Теоретические основы и аспекты деятельности муниципальной информационной службы

 

2. Задачи отдела
0. Организация освещения деятельности администрации города Ульяновска и Главы администрации города Ульяновска в средствах массовой информации;
0. Формирование положительного общественного мнения о деятельности Главы администрации города Ульяновска и администрации города Ульяновска;
0. Оперативное информирование Главы администрации города Ульяновска и его заместителей о позиции средств массовой информации в отношении проводимой администрацией города Ульяновска политики.

 

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами, в  установленном порядке осуществляет следующие функции:

Координация деятельности средств массовой информации, учрежденных администрацией города Ульяновска;

Разработка рекомендаций по оптимизации информационной политики администрации города Ульяновска;

Внесение Главе администрации города Ульяновска, заместителю Главы администрации города Ульяновска по стратегическому управлению и внешним связям, помощнику Главы города Ульяновска предложений по решению проблемных вопросов в качестве профилактики отрицательных публикаций и сюжетов о деятельности администрации города Ульяновска в СМИ с последующей реализацией этих предложений в пределах компетенции отдела;

Диагностика, моделирование и прогнозирование социально-политических последствий выступлений СМИ Главы администрации города Ульяновска, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов управления (далее – структурные подразделения) администрации города Ульяновска;

Осуществление мониторинга федеральных и местных телеканалов, печатных изданий, радиостанций, сайтов в информационно-коммуникационной сети «Интернет»;

Выстраивание позитивных отношений с журналистами печатных и электронных СМИ;

Координация работы сотрудников ответственных за взаимодействие со СМИ в районных администрациях города Ульяновска;

Организация информационного обеспечения деятельности Главы администрации города Ульяновска, а также администрации города Ульяновска;

Распространение, а в случае необходимости, подготовка для СМИ официальных сообщений, пресс-релизов, иных информационных материалов о деятельности администрации города Ульяновска;

Подготовка и передача в СМИ комментариев специалистов администрации города Ульяновска по поводу принятых решений и действий, предпринимаемых администрацией города Ульяновска;

Ведение и обновление баз данных информационных ресурсов администрации города Ульяновска;

Разработка и осуществление контроля за выполнением квартального плана публикаций (в учрежденных администрацией города Ульяновска СМИ) аналитических материалов, отражающих перспективные направления деятельности администрации города Ульяновска;

Обеспечение проведения исследовательских работ  по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Формирование базы данных о действующих на территории города Ульяновска и региона СМИ;

Подготовка для Главы администрации города Ульяновска, заместителей Главы администрации города Ульяновска справочных и аналитических материалов по предметам ведения отдела;

Участие в подготовке и работе съездов, конференций, собраний, в проведении массовых и других мероприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Участие в совещаниях, деловых встречах, официальных приемах, проводимых Главой администрации города Ульяновска, руководителями структурных подразделений администрации города Ульяновска;

Рассмотрение поступивших в администрацию города Ульяновска обращений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготовка ответов заявителям и информации Главе администрации города Ульяновска о рассмотрении обращений;

Организация в установленном порядке проработки поступивших из федеральных органов власти, государственных органов исполнительной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления документов, запросов, обращений и другой служебной корреспонденции и подготовка ответов на них;

Выполнение иных поручений Главы администрации города Ульяновска, заместителя Главы администрации города Ульяновска по стратегическому управлению и внешним связям, помощника Главы администрации города Ульяновска.

 

4. Права отдела

Отдел для осуществления  своих задач и функций имеет  право:

Запрашивать в установленном порядке от заместителей Главы администрации города Ульяновска, руководителей структурных подразделений администрации города Ульяновска необходимые сведения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Вести переписку с соответствующими федеральными органами, органами государственной власти, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных администрации города Ульяновска, транспортом и оргтехникой, необходимыми для работы отдела;

Участвовать в совещаниях, заседаниях рабочих групп администрации города Ульяновска;

Участвовать в разработке и разрабатывать проекты правовых актов администрации города Ульяновска, Ульяновской Городской Думы, относящимся к компетенции отдела;

Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ульяновской области и нормативными правовыми актами муниципального образования «город Ульяновск», возникающие при реализации возложенных на отдел задач.

