Этапы создания организации

Кратко охарактеризуем некоторые виды организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов.

Полное товарищество - товарищество, участники которого (полные товарищи) в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам не только в размере вкладов в складочный капитал, а всем принадлежащим им имуществом, то есть «полную», неограниченную ответственность.

Товарищество на вере (коммандитное товарищество) – коммерческая организация, основанная на складочном капитале, в которой две категории членов: полные товарищи и вкладчики-коммандитисты. Полные товарищи осуществляют предпринимательскую деятельность от имени товарищества и отвечают по обязательствам товарищества всем своим имуществом. Вкладчики-коммандитисты отвечают только своим вкладом.

Общество с ограниченной ответственностью (общепринятое сокращение - ООО) - учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Общество с ограниченной ответственностью наряду с иными  видами хозяйственных обществ, а  также хозяйственных товариществ, производственных кооперативов, государственных  и муниципальных унитарных предприятий является коммерческой организацией, то есть организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющей полученную прибыль между участниками.

В отличие от государственных  и муниципальных унитарных предприятий, на имущество которых их учредители имеют право собственности или иное вещное право, общества с ограниченной ответственностью (равно как и иные виды хозяйственных обществ, хозяйственных товариществ и производственных кооперативов) характеризуются тем, что их участники имеют в отношении них обязательственные права.

В частной экономической  практике ООО является наиболее востребованной организационно-правовой формой среди  коммерческих организаций.

Общество с дополнительной ответственностью - одна из организационно-правовых форм, предусмотренная законодательством РФ (ГК РФ, ст. 95) для коммерческих организаций. Учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники такого общества солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам своим имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости их вкладов, определяемом учредительными документами общества.

В целом на Общества с  дополнительной ответственностью распространяются положения законодательства РФ об обществах с ограниченной ответственностью за исключением предусмотренной для участников такого общества субсидиарной ответственности, которую они несут по обязательствам общества солидарно всем своим имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости их вкладов, определяемом учредительными документами общества. Таким образом, для участников обществ с дополнительной ответственностью не предусмотрено ограничение ответственности, которое предоставляется участникам (акционерам) иных форм хозяйствующих товариществ и обществ.

Акционерное общество (АО) - одна из разновидностей хозяйственных обществ. Акционерным обществом признается коммерческая организация, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу. Деятельность акционерного общества в Российской Федерации регулируется ФЗ «Об акционерных обществах».

Выделяются открытые и закрытые акционерные общества.

Унитарное предприятие в России (обычные сокращения: Государственное унитарное предприятие - ГУП, Муниципальное унитарное предприятие - МУП, Федеральное государственное унитарное предприятие - ФГУП) - коммерческая организация, не наделённая правом собственности на закреплённое за ней собственником имущество. В такой форме могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия. Имущество (соответственно государственное или муниципальное) принадлежит унитарному предприятию на праве хозяйственного ведения.

Унитарное предприятие  отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не несет ответственности по обязательствам собственника его имущества.

 

Глава 2. Процесс создания хозяйственной организации

2.1 Формы предприятий  и этапы государственной регистрации

В Российской Федерации создание новой фирмы – это вопрос, требующий серьезного и грамотного подхода. Такой процесс нередко требует дополнительных консультаций и разъяснений. Во многом успех дальнейшей работы компании, зависит от грамотного составления пакета документов, с помощью которого происходит государственная регистрация. К тому же, подача документов на образование новой компании, требует не только большого количества времени, но и постоянного отслеживания изменений в перечне документов, которые необходимо предоставлять в государственные органы, где проходит регистрация.¹⁰

Создание фирмы в России – это процедура, происходящая в соответствии с положениями Гражданского Кодекса Российской Федерации и Федерального Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Регистрация компании подразумевает, что в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) появится информация о фирме. А после получения соответствующего пакета документов про образование, компания сможет осуществлять запланированную деятельность.

Создание предприятия  подразумевает принятие на себя, участников (учредителей) создаваемого общества, ответственности за выполнение обязательств по налоговым платежам, отчислениям в негосударственные фонды; соблюдение требований, предъявляемых юридическому лицу по ведению бухучета и своевременному предоставлению отчетности.

Открывать фирму рекомендуется  после определения учредителями выбора направления их будущей деятельности. Состав учредителей определяется на этапе формирования предприятия.

После того, как участники (создатели) приняли совместное ответственное  решение о целесообразности или  необходимости зарегистрировать юридическое  лицо, наступает время, когда нужны грамотные, четкие, последовательные консультации опытных юристов. Будущие руководители структурной организации должны уже на начальном этапе своей деятельности иметь представление о том, как экономические условия могут определять характер отношений с партнерами по бизнесу, контролирующими и налоговыми органами; как наиболее рационально, грамотно, справедливо распределить ответственность между создателями предприятия.¹¹

Очень важно заранее  продумать (соблюдая законодательные  нормативы) тему о создании возможностей, позволяющих избежать необоснованных затрат, и, главное – какую организационно-правовую форму целесообразнее выбрать, чтобы финансово-хозяйственная деятельность фирмы приносила наибольшую прибыль. Желательно, чтобы перед открытием предприятия учредители получили представление о планировании своего бизнеса, управлении его процессами, провели маркетинговые исследования с последующим составлением бизнес плана.  Конечно, никто не помешает открыть компанию при отсутствии у создателей юридического лица знаний о механизмах рыночного управления, а также организации финансово-хозяйственной деятельности. Большинство юридических организаций зарегистрирует предприятие, соблюдая ваши условия, руководствуясь решением учредителей о выборе организационно-правовой формы.

