1 век».

Таблица 2.8

Динамика показателей  по труду 

В 2011 году наблюдается  снижение производительности труда  по всему персоналу в действующих  ценах на 4,0% и в сопоставимых ценах 6,8%. При наблюдаемом снижении производительности труда среднегодовая заработная плата увеличилась на 30,9%, т.е. рост заработной платы опережает рост производительности труда. Коэффициент соотношения темпов роста средней заработной платы и производительности труда составляет 1,2 (при норме 0,7 – 0,8). Это с отрицательной стороны характеризует динамику показателей по труду ООО «ХХ1 век». Предприятию необходимо урегулировать темпы роста заработной платы в соответствии с темпами роста производительности труда.

2.3. Учет личного состава работников и использования рабочего времени.

Все финансово-хозяйственные операции ООО «XXI век», в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. №1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1) применяется  для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.

В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  так же условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.) На основании приказа в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Штатное расписание (форма № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченным им лицом.

Изменение в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма № Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, личном счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяется для оформления и  учета отпусков, предоставляемых  работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами, трудовым договором. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и проводится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  № Т-9) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировке. В приказе  о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Приказ (распоряжение) о поощрении  работника (форма № Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «XXI век» применяются следующие формы документов:

- расчетно-платежная ведомость  (форма № Т - 49) – при составлении этой формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

- лицевой счет (форма № Т-54), которая заполняется бухгалтером ООО «XXI век» на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается информация: фамилия, имя, отчество; категория персонала; табельный номер работника ООО «XXI век»; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

Лицевой счет заполняется в течение  года, в нем помесячно отражаются все виды производственных начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листам. Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый. И так каждый год, пока работник трудится в ООО «XXI век».

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «XXI век». Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом, состоящим в списочном  составе предприятия ООО «XXI век» осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

На каждого работника  в начале года или при приеме на работу бухгалтерия предприятия  открывает лицевой счет и заводит  налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную и налоговую карточки. В расчетно-платежную ведомость заносят сумму начисленной заработной платы по ее видам, сумму удержаний по видам и сумму к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа. Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре, который подписывают главный бухгалтер и руководитель ООО «XXI век». Она служит кассовым документом, на основании которого производится выдача заработной платы работникам. Оформление ведомости в ООО «XXI век» допускается и при разовой выдаче денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и другие). Но чаще разовые выплаты наличных денежных средств из кассы организации производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордером.

При получении расходных кассовых ордеров или расчетно-платежных  ведомостей кассир обязан проверить:

а) наличие и подлинность подписи  главного бухгалтера на документах, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе – наличие разрешительной надписи (подписи) руководителя ООО «XXI век» или лиц, на это уполномоченных. Разрешительная надпись о выдаче денег делается на титульном (заглавном) листе расчетно-платежной ведомости или на расходном ордере. Подпись руководителя ООО «XXI век» на расходных кассовых ордерах не обязательна, если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявления, счетах и другие) имеется его разрешительная надпись;

б) правильность оформления документов, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнено  бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине. Подчистки, помарки или исправления  в этих документах не допускаются. В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые документы. Выдача денег по расходным кассовым ордерам может производиться только в день их составления;

в) наличие перечисленных в документах приложений.

В случае нарушения в ООО «XXI век» хотя бы одного из этих требований выдача денег по оформленным таким образом документам не производится. Такие документы кассир должен вернуть в бухгалтерию для надлежащего оформления.

Каждый получатель денег в ООО «XXI век» должен расписаться в расчетно-платежной ведомости. В получении денег получатель может расписаться только собственноручно чернилами или шариковой ручкой. При этом в расходном ордере полученная сумма должна быть указана таким образом: рубли – прописью, копейки цифрами. Если выдача определенной суммы денег из кассы не подтверждена распиской получателя в расходном кассовом ордере или расчетно-платежной ведомости, то такая сумма рассматривается как недостача денежных средств в кассе и взыскивается с кассира. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого указываются в расчетно-платежной ведомости. Расходные кассовые ордера после выдачи по ним денег немедленно подписываются кассиром. Приложенные к расходным ордерам документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).

Источником выплат работникам в  ООО «XXI век» могут служить средства Фонда социального страхования РФ. За счет этих средств могут производиться выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

 2.4. Организация учета начисления по заработной плате и удержаний

С целью обеспечения  социальных гарантий и упорядочения оплаты труда работников рассматриваемого предприятия утверждено Положение об оплате труда работников ООО «XXI век». В Положении указано, что размер заработной платы работника определяется исходя из должностного оклада по занимаемой должности и других условий оплаты, предусмотренных Положением и действующими нормативными актами.

Согласно Положению по оплате труда, фонд оплаты труда формируется исходя из расчета годовой суммы ежемесячных  должностных окладов в рамках штатного расписания, премий по результатам  работы за месяц, квартал, год.

Должностной оклад –  это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Размеры окладов устанавливаются в соответствии с Положением об оплате труда работников ООО «XXI век». В ООО «XXI век» составляется штатное расписание, которое утверждается приказом  генерального директора. Штатное расписание представляет собой перечень должностей, а также сведения о количестве штатных единиц на предприятии, должностных окладах сотрудников. Изменения в штатное расписание могут  вноситься  только в соответствии с приказом генерального директора.