Моделирование бизнес-процесса, разработка и проектирование ИС «Отдел труда и заработной платы ООО «ТАТНЕФТЬ-АРХАНГЕЛЬСК»

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ 

И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ

 

СВЕРНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  МЕДИЦИНСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

 

ФАКУЛЬТЕТ МЕНЕДЖМЕНТА  И ИНФОРМАТИКИ

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

Проектирование информационных систем

на тему:

«Моделирование бизнес-процесса, разработка и проектирование ИС «Отдел труда и заработной платы ООО «ТАТНЕФТЬ-АРХАНГЕЛЬСК»»

 

 

 

Студентка: Рудова Мария Сергеевна

Номер зачетной книжки:3Э-08-094 

Специальность: 080801  «Прикладная

информатика в  экономике»

Курс 6

Форма обучения: заочная

Руководитель: Гундарь А.В.

 

 

 

 

 

Архангельск

2013

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………..….……….3

1. Построение функциональной модели бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»…………………...……………………………………….……….6
1. Описание бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»………...………...………………………………………………………..….………6
2. Диаграмма действий бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»………………………………………………………..……………………….……..7
3. Модель IDEF0 бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»…..……………………………………………………………………….………....9
4. Модель IDEF3 бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»…..……………………………………………………………………..…..…..….13
5. Модель DFD бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»…......…………………………………………………………………..………….15
2. Постановка задачи по проектированию АРМ бухгалтера ООО «ТАТНЕФТЬ - АРХАНГЕЛЬСК»..………………………………………………..……18

2.1. Организационно-экономическая  сущность задачи…………………………...18

2.2. Описание исходной информации………………………………………………18

2.3. Описание контроля исходной  информации…………………………………...20

2.4. Описание результатной информации..………………………………………...21

2.5. Описание контроля результатной  информации…………………………........24

2.6. Описание условно-постоянной информации………………………………….26

2.7. Описание алгоритма решения  задачи………………………………………….26

Заключение………………………………………….………………………………28

Список литературы……………………………………….......................................29

Приложения ………………………………………………………………………...29

 

 

 

Введение

 

Использование информационных систем становится неотъемлемой частью организации производственного процесса в фирмах, на предприятиях и других организациях, получающих прибыль. Применение данных систем позволяет автоматизировать практически все операции, документооборот, а также повышает общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств. Это приводит к получению материальных выгод по следующим направлениям:

а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволяет сократить цикл основного производства;

б) сокращение объема документооборота, что приводит к снижению расходов на хранение и утилизацию промежуточной документации;

в) наглядность представления  и быстрота получения информации, которая ведет к ускорению и облегчению процесса принятия управленческих решений, что благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Для того чтобы предприятия и организации работали без сбоев в своей деятельности и без потерь важных и необходимых данных и создаются специальные программы, направленные на автоматизацию и учет процессов, происходящих в период функционирования предприятий с постоянной частотой.

Информационные системы  ориентированы на конечного пользователя и обязаны обладать простым, удобным, легко усваиваемым интерфейсом, который должен предоставить необходимые для его работы функции, но в то же время не дать ему возможность выполнять какие-то лишние действия.

Составной частью информационной системы является автоматизированное рабочее место.

Автоматизированное рабочее  место (АРМ) можно определить как  совокупность информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю (специалисту той или иной профессии) обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области.

Автоматизированные рабочие  места должны создаваться строго в соответствии с их предполагаемым функциональным назначением. Однако общие принципы создания АРМ остаются неизменными, к ним относят:

- системность;

- гибкость;

- устойчивость;

- эффективность.

АРМ как инструмент для  рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

ООО «ТАТНЕФТЬ - АРХАНГЕЛЬСК» компания, занимающаяся оптовой торговлей  топливом (основные направления торговли уголь и мазут). Компания имеет  хорошую репутацию, благодаря ей выступает в роли поставщика в  системе госзакупок. Однако, из-за большой конкуренции на рынке, компания вынуждена часто экономить средства. В том числе и на покупке программ для автоматизации деятельности компании.

Штат «ТАТНЕФТЬ - АРХАНГЕЛЬСК» небольшой, специалисты очень часто совмещают должности, в том числе и специалист по ИТ (программист), человек обладающий соответствующим образованием и опытом в сфере программирования и успешного обслуживания программ, в том числе прочих АРМ. Поэтому актуально предложить ему разработать небольшую программу для автоматизации работы по расчету заработной платы, нежели покупать готовый продукт и платить за его постоянное обслуживание.

Целью данной курсовой работы является разработка и проектирование автоматизированного рабочего места бухгалтера ООО «ТАТНЕФТЬ - АРХАНГЕЛЬСК».

