Автоматизированное рабочее место отдела кадров (АРМ ОК) и юридическое обеспечение

      ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ:

«ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ И БАЗЫ ДАННЫХ

В ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ»

                     

 

 

 

                                             СОДЕРЖАНИЕ

1. Автоматизированное рабочее место  отдела кадров (АРМ ОК) и юридическое  обеспечение.

2.Рассмотреть биометрическую автоматизированную информационно-поисковую систему для правоохранительных органов

3. Рассмотреть справочно-правовую  систему “Референт - 2000”

4. Используя одну из справочно-правовых систем произвести выборку(нормативно-правовых актов по ОРД).

Список используемых источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Автоматизированное рабочее  место отдела кадров (АРМ ОК) и  юридическое обеспечение

     Для того чтобы понять систему работы отдела кадров стоит разобрать работу ОК по ступеням. В ОК сначала заводится так называемая личная карточка работника. В нее заносится вся необходимая метрика работника. Далее происходит работа с внесенной информацией (корректировка, поиск, удаление). Архив состоит из личных карточек уволенных сотрудников, т.к. после увольнения по соответствующему закону личные данные должны храниться не менее 3 лет до момента их уничтожения.

     Дополнительно происходит наполнение информацией словарей базы данных. Словарь в данном контексте является справочником какой-либо однотипной информации (например справочник институтов, справочник районов и улиц). При вводе новой информации у пользователя есть возможность выбрать допустимые значения из справочников, либо пополнить его новыми данными.

     Облегчения условий труда достигается благодаря возможности автоматизировать основные процессы ведения архива предприятия с помощью данной программы. Фактически, работа с личными карточками и архивом превращается в четкий и удобный процесс работы с базой данной. Это сильно упрощает работу и исключает ошибки, часто встречающиеся при обычной организации работы отдела кадров.

     Программа состоит из двух логически раздельных блоков - базы данных и программы - оболочки.

     База данных хранит всю необходимую информацию. К ней относятся данные непосредственно архива и служебная информация, необходимая для работы программы-оболочки. База данных абсолютно не имеет никакой привязки к оболочке, и к ее данным может обращаться какая-либо другая программа. Таким образом изначально заложена возможность развития всей программы ОК. Например, бухгалтерская программа может получать сведения о сотрудниках завода, обращаясь к указанной базе данных. При этом сама бухгалтерская программа может быть разработана другой группой программистов, без использования знаний о создании программы ОК.

     Программа жестко привязана к базе данных. Она выполняет две наиболее выделяющихся функции. Во-первых она предоставляет данные из базы данных в удобном для пользователя виде а во-вторых производит различные манипуляции с хранящейся информацией (расчет, поиск, печать и т.д.).

     В программе реализован принцип разделения прав доступа на изменение информации.

     В программе существуют следующие виды словарей:

Образование(Учебные заведения; виды образования; специальности по диплому; квалификации по диплому)

Завод (Цеха, отделы, склады; специальности)

Военкоматы (Военкоматы; составы; воинские звания; группы учёта)

Общие (Национальности; семейные положения; страны; причины увольнения)

Поощрения и почести (Награды и поощрения; почётные звания)

Муниципальные районы, улицы

     В каждом справочнике хранится информация, соответствующая его названию. Доступ пользователя к справочникам определяется выданными ему правами доступа к программе. Возможен доступ только на чтение, с возможностью добавление новых данных, с возможностью добавления и удаления данных. Как и в других случаях, привилегии устанавливаются системным администратором.

     На каждого сотрудника предприятия заводится его личная карточка, в которую заноситься его метрика. Личная карточка представлена несколькими разделами (закладками).

     Главная. В нем заносятся и отображаются метрические данные сотрудника - Ф.И.О., дата рождения, семейное положение, номер паспорта, группа инвалидности и т.д. Также заносится его стаж и табельный номер внутри завода.

     Кроме основной закладки “Главная” созданы еще следующие разделы: Образование; Заграница; Аттестация; Награды и поощрения; Почетные звания; Поощрения по заводу; Взыскания; Работа по совместительству; Отпуска; Назначения и перемещения; Последнее место работы; Увольнение; Воинский учет.

     Кроме того, по каждому сотруднику можно ввести заметки вольного характера. Для этого надо выбрать раздел Заметки. При вводе информации происходит активное использование словарей, описанных ранее.

     Данные об уволившихся, либо ушедших в бессрочный отпуск, сотрудниках переводятся в архив отдела кадров предприятия. В программе для этого организован раздел Архив. Он хранит переведенные в него личные карточки. По архиву также возможен поиск и отбор информации. Кроме того любая карточка может быть как помещена в архив, так и восстановлена из него. Это соответствует повторному взятию на работу ранее работавшего на этом же предприятии сотрудника, либо его возврат после бессрочного отпуска.

