Управление материальными потоками

Организация занимает три арендуемых помещения: в одном находится офис, в другом - типография и в третьем - непосредственно расположен магазин (300 м торговой площади).

Салон-магазин «Буквица» функционирует без перерывов и выходных, осуществляя свою деятельность в рабочие дни с 8:00 до 18:00, и в выходные с 9:00 до 16:00, за исключением отдела допечатной подготовки и типографии, которые имеют выходные дни в субботу и воскресенье.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли, за счет удовлетворение потребности «своих» потребителей в книжной, канцелярской и полиграфической продукции высокого качества по ценам не выше средних по г. Благовещенску на аналогичные товары при обеспечении      условий      технико-производственного      и      социально-экономического развития организации и удовлетворении интересов членов групп влияния (менеджеры, потребители, поставщики, банки, сотрудники и рабочие, правительственные учреждения, местные органы управлении, общественные организации и т. д.). По форме собственности  «Буквица» - это частное предприятие, по организационно-правовому статусу - Общество с ограниченной ответственностью.

По взаимоотношению с внешней средой организация механическая, так как характеризуется следующими признаками:

- узкой специализацией  в работе;

- известными простыми  и ясными задачами, поддающимися  делению;

- четкими правами и  ответственностью работников;

- оплата труда является  мотивирующим фактором;

- существующей объективной  системой вознаграждений;

- формальными отношениями, которые носят официальный характер;

- признанием данной власти  и четко определенной иерархией.

Фирма позиционирует себя как специализированное торгово-производственное предприятие, предлагающее качественные товары, большой ассортимент, высокий уровень обслуживания и удобство покупки для потребителей со средним и высоким достатком.

Работа предприятия осуществляется в двух направлениях, представленных на рисунке 4. Основное направление деятельности фирмы – розничная торговля канцелярскими и школьно-письменными принадлежностями, книжной продукцией и сувенирами. Вторым, не менее важным, направлением деятельности является производство. К нему относятся: производство штемпельной продукции, полиграфической продукции, сувенирной и наградной продукции.

 

Виды деятельности

Торговля

Производство

Канцтовары

Сувениры

Книги

Печати, штампы

Сувениры

Полиграфическая продукция

 

 

Рисунок 4 – Виды деятельности ООО «Буквица»

 

Современная компьютерная техника и высококачественное полиграфическое оборудование, партнерство с издательствами Дальнего Востока и Сибири позволяют выпускать разнообразную продукцию с высоким качеством, в том числе со стереоизображением, варио-изображением в сроки необходимые заказчику:

- книжно-печатную продукцию, календари, буклеты;

- рекламно-представительскую  и бизнес продукцию;

- визитки, бейджи, бланки, журналы  учета;

- печати и штампы с 6-ю степенями защиты;

- именные сувениры и  подарки.

Передовые технологии автоматизированной системы продаж, включая дисконтную систему скидок и банковский терминал, а также сотрудничество с российскими товаропроизводителями и издательствами позволяет предлагать покупателям большой ассортимент канцелярских товаров, книжных изданий, открыток, выполнять индивидуальные заказы на литературу и другие товары.

В состав предприятия входят: салон-магазин, типография, офис и подсобные помещения.

ООО «Буквица» - дипломант региональных и специализированных выставок в г. Благовещенске и Хабаровске в области дизайна, полиграфии и сувенирной продукции. Он известен как в Благовещенске, так и на всей территории Амурской области. Победитель многочисленных конкурсов сувенирной продукции и изданий для крупных форумов, конференций, фестивалей. «Буквица» - постоянный участник и партнер Международного кинофорума «Амурская осень» и ежегодной Амурской выставки-ярмарки, на которых представляются награды, призы, сувениры, издания ООО «Буквица».

Необходимыми условиями достижения самоокупаемости и самофинансирования предприятия в условиях рынка являются ориентация производства на потребителей и конкурентов, гибкое приспособление к изменяющейся рыночной конъюнктуре.

