Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2011 в 05:24, контрольная работа
Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организаций, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
В данной главе мы рассмотрим такие управленческие документы, как приказы, распоряжения, указания, бизнес-план коммерческого предприятия.
окном, то внутренний
адрес служит и как адрес на
конверте.
Формы пунктуации
Пунктуация в основной части письма такая же как и в любом другом
печатном тексте. По отношению к другим частям письма существует три
различных вида пунктуации: открытая, закрытая и смешанная.
В
письме с закрытой пунктуацией
знаки препинания ставятся
каждого элемента внутреннего адреса, приветствия и заключительной фразы.
При открытой пунктуации все эти знаки опускаются. Иногда это относится
и к точкам после сокращений.
Использование
смешанной пунктуации
(двоеточия или восклицательного знака) после приветствия и заключительной
фразы.
В государственном стандарте определено 29 реквизитов (было 31). Расположение их показано на схемах в прилож. 2.1-2.2.
Оформление реквизитов документов
01. Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.
02. Изображение
герба субъекта Российской
03. Эмблему организации
или товарный знак (знак обслуживания)
помещают на бланках
04. Код организации
проставляют по
05. Код формы
документа проставляют по
06 . Наименование
организации, являющейся
Над наименованием
организации указывают
Наименования
организаций субъектов
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.
Наименование
на иностранном языке
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если эта структура является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.
07. Справочные
данные об организации
08. Наименование
вида документа, составленного
или изданного организацией, регламентируется
уставом (положением об
09. Датой документа
является дата его подписания
или утверждения, для
Дата документа оформляется арабскими цифрами в такой последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 1 сентября 2000 г. следует оформлять: 01.09.2000. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты. Например: 1 сентября 2000 г., а также оформление даты в такой последовательности: год, месяц, день месяца. Например: 2000.09.01.
10. Регистрационный номер документа. Состоит из его порядкого номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присваиваемых каждой из этих организаций. Эти номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
11 . Ссылка на
регистрационный номер и дату
документа. Включает
12. Место составления
или издания документа.
13. Гриф ограничения
доступа к документу (секретно,
конфиденциально и др.) проставляют
без кавычек на первом листе
документа. Его можно
14. В качестве
адресата могут быть
Например:
Администрация Новосибирской области
Контрольно-правовое управление
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Например:
Администрация Новосибирской области
Контрольно-правовое управление
Главному специалисту А. С. Сидорову
или
Президенту АОЗТ «Сиблитмаш»
И. И. Иванову
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно. Например:
Администрации районов, городов
Новосибирской области
В состав реквизита «адресат» при необходимости может включаться почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Почтовыми правилами.
Документ не
должен содержать более четырех
адресатов. Слово «Копия» перед
вторым, третьим, четвертым адресатами
не указывают. Каждый экземпляр такого
документа обязательно
Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например:
Редакция журнала «Новый мир»
Малый Путинковский переулок, д. 1/2
Центр, Москва, 103006
Допускается центрировать каждую строку реквизита адресата по отношению к самой длинной строке. Например:
Директору ЗАО
«Кристалл»
Г.В. Сидорову
При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию, а затем почтовый адрес получателя. Например:
А.Н. Гуляеву
ул. Мира, д. 11, кв. 12
г. Новосибирск, 630102
15. Гриф утверждения
документа. Документ
УТВЕРЖДАЮ
Зам. главы администрации
Подпись А.А. Иванова
12.02.2000
При утверждении
документа несколькими
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ) (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:
УТВЕРЖДЕНО
Протоколом общего собрания
акционеров
15.03.2000 № 12
или
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Председателя
Правления банка
30.09.2000 № 82
или
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации области
12.03.2000 №375
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу первой страницы документа.
16. Резолюция.
В резолюции даются указания
по исполнению решения
А.В. Зайцевой
П.С. Никитину
Прошу подготовить проект
генерального соглашения
с фирмой «ХИТЭК» к 21.02.2000
Подпись
05.02.2000
При наличии
в резолюции нескольких фамилий
указывается ответственный
17. Заголовок к тексту. Краткое изложение содержания документа указывают в заголовке к тексту. Он должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Например: приказ (о чем?) «Об итогах работы за первое полугодие 2000 года»; протокол (чего?) «Заседания педагогического совета».
Допускается не давать заголовок к тексту на документах формата А5.
18. Отметка о
контроле. Срок исполнения документов
указывается в резолюции
19. Текст. Тексты документов пишут на русском языке при направлении их
в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации.
Тексты документов могут оформляться в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде их комбинации.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.