Классификация документов
Контрольная работа, 19 Июня 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Цель данной работы – определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации.
Содержание работы
Введение
Понятие документа
Функции документов
Классификация документов по различным признакам
Вывод
Список использованной литературы
Файлы: 1 файл
документационное обеспеч в скс.docx
— 42.68 Кб (Скачать файл)заключение - документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу
отзыв - документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы
сводка - документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, сводка требований и т.д.)
список - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации
перечень - систематизированный список документов, предметов, объектов, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.
Вывод
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.
Список использованной литературы
- Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005.
- Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998.
- Г.Г. Иванов и др. Документы в торговых операциях. Практическое пособие/Академия народного хозяйства. СП “Мост-Вест” - М; 1994 г.
- Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и материалы: М. 1995 г.
- Печникова Т.В., Печникова А.В. "Документационное обеспечение деятельности организации", М., 1998;
- Государственный классификатор управленческой документации Украины ДК 010-98, действующий с 01.06.99.
- Кирсанова М.В. Современное делопроизводство, Инфра – М: 2000.
- Кушнаренко Н.Н. Документоведение., Киев: Знание 2000.