     При обычной организации работы отдела кадров поиск личного дела занимал определенное время. Затем повторно заводилась новая личная карточка и в нее рутинно переписывались данные из старой карточки. При использовании программы АРМ Отдел Кадров экономия времени очевидна. Достаточно найти личную карточку в архиве и вернуть ее в активное состояние. В целом, архив очень похож на раздел Личные карточки. Это сделано для максимального удобства работу с программой и реализации интуитивно-понятного интерфейса.

     В программе возможно формирование отчетов и вывод их на печать. Отчетом можно считать выведенную на печать отобранную личную карточку сотрудника. Функция печати также доступна в некоторых разделах формы личной карточки.

     Кроме указанных отчетов существует специальный отчет по так называемой “13-зарплате”. На некоторых предприятиях если сотрудник проработал непрерывно более года, ему кроме штатной зарплаты выплачивается премия, как бы 13 по счету зарплата.

     Соответственно, иногда возникает необходимость получить список сотрудников в связи с назначением, изменением или лишением 13-ой зарплаты. Для этого в программе реализовано формирование отчета сотрудников, которые проработали непрерывно более года.

     Следующим отчетом является отчет по всем военнообязанным работникам. Оба указанных отчета вынесены в отдельный пункт главного меню программы.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Рассмотреть биометрическую  автоматизированную информационно-поисковую  систему для правоохранительных  органов

     Разработки в области биометрических систем безопасности сводятся к нахождению простого, надежного и универсального решения или группы решений, которые позволили бы сделать такие системы массовыми. При этом ожидается, что системы безопасности должны не только противостоять террористам (Пример: трагедия 11 сентября в США), служить средством борьбы с преступностью и правонарушениями, но и обеспечивать корпоративную и личную безопасность людей.

     Уже ни для кого не секрет, что в настоящее время наиболее широкое распространение получили так называемые электронные системы безопасности, имеющие в своем арсенале такие средства идентификации, как пароль, пластиковая карточка, ключ и т.п.

     Как и во многих наукоемких областях, где существуют специально созданные научно-технические сообщества и ассоциации, контролирующие и оценивающие деятельность основных игроков рынка, в области биометрии действует признанная мировым сообществом организация International Biometric Group (IBG). Она является своеобразным катализатором рынка биометрических решений. Ее ежегодно издаваемые отчеты с анализом тенденций развития рынка биометрических систем, а также регулярно проводимое тестирование продуктов компаний, поставляющих биометрические решения на рынок высоких технологий, позволяют получать достаточно объективную оценку состояния этого сегмента мирового рынка программного и аппаратно-программного обеспечения.

     Технологии, основанные на обработке отпечатков пальцев, принесшие в 2002 году 462 млн. долл. доходов, составляют наибольшую долю среди биометрических технологий. Такой рост связан с появлением широкого ассортимента эффективных приложений, основанных на обработке отпечатков пальцев.

     Основными областями применения биометрических технологий в следующие пять лет станут гражданская идентификация (в невоенных целях) и доступ к компьютеру (сети), что, как ожидается, принесет в 2007 году доход в 2 млрд. долл. Предполагается, что от организации физического доступа и технологии Time and Attendance (учет рабочего времени) годовой доход в 2005 году составит 245 млн. долл. Приложения наблюдения и проверки, согласно отчету, дадут в 2005 году

     В настоящее время биометрические системы измеряют только одну из уникальных анатомических характеристик человека (отпечаток пальца, глазное дно, радужка, лицо, рука и т.д.) или же его физиологические свойства (голос, подпись, походка и т.д.). Построение многофункциональной биометрической системы является задачей будущего.

    Технология идентификации и верификации по отпечаткам пальцев имеет достаточно глубокие исторические корни и, как следствие, мощную теоретическую и практическую базу. Кроме того, решения, построенные на данной технологии, обеспечивают высокую надежность (вследствие уникальности этой биометрической характеристики) при дешевизне решений “под ключ”. Кроме того, для данной технологии постоянно совершенствуются процессы сканирования и обработки изображений, улучшая и без того неплохие ее характеристики надежности. В настоящее время идет активная работа по разработке методов комплексирования информации, содержащейся в отпечатке пальца, и информации о том, что в настоящий момент анализируется живая кожа, а не ее латексная или иная модель.

     Разрабатываются также новые решения в области оптических технологий. В частности, предлагается использовать технологию, основанную на аккумулировании остаточного света, пропущенного через палец. Свет излучается через расположенную сверху волоконно-оптическую пластину и улавливается снизу CMOS-датчиком (CMOS - Сomplementary Мetal-Оxide Semiconductor). Такая система устойчива к механическому и температурному воздействию, к электростатическим разрядам, а также водонепроницаема.

