Проблемы публикации архивных документов в электронном виде
Курсовая работа, 26 Марта 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Цель: раскрыть основные проблемы публикации архивных документов в электронном виде.
Для осуществления цели исследования необходимо решить следующие задачи:
Раскрыть понятие «публикация архивных документов» как формы их использования.
Описать современную нормативно-методическую базу публикации документов в РФ.
Представить передовой опыт архивистов по публикации архивных документов в электронном виде.
Проанализировать осуществленные проекты и сайты различных архивов.
Содержание работы
Введение ……………………………………………………………………….………3
Глава I. Теоретические основы публикации документов в электронном виде……….….…..5
Публикация архивных документов как форма их использования…………….5
Нормативно-методическая база публикации документов……………...…….10
Глава II. Практические решения публикации архивных документов в электронном виде…14
Передовой опыт архивистов по публикации архивных документов в электронном виде…….16
Анализ сайта «Российский государственный архив научно-технической документации»……….18
Заключение……………………………………………………………………..…….28
Список используемой и цитируемой литературы…………………………………30
Файлы: 1 файл
КУРСОВАЯ РАБОТА.docx
— 67.93 Кб (Скачать файл)Однако публикации архивных документов пока крайне редки. Подавляющее большинство исторических источников на CD — оцифрованные версии уже опубликованных памятников, иногда откомментированные тем или иным образом. Показателем достаточно высокого уровня такого издания можно считать:
- точно обозначенный «бумажный» первоисточник (и обоснование выбора именно этого издания при наличии нескольких);
- неизъятые из него комментарии публикаторов (и соблюдение их авторских прав);
- четкое изложение принципов и объемов купюр в тексте (если таковые делались).
Эти минимальные требования необходимы для адекватной оценки всего изложенного в тексте, для определения его достоверности и информативности. Можно сказать, что простор для работы профессиональных археографов и источниковедов в области электронных публикаций огромен. Необходимы публикации, не только освещающие те или иные проблемы, но и дающие образцы высокопрофессиональных изданий, использующие при этом все преимущества электронных публикаций. В то же время появление публикаций исторических документов, сделанных с нарушением элементарных норм авторского и имущественного права, фактически дискредитирует идею электронной публикации и настоятельно требует совершенствования методической и нормативно-правовой базы этого вида архивной работы.
1. 2. Нормативно-методическая база публикации документов
«Основные правила работы
Право
и обязанность создания
1. Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, принятые Верховным Советом РФ 7 июля 1993 года, направлены на совершенствование организации архивного дела в стране, предотвращение порчи, уничтожения, хищения, незаконной скупки, продажи, приобретения и вывоза архивных документов за границу. Они регулируют формирование, организацию хранения, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими и другие вопросы.
В развитие основ законодательства об Архивном фонде РФ и архивах приняты:
- Указ Президента РФ от 17 марта 1994 года, утвердивший положение об Архивном фонде РФ, и
- Постановление Совета Министров–Правительства РФ от 3 марта 1993 года «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» и др.;
2. Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994). Настоящее Положение в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах регламентирует вопросы организации комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и управления архивами;
3. Положением о Федеральной архивной службе России (1998);
4. соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации.
Настоящие Правила
Архивы организаций, хранящие
кинофотофоно- и видеодокументы (аудиовизуальные),
научно-технические,
Правила не распространяются
на документы, работа с
Государственные организации,
В целях выполнения основных
задач архив осуществляет
1. Создает
и поддерживает в актуальном
состоянии научно-справочный
к документам архива.
- Организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования.
- Проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение.
- Организует работу по составлению номенклатуры дел организации.
- Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами.
- Участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления.
- Прием электронных документов (ЭД), обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций - источников комплектования архивов.
Все операции, осуществляемые с
ЭД при передаче на архивное
хранение и в процессе хранения
(перезапись, конвертирование в новые
форматы, сжатие и др.), должны
быть документированы для
Архив совместно с
- Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.
- Утрату и несанкционированное уничтожение документов.
- Необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности.
- Нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
Использование документов
Федеральный закон "Об
Постановление Правительства
Таблица 1.
ПАСПОРТ
федеральной
целевой программы "Культура России
(2001-2005 годы)"
Наименование Программы |
- федеральная целевая
программа "Культура России (2001-2005
годы)" |
Основание для разработки |
- распоряжение Правительства Российской Федерации от 3 июня 2000 года N 764-р |
Государственный заказчик - |
- Министерство культуры Российской Федерации |
Государственный заказчик |
- Федеральная архивная служба России |
Основные разработчики |
- Министерство культуры
Российской Федерации, |
Исполнители Программы |
- организации культуры, искусства
и кинематографии, архивные учреждения,
научные организации, |
Цели Программы |
- создание условий для
сохранения культурного |
|
обеспечение единого культурного
пространства страны, создание условий
для диалога культур в |
|
формирование ориентации личности и социальных групп на ценности, обеспечивающие успешную модернизацию российского общества |
Сроки реализации |
- 2001-2005 годы |
Перечень подпрограмм |
- подпрограмма "Развитие культуры и сохранение культурного наследия России" |
|
подпрограмма "Кинематография России" |
|
подпрограмма "Архивы
России" |
Объемы и источники |
- средства федерального бюджета - 28408,7 млн. рублей; |
|
средства бюджетов субъектов Российской Федерации - 7836,4 млн. рублей; |
|
внебюджетные источники - 12908,8 млн. рублей |
Ожидаемые конечные |
- расширение возможностей
для приобщения граждан к |
|
сохранение кадрового потенциала культуры; |
|
укрепление единого |
|
эффективное сохранение и
использование культурного |
|
развитие отечественного
кинематографа; |
Система организации |
- контроль за реализацией
Программы осуществляется |
В подпрограмму выделена
Нормативно-методическая база – это совокупность нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а так же регламентирующих работу службы делопроизводства – ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты. Так как нормативно-методическая база является основой, фундаментом науки документоведения, точнее её составляющей делопроизводства.
Эти знания и умение необходимы для правильного составления изготовления и оформления документов, их передачу и обработку, хранение и уничтожение. Так же знание и умение позволяют упростить работу с документами, что позволяет сэкономить время.
Глава 2. Практические решения публикации архивных документов в электронном виде
В концепции информатизации архивного дела России, принятой Росархивом в 1995 году указывается, что использование оптических дисков и технологий мультимедиа открывает новые перспективы в публикаторской деятельности архивов. Тем не менее, за прошедшие десять лет публикации сборников архивных документах на лазерных дисках так и не получили широкого распространения, несмотря на то, что приводы CD-ROM и CD-RW уже несколько лет являются общедоступными, а стоимость носителей сравнялась со стоимостью флоппи-дисков.
Очевидно, что подобные издания имеют большую перспективу, – залогом того служит с одной стороны широкое распространение компьютерной техники, которая имеется теперь даже во многих сельских школах и библиотеках, и с другой стороны – теми возможностями, которые представляют электронные носители. Их преимущество перед традиционными бумажными изданиями состоит, прежде всего, в почти неограниченном количестве материалов, которые может вместить оптический CD или DVD диск. Важным преимуществом является и потенциальная возможность встраивать в электронные публикации системы поиска и сортировки информации, различные автоматические ссылки и пр. Имеет значение и возможность использования большого количество фотографий и рисунков, аудио и видеодокументов, делающих сборник документов более привлекательным для неспециалистов.