Моделирование бизнес-процесса, разработка и проектирование ИС «Отдел труда и заработной платы ООО «ТАТНЕФТЬ-АРХАНГЕЛЬСК»

Основу методологии IDEF0 составляет графический язык описания бизнес-процессов. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе.

Контекстная диаграмма  является вершиной древовидной структуры  диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой (рисунок 1).

 

Рис. 1 Контекстная диаграмма

После описания системы  в целом проводится разбиение  ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. После декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция каждого большого фрагмента системы на более мелкие и так далее, до достижения нужного уровня подробности описания. Синтаксис описания системы в целом и каждого ее фрагмента одинаков во всей модели

Первый и второй уровни детализации контекстной диаграммы представлены на рисунках 2, 3,4.

Рис 2. Первый уровень детализации контекстной диаграммы

Рис 3. Второй уровень детализации контекстной диаграммы для блока «Расчет суммы начислений»

Рис 4. Второй уровень детализации контекстной диаграммы для блока «Формирование документов»

 

1.4 Модель IDEF3 бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»

 

Методология построения моделей IDEF3 необходима для описания логики взаимодействия информационных потоков. Данная методология использует графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов.

Каждая работа в IDEF3 описывает какой-либо сценарий бизнес-процесса и может являться составляющей другой работы.

Диаграмма является основной единицей описания в IDEF3, а единицы работы центральными компонентами модели. Работы изображаются прямоугольниками с прямыми углами и имеют имя, выраженное существительным, обозначающим процесс действия.

Связи, в виде стрелок, показывают взаимоотношения работ. Все связи однонаправлены. В IDEF3 различают три типа стрелок: старшая (сплошная линия, связывающая единицы работ), отношения (пунктирная линия, использующая для изображения связей между единицами работ) и потоки данных (стрелка с двумя наконечниками, для описания того, что объект порождается в одной работе и используется в другой).

Окончание одной работы может служить сигналом к началу нескольких работ и изображается с помощью перекрестков. Перекрестки используются для отображения логики взаимодействия стрелок при слиянии и разветвлении или для отображения множества событий, которые могут или должны быть завершены перед началом следующей работы. Различают перекрестки для слияния и разветвления.

В данной работе представлены следующие типы перекрестков:

1. Исключающее ИЛИ (XOR);
2. Асинхронное И (AND);

В IDEF3 декомпозиция используется для детализации работ. Методология IDEF3 позволяет декомпозировать работу многократно, т.е. работа может иметь множество дочерних работ. Это позволяет в одной модели описать альтернативные потоки.

Контекстная диаграмма IDEF3 и первый уровень детализации  представлены на рисунках 5-6:

Рис 5. Контекстная диаграмма IDEF3

Рис 6. Первый уровень детализации IDEF3

 

1.5 Модель DFD бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»

 

Диаграммы потоков данных (DFD) используются для описания документооборота и обработки информации. В соответствии с методологией модель системы определяется как иерархия диаграмм потоков данных, описывающих асинхронный процесс преобразования информации от ее ввода в систему до выдачи пользователю.

Диаграммы DFD можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота в корпоративных системах обработки информации.

DFD описывает:

- системы/подсистемы;

- документы (стрелки), объекты, отделы, которые участвуют в обработке  информации и описывают движение объектов из одной части системы в другую. В DFD стрелки могут сливаться и разветвляться, что позволяет описать декомпозицию стрелок;

- внешние ссылки, которые  обеспечивают интерфейс с внешними  объектами, находящимися за границами моделируемой системы;

- таблицы для хранения  документов.

В отличие от стрелок IDEF0, которые представляют собой жесткие взаимосвязи, стрелки DFD показывают, как объекты (включая данные) двигаются от одной работы к другой.

DFD рассматривает систему как совокупность предметов. Контекстная диаграмма часто включает работы и внешние ссылки. Работы представляют собой функции системы, преобразующие входы и выходы. Работы изображаются прямоугольниками со скругленными углами. Внешние сущности изображаются в виде прямоугольника с тенью и обычно располагаются по краям диаграммы.

Диаграммы DFD могут быть построены с использованием традиционного структурного анализа, подобно тому, как строятся диаграммы IDEF0. Сначала строится физическая модель, отображающая текущее состояние дел. Затем эта модель преобразуется в логическую, которая отображает требование к существующей системе. После этого строится модель, отображающая требования к будущей системе. И, наконец, строится физическая модель, на основании которой должна быть построена новая система.

Итак, диаграммы потоков  данных (DFD) обеспечивают удобный способ описания передаваемой информации, как между частями моделируемой системы, так и между системой и внешним миром. Они используются для создания моделей информационного обмена организации.

