Требования к бланкам документов

количество экземпляров;

серия и номера гербовых бланков;

при выдаче бланков:

наименование вида гербового  бланка;

количество экземпляров;

серия и номера гербовых бланков;

наименование структурного подразделения организации, фамилия  и инициалы должностного  лица –  получателя гербовых бланков;

расписка в получении;

примечание (отметка об уничтожении и т. д.).

Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Уничтожение гербовых бланков  осуществляют по акту с отметкой в  учетно-регистрационной форме.

Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.

Регистрационно-учетные  формы включают в номенклатуру дел  организации.

Проверку наличия, использования  и хранения гербовых бланков проводит не реже одного раза в год комиссия, назначаемая распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.

Допускается тиражирование  средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.

 

МВД России УВО при УВД  по Архангельской области ОТДЕЛ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ПРИ ОТДЕЛЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ПЛЕСЕЦКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ (ОВО при ОВД по  Плесецкому району) ул. Котрехова д. 12А  п. Плесецк Архангельская область 164262 телефон/факс 881832 7-10-59   от ______________№ 24-Ф7/______

 

[                                                     ]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МВД России УВО при УВД  по Архангельской области ОТДЕЛ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ПРИ ОТДЕЛЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ  ПО ПЛЕСЕЦКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ (ОВО при ОВД по  Плесецкому району) ул. Котрехова д. 12А  п. Плесецк Архангельская область 164262 телефон/факс 881832 7-10-59   от ______________№ 24-Ф7/______ на № ___________ от ____________

 

[                                                     ]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МВД России УВО при УВД  по Архангельской области ОТДЕЛ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ПРИ ОТДЕЛЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ  ПО ПЛЕСЕЦКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ (ОВО при ОВД по  Плесецкому району) ул. Котрехова д. 12А  п. Плесецк Архангельская область 164262 телефон/факс 881832 7-10-59   от ______________№ 24-Ф7/______

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

При осуществлении перехода от бумажных носителей к электронным необходимо учитывать и специфику российского делопроизводства.

Во-первых, документооборот в России в большей части все еще  остается бумажным, и даже при очень  оптимистичном взгляде на перспективы  развития компьютерных технологий работы с документами в нашей стране, скорее всего, он останется таковым еще много лет.

Во-вторых, внедрение любой новой  технологии должно сохранять некоторую  преемственность со сложившимися методиками. Более того, было бы глупо отказываться от имеющихся рациональных методов  и не использовать их, исходя из новых  предоставляющихся возможностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

2. К.Е.Чуркин Делопроизводство стр.17-18

3.  Андреева В. И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ ). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003. – 144 с.

4. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т. В. Кузнецова, М. Т. Лихачев, А. Л. Райхцаум; Сост.: М. Т. Лихачев. М.: Экономика, 2003. – 271 с.

5. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству: М.: Издательство ПРИОР 2003 

6. Интернет сайты http://www.docstandard.com/obrazcy; Официальный сайт компании "Консультант Плюс