Соблюдение закона композиции -пропорциональности как необходимое условие равновесия организационной системы

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Казанский (Приволжский) федеральный  университет»

 

 

Институт управления и  территориального развития

 

 

Кафедра общего менеджмента

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Теория  организации»

 

Тема: «Соблюдение закона композиции -пропорциональности как необходимое условие равновесия организационной системы»

 

 

 

Автор курсовой работы                                                                  Насырова Е. П. Группа                                                                                                                202/б

Научный руководитель                                                              Шершунова М. А.

 

«6» ноября 2012 г.

 

 

 

Казань 2012

Содержание

Введение                                                                                                            2

1. Сущность закона композиции-пропорциональности                                4

2. Основные принципы закона композиции-пропорциональности           13

3.Практические аспекты применения закона композиции-пропорциональности  на российском рынке                                                           16

Заключение                                                                                                       24

Список использованных источников                                                             26

 

Введение

В природе, в обществе и  в мышлении идет постоянный процесс  совершенствования системных образований. Всё избыточное постепенно устраняется, а недостающее дополняется. Диалектика таких изменений ведет к тому, что достигается определенное равновесие, когда система и по содержанию, и по структуре становится необходимой  и достаточной для осуществления  определенных функций и для решения  определенных задач. Такое состояние  системы и под-разумевается, когда говорят о ее композиционной пропорциональности или гармонии.

Одной из таких отраслей знания, где понятие «гармония» получило свою разработку и применение, стала  теория организации. В практике управления было всегда и остается теперь исключительно  важным делом согласование потребностей и интересов руководителей и  подчиненных, подразделений и организаций  в целом, организаций в их взаимоотношении  с другими организациями. Такого рода взаимодействия и взаимозависимости  и связываются в рамках теории организации с законом композиции, пропорциональности или гармонии.

Любая организация представляет собой результат действия противоречивых сил, соотношение которых систематически меняется. Когда силы устанавливаются равномерно и на них не действуют ни внутренние, ни внешние возмущения, элементы системы находятся в равновесии, и уровень организованности достигает наивысшего предела. Это и есть состояние упорядоченности наивысшей организованности.

С точки зрения предприятия  это означает, что элементы, его  образующие, соответствуют характеру  и объемам выпускаемой продукции, технический уровень и применяемая  технология соответствуют уровню научно-технического прогресса, производительность труда  – техническому уровню предприятия  и численности занятых.

Следовательно, упорядоченность  как выражение уровня организованности - результат равновесного состояния элементов системы.

В настоящее время, соблюдение закона композиции -пропорциональности является наиболее актуальным для организации и представляет собой необходимое условие равновесия организационной системы в целом.

Целью моей курсовой работы является исследование роли закона композиции-пропорциональности, применяющийся в условиях современного общества, различных принципов и особенностей механизма его функционирования.

Задачами данной работы является дать максимально раскрытый теоретический  аспект  темы, с точки зрения сущности,  специфики и принципов реализации на внутрифирменном уровне закона композиции и пропорциональности, и, помимо теоретических  сторон вопроса, закрепить в практическом примере.  

1. Сущность закона композиции-пропорциональности

В окружающем нас мире всё  приспособлено для совместного  сосуществования. Всё лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное  постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия - гармонии. В  таких случаях говорят о центростремительных (объединительных) и центробежных (разъединительных) процессах. Гармония происходит от греческого слова «harmonia» - стройность, соразмерность. В древнегреческой философии идеалом гармонии являлась космическая система с её абсолютным порядком и организованностью. Синонимами слова «гармония» являются: стиль, красота, счастливая семья, преуспевающая организация, музыкальные созвучия.

Философ Лейбниц ввёл понятие  «предустановленная гармония» - гармония установленная богом, благодаря  которой существует мировой порядок, планомерное развитие всех вещей. В  середине XIX века Ф. Бастиа (Франция) и Г.Ч. Кэри (США) создали «Теорию гармонии интересов», в которой капитализм изображался как гармоничное общество, основанное на оказании различными классами взаимных услуг, причём услуги оказывают не только рабочие, но и капиталисты и землевладельцы. Теория гармонии интересов в дальнейшем получила развитие в виде процессорной технологии разработки решений на базе потребностей и интересов. Данная технология основана на полном использовании потребностей и интересов, как руководителя, так и подчинённого при разработке и реализации решения. При этом достигается взаимодействие и максимальный прибавочный продукт в компании. Все другие виды отношений между руководителем и подчинённым приводят к противодействиям, напряжённостям и т.д.

Гармония - это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи  и даже одного человека. Гармонию следует  рассматривать только субъективно (гармония для кого, для чего).

 

Схема 1.1. Объект и цели организации

 

Гармонизация элементов  организации для получения прибыли  существенно отличается от гармонизации элементов для комфортной работы персонала и т.д. Если конкретная цель не поставлена, то гармонизация все  равно идёт для какой-то неформальной цели [6, c. 245].