2.2 Анализ основных  экономических показателей

Основные экономические показатели деятельности фирмы за последние 3 года представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные экономические показатели ООО «Буквица» за 2011-2013 г.г.

В тысячах рублей

Наименование показателя	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Отклонение		Темп прироста, %
				2012 / 2011	2013 / 2012	2012 / 2011	2013 / 2012
Выручка от реализации товаров и услуг	40858	45103	52171	4245	7068	10,39	15,67
Затраты на закупку товаров	16126	19445	17974	3319	-1471	20,58	-7,56
Коммерческие расходы	10872	7609	6399	-3263	-1210	-30,01	-15,90
Управленческие расходы	10260	14230	12821	3970	-1409	38,69	-9,90
Прибыль (убыток)  от реализации	3600	3819	14977	219	11158	6,08	292,17

 

 

Анализ таблицы позволяет сделать следующие выводы.

Выручка от реализации товаров и услуг предприятия ежегодно увеличивается. В 2011 году выручка составляла 40 858 тыс. руб. В 2012 году выручка от реализации увеличилась на 4 245 тыс. руб. (10,39 %) и составила 45 103 тыс. руб. В 2013 году выручка от реализации увеличилась еще на 7 068 тыс. руб. (15,67 %) и достигла 52 171 тыс. руб.

Увеличение выручки предприятия происходило по следующим причинам:

- увеличение торговой  наценки;

- привлечение новых клиентов  за счет изготовления гербовых  печатей.

Затраты на закупку товаров в 2012 г. увеличились по сравнению с 2011 г. на 3 319 тыс. руб. (прирост составил 20,58 %), что связано с увеличением объема продаж. В 2013 г. этот показатель снизился на 7,56 % (1 471 тыс. руб.) и составил 17 974 тыс. руб.

Коммерческие расходы ООО «Буквица» ежегодно снижаются. В 2011 году они составляли 10 872 тыс. руб. В 2012 году коммерческие расходы снизились на 30,01 % (3 263 тыс. руб.) и составили 7 609 тыс. руб. В 2013 году по сравнению с 2012 годом коммерческие расходы уменьшились на 1 210 тыс. руб. (15,9 %) и составили 6 399 тыс. руб.

Управленческие расходы характеризуются нестабильной динамикой – в 2011 году они составили 10 260 тыс. руб. В 2012 году увеличились до 14 230 тыс. руб. (прирост 3 970 тыс. руб. или 38,69 %). В 2013 году управленческие расходы снизились на 3 970 тыс. руб. (9,9 %) и составили 12 821 тыс. руб.

Таким образом, под влиянием ежегодно увеличивающейся выручки от реализации и уменьшающихся расходах, прибыль от реализации увеличивается с каждым годом. В 2011 году она составляла  3 600 тыс. руб. В 2012 году она увеличилась на 6,08 % (219 тыс. руб.) и составила 3 819 тыс. руб. В 2013 году прирост прибыли от реализации составил 11 158 тыс. руб. (292,17 %) и она составила 14 977 тыс. руб.

Рост прибыли предприятия обусловлен следующими причинами:

- увеличение торговой  наценки;

- уменьшение затрат на  закупку товаров (в том числе  и за счет поиска новых поставщиков);

- увеличения объема продаж  за счет изготовления гербовых  печатей;

- уменьшения платежей  по кредитам.

В общем, наблюдается тенденция к увеличению объема продаж.

Рассчитаем показатели фондоотдачи и фондоемкости предприятия за 2011-2013 годы. Результаты расчетов представим в таблице 2.

Таблица 2 - Показатели фондоотдачи и фондоемкости ООО «Буквица»

Показатель	2011	2012	2013	Темп роста, %
Затраты на закупку товаров, тыс. руб.	16126	19445	17974	120,58	92,44
Выручка от реализации, тыс. руб.	40858	45103	52171	110,39	115,67
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	594	1492	3516	251,18	235,66
Фондоотдача, %	68,78	30,23	14,84	43,95	49,08
Фондоемкость, %	0,01	0,03	0,07	227,54	203,73

 

 

В 2012 году выручка от реализации товаров и услуг увеличилась на 10,39 % по отношению к 2011 году. В 2013 году выручка увеличилась еще на 15,67 %.