При написании курсовой работы были поставлены следующие задачи:

1. Обследование предметной области отдела труда и заработной платы в части расчета заработной платы и формирования документов;
2. Построение модели бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»;
3. Составление диаграммы действий бизнес-процесса, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними;
4. Проведение декомпозиции бизнес-процесса и составление необходимых схем;
5. Определение основной документации отдела труда и заработной платы и проектирование форм входных и выходных документов;
6. Описание исходной информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ПОСТРОЕНИЕ  ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА  «Отдел труда и заработной платы»

 

1.1. Описание бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»

1. Согласно должностным обязанностям, Правилами бухгалтерского учета и Трудовому кодексу Российской Федерации, на 3-й рабочий день месяца, следующего за отчетным, бухгалтер производит расчет начислений основной заработной платы (далее ОЗП). Условия оплаты работников указаны в их трудовых договорах, заключаемых при поступлении на работу.
2. Далее бухгалтер корректирует сумму начислений согласно табелю отработанного времени для каждого работника.
3. По окончании корректировки бухгалтер производит расчет суммы премии. Сумма рассчитывается согласно приказу о начислении премии, поступающем от директора фирмы.
4. Далее бухгалтер формирует общую сумму начислений по заработной плате.
5. Из общей суммы начислений бухгалтер производит расчет суммы удержаний.
6. На основании сумм начислений и удержаний для каждого работника бухгалтер формирует и печатает расчетный лист, в котором указывается заработная плата работника за отчетный месяц.
7. Для произведения расчетов по налогам и отчислениям, а так же для отчетности перед руководством и соответствующими органами бухгалтер формирует сводку начислений и удержаний.
8. Аналогично бухгалтер формирует итоговую Расчетно-платежную ведомость за отчетный месяц.
9. Для выдачи денег работникам в кассе бухгалтер формирует Платежную ведомость. Передает ее в кассу.

 

 

 

 

1.2. Диаграмма  действий бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»

 

На основании общего описания бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы» составляется диаграмма действий, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними. (Рисунок 1).

Отдел труда и заработной платы

Бухгалтер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Диаграмма действий бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»

Все операции участвующие  в процессе «Отдел труда и заработной платы» отражаются в таблице описания операций (Таблица 1).

 

Таблица 1

Таблица операций бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»

Операция	Исполнитель	Периодичность	Входящие документы (документы-основания)	Исходящий документ (составляемый документ)	Комментарий
1	2	3	4	5	6
1. Расчет суммы основной заработной платы	Бухгалтер	Ежемесячно	Трудовой договор
2. Корректировка суммы начислений  с учетом табеля отработанного времени	Бухгалтер	Ежемесячно	Табель учета отработанного времени
3. Расчет суммы премии	Бухгалтер	По мере необходимости	Приказ о начислении премии		Есть приказ – выполняется расчет
4. Формирование общей суммы начислений	Бухгалтер	Ежемесячно
5. Расчет суммы удержаний	Бухгалтер	Ежемесячно
6.Формирование расчетных листов	Бухгалтер	Ежемесячно		Расчетный лист	Для каждого работника
7. Формирование сводки начислений и удержаний	Бухгалтер	Ежемесячно		Сводка начислений и удержаний
8. Формирование Расчетно-платежной ведомости	Бухгалтер	Ежемесячно		Расчетно-платежная ведомость
9. Формирование Платежной ведомости	Бухгалтер	Ежемесячно

 

Все документы, участвующие в процессе «Отдел труда и заработной платы» отражаются в таблице описания документов (Таблица 2).

 

Таблица 2

Таблица документов бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»

Исходящий документ (составляемый документ)	Операция	Исполнитель	Периодичность	Входящие документы (документы-основания)	Комментарий
1	2	3	4	5	6
1. Расчетный лист	Формирование расчетных листов	Бухгалтер	Ежемесячно		Для каждого работника
2. Сводка начислений и удержаний	Формирование сводки начислений и удержаний	Бухгалтер	Ежемесячно
3. Расчетно-платежная ведомость	Формирование Расчетно-платежной ведомости	Бухгалтер	Ежемесячно
4. Платежная ведомость	Формирование Платежной ведомости	Бухгалтер	Ежемесячно		Для передачи в кассу

 

1.3. Модель IDEF0 бизнес-процесса «Отдел труда и заработной платы»

 

Методология функционального  моделирования IDEF0 - это технология описания системы в целом как множества взаимосвязанных действий, или функций.¹

В IDEF0 проектируемая система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Взаимодействие работ с внешним миром и между собой описывается в виде стрелок. Стрелки представляют собой некую информацию и именуются существительными. Различают пять типов стрелок: вход (материал или информация, которые преобразуются работой для получения результата), выход (результат деятельности системы), управление (стратегии и процедуры, под управлением которых производится работа), механизм (ресурсы, необходимые для проведения работы) и вызов (специальная стрелка, указывающая на другую модель работы). Находясь под управлением, система преобразует входы и выходы, используя механизмы.