Соблюдение закона композиции -пропорциональности как необходимое условие равновесия организационной системы

Среди качественных показателей  можно назвать соответствие мощности вспомогательных и обслуживающих  подсистем (информационной, математической, технической) потребностям функциональных подразделений; своевременность выполнения всех функций, операций и процедур, закрепленных за подразделениями аппарата управления; повышение уровня обоснованности принимаемых управленческих решений.

Понимание механизма действия закона композиции, пропорциональности и гармонии требует брать во внимание организацию как систему в  ее пространственном и временном  измерениях. Ведь одно дело, когда система  существует только как возможность, другое, когда система уже находится  в стадии становления, в содержательном и структурном отношениях, и третье, когда система в своем развитии достигает зрелости, или как говорят, целостности [6, c. 238].

Конечно, организация как  система складывается исходя из определенных проектных данных. В ней изначально соединяются вместе объективная  и субъективная логика. Но в любом случае организация никогда не возникает сразу как целостная система. Чтобы разобраться в этом надо иметь в виду по крайней мере два этапа становления и развития организации, когда она представляет собой только еще предсистему, и когда она уже становится целостной системой.

На первом этапе с точки  зрения требований необходимого и достаточного, система в содержательном и структурном  отношении еще не определена. Во-первых, проблематичным еще является вопрос о том, какие нужны компоненты системы, а какие – нет, какое  их количество и качество можно считать  необходимым и достаточным, а  какое недостаточным или сверхдостаточным. Содержательный баланс организации как системы достигается не сразу, и это обстоятельство очень важно иметь в виду.

Точно так же обстоит дело со структурным становлением организации  как системы. Баланс взаимодействия между частями целого достигается  не сразу. Необходим определенный период, в рамках которого идет отладка взаимодействий частей в системе, то есть поиск структурного баланса организации.

Содержательное и структурное  становление организации как  системы – это два процесса, которые диалектически связаны  между собой. Изменение в содержании требует изменения в структуре, и наоборот, структурные изменения  отражаются на содержании системы. Так  или иначе, но содержательные и структурные  характеристики системы начинают отвечать требованиям необходимого и достаточного, и тогда организация начинает функционировать, руководствуясь целями, ради которых она и создавалась.

Из сказанного следует, что  закон композиции или гармонии на различных этапах становления и  развития организации как системы, действует неодинаково. Если принять  во внимание, что этот закон переплетается  с другими законами организации, и в частности, с законом развития, то можно сказать, для каждого этапа характерна своя гармония, своя пропорция, то есть своя композиция.

Что гармонично для одного этапа, то будет дисгармонично для  другого, пропорциональный баланс на этапе  предсистемы представляется одним образом, а на этапе зрелой системы он выглядит по-другому. Поэтому, задаваясь целью дать оценку организации с точки зрения закона композиции, пропорциональности или гармонии, надо конкретизировать вопрос, имея в виду и пространственные и временные характеристики системы в свете требований необходимого и достаточного.  

2. Основные принципы закона  композиции-пропорциональности

Реализация закона композиции-пропорциональности основана на выполнении ряда принципов таких, как:

• Принцип планирования – в каждой компании должны быть обоснованные планы деятельности и  развития. Различают стратегические (долгосрочные), тактические (среднесрочные) и оперативные (краткосрочные) планы компании, которые нацелены на достижение стратегических, тактических и оперативных целей.

Стратегическое охватывает диапазон 5--10 и более лет, тактическое -- 2--4 года и оперативное -- в течение  одного года. Планирование связано с выработкой целей организации, согласованных с целями развития внутренней и внешней среды (работника, рынка, общества). Каждая цель представляется в виде набора конкретных задач с механизмом выполнения.

• Принцип координирования  – каждая компания должна следить  за стратегическими, тактическими и  оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов. Поскольку рыночная ситуация постоянно меняется компания должна постоянно вести аналитическую работу по выявлению тенденций и реагировать на них.