На протяжении всего рассматриваемого периода наблюдается увеличение стоимости основных средств. В 2011 году среднегодовая стоимость основных средств составила 594 тыс. руб. В 2012 году она увеличилась на 151,18 % и составила 1 493 тыс. руб. В 2013 году среднегодовая стоимость основных средств увеличилась еще на 135,66 % и составила 3 516 тыс. руб.

Вследствие значительного увеличения стоимости основных средств происходит ежегодное уменьшение показателя фондоотдачи – в 2011 году данный показатель составлял 68,78, в 2012 году – 30,23, а в 2013 году – 14,84.

Положительным моментом в деятельности предприятия является ежегодное увеличение собственных оборотных средств. За анализируемый период стоимость функционирующего капитала увеличилась почти в 3 раза.

Далее проведем анализ показателей ликвидности ООО «Буквица» (таблица 3).

Таблица 3 – Показатели ликвидности ООО «Буквица»

Показатель	2011	2012	2013	Темп роста, %
Величина собственных оборотных средств (функционирующий капитал), тыс. руб.	6751	9541	20069	141,33	210,34
Маневренность собственных оборотных средств	0,15	0,05	0,04	32,88	85,79
Коэффициент текущей ликвидности	6,74	6,63	21,93	98,29	330,94
Коэффициент быстрой ликвидности	1,13	0,48	1,21	42,95	248,93
Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности)	0,88	0,28	0,91	32,22	319,14
Доля оборотных средств в активах, %	93,03	88,28	85,67	94,89	97,05
Доля собственных оборотных средств в общей их сумме, %	85,16	84,91	95,44	99,70	112,40
Доля запасов в оборотных активах, %	83,26	92,68	94,50	111,32	101,96
Доля собственных оборотных средств в покрытии запасов, %	102,29	91,61	101,00	89,56	110,25

 

 

Анализ ликвидности свидетельствует о том, что предприятие способно погасить свои краткосрочные обязательства за счет собственных оборотных активов. В 2012 году наблюдалось некоторое снижение показателей ликвидности предприятия, что связано с уменьшением денежных средств. При этом в 2013 году показатели ликвидности значительно увеличились как по сравнению с 2012 годом, так и по сравнению с 2011 годом.

За счет собственных средств фирмы в 2011 году финансировалось 85,16 % оборотных активов, доля оборотных средств в активах составила 93,03 %. В 2012 году данные показатели составили 84,91 % и 88,28 % соответственно. В 2013 году – 95,44 % и 85,67 % соответственно.

Далее проведем оценку финансовой устойчивости ООО «Буквица», рассчитав соответствующие коэффициенты (таблица 4).

 

 

 

Таблица 4 - Показатели финансовой устойчивости ООО «Буквица»

Показатель	2011	2012	2013	Темп роста, %
Коэффициент концентрации собственного капитала	0,86	0,67	0,92	77,77	137,61
Коэффициент финансовой зависимости	1,16	1,49	1,08	128,59	72,67
Коэффициент маневренности собственного капитала	0,92	1,12	0,89	121,65	79,27
Коэффициент концентрации заемного капитала	0,14	0,33	0,08	238,85	23,51
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	0,16	0,49	0,08	307,13	17,08

 

 

Анализ коэффициентов финансовой устойчивости общества позволяет сделать заключение о том, что наблюдается тенденция к росту независимости  ООО «Буквица» от  внешних кредиторов. Наблюдалось некоторое ухудшение финансовых показателей в 2012 году по сравнению с 2011 годом. Однако по итогам 2013 года наблюдался увеличение такого показателя как коэффициент концентрации собственного капитала (с 0,67 до 0,92), и уменьшение таких показателей как коэффициент финансовой зависимости (с 1,49 до 1,08), коэффициент концентрации заемного капитала (с 0,33 до 0,08) и коэффициент соотношения заемных и собственных средств (с 0,49 до 0,08). Это является положительной тенденцией.