Технология формирования дел в делопроизводстве

 

Приложения

Приложение1

 

Форма номенклатуры дел

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ________ № _______________ ____________________________ (место составления) На ________ г. УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя организации подпись инициалы, фамилия Дата Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела                     Наименование должности руководителя службы ДОУ организации Подпись______________Расшифровка подписи_____________________________________ Дата __________________________ Виза руководителя архива                                                       (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО                                                                       СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК)                                                                 Протокол ЭПК архивного учреждения от ___________ № __________                                                от ________ № ____________

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Итоговая запись о категориях и  кол-ве дел, заведенных в ____ году в организации   По срокам хранения Всего В том числе: переходящих с отметкой "ЭПК" 1 2 3 4 Постоянного       Временного (свыше 10 лет)       Временного (до 10 лет включительно)       ИТОГО:       Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись ______________Расшифровка подписи _____________________ Дата__________________________ Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности передавшего сведения Подпись ____________Расшифровка подписи___________________________ Дата_______________________

 

 

Приложение 3

 

Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации

Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ № ________ _____________________ (место составления) На _____________ год 25   Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела           Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись ______________________Расшифровка подписи___________________________________ Дата СОГЛАСОВАНО 26 Протокол ЭК структурного подразделения от _____________ № ___________ Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись ___________________Расшифровка подписи______________________________________ Дата___________________-

 

 

Приложение 4

 

Обложка дела постоянного  и временного хранения

_______________________________________________	Ф. № _____________ Оп. № ____________ Д. № _____________
_______________________________________________
_______________________________________________ (наименование государственного архива)

 

 

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

(^{наименование исполнительного органа и структурного подразделения)}

               ДЕЛО № _____ том № ___

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

(^{заголовок дела)}

___________________________________________________________

(^дата)

На _________ лист

Хранить _____________

Ф. № _____________

Оп. № ____________

Д. № _____________

 

Приложение 5

 

Лист-заверитель дела

Лист-заверитель дела № ________ В деле подшито и пронумеровано ____________________________ лист (ов) (цифрами и прописью) в том числе: литерные листы ______, пропущенные  номера _____________ + листов внутренней описи __________________________________________ Особенности физического состояния  и формирования дела № листов 1 2         Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись ______________________Расшифровка подписи____________________________________

 

 

Приложение 6

 

Внутренняя  опись документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № ______________   № пп Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание 1 2 3 4 5 6                         Итого ________________________________________________ документов.                                            (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________________                                                                                   (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись ____________________Расшифровка подписи________________________________________

 

 

¹ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 г

² Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) /А. В. Непогода, П. А. Семченко. – М.:Омега-Л, 2007. – с. 100-101

³ То же

⁴ Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. - № 6. – с. 26-32

⁵ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 г

⁶ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 г

⁷ Вялова Л.М. Номенклатура дел. Порядок оформления / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. - № 6. – с. 26-32

⁸ Вялова Л.М. Номенклатура дел. Порядок оформления / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. - № 6. – с. 26-32

⁹ Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. - № 6. – с. 26-32

¹⁰ Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. - № 6. – с. 26-32

¹¹ Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. - № 6. – с. 26-32

¹² Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. - № 6. – с. 26-32

¹³ Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения / Л.С. Шатенштейн // Секретарское дело. – 2002. - № 2(27). - с. 17-21

¹⁴ Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения / Л.С. Шатенштейн // Секретарское дело. – 2002. - № 2(27). - с. 17-21

¹⁵ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 г

¹⁶ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 г

¹⁷ Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) /А. В. Непогода, П. А. Семченко. – М.:Омега-Л, 2007. – с. 104-105

¹⁸ То же

¹⁹ То же 

²⁰ Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) /А. В. Непогода, П. А. Семченко. – М.:Омега-Л, 2007. – с. 104-105

²¹ Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) /А. В. Непогода, П. А. Семченко. – М.:Омега-Л, 2007. – с. 105

²² Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Утверждена Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536//Консультант-Плюс

²³ Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения / Л.С. Шатенштейн // Секретарское дело. – 2002. - № 2(27). - с. 17-21

²⁴ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 г.

²⁵ К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 2, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

²⁶ При наличии ЭК структурного подразделения.