Реализация кадровой политики на предприятии и пути её совершенствования

Тема: Реализация кадровой политики на предприятии и пути её совершенствования

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Кадры – наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность предприятия зависит от квалификации служащих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода. 

Так как же заставить  рабочую силу работать наиболее эффективно? Ответ на этот вопрос лежит в основе любой кадровой политики. Кадровая политика определяет генеральное  направление на длительную перспективу, общие и специфические требования к кадрам. Средством реализации кадровой политики выступает управление персоналом.

Обеспечение предприятия  методикой формирования комплексной  системы управления персоналом –  важнейшая задача науки управления, что делает теоретические разработки в этой области очень актуальными.

На сегодняшний момент наблюдается недостаточная разработанность  теоретических основ проектирования кадровой политики на предприятиях современной России. В дополнительном научном обосновании нуждаются вопросы комплексности и целостности при проектировании системы управления персоналом, условий ее развития на предприятии, критериев эффективности. Таким образом, актуальность выбранной темы дипломной работы очевидна.

Цель дипломной работы  – анализ кадровой политики и разработка рекомендаций по ее совершенствованию на примере филиала ООО «БашРТС» «БашРТС-Нефтекамск».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• дать общую характеристику предприятия;
• проанализировать финансовое состояние предприятия;
• исследовать теоретические основы кадровой политики;
• проанализировать кадровую политику в филиале «БашРТС-Нефтекамск», выявить ее достоинства и недостатки;
• выработать предложения по усовершенствованию кадровой политики и кадровой работы на предприятии и рассчитать их экономическую эффективность.

Объект дипломной работы  - филиал «БашРТС-Нефтекамск».

Предметом исследования является кадровая политика предприятия, ее разработка и совершенствование.

Методологическую основу исследования составляют общенаучный диалектический метод, методы синтеза и анализа, а также системный, формально-логический и сравнительно-правовой методы.

Теоретическое освещение проблемы исследуется в работах ведущих отечественных и зарубежных экономистов в области менеджмента и управления: Ю.Г.Одегова, А.Я.Кибанова, Е.В.Маслова, Э.А.Уткина и других.

Структура дипломной работы соответствует  поставленным целям и задачам  и состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

 

1. Общая характеристика предприятия

1.1. История создания, цели, задачи предприятия

 

В декабре 2007 года в результате реформирования энергетического комплекса Республики Башкортостан на базе Тепловых сетей и Теплоцентрали ОАО «Башкирэнерго» было создано ООО «Башкирские распределительные тепловые сети (БашРТС)».

Сегодня в составе ООО «БашРТС» образованы и работают три филиала: «БашРТС-Уфа», «БашРТС-Стерлитамак», «БашРТС-Нефтекамск».

Правовое положение  общества с ограниченной ответственностью «БашРТС», права и обязанности его участников определяются Гражданским Кодексом РФ и Законом РФ от 8 февраля 1998 года № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Филиал ООО «БашРТС» «БашРТС-Нефтекамск» обеспечивает население, промышленные предприятия и бюджетные организации городов Нефтекамск, Агидель, села Амзя теплом и горячей водой. В обществе работает 625 чел., эксплуатируется более 160 км трубопроводов, 15 паровых и 18 водогрейных котлов, 23 ЦТП, почти 4 тысячи абонентских тепловых узлов. На балансе - 180 км тепловых сетей.

Целью создания предприятия является – эксплуатация центральной котельной и тепловых сетей г. Нефтекамска и выработка тепловой энергии для обеспечения теплом жилого фонда города и административных зданий.

Основными проблемами ООО «БашРТС» «БашРТС-Нефтекамск» являются снижение объемов реализации тепловой энергии, и как следствие - увеличение потерь тепловой энергии в теплотрассах. Как правило, на предприятиях г.Нефтекамска и г.Амзя отсутствуют программы по модернизации оборудования котельных и тепловых сетей. Режимно-наладочные испытания не проводились с 1998-1999 гг., а отдельные котельные вообще работают без режимных карт, что приводит к увеличению удельного расхода топлива при производстве тепловой энергии и снижению КПД до 50 %, а в некоторых случаях и до 20-30%.

Отопительный сезон 2009/2010 гг. начался 4 октября и закончился 15 мая - продолжительность его составила 224 дня (в прошлом году - 198 дней). В ходе отопительного сезона системы теплоснабжения работали в режимах:

• нормальном - при среднесуточных температурах наружного воздуха до -15°С;
• усиленном - при среднесуточных температурах наружного воздуха от -15°С до -26°С.

В 2007-2009 годах мероприятия  по ликвидации дефектов и повреждений на инженерных коммуникациях ООО «БашРТС» «БашРТС-Нефтекамск» устранялись в нормативные сроки. В 2009 году были выполнены работы по строительству и реконструкции тепловых сетей в объеме 3527,1 тыс. руб. На реконструкцию котельных и ЦТП в 2009 году было выделено 1877,6 тыс.руб.

Для улучшения качества горячей  воды, подаваемой потребителям ООО «БашРТС» «БашРТС-Нефтекамск» разработаны организационно-технические мероприятия, обеспечивающие нормализацию качества подпиточной и сетевой воды.

