Учет архивных документов
25 Декабря 2013 в 14:08, курсовая работа
Данная тема актуальна, так как исключительно важен учет исторических и культурных ценностей в деле обеспечения их сохранности. Во-первых, архивист должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого дела. Во-вторых, обществу в целом необходимо знать, сколько ценных источников сохраняется в его архивах.
Архивное хранение документов
30 Октября 2013 в 02:56, курсовая работа
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Использование архивных документов
02 Июня 2012 в 15:33, отчет по практике
Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.
Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.
Хранение и учет архивных документов
29 Марта 2014 в 09:37, курсовая работа
Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению
в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.
Предмет архивоведения включает в себя:
· принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;
· способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;
· создание системы информации о содержании документов;
· организацию всестороннего использования документальной информации;
· организацию работы архивных служб.
Учет и хранение архивных документов
14 Апреля 2013 в 17:55, курсовая работа
Тема моей курсовой работы называется «Учет и хранение документов в архивах», прежде чем начать рассматривать тему, я хотела бы объяснить несколько понятий встречающихся в работе.
Архив – это организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение документов в целях использования ретроспективной документной информации.
Проблемы архивного хранения документов
06 Декабря 2012 в 00:43, реферат
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Главным документом, на котором строится организация архивного хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Однако принятие этого закона обострило проблему, заложенную еще в Основах архивного законодательства 1994 г. Тогда, с учетом изменения государственного строя и появления частной собственности, были посеяны первые зерна разделения архивных документов на государственные и негосударственные. Последствия такого решения еще долго будет чувствовать вся страна, так как в результате колоссальное количество документов (особенно по личному составу ликвидированных коммерческих организаций) уже утрачено и продолжает утрачиваться ежегодно.
Формы использования архивных документов
16 Июня 2013 в 12:58, курсовая работа
Цель работы - объективная и полная характеристика направлений и каждой формы использования документов.
Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования.
Для полноценного раскрытия темы необходимо решение следующих задач:
1. Определение направлений использования архивных документов;
2. Постановка целей использования архивных документов;
3. Характеристика форм использования документов.
Формы использования архивных документов
09 Ноября 2012 в 09:19, курсовая работа
Цель работы – объективная и полная характеристика направлений и каждой формы использования документов.
Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования.
Подготовка к изданию архивных документов
13 Апреля 2014 в 21:39, курсовая работа
Государственные архивы — это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.
Передача документов на архивное хранение
18 Октября 2012 в 11:43, контрольная работа
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким
Организация архивного хранения документов
25 Апреля 2013 в 21:23, курсовая работа
Целью курсовой работы является анализ основных положений и краткая характеристика действующего федерального закона «Об архивном деле». Ее достижению способствует решение ряда задач:
- рассмотрение понятийного аппарата данного закона;
- анализ основных его структурных частей;
- определение сильных и слабых сторон, а также практической ценности закона.
Подготовка документов на архивное хранение
07 Июня 2012 в 11:50, курсовая работа
Целью данной работы является анализ технологии оформления дел МУП «Жилтрест № 2» при передаче дел в архив. Для достижения цели были сформулированы следующие задачи:
- рассмотреть работу по формированию и оформлению дел;
- исследовать экспертизу ценности документов;
- исследовать экспертизу ценности документов;
Подготовка документов к архивному хранению
01 Июня 2013 в 22:53, контрольная работа
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих документов. Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.
Классификация документов Архивного фонда РФ
08 Мая 2013 в 17:19, курсовая работа
Целью курсовой работы является изучение классификации документов Архивного фонда РФ.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть состав Архивного фонда РФ
2. Определить классификацию документов Архивного фонда РФ
3. Определить классификацию документов в пределах Архивного фонда РФ
4. Определить классификацию документов в пределах архива
5. Определить классификацию документов в пределах архивного фонда
Обеспечение сохранности архивных документов
25 Апреля 2013 в 18:51, реферат
Основной целью курсовой работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Рассмотреть меры по обеспечению нормативных условий хранения документов.
Раскрыть порядок применения специальных средств хранения и перемещения архивных документов.
Исследовать методику обеспечения физико-химической сохранности документов.
Рестоврация и консервация архивных документов
28 Марта 2013 в 17:40, реферат
Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить. Но архив – это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества. Задачей архивистов остаётся сохранение документов, отражающих особенности деятельности тех или иных организаций и предприятий. Такими особенностями могут быть: уникальность деятельности, новизна продукции, трудовые, общественные традиции, участие в международных и региональных программах, работа в экспериментальных условиях.
Организация использования архивных документов
13 Января 2014 в 13:04, курсовая работа
В связи с этим целью данной курсовой работы является полная и объективная характеристика направлений использования архивных документов.
Для полноценного раскрытия темы необходимо решить следующие задачи:
А) изучить теоретические основы использования архивных документов, а также состояние отечественного законодательства в области организации использования архивных документов;
Б) подробно охарактеризовать каждую из форм использования архивных документов;
В) исследовать специфику использования архивных документов в Государственном архиве Астраханской области;
Подготовка и передача документов на архивное хранение
10 Апреля 2013 в 17:34, курсовая работа
Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после окончания календарного года (или определенного периода, в котором они сформировались) должны быть подготовлены к оформлению, оформлены и учтены. Это нужно для обеспечения их сохранности и эффективного использования в подразделениях в течении всего оперативного периода до момента передачи дел в архив.
Доступ к документам Архивного фонда Российской Федерации
16 Ноября 2014 в 14:11, контрольная работа
Архивы являются хранилищами опыта цивилизации, накопленного на протяжении веков. Они делают этот опыт для всех и, в том числе обеспечивают базу исторических исследований.
Через доступ к архивной информации историки, краеведы получают возможность пролить свет на факты прошлого и развить у молодого поколения интерес к истории и традициям стран и всего человечества.
Беречь и сохранить для истории документальные богатства нашей страны - важнейшая задача государственных и негосударственных архивов, общественных организаций, граждан России и, конечно, долг, и обязанность Архивной службы России всех уровней.
Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов
06 Мая 2013 в 21:33, реферат
Завершающий этап работы с документами в делопроизводстве — обработка дел для их дальнейшего хранения и использования. Обработка дел для хранения включает проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Значительная часть их несет в себе информацию разового характера. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют значение и дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет.
Проблемы публикации архивных документов в электронном виде
26 Марта 2013 в 17:00, курсовая работа
Цель: раскрыть основные проблемы публикации архивных документов в электронном виде.
Для осуществления цели исследования необходимо решить следующие задачи:
Раскрыть понятие «публикация архивных документов» как формы их использования.
Описать современную нормативно-методическую базу публикации документов в РФ.
Представить передовой опыт архивистов по публикации архивных документов в электронном виде.
Проанализировать осуществленные проекты и сайты различных архивов.
Защита архивных документов от несанкционированного доступа
23 Апреля 2014 в 11:07, реферат
Безопасность ценной документируемой информации (документов) определяется степенью ее защищенности от последствий экстремальных ситуаций, в том числе стихийных бедствий, а также пассивных и активных попыток злоумышленника создать потенциальную или реальную угрозу (опасность) несанкционированного доступа к документам с использованием организационных и технических каналов, в результате чего могут произойти хищение и неправомерное использование злоумышленником информации в своих целях, ее модификация, подмена, фальсификация, уничтожение.
Задачи, направления и формы использования архивных документов
28 Апреля 2013 в 14:35, курсовая работа
Целью курсовой работы, является изучение вопроса использования, задачи и формы архивных документов.
В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи:
1. Изучение направления использования архивных документов
2. Изучение форм использования архивных документов
Доступ к архивных документам в соответствии с законодательством РФ
04 Июня 2012 в 22:02, реферат
Политические и социально-экономические изменения, произошедшие в жизни Российского государства в конце XX века, существенно активизировали интерес общества к ретро¬спективной документной информации. Конституция РФ и законодательные акты, касающиеся доступа и использования информации, в частности, федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации», провозгласили свободу доступа к архивным доку¬ментам.
Экспертиза ценности документов и комплектование Архивного Фонда РФ
28 Февраля 2014 в 11:28, реферат
Один из важнейших резервуаров памяти человечества – архивы. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства.
Ведомственное хранение архивных документов и порядок передачи дел в архив
27 Января 2013 в 08:12, контрольная работа
Архивный документ – это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника.
Ведомственные архивы – структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы
Наиболее ценная часть документов архива по истечении срока в ведомстве передается на постоянное хранение в государственный архив.
Проблема рассекречивания архивных документов в России на современном этапе
11 Марта 2015 в 07:23, реферат
В настоящее время в государственных и муниципальных архивах России хранится 248 млн дел, из которых около 2 % составляют документы ограниченного доступа (в федеральных архивах — 4,6 %). Большое количество архивных материалов в 1990-е — начале 2000-х гг. было рассекречено (по данным Росархива — более 10 млн дел).В то же время только в федеральных архивах на закрытом хранении остается более 1 млн дел1. Здесь содержатся документы КПСС, правительства СССР, ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников. По-прежнему не рассекречены и недоступны многие важнейшие документы, характеризующие советский период истории. В частности, в Российском государственном архиве социально политической истории недоступны документы «особой папки» Политбюро ЦК периода 1934—1952 гг., где сосредоточены материалы о массовых репрессиях не только 1937—1938 гг., но и послевоенного периода. В Российском государственном архиве документов новейшей истории также закрыт доступ к решениям и сопутствующим им материалам Секретариата ЦК КПСС с 1952 г. Региональные государственные архивы осуществляют хранение документов местных органов КПСС, в некоторых регионах — документов КГБ СССР (архивно-следственные и фильтрационно-трофейные дела). Огромное количество документов находится на закрытом хранении в ведомственных архивах.
Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
20 Апреля 2015 в 21:08, контрольная работа
Государственные архивы -- это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.
Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
04 Декабря 2013 в 09:48, курсовая работа
Цель работы - объективная и полная характеристика направлений и каждой формы использования документов.
Для полноценного раскрытия темы необходимо решение следующих задач:
1. Определение направлений использования архивных документов.
2. Постановка целей использования архивных документов.
3. Характеристика форм использования документов.
Основы учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда Российской Федерации
07 Апреля 2012 в 17:53, курсовая работа
Цель работы предопределяет следующие задачи:
Изучить литературу по данной теме;
Определить понятие «учет документов»;
Рассмотреть проведение учета особо ценных документов АФ РФ;
Рассмотреть порядок размещения и топографирование документов в архиве;
Проследить порядок выдачи дел из хранилищ.
Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации. Состав Архивного фонда РФ
01 Мая 2014 в 16:52, курсовая работа
Актуальность темы курсовой работы. Один из важнейших резервуаров памяти человечества – архивы. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства.
Сколько-нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления и права. Наконец, государственный аппарат для своего нормального функционирования должен обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы.
Подготовка дел к архивному хранению, хранение документов, особенности хранения электронных документов
07 Февраля 2013 в 21:57, реферат
Целью работы является теоретическое и практическое изучение мотивации и стимулирования деятельности человека, которое предполагает выполнение следующих задач:
1. Рассмотреть общие понятия, помогающие различать между собой схожие на первый взгляд вещи: мотивы, стимулы, потребности, побуждения, используемые в обиходной речи как тождества; изучить методы мотивации;
2. Рассмотреть формы и методы стимулирования, привести классификацию стимулирующих выплат;
3. Изучить содержательные и процессуальные теории мотивации.
4. Провести исследование мотивации сотрудников на базе содержательных и процессуальных теорий мотивации.
Ведение централизованного государственного учета и систем учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
11 Ноября 2012 в 19:42, дипломная работа
Таким образом, цель данной работы – рассмотреть ведение централизованного учета и систем учетных документов Архивного Фонда Российской Федерации.
Задачи данной работы:
Определить понятие «учет документов»;
Рассмотреть проведение централизованного государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации (АФ РФ);
Рассмотреть перспективы развития автоматизированного государственного учета.