В представленной работе модель DFD была построена полностью (рисунки 7 и 8):

Рис 7. Контекстная диаграмма DFD

Рис 8. Первый уровень детализации контекстной диаграммы DFD

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ АРМ БУХГАЛТЕРА ООО «ТАТНЕФТЬ-АРХАНГЕЛЬСК»

 

2.1. Организационно-экономическая  сущность задачи

 

Наименование  задачи - «Отдел труда и заработной платы».

Цель задачи - разработка и проектирование АРМ бухгалтера ООО «ТАТНЕФТЬ-АРХАНГЕЛЬСК» для автоматизации расчета заработной платы и формирования сопутствующего документооборота фирмы.

Периодичность решения - ежемесячно.

Срок выполнения задачи - дата расчета - третий рабочий день следующего месяца.

Информационная  связь с другими задачами - результаты решения задачи используются бухгалтером, кассиром, директором и работниками фирмы.

 

2.2. Описание  исходной информации

 

Исходной  информацией для решения задачи «Отдел труда и заработной платы» является:

- Трудовой договор (Приложения 1, указываем фрагменты из договора, с нужными данными)

- Табель учета отработанного времени (Приложения 2-3)

- Приказ о начислении премии (Приложения 4-5)

 

Характеристика  исходной информации приведена в  таблице 3.

Таблица 3

Характеристика  исходной информации

Наименование информации	Общая характеристика информации	Источники информации	Сроки сбора информации	Способ поступления
Трудовой договор	Текущая информация	Табельщик	По мере изменений	Канал связи
Табель учета отработанного  времени	Текущая информация	Табельщик	Ежемесячно	Курьер
Приказ о начислении премии	Текущая информация	Директор фирмы	Ежемесячно	Курьер

 

Используемым исходным данным для решения задачи присваиваются  идентификаторы, приведенные в таблицах 4-6.

Таблица 6

Идентификаторы  документа «Трудовой договор»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Номер договора	НОМДОГ	999
Дата заключения договора	ДАТАЗАК	99.99.99	Чч.дд.гг
Фамилия	ФАМ	А(25)
Имя	ИМЯ	А(20)
Отчество	ОТЧ	А(25)
Дата рождения	ДАТАР	99.99.99	Чч.дд.гг
Телефон	ТЕЛ	99999999999	Мобильный номер телефона
Наименование документа	НАИМДОК	А(20)	По умолчанию «Паспорт РФ»
Серия документа	СЕРДОК	9999
Номер документа	НОМДОК	999999
Дата выдачи	ДАТВЫД	99.99.99	Чч.дд.гг
Должность	ДОЛ	А(30)
Дата приема на работу	ДАТПРИ	99.99.99	Чч.дд.гг
Оклад	ОКЛ	99999	Руб.
Дополнительные условия	ДОПУСЛ	А(100)

 

Таблица 5

Идентификаторы  документа «Табель учета отработанного времени»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Период табеля	ПТАБ	А(25)	Месяц и год табеля
Номер договора	НОМДОГ	999
Табельный номер	ТАБН	99
Фамилия, инициалы	ФАМИН	А(35)
Должность	ДОЛ	А(30)
Отработано дней за месяц	МЕСДНИ	99	Только целые дни
Отработано часов за месяц	МЕСЧАС	999

 

Таблица 6

Идентификаторы  документа «Приказ о начислении премии»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Номер приказа	НОМПРИ	999
Дата выписки приказа	ДАТАВ	99.99.99	Чч.дд.гг
Отчетный период	ОТПЕР	А(25)	Месяц и год, на который издан приказ
Номер записи	НОМЗАП	999
Табельный номер	ТАБН	99
Фамилия, инициалы	ФАМИН	А(35)
Должность	ДОЛ	А(30)
Премия	ПРЕМ	А(40)	Различные варианты премирования: фиксированная суммы, % к окладу и т.п.
Основание	ОСН	А(50)	Основание для начисления премии

 

 

2.3. Описание  контроля исходной информации

 

• Документ «Трудовой договор»

Контроль соответствия реквизитов «Номер договора», «Серия документа», «Номер документа», «Оклад», «Телефон»  диапазону натуральных чисел.

Контроль соответствия реквизитов «Номер договора», «Серия документа», «Номер документа», «Оклад», «Телефон» диапазону положительных чисел.

Контроль соответствия реквизита «Телефон» диапазону чисел, значность которых равна 11.

 

• Документ «Табель учета отработанного времени»

 

Контроль соответствия реквизитов «Номер договора», «Табельный номер», «Отработано дней за месяц» и «Отработано часов за месяц» диапазону натуральных чисел.

Контроль соответствия реквизитов «Номер договора», «Табельный номер», «Отработано дней за месяц» и «Отработано часов за месяц» диапазону натуральных чисел.

Логический  контроль соответствия реквизита «Номер договора» документу «Трудовой договор».

 

• Документ «Приказ о начислении премии»