Следует помнить о  том, что любое предприятие попадает под пристальное внимание государственных, законодательных, а также исполнительных органов, которые создают не совсем комфортную обстановку для осуществления  бизнес-процессов. Но если хорошо знать законы, либо заручиться поддержкой грамотных юристов, можно избежать многих неприятностей, столкновений, потерь времени, негативно сказывающихся на продвижении собственного дела.

Создать фирму с заранее  отработанным механизмом экономической и хозяйственной деятельности – это уже хорошая предпосылка эффективной работы в ближайшее время. Зарегистрировать фирму, у которой просчитаны первые шаги, существует план постепенного наращивания объемов производственных (торговых оборотов) – это уже гарантия успешного развития бизнеса.

Перечислим основные этапы создания новой организации:¹²

1 этап (идея + человек). Определение направления предпринимательской деятельности, готовность к предпринимательской деятельности.

2 этап (разработка проекта (бизнес-плана)). Определение «ниши» для предпринимательской деятельности - анализ рынка. Определение величины имеющихся средств и путей их получения (наличие собственных средств; получение кредита и возможность его погашения). Выбор организационно-правовой формы (хозяйственное общество, хозяйственное товарищество, кооператив и др.).

3 этап:

• организация предприятия;
• проведение переговоров с партнерами;
• подготовка регламентирующих документов;
• регистрация предприятия;
• получение необходимых финансовых и материальных ресурсов.

4 этап:

• начало деятельности;
• организация работы предприятия (подбор кадров, выработка технологии работ).

2.2 Структура  и форма управления при создании новой организации

Далее, рассмотрим создание юридической части, а именно выбор  структуры и формы управления предприятии.

Создание ООО (Общество с ограниченной ответственностью):

Создание ООО, наиболее распространенной, достаточно простой формы существования коммерческой организации. Такая форма хозяйствования предполагает участие одного или несколько учредителей.

Уставный капитал ООО  создается участниками в долевом  соотношении. Общество может приобретать, либо ставить на баланс имущество, которое  становится собственностью организации. Уставный капитал ООО не может  быть по закону меньше 100 минимальных размеров оплаты труда, причем 50 % капитала должно быть оплачено до регистрации, 50 % - в течение года после регистрации. Максимально допустимое число участников ООО – 50 человек.

Открыть ООО может  один участник, для такого случая в  качестве учредительного документа предусмотрен Устав; если же число участников больше, то между ними заключается учредительный договор.

Учредители общества, после того как создание юридического лица законодательно оформлено, могут  использовать внутреннюю документацию (приказы, протоколы) для распределения обязанностей, утверждения степени ответственности между участниками.

Высшим органом общества является общее собрание участников, на котором обсуждаются актуальные вопросы, принимаются решения, выслушиваются  мнения сторон. Каждый участник имеет на собрании число голосов, пропорционально его доле в уставном капитале ООО. Раз в квартал, полугодие ООО может распределять чистую прибыль между участниками общества.

Общество несет обязательства  перед всеми другими обществами только в пределах стоимости уставного капитала. Создание ООО – это создание организации с минимальными рисками по финансовым обязательствам.

Создание ЗАО.

Более серьезная и  крупная форма предприятий (фирм, компаний) – Закрытое Общество Акционерного типа (ЗАО). Создание ЗАО должно быть подкреплено продуманными, обоснованными, вескими аргументами в пользу этой правовой формы.

ЗАО состоит из акционеров, число которых ограничено. Без  уведомления акционеров нельзя вносить  изменения в учредительные документы. При продаже акций одним из участников остальные акционеры пользуются преимущественным правом покупки акций. Самое главное – выпуск акций в ЗАО производится только закрытой подпиской!

Учредителями могут  быть граждане РФ, юридические лица, а также иностранные граждане, иностранные организации. Прежде чем открыть ЗАО, необходимо убедиться, что именно эта структура является оптимальной для ведения вашего бизнеса.

Минимальный размер ЗАО  – 10000 рублей, он оплачивается акционерами  не менее чем на 50 % в течение  первых 3 месяцев с момента регистрации, остальная часть – в течение года. В счет оплаты уставного капитала разрешается вносить денежные средства (имущество), не находящееся в гражданском обороте и не превышающее по стоимости 20000 руб. При превышении этой суммы имущество должно пройти экспертизу независимой оценки.

Создание компании невозможно без юридического адреса предприятия (адрес местонахождения). При возникновении  трудностей с арендой помещения  наши менеджеры помогут предоставить заказчику юридический адрес для регистрации ЗАО. Открытие фирмы, являющейся по структуре акционерным обществом, предполагает законодательное оформление прав и обязанностей акционеров.

Создание ОАО.

Самая сложная и ответственная  работа для юристов, поскольку связана  с открытием многоуровневой формы коммерческой организации, обладающей большой степенью ответственности. Открытие ООО, выбравших ОАО в качестве организационно-правовой формы, подразумевает не только выполнение объемной работы по сбору информации, проведению консультативных мероприятий, оформлению документов, но и разъяснений, относительно возникающих с момента регистрации юридического лица обязательств перед акционерами, органами налоговой службы, государственными контролирующими инстанциями.

Акционеры ОАО могут  продавать свои акции без согласия акционеров общества. Число акционеров в ОАО не ограничено. Основной целью такого общества является масштабная деятельность с использованием большого количества материальных и трудовых ресурсов.