Состав управленческих документов

     1.1. Состав управленческих  документов 
 

     Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организаций, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.

     В данной главе мы рассмотрим такие управленческие документы, как приказы, распоряжения, указания, бизнес-план коммерческого предприятия.

     Документирование  управленческой деятельности современного предприятия и организации работы с документами происходит в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.

     Управление  предприятием неизбежно требует  создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования (бизнес-план), финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и др.

     Управленческие  документы, то есть зафиксированная  на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, следует  относить к доказательству того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в суде.

     Многие  виды управленческих документов предприятие  обязано предъявлять при проверках со стороны государственной налоговой службы, при комплексных документационных ревизиях, проводимых аудиторами.

     Знание  вопросов современного документационного  обеспечения управленческой деятельности поможет руководителю работать без  внешних и внутренних конфликтов, сосредоточив внимание на решении задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получении максимальной прибыли, развития предприятия в целом.

Например  в ОБЩЕРОССИЙСКОМ КЛАССИФИКАТОРЕ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ  ДОКУМЕНТАЦИИ

ОК 011-93 

0200000 4  УНИФИЦИРОВАННАЯ  СИСТЕМА 

ОРГАНИЗАЦИОННО-

РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ 

ДОКУМЕНТАЦИИ 

   

0211000 0  Документация  по созданию 

организации, предприятия 

   

0211031 3  Договор  об аренде     

0211071 5  Заявление  на государственную 

регистрацию 

   

0211072 1  Заявление в финансовые органы об

открытии расчетного счета 

   

0211073 8  Заявление  об исключении из состава 

членов колхоза (совхоза) 

   

0211101 1  Письмо  об изготовлении печати, штампа      

0211111 7  Положение  о структурном 

подразделении 

   

0211151 9  Приказ  о создании предприятия     

0211152 5  Приказ  о выходе из совхоза     

0211161 4  Протокол  общего собрания 

(конференции)  трудового коллектива 

    предприятия  о создании 

0211162 0  Протокол  общего собрания членов 

кооператива об утверждении устава 

 

0211163 7  Протокол  заседания правления колхоза   

0211171 3  Распоряжение  Главы администрации 

территории о  предоставлении

земельного участка 

 

0211191 0  Свидетельство  о регистрации   

0211231 2  Устав    

0211241 8  Учредительный договор   

0212000 4  Документация  по реорганизации 

организации, предприятия 

 

0212151 2  Приказ  о реорганизации   

0212161 8  Протокол  общего собрания 

(конференции)  трудового коллектива о 

реорганизации 

 

0212181 9  Решение  Совета директоров (Правления)

о реорганизации 

 

0213000 8  Документация  по ликвидации 

организации, предприятия 

 

0213011 4  Акт  о ликвидации   

0213101 9  Письмо  с сообщением о ликвидации   

0213102 5  Письмо  участника о выходе из 

совместного предприятия 

 

0213151 6  Приказ  о ликвидации и создании 

ликвидационной  комиссии 

  0213161 1  Протокол  общего собрания 

(конференции)  трудового коллектива о 

ликвидации 

0213181 2  Решение  Совета директоров (Правления) 

о ликвидации 

0214000 1  Документация по приватизации

государственных и муниципальных 

организаций, предприятий 

0214061 0  Заявка  на участие в конкурсе 

0214161 5  Протокол  общего собрания 

(конференции)  трудового коллектива 

предприятия 

0214191 1  Свидетельство  о регистрации  

0251000 1  Документация по распорядительной

деятельности  организации,

предприятия 

0251121 3  Постановление  коллегиального органа 

по вопросам основной деятельности 

0251151 7  Приказ  по вопросам основной 

деятельности 

0251152 6  Приказ  о распределении обязанностей

между руководством 

0251161 5  Протокол  коллегиального органа по 

вопросам деятельности 

0251221 8  Указание  по вопросам основной 

деятельности  0252000 5  Документация по организационно-

нормативному  регулированию 

деятельности  организации,

предприятия 

0252031 8  Договор  на производство работ 

(оказание услуг) 

0252051 9  Должностная  инструкция 

0252111 1  Положение  о структурном 

подразделении 

0252131 2  Правила  внутреннего трудового 

распорядка 

0252211 6  Структура  и штатная численность 

0252251 8  Штатное  расписание 

0253000 9  Документация  по оперативно-

информационному регулированию 

деятельности  организации,

предприятия 

0253011 0  Акт  по вопросам основной деятельности 

0253101 1  Письмо  по вопросам основной 

деятельности  0253201 4  Справка по вопросам основной и

кадровой деятельности 

0281000 0  Документация  по приему на работу 

0281071 4  Заявление  о приеме на работу 

0281081 6  Контракт  о назначении на должность  

0281151 8  Приказ  о приеме на работу 

0281161 3  Протокол общего собрания трудового

коллектива о  приеме на работу 

0282000 3  Документация  по переводу на другу

работу 

0282071 8  Заявление  о переводе на другую работ

0282141 6  Представление  о переводе на другую 

работу 

0282151 1  Приказ  о переводе на другую работу 

0283000 7  Документация  по увольнению с 

работы 

0283071 1  Заявление  об увольнении 

0283151 5  Приказ  об увольнении 

0283161 0  Протокол  общего собрания трудового 

коллектива об увольнении 

0284000 0  Документация  по оформлению 

отпусков 

0284021 8  График  отпусков 

0284071 5  Заявление  о представлении отпуска  

0284151 9  Приказ  о предоставлении отпуска  

0285000 4  Документация  по оформлению 

поощрений 

0285141 7  Представление  о поощрении  

0285151 2  Приказ  о поощрении  

0285161 8  Протокол общего собрания трудового

коллектива о  поощрении 

0286000 8  Документация  по оформлению 

дисциплинарных  взысканий 

0286041 6  Докладная  записка о нарушении 

трудовой дисциплины 

0286091 3  Объяснительная  записка о нарушении 

трудовой дисциплины 

0286151 6  Приказ  о наложении дисциплинарного 

взыскания 

0286161 1  Протокол  общего собрания трудового 

коллектива о  наложении 

дисциплинарного взыскания   

0300000 6  УНИФИЦИРОВАННАЯ  СИСТЕМА 

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ 

ДОКУМЕНТАЦИИ 

 

0301000 7  Документация по учету труда и его

оплаты 

 

0301002 2  Личная  карточка   Т-2

0301003 9  Личная  карточка научного работника   Т-4

0301007 4  Табель  учета использования рабочего 

времени и расчета  заработанной платы 

Т-12

0301008 0  Табель  учета использования рабочего

времени 

Т-13

0301009 7  Расчетно-платежная  ведомость   Т-49

0301010 5  Расчетная  ведомость   Т-51

0301011 1  Платежная  ведомость   Т-53

0301012 8  Лицевой  счет   Т-54

0301013 4  Лицевой  счет   Т-54а 

0301028 1  Журнал  учета федеральным 

государственным органом работников,

выезжающих в  служебные командировки

ТК-1(гос)

0301029 8  Журнал  учета федеральным 

государственным органом работников,

приезжающих в  служебные 

командировки 

ТК-2(гос)

0306000 8  Документация  по учету основных 

средств и нематериальных активов 

 

0306001 4  Акт  о приеме-передаче объекта 

основных средств (кроме зданий,

сооружений)

ОС-1

0306002 0  Акт  о приеме-сдаче отремонтированных, 

реконструированных,

модернизированных объектов основных

средств

ОС-3

0306003 7  Акт о списании объекта основных

средств (кроме  автотранспортных

средств)

ОС-4

0306004 3  Акт  о списании автотранспортных 

средств

ОС-4 а