Проблемы публикации архивных документов в электронном виде

Архивы являются сокровищницами, призванными накапливать и оберегать  всю совокупность культурного наследия нации, но следует понимать, что Интернет давно стал частью этого наследия, игнорировать его – значит игнорировать информационные, научные и другие потребности общества. Поэтому, пожалуй, основной причиной, по которой государственные  архивы до сих пор не обратились к ресурсам Интернета, является организационная  и профессиональная инертность. Архивисты  привыкли иметь дело с документами  «давно минувших дней», а работа с  документами Сети требует коренного  пересмотра методологии экспертизы ценности, перестройки организационной  структуры отделов комплектования и, самое главное, болезненной ломки  архивного сознания и стереотипов, направленных на собирание «исторических  остатков», а не на отбор еще «неостывших» свидетельств громких событий и  повседневности.

          В заключение следует отметить, что методология и принципы  архивного хранения электронных  документов только начинают складываться. Здесь важен учет мнений и  опыта всех заинтересованных  сторон: архивистов (в архивах организаций  и государственных архивах), документоведов, ИТ-специалистов, управленцев, менеджеров, историков, других пользователей  электронными информационными ресурсами.  От этого зависит, что станется  с накопленным информационным  богатством страны, с каким интеллектуальным  багажом мы окажемся среди  других «путешественников» к  открытому информационному обществу(18).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой и цитируемой литературы

1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ.

2. Федеральный закон «Об  информации, информационных технологиях  и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ.

3. Постановление Правительства  РФ «О Федеральной целевой  программе «Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955.

4. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения».

5. ГОСТ 7.48-2002 "Консервация  документов. Основные термины и  определения".

6. ГОСТ 7.83–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения».

6. Гражданский кодекс  Российской Федерации. Часть 1. Часть 2. Часть 3. Часть 4. - М.: Издательство "Экзамен", 2007.

7. Методические рекомендации  по работе с особо ценными  документами в государственных  архивах Российской Федерации... С. 18.

8. Перечень типовых документов, образующихся в научно-технической  и производственной деятельности  организаций, с указанием сроков  хранения. М: Росархив; ВНИИДАД, 2008. С. 113,115,117.

 

Литература 

9. Боброва Е.В. Архивы via Интернет // НЛО... С. 507-520.

10. Боброва Е.В. Архивный гипертекстовый  справочник в Рунете: опыт и  перспективы // Отечественные архивы. 2003. № 1. С. 16-24; Она же. Аудиовизуальные  каталоги и базы данных в  Рунете: опыт и перспективы // Аудиовизуальные  архивы на рубеже XX-XXI вв. (отечественный  и зарубежный опыт). М., 2003 г.. С. 335-338.

11. Буравченко Н.А., Киселев  И.Н. Экзамен Росархива на информационную  открытость начнется 12 мая // Отечественные  архивы. 2003г.. № 2. С. 118-120.

12. Гончаров А. Компьютер  для менеджера. СПб.: Питер, 2000 г. 468 с.

13. Грум-Гржимайло Ю. В., Сабенникова И. В. Некоторые  проблемы публикации архивных  документов в электронных изданиях.

14. Документация в информационном  обществе: законодательство и стандарты:  Доклады и сообщения на XII Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2005 г./ Росархив. ВНИИДАД.- М., 2006.- 464 с.

15. Документация в информационном  обществе: парадигмы XXI века: Доклады и сообщения на X Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2003г./ Федеральное архивное агентстве. ВНИИДАД.- М., 2004.- 350 с.

16. Документация в информационном  обществе: административная реформа  и управление документацией: Доклады  и сообщения на XI Международной научно-практической конференции 22-25 ноября 2004г./ Росархив. ВНИИДАД.- М., 2005.- 368 с.

17. Залаев Г.З., Боброва Е.В. Архивы и Интернет // Отечественные архивы. 2000 г.. № 2. С. 42-50

18. Залаев Г.З. Влияние информационных технологий на безопасность архивных документов. Безопасность архивов и архивных фондов: Доклады и сообщения на Всероссийской научно-практической конференции 30 ноября - 1 декабря 1999 г. - М., 2000 г

19. Капустина Н.И. Бобровский архив Воронежской области: использование документов//Отечественные архивы. 1999 г.. № 2.с. 43.

20. Медведева Г.А. Автоматизированные информационные ресурсы Российского государственного архива научно-технической документации. Проблемы доступа и развития. Сообщение на НТС 21.06.2005.

21. Мингалев В. С.  Актуальные проблемы организации электронного документооборота и пути их решения. С. 355, 554

22. Нагаев И.М. Как использовались документы ЦГАСА в 1981-1990 гг.//Отечественные архивы.1992.№ 1. с 49.

23. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: Методическое пособие/ Федеральное агентство. ВНИИДАД.- 3-е изд., стер.- М., 2007.- 128 с.

24. Тельчаров А. Д. Архивоведение (текст лекций).- М.: «Приор-издат», 2005. -160 с.

25. Ульянина Е. А., Якименко А. С. Архивоведение: конспект лекций.- М.: Высшее образование, 2007.- 148 с.

26. Харитонов А. Г. Восстановление угасающих текстов и изображений архивных документов. Методические рекомендации.- М., 2006 г.-132 с.

27. Храмцовская Н. А. Стратегии и стандарты обеспечения аутентичности и долговременной сохранности электронных документов.

28. Чебанов В. Ю. Электронные документы в архивном деле.

29. Черешня А. Г. О некоторых проблемах доступа к научно-технической документации, хранящейся в государственных и муниципальных архивах. 2009 г.

30. Черешня А.Г. Архивные документы в системе культурных ценностей. Выступление на Шестой Всероссийской научной конференции "Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе" 16-17 июня 2009 г.

 

Электронные ресурсы

31. Российский Государственный Архив Научно-Технической документации  [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/federal/rgantd/

32. Издание архивных документов в электронном виде (Из опыта работы ГОУ «Государственный архив Пермской области») А.В. Бушмаков           [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.archive.perm.ru/page.php?id=56

33. Сайт РГАНДТ с электронными каталогами документов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://rgantd.ru/v_zal.php