Электроный документ
21 Ноября 2013 в 20:17, контрольная работа
Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса
Электронные документы
05 Декабря 2011 в 14:20, реферат
Данный реферат посвящен характеристике электронного документа, как особого носителя информации, также описанию такого явления Всемирной сети, как электронные библиотеки.
Электронный документ - это документ с записью звука или информации для ЭВМ. Основным способом документирования здесь выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, то есть вытянутом в строку письме, а на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электронный журнал, диск). Воспроизведение текста ЭВМ осуществляется двумя путями: изображение его на экране дисплея или в виде текстовой распечатки.
Электронные документы и АСДОУ
26 Октября 2014 в 17:34, контрольная работа
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Понятие электронного документа
12 Апреля 2013 в 19:25, реферат
Независимо от того, чем определяется интерес к документоориентированным информационным системам (ДИС), все организации начинают с выбора подходящей системы из бесчисленного множества, присутствующего на российском рынке. Организации, решившей серьезно подойти к этому вопросу, выбор придется начать с расстановки точек над «i» в терминологии производителей документоориентированных информационных систем, давно ставшей объектом спекуляции вследствие неопределенности и универсальности таких понятий, как «документооборот», «делопроизводство», «архив» и др. Что бы ни стояло за названием той или иной ДИС, их можно разделить на три основные группы: системы делопроизводства, системы документооборота и системы управления документами.
Хранение электронных документов
17 Июня 2013 в 19:43, курсовая работа
Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ – это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.
Электронный документ в библиотеке
29 Апреля 2013 в 15:30, курсовая работа
Цель – рассмотреть новые виды документов в обслуживании читателей. Задачи:
выявить значение документа в эффективном обслуживании читателей;
рассмотреть основные виды документов в обслуживании читателей;
проанализировать значение электронных документов в процессе автоматизации библиотеки.
Традиционное понятие электронного документа
14 Июня 2013 в 22:48, курсовая работа
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
Сегодня документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.
Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей.
Роль электронных документов в делопроизводстве
03 Марта 2014 в 18:58, курсовая работа
Цель курсовой работы: исследование проблем долговременного хранения электронных документов.
В рамках достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
1. Понятие «электронный документ»;
2. Этапы формирования электронных документов в архиве;
3. Хранения электронных документов в архиве;
4. Проблемы долговременного хранения электронных документов.
Электронный документ и электронная цифровая подпись
27 Мая 2013 в 15:40, реферат
Проблема использования электронного документооборота в сфере управления является исключительно многогранной и не сводится только к возможностям техники. Пристальное внимание привлекают аспекты информационной безопасности и защиты информации, подтверждения достоверности электронных документов. Вместе с тем существует достаточно большой комплекс вопросов организационного и методического характера, связанных с информационно-документационным аспектом. Достигнутый уровень использования новых информационных технологий в делопроизводстве позволяет строить не только гипотетические предположения об «электронном офисе будущего», но и выявлять реальные пути перехода от традиционного документооборота к автоматизированному и электронному.
Документы и электронные документы, их формы и носители
29 Ноября 2013 в 17:05, контрольная работа
Современная организация трактуется как сложное, комплексное образование. Большая часть организаций представляет собой открытые системы, целостные, состоящие из многочисленных взаимосвязанных частей, тесно переплетающихся с внешним миром. Каждая организация имеет внутреннюю и внешнюю среду.
Внешние и внутренние источники информации, которые оказывают влияние на организацию, образуют ее информационную среду. На ее основе в процессе деятельности организации возникает информационная инфраструктура как специальная система жизнеобеспечения, предлагающая пользователям соответствующую информацию. Центральную роль в этой инфраструктуре играет документированная информация
Защита электронных документов и их отдельных фрагментов
31 Января 2013 в 11:56, контрольная работа
Проблема использования электронного документооборота в сфере управления является исключительно многогранной и не сводится только к возможностям техники. Пристальное внимание привлекают аспекты информационной безопасности и защиты информации, подтверждения достоверности электронных документов. Вместе с тем существует достаточно большой комплекс вопросов организационного и методического характера, связанных с информационно-документационным аспектом. Достигнутый уровень использования новых информационных технологий в делопроизводстве позволяет строить не только гипотетические предположения об «электронном офисе будущего», но и выявлять реальные пути перехода от традиционного документооборота к автоматизированному и электронному.
Обеспечение сохранности документов в электронной форме
23 Апреля 2013 в 09:22, реферат
Один из основных вопросов, определяющих успешное использование компьютерных технологий в любом офисе — это надежность хранения документов в электронной форме. Решение проблемы сохранности электронных документов складывается из:
• устойчивого электропитания;
• резервного копирования;
• антивирусной защиты;
Электронный документ как объект правового регулирования
27 Октября 2014 в 16:39, курсовая работа
Правовое регулирование вопросов работы с электронными документами предполагает закрепление в нормативных правовых актах, прежде всего, понятия «электронный документ» и возможности использования электронных документов наравне с традиционными документами в различных сферах деятельности, особенно в сфере государственного управления.
Электронная документация. Система управления документами
19 Апреля 2015 в 06:55, контрольная работа
Электронные документы можно разделить на два основных типа: неформализованные (произвольные) и служебные (официальные) Неформализованный электронный документ — это любое сообщение, записка, текст, записанный на машинном носителе. Под служебным электронным документом понимается записанное на машинном носителе электронное сообщение, реквизиты которого оформлены в соответствии с нормативными требованиями.
Проблемы публикации архивных документов в электронном виде
26 Марта 2013 в 17:00, курсовая работа
Цель: раскрыть основные проблемы публикации архивных документов в электронном виде.
Для осуществления цели исследования необходимо решить следующие задачи:
Раскрыть понятие «публикация архивных документов» как формы их использования.
Описать современную нормативно-методическую базу публикации документов в РФ.
Представить передовой опыт архивистов по публикации архивных документов в электронном виде.
Проанализировать осуществленные проекты и сайты различных архивов.
Использование электронного документа в качестве доказательства
29 Октября 2013 в 22:47, контрольная работа
В первый раз проблема использования электронных документов в судебном процессе была рассмотрена в 1979 г. в Инструктивных указаниях Госарбитража СССР № И-1-4 «Об использовании в качестве доказательств по арбитражным делам документов, подготовленных с помощью электронно-вычислительной техники». И с изданием первого же регулирующего этот вопрос нормативного акта, в его п. 1, возникла до сих пор не решенная проблема определения подлинника и копии электронного документа. Там сказано, что если для разрешения спора требуется подлинник документа, то суду должен быть представлен первый экземпляр. Таким образом, речь шла о предоставлении в суде компьютера, на котором файл создавался. Эта странность происходит из-за основной разницы между письменными доказательствами и электронными.
Современные электронные системы управления и работы с документами
21 Января 2014 в 09:42, дипломная работа
Целью данной дипломной работы является создание модели эффективного электронного документооборота и его внедрение на реально существующем предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
- исследование понятия информационных технологий, видов, специфики и способов их внедрения с целью совершенствования ДОУ;
- рассмотрение структуры рынка программных продуктов в области электронного управления документацией;
- классификация, сравнение и характеристика данных продуктов;
- разработка основных критериев выбора эффективной автоматизированной системы управления документацией;
- решение проблемы предприятия, нуждающейся в централизованной работе с документами в территориально-распределенных филиалах посредством внедрения корпоративного электронного документооборота;
- внедрение корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках данного предприятия.
Проблема организации хранения и уничтожения электронных документов
22 Февраля 2013 в 07:43, дипломная работа
Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход от бумажных носителей информации к электронным. Для этого в организации должны быть следующие компоненты:
- средства для создания и обработки информации в электронной форме;
- средства для хранения данных – архив (сервер или несколько серверов с необходимым для архивного копирования документов периферийным оборудованием);
- система передачи данных между пользователями;
- средства для получения твердой копии архивных данных;
Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word
23 Декабря 2014 в 09:57, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является – закрепление навыков работы с программами пакета MS Office. Создание таблиц в редакторе MS Excel, применение формул, выполнение выборки с определенными критериями, согласно выбранному варианту. А так же создание таблиц в базе данных под управлением программы MS Access, выполнение сортировки, различных видов запросов и диаграммы.
Электронная таблица как универсальный вид документа периодической отчётности
07 Апреля 2014 в 10:50, реферат
Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.
Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений ( в том числе и вычислений в периодической отчетности). Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п.
Организация хранения документов в электронной форме в отделе кадров «Строймаг»
10 Апреля 2012 в 20:15, курсовая работа
В любой, даже самой дисциплинированной, организации при ведении классического бумажного делопроизводства, как правило, через некоторое время начинают возникать проблемы. В качестве примера можно привести всем известные и очевидные ситуации: потеря поступивших документов, неотправленные по забывчивости либо дублирующие друг друга отправленные документы, отсутствие на договоре, подписанным руководителем и приведшего к значительным убыткам, виз ответственного исполнителя, согласующих лиц и т.д. Все это приводит к путанице и неразберихе, как следствие - к невозможности решения управленческих задач.
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной форме.
Целью данного курсового проекта является разработка мероприятий по внедрению автоматизированной системы документооборота для «Строймаг».
Классификация электронных документов: различные подходы современной периодической печати
28 Октября 2014 в 12:26, курсовая работа
С электронными документами работать удобней и эффективней, чем с традиционными бумажными. Во-первых, стоимость их распространения гораздо ниже. Во-вторых, скорость распространения исчисляется минутами, а не неделями и месяцами. В-третьих, упрощается поиск необходимой информации благодаря электронным базам данных. В-четвертых, имеется возможность редактировать текст документа без лишних затрат времени, бумаги и трудозатрат. К тому же, для поколения, выросшего в эпоху информационных технологий, мгновенный доступ к информации независимо от времени и места стал привычным и необходимым.
Системы управления электронными документами -программный продукт Excalibur EFS фирмы Excalibur Technologies Corp
18 Февраля 2015 в 14:13, контрольная работа
Цель информационной технологии — производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Характерной отличительной особенностью информации от других объектов природы и общества, является дуализм: на свойства информации влияют как свойства исходных данных, составляющих ее содержательную часть, так и свойства методов, фиксирующих эту информацию.
Электронно-цифровая подпись как инструмент для придания юридической силы электронным документам
07 Августа 2013 в 15:33, контрольная работа
В случае с ЭЦП процесс обмена сообщением выглядит следующим образом:
- отправитель получает у удостоверяющего центра секретный ключ;
- используя этот ключ, формирует электронную цифровую подпись и отправляет письмо;
- получатель при помощи публичного (общедоступного) ключа и цифрового сертификата, полученного у удостоверяющего центра, устанавливает авторство документа и отсутствие искажений.
Как видно из схемы обмена, на удостоверяющих центрах лежит огромная ответственность, поскольку именно они отвечают за надежность функционирования всей инфраструктуры открытых ключей.
Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word, язык программирования Pascal
26 Мая 2015 в 10:18, контрольная работа
Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.
Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.
Подготовка дел к архивному хранению, хранение документов, особенности хранения электронных документов
07 Февраля 2013 в 21:57, реферат
Целью работы является теоретическое и практическое изучение мотивации и стимулирования деятельности человека, которое предполагает выполнение следующих задач:
1. Рассмотреть общие понятия, помогающие различать между собой схожие на первый взгляд вещи: мотивы, стимулы, потребности, побуждения, используемые в обиходной речи как тождества; изучить методы мотивации;
2. Рассмотреть формы и методы стимулирования, привести классификацию стимулирующих выплат;
3. Изучить содержательные и процессуальные теории мотивации.
4. Провести исследование мотивации сотрудников на базе содержательных и процессуальных теорий мотивации.
Примерный регламент электронного документооборота с использованием корпоративной системы управления документами PayDox
26 Декабря 2012 в 02:14, курс лекций
Данный Регламент электронного документооборота (далее - Регламент) предназначен для регулирования порядка работы с документами на предприятии с использованием Корпоративной Системы Управления Документами PayDox (далее - Система). Регламент устанавливает общие требования к организации работы с документами на предприятии с использованием Системы.
Организация и практика использования электронного обмена данными и электронных документов при таможенном декларировании
28 Ноября 2013 в 15:26, курсовая работа
Задачами курсовой работы являются: изучение общих положений таможенного оформления, структуру таможенного оформления, особенности электронного декларирования.
Целью курсовой работы является выявление всех особенностей электронного декларирования товаров, а так же раскрыть все недостатки электронных деклараций.