ООО «БашРТС» «БашРТС-Нефтекамск» еще предстоит большая работа. Необходимо провести массовую реконструкцию изношенных и морально устаревших инженерных коммуникаций города.

1.2. Организационная структура управления  предприятием

 

Организационная структура управления предприятия представлена на рисунке 1.

Во главе предприятия  стоит директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, без особой на то доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. В подчинении директора находятся заместитель директора по техническим вопросам, заместитель директора по материально-техническому снабжению, главный бухгалтер, начальник производственно-экономического отдела,  главный энергетик,  начальник отдела кадров, юрист,  главный механик по автотранспорту, начальник цеха по изготовлению отводов.

 

 

 

Рис.1 Организационная структура управления филиала ООО «БашРТС»  «БашРТС-Нефтекамск»

 

Заместитель директора  по техническим вопросам определяет техническую политику. Ему подчиняются  начальник участка, в подчинении которого находятся мастер по ремонту, мастер ремонтно-строительного управления; инженер по технике безопасности, начальник тепловой инспекции, а также начальники участка эксплуатации внутридомовых систем отопления, ОДС и ПТО.

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтера.

Бухгалтера выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Отдел кадров занимается формированием кадровой политики предприятия, осуществляет подбор, наем персонала, адаптацию, мотивацию и обучение персонала.

Таким образом, согласно данным рис.1, организационная структура  управления предприятия относится к линейно-функциональной. Данный тип организационной структуры имеет свои преимущества и недостатки.

Достоинствами её является: единство и четкость управления; согласованность действий исполнителей; простота управления; оперативность в приеме решений; личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения.

Недостатки этой структуры - высокие требования к руководителю; перегрузка информацией; концентрации власти в управленческой верхушки; отсутствие звеньев по планированию и подготовки решений; множество контактов с подчиненными; затруднительные связи между инстанциями.

К недостаткам также  можно отнести то, что данная организационная структура приводит к тому, что управление структурными подразделениями осуществляется в зависимости от направления их деятельности и имеет черты бюрократическо-авторитаристского управления.  Но в данном случае, нам видится, что для данного предприятия линейно-функциональная  структура наиболее оптимальна.

Техника управления предприятия  характеризуется с одной стороны  выверенностью и проработанностью документооборота, достаточным количеством производственных и административных помещений. С другой стороны документооборот явно не отвечает требованиям современной действительности, компьютеризация и информатизация управления находится в зачаточном состоянии.

1.3. Выпускаемая продукция и оказываемые  услуги

 

Основными видами деятельности филиала «БашРТС-Нефтекамск» являются:

• производство тепловой энергии;
• транспортировка и распределение по потребителям тепловой энергии.
• осуществление капитального и планово-предупредительного ремонта оборудования, зданий и сооружений;
• разработка и осуществление мероприятия по дальнейшему развитию тепловых сетей, для удовлетворения потребностей коммунального хозяйства и бытовых нужд населения;
• контроль за выполнением планов по строительству и вводу в действие производственных энергетических мощностей на закрепленном участке;
• осуществление контроля потребления и рационального использования тепловой энергии;
• организация оперативно – диспетчерского управления теплоснабжения.

1.4. Характеристика персонала предприятия

 

В табл. 1 приведены данные о составе персонала филиала «БашРТС-Нефтекамск» в 2008-2009 гг.

Таблица 1

Состав и структура  персонала ООО «БашРТС-Нефтекамск»

Категории работников	Численность			Фактически в % к
	2008	2009		плану	2008
		По плану	Факт
Руководители	37	37	37	100	102,7
Специалисты	71	76	73	96,0	102,8
Служащие	0	0	0	0	0
Рабочие	512	516	515	99,8	100,6
Итого	620	629	625	99,3	100,8

 

Общая численность персонала «БашРТС-Нефтекамск» составляет на 1 января 2009 года – 625 человек,  что больше чем в 2008 году на 5 человек или на 0,8 %. Количество руководителей в анализируемой организации в 2009 году осталось на уровне 2008 года. Количество рабочих в 2009 году по сравнению с 2008 годов увеличилось на 3 человека и составило 515 работников. В сравнении с планом, «БашРТС-Нефтекамск» полностью персоналом не укомплектовано. Не хватает 1 рабочего и 3 специалистов.

Структура персонала  представлена на рис. 2.

Рис.2. Структура персонала  ООО «БашРТС» «БашРТС-Нефтекамск»  по категориям

Согласно данным рис. 2, в ООО «БашРТС» «БашРТС-Нефтекамск»  преобладают рабочие – 82,6 в 2008 году и  82,4% в 2009 году. На долю специалистов приходилось в 2009 году – 11,68%, а на долю руководителей – 5,92%.

Проанализируем качественный состав персонала предприятия в 2008-2009 годах. 

На рис. 3 представлена структура персонала филиала «БашРТС-Нефтекамск» по половому признаку.

Рис. 3. Структура персонала  ООО «БашРТС» «БашРТС-Нефтекамск»  по половому признаку