 

 

 

5. Организация деятельности отдела
0. Отдел возглавляет начальник отдела, который осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела. Должностную инструкцию начальника отдела утверждает заместитель Главы администрации города Ульяновска по стратегическому управлению и внешним связям.
0. В период отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на специалиста, назначаемого распоряжением администрации города Ульяновска, несущего полную ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
0. Начальник отдела:

- руководит деятельностью  отдела, обеспечивая решение возложенных  на отдел задач;

- обеспечивает информационное  сопровождение деятельности администрации  города Ульяновска посредством  распространения пресс-релизов, комментариев событий и решений администрации города Ульяновска, интервью и обращений руководства администрации города Ульяновска в СМИ;

- выстраивает позитивные  отношения с представителями  СМИ;

- планирует и организует  пресс-конференции, «круглые столы», брифинги, рабочие встречи руководителей администрации города Ульяновска, муниципальных предприятий и учреждений с журналистами;

- организует конкурсы  среди журналистов на лучшее  освещение деятельности администрации  города Ульяновска и ее структурных подразделений;

- контролирует оперативность  обеспечения журналистов интересующей  их информацией в рамках компетенции  отдела;

- по согласованию с  Главой администрации города  Ульяновска (при его отсутствии  с первым заместителем Главы  администрации города Ульяновска, при его отсутствии с заместителем Главы администрации города Ульяновска по стратегическому управлению и внешним связям) выступает в СМИ с заявлениями и комментариями позиции администрации города Ульяновска по тому или иному вопросу;

- распределяет обязанности между специалистами отдела, утверждает должностные инструкции специалистов отдела;

- вносит Главе администрации  города Ульяновска предложения  о поощрении сотрудников отдела  за успешную работу, а также  о привлечении их к дисциплинарной ответственности;

- выносит на рассмотрение  Главы администрации города Ульяновска  вопросы, относящиеся к компетенции  отдела;

- выполняет иные обязанности  в соответствии с должностной  инструкцией. 

 

 

6. Порядок служебного взаимодействия

Отдел осуществляет взаимодействие:

С пресс-службами всех организаций, расположенных на территории города Ульяновска;

Со средствами массовой информации;

Со структурными подразделениями администрации города Ульяновска.

 

7. Ответственность сотрудников отдела

Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на них настоящим положением и должностными инструкциями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

 

Анкета участника конкурса в номинации 

«Лучшая пресс-конференция»

 

1.	Дата конференции	8.08.2011.
2.	Место проведения	г.Ульяновск, сквер им. Карамзина (ул. Спасская)
3	Информационный повод	Проведение открытого  городского фестиваля творчества «Летний  Венец» в Ульяновске. Проведение промежуточных  итогов проекта «Нескучный сквер». Начало работы бесплатного  Интернета в сквере им.Карамзина.
4.	Участие топ-менеджеров	Начальник управления культуры и организации досуга населения мэрии Е.Н.Топоркова; Директор МУК «Централизованная библиотечная система города Ульяновска» Е.Н.Острожная; Представители дирекции культурных программ Ульяновска; Участники проекта «Нескучный сквер» и открытого фестиваля творчества «Летний Венец» в Ульяновске.
5.	Количество приглашенных журналистов	ГТРК «Волга», ТРК «Репортёр» ТК «Молодёжный» «Медиа-73» «Центральный сайт города Ульяновска» «Мозаика» «Ульяновск сегодня» «Народная газета» «Ульяновская правда» «Симбирский курьер»
6.	Описание пресс-конференции	В рамках пресс-конференции состоялась презентация культурных программ проекта «Открытый городской фестиваль творчества «Летний Венец», мастер - классы по танцам и рукоделию, концертная программа участников проекта «Жизнь в ритме танца» и воспитанников детских школ искусств Ульяновска. Участники пресс-конференции  сообщили приятную новость для горожан  и гостей города о том, что Wi-Fi-роутер будет работать в сквере имени  Карамзина ежедневно в рамках проекта «Нескучный сквер». Воспользоваться  услугами бесплатного Интернета  может любой посетитель творческих площадок проекта.  Многие журналисты смогли на месте опробовать качество Интернет-услуг.
7.	Цель пресс-конференции	Информирование жителей города о реализации мероприятий проекта «Открытый городской фестиваль творчества «Летний Венец»; Привлечение талантливой молодёжи к культурным проектам, реализуемых на территории города; Информирование население Ульяновска о работе бесплатного Интернета в городском сквере.