     Технология распознавания голоса в последние годы также находит своих сторонников среди разработчиков биометрических систем. Однако распознавание по голосу - метод, который все еще требует существенного улучшения алгоритмов, поскольку он наименее точный. Эта технология часто используется в системах аутентификации, причем наиболее высокие показатели надежности (как нетрудно догадаться) достигаются в текстозависимых системах, то есть когда верифицируемый пользователь должен произнести одну из контрольных фраз - либо предлагаемых ему системой безопасности, либо предварительно записанных им в качестве парольной (ключевой) фразы. Однако на систему распознавания по голосу оказывают влияние посторонние шумы, самочувствие говорящего, условия регистрации и т.п. Мало того, ее можно перехитрить с помощью высококачественной магнитофонной записи. Вот почему некоторые разработчики применяют методы верификации голоса в сочетании со средствами распознавания речи. Например, для того чтобы получить доступ к сети или ПК, пользователь повторяет случайный набор чисел или слов, который невозможно записать на пленку заранее с необходимым уровнем качества. В итоге процессор распознавания подтверждает правильность произнесенной фразы, а верифицирующий компонент выполняет аутентификацию “голосового отпечатка”. Однако в случае решения задач идентификации, особенно при нефиксированных внешних факторах (которые обычно оказываются неблагоприятными), достижения этой технологии весьма и весьма скромные. Может, именно поэтому голосовые технологии используют вместе с другими биометрическими технологиями. Одним из направлений биометрии, вызывающим пристальное внимание разработчиков и потребителей, является распознавание радужной оболочки глаза. Напомним, что в этом случае производится измерение и анализ цветного кольца вокруг зрачка глаза. Уникальность данной технологии состоит в том, что в радужке хранится больше информации, чем в любом другом органе человеческого тела. Она имеет 266 уникальных точек идентификации по сравнению с 10-60 точками для других биометрических методов - это огромное количество информации. Формируясь в течение первого года жизни, радужка остается уникальной до самой смерти человека. Специальный код, принятый во всех коммерческих системах идентификации по радужной оболочке (патент США 1994 года), гарантирует частоту ошибок порядка одной на 1,2 млн. Существующие алгоритмические решения могут идентифицировать пользователя даже при условии затенения (или повреждения) радужной оболочки, но не более чем на 2/3. Иными словами, по оставшейся 1/3 изображения возможна идентификация с ошибкой 1 к 100 000. Согласитесь, что подобную надежность не могут обеспечить другие биометрические технологии. Однако это не только самые надежные, но и самые дорогостоящие системы. Кроме того, их разработка и передача технологии широкому кругу разработчиков и потребителей ограничивается строгим патентом. Видимо, этими фактами и объясняется сравнительно небольшая доля этих систем на рынке биометрических систем безопасности.

     Сканирование руки также займет достаточно большой сегмент технологического рынка. Это сравнительно недавно сформировавшееся направление все увереннее набирает обороты. Геометрическая форма кисти руки или пальцев, расположение подкожных кровеносных сосудов ладони, узор линий на ладони - вот та информация, которая используется в данных биометрических системах.

О биометрических направлениях можно рассказывать долго. Существует также много малоизвестных направлений в области биометрии, таких как распознавание клавиатурного почерка, распознавание по ушной раковине, термограмме лица, анализу фрагментов ДНК, запаху и т.п. Однако в настоящий момент их доля на рынке и влияние на развитие биометрии невысоки. Большинство этих технологий находится еще на стадии исследований.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Рассмотреть справочно-правовую  систему “Референт - 2000”

     труктура базы отражает структуру правового информационного поля, которое состоит из трех контуров:

1) Законодательство - Это документы  законодательной и исполнительной  власти РФ и ее субъектов.

2) Практика - это применение законодательства  в повседневной деятельности  любого предприятия.

3) Периодика - тематически близкие  издания периодической печати  в электронном виде.

     В программе реализован привычный каждому пользователю правовой системы механизм поиска документов по реквизитам. Поиск осуществляется как в выбранном информационном модуле, так и по всему единому информационному массиву. Словари реквизитов позволяют выбрать поисковый параметр в списке, а не вводить информацию вручную, что сокращает количество ошибок.

1. Быстрый поиск - уникальная возможность  найти документ по любым доступным  сведениям о нем. Быстрый поиск - это поиск документов в одном  окне за один шаг с помощью  запроса на естественном языке.

2. Поиск словосочетаний - построение  списка вхождений словосочетания  в тексты документов. Поиск словосочетаний - это возможность перейти от  документов непосредственно к  искомой информации.

3. Быстрое изучение документа

Полная ретроспектива всех редакций документа

Контекстный поиск словосочетаний в тексте документа

Гипертекстовые связи и примечания в тексте документа

Постатейное иерархическое оглавление документа

4. Оперативное составление подборки  документов