• Принцип ограничения  – набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении подразделений  компании и отдельных специалистов должен быть ограничен рамками оптимальности  для их эффективного управления, так  как для любого специалиста существуют разумные пределы обрабатываемого количества информации.

• Принцип стабилизации – изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона, т.е. используемые организацией материальные, трудовые, финансовые ресурсы должны находиться в рамках оптимальных нормативных размеров.

• Принцип согласования – планируемые к использованию  ресурсы должны подходить друг другу  по техническим, технологическим и  др. характеристикам для обеспечения положительной эмерджентности или синергии.

• Принцип полноты –  каждая компания должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности независимо от количества постоянных работников, т.е. в случае необходимости она может привлекать аутсорсинговые или подрядные организации.

Рассмотрим выполнение указанных  принципов на примере реализации жизненного цикла изделия «А»  в ООО. Рассмотрим схему жизненного цикла производства продукции. Согласно принципу планирования руководитель должен составить бизнес-план, план развития организации; сформулировать задачи (рубежи), на которые необходимо выйти на этапах внедрения, роста, зрелости, насыщения, спада, краха и возможно на этапы  ликвидации и утилизации. Исходя из принципа координации, руководителю необходимо наладить хорошую информационную и оперативную службу для получения нужной информации в нужное время для принятия своевременных координирующих решений. Принцип полноты требует от руководителя, чтобы под каждый этап жизненного цикла была создана определённая инфраструктура с соответствующим обеспечением.

Из закона композиции-пропорциональности следует, что любая организация стремится к гармонии. Состояние гармонии предполагает наличие оптимальной совокупности элементов, процессов, явлений в оптимальном соотношении и пропорции.

Стремление организации  к состоянию гармонии – это  естественная и неизбежная тенденция  ее функционирования. Задача управления состоит в ориентированности к гармонизации. Искусственное торможение гармонизации ведет к ее накоплению, а после достижения критического параметра к скачкообразным преобразованиям.

Рассмотрим выполнение указанных  принципов на примере реализации жизненного цикла изделия “А” в ООО. Согласно принципу планирования руководитель должен составить бизнес-план, план развития организации; сформулировать задачи (рубежи), на которые необходимо выйти на этапах внедрения, роста, зрелости, насыщения, спада, краха и, возможно, и на этапы ликвидации и утилизации. Исходя из принципа координации, руководителю необходимо наладить хорошую информационную и оперативную службу для получения нужной информации в нужное время для принятия своевременных координирующих решений. Принцип полноты требует от руководителя, чтобы под каждый этап жизненного цикла была создана определенная инфраструктура с соответствующим обеспечением. Так, на этапе зрелости и насыщения необходимо активизировать работу маркетинговой службы, ослабив при этом некоторые конструкторские или технологические подразделения. 

3. Практические аспекты применения закона композиции-пропорциональности  на российском рынке 

Организация представляет собой  единый, целостный развивающийся  объект, для которого, как для  целенаправленной динамической самонастраивающейся системы, характерна тенденция к объединению. На первом этапе указанная тенденция реализуется в желании создать благоприятную и устойчивую среду обитания.

На практике это выражается в стремлении к работе с устойчивыми  и надежными партнерами, обеспечивающими  жизнедеятельность организации. Если речь идет об организациях производственного  типа, то в качестве таких партнеров, в первую очередь, выступают поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, а также организации, осуществляющие сбыт продукции.

По мере развития и завоевания определенного сектора рынка  налаживается взаимодействие не только с партнерами, но и с потребителями  производимого организацией продукта или оказываемых услуг, а также  с организациями, осуществляющими  аналогичную деятельность. Взаимодействие не должно носить антагонистического характера, т. к. это увеличивает риск и затрудняет деятельность всех противоборствующих организаций. Желательно всех потенциальных конкурентов превратить в своих друзей и партнеров.

Процесс самонастройки организации  на оптимальный режим работы, предусматривающий  объединение усилий в создании устойчивой среды обитания, носит объективный характер. Задача звена управления состоит в ускорении этого процесса и минимизации материальных и интеллектуальных затрат. В процессе реализации этой тенденции возникают объединения сложного типа, получившие название «надорганизаций».

Примером могут служить  объединения организаций по отраслевому  или региональному признаку (банковские пулы, финансово-промышленные группы, холдинги корпорации и др.). Их формирование происходит в соответствии с законом композиции и пропорциональности, который утверждает, что в рамках достижения единой цели существует объективная тенденция организаций к созданию объединений при соблюдении определенной соотносительности и пропорциональности.

А.А. Богданов, рассуждая  о сущности хорошо организованного  комплекса, утверждал, что главной  особенностью такого комплекса является «гармоническое сочетание частей, т.е. такое объединение их функций  — специфических активностей  — сопротивлений, при котором они взаимно усиливают друг друга, отчего реальная их сумма и возрастает».

Не случайно в эстетике и искусстве гармония рассматривается  как существенная характеристика красоты, а то и ее синоним, а многие ученые считают красоту (гармонию) важнейшим  критерием правильности научной  теории. У экономистов, управленцев, менеджеров стремление к гармонии ассоциируется  со стремлением к оптимальной  организации и эффективности. О  роли красоты и гармонии в современном  производстве основатель и бывший президент  компании «Вакол» сказал так: «Стремление к красоте присуще всем сердцам, всему обществу, всему мировому сообществу. Оно является естественным желанием любого человека. Это касается и меня. До тех пор, пока я буду жив, я буду стремиться к красоте».

В своей книге «Сделано в Японии» А. Морита, президент фирмы «Сони», описывает случай, который произошел с ним в 1975 г. во время его пребывания в Советском Союзе. На одной из встреч в Госкомитете по науке и технике его попросили высказать мнение о продемонстрированном тут же транзисторном телевизоре советского производства, который предполагалось продавать в Европе. А. Морита, уточнив, может ли он высказать свое личное мнение, и получив разрешение, сказал: «В Советском Союзе есть замечательные, талантливые мастера искусств. У вас великие музыканты, балет — великое художественное наследие, а ваши исполнители славятся во всем мире. Это счастье, что ваша страна обладает и техникой, и искусством. Но почему же этого не видно в вашем телевизоре? Если у вас в Советском Союзе есть и искусство, и техника, почему же вы не сочетаете их, чтобы делать прекрасные вещи? Если говорить откровенно, господа, судя по тому, что мы знаем о рынке и вкусах потребителей, мы не думаем, что такой некрасивый телевизор можно будет продать».

Так, существует несколько  вариантов развития событий по трём вариантам реализации закона композиции и пропорциональности.

Первый вариант: ни руководитель, ни подчинённые не имеют представления  о законе композиции - пропорциональности (гармонии).

Сталкиваясь с трудностями  и помехами в работе из-за несоответствия структуры и системы управления текущей рыночной ситуации, персонал организации попытается осуществить  неформальную «самонастройку». Некоторые  проблемы таким способом действительно  удастся решить или смягчить, например, перераспределением новых функций  между сотрудниками. Однако в дальнейшем это может привести к диспропорции в расходовании ресурсов организации, избыточным трудозатратам и, как  следствие, вызвать недовольство подчинённых.

Гармония, если и достигается  при этом, как результат стихийного действия закона, дисгармония вполне возможна и объяснима, и она столь  же вероятна, как и гармония. В  случае очевидной диспропорции организация, конечно же, ищет выход, полагаясь однако при этом на случайность, а не на закономерность.

В современных условиях когда  производство, например, характеризуется  такими тонкостями и сложностями, оптимальный  эффект при незнании закона гармонии, конечно же достигнут быть не может. Метод проб и ошибок, даже при  его положительном результате, носит  неоправданно затратный характер, и  потому первый вариант следует признать нежелательным.

Второй вариант: руководитель знает о законе композиции - пропорциональности, а его подчинённые - нет.