Гармонизацию остановить нельзя, но можно направить. Основная задача просвещённого человека состоит  в том, чтобы не тормозить этот процесс. Торможение приводит к накапливанию несбалансированности элементов. Эта  несбалансированность после достижения критической точки вызывает неестественный, революционный процесс гармонизации, предсказать результаты которого практически  невозможно, можно лишь гадать. Основная же задача профессионального менеджера  состоит в том, чтобы помогать этому процессу, а ещё лучше  упреждать его путём устранения причин возможного дисбаланса.

Таким образом, гармония имеет  системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания  человека, который может либо помочь ей, либо испортить естественный её ход.

Закон композиции и пропорциональности формулируется следующим образом:

Каждая материальная система  стремится сохранить в своей  структуре все необходимые элементы (композицию), находившиеся в заданном соотношении или заданном подчинении (пропорции).

Данный закон можно  рассматривать с точки зрения двух уровней:

- на уровне организации;

- на уровне внешней  среды, в которой организация  является одним из элементов.

Закон можно разбить на две составные части: 

 а) закон композиции выражает необходимость согласования целей организации: они должны быть направлены на поддержание основной цели более общего характера.  

 В закон входят следующие  утверждения: 

1. Функционирование всех  без исключения организационных  элементов в той или иной  степени подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого  из них представляют собой  ее конкретизацию и являются  по отношению к ней подцелями.   

2. Совокупность элементов  организована, если включает только  необходимые, и при этом все  необходимые элементы. 

3. Конечное множество  элементов, объединенных динамическими  и статическими отношениями в  систему, обеспечивает с необходимостью  и достаточностью достижение  общей цели и предназначение  организации. 

 б) закон пропорциональности выражает необходимость нахождения определенного соотношения между частями целого, их соразмерность, зависимость или определенное соотношение. 

 Закон пропорциональности  выражается в следующем: 

1. Сохранение пропорциональности  между организацией и ее элементами  при любых возможных изменениях, что позволяет в максимальной  степени реализовывать их возможности.   

2. Совокупность элементов  организована, если между каждым  входящим в нее видом элементов,  между самими элементами и  между характеристиками элементов  существуют определенные количественные  соотношения.  

3. Каждая система стремится  сохранить в своей структуре  все необходимые элементы, находящиеся  в заданной пропорции.

В математическом виде данный закон имеет следующий вид:

Композиция (набор) элементов

 

              R₁, R₂, …, R_N > 0

N      

                K₁, K₂, …, K_N > 0

                                                                                                                      (1.1)

Пропорциональность в  наборе

 _n

∑(Kj x Ri)       R_max ,                                                                                   (1.2.)

ⁱ⁼¹

где Ri – ресурс системы в области i

Kj – коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения в наборе элементов

Формула (1.1) – это необходимые условия закона, а формула (1.2) – достаточные условия закона. Таким образом, для существования каждой системы должно обеспечиваться:

- наличие (ненулевые значения) необходимых ресурсов (Ri) и отношений между ними (Kj);

- задействованные ресурсы  Kj * Ri должны давать наилучший результат.

Соотношения (1.1) и (1.2) – это  условия достижения сбалансированности.

Действие закона композиции и пропорциональности проявляется  в постоянном совершенствовании  системы производства и управления, снижении издержек производства. Это ведет к снижению себестоимости продукции и повышению конкурентоспособности организации.

В результате действия закона организации будет стремиться к  нужному набору функций, подразделений  организации, а также к их разумному  соотношению.

Так, в любой организации как в системе есть единая цель для всех подразделений, управленческая иерархия, оптимальное количество элементов и взаимосвязь между ними.

Отклонения отдельных  элементов организации от системы  в целом чаще всего наблюдаются при приеме новых сотрудников, закупке новой техники, реорганизации. Это может происходить, если новых работников не посвящают в содержании миссии организации.

Нарушение композиции и пропорциональности может происходить также в  случае резкого изменения технической  оснащенности в ряде подразделений, что всегда вызывает затруднения связей.

Достижение необходимых  пропорций, соразмерности, соответствия, соотношений в границах организации  равнозначно повышению жизнеспособности системы и эффективности ее функционирования.

Закон композиции-пропорциональности проявляется в соотношении отраслей производства как необходимое условие равновесия всей хозяйственной системы, ее целостности.

Другим примером действия закона композиции-пропорциональности является соотношение между затратами  факторов производства. Уменьшение затрат одних факторов производства всегда сопряжено с увеличением затрат других. Чрезмерное увеличение числа станков, обслуживаемых одним работником, в условиях неизменной технологии, его квалификации и характеристик станков снижает производительность оборудования.

Пропорциональность между  подсистемами управления и производства и их взаимодействие отражается в  соотносительности управляющей  и управляемой частей  организации. Суть ее заключается в обеспечении взаимного соответствия между субъектом и объектом управления. Рост и усложнение объекта управления (подсистемы производства) ведет к росту субъекта (управляющей подсистемы).

Уровень соответствия субъекта управления объекту управления может  быть определен системой количественных показателей. В частности, используются такие показатели, как:

- соответствие численности  руководителей,  ИТР и работников;

- изменение удельного  веса работников управленческого  аппарата в общей численности  промышленно-производственного персонала;

- удельный вес заработной  платы работников управленческого  персонала в себестоимости продукции;

- удельный вес затрат на содержание управленческого аппарата на 1 рубль стоимости реализованной продукции.