Инструкция по кадровому делопроизводству

7.4.5. Отзыв  работника из отпуска

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия ( ч.2 ст. 125 ТК РФ).

Для отзыва работника из отпуска руководителю структурного подразделения ,в котором числится работник, необходимо получить его предварительное устное согласие на отзыв из отпуска и в случае согласия работника, оформляет служебную записку на отзыв работника из отпуска. Ректор института принимает решение на отзыв работника из отпуска и на основании резолюции ректора готовится приказ. Копия приказа передается в финансово-экономическое управления для перерасчета отпускных начислений. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в первый рабочий день.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Свое решение относительно неиспользованной части отпуска работник может оформить заявлением.

5. Замена части отпуска денежной компенсацией.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть по письменному заявлению работника заменена денежной компенсацией.

Ректор института принимает решение о замене части отпуска работника денежной компенсацией или об отказе в такой компенсации. На заявлении работника он проставляет соответствующую резолюцию, после чего документ передается в управление кадров для оформления приказа.

 

7.5. Увольнение

7.5.1. Основаниями  прекращения трудового договора  с работниками ШГПИ являются:

7.5.1.1. Соглашение  сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ)

7.5.1.2.Истечение  срока трудового договора ( пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ)

7.5.1.3. Инициатива работника (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ)

7.5.1.4 Инициатива  работодателя ( пункт 4 части 1 ст. 77 ТК  РФ)

7.5.1.5.Неудовлетворительный  результат испытания ( часть 1 статьи 71 ТК РФ)

7.5.1.6. Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником  (ст. 336 ТК РФ):

- достижение предельного возраста  для замещения соответствующей  должности в соответствии со  статьей 332 ТК РФ

- неизбрание по конкурсу на  должность научно-педагогического  работника или истечение срока  избрания по конкурсу (часть 7 статьи 332 ТК РФ)

7.5.2. Документы, создаваемые при оформлении увольнения

7.5.2.1. Перечень  документов, создаваемых отделом  кадров:

- соглашение о прекращении трудового  договора

- уведомление об увольнении (в  случаях, предусмотренных ТК РФ)

- уведомление об изменении определенных  сторонами  условий трудового договора ( ст. 74 ТК РФ)

- предложение о переводе на другую постоянную работу (в случаях, предусмотренных ТК РФ)

- уведомление об отсутствии  вакансий (в случаях, предусмотренных ТК РФ)

- письмо-уведомление органов службы  занятости  (в случаях, предусмотренных  трудовым  законодательством)

- докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

- акт о нарушении трудовой  дисциплины

- уведомление о необходимости  дать письменное объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины

- выписка из решения ученого  совета о неизбрании по конкурсу  на должность научно-педагогических  работников

- приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

- записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

- личная карточка работника (раздел 11)

- личное дело

- трудовая книжка

- сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету (для  лиц, подлежащих воинскому учету)

- акт об отказе дать письменные  объяснения по факту нарушения  трудовой дисциплины

- акт об отказе работника  дать письменные объяснения по  факту нарушения трудовой дисциплины

- уведомление о необходимости  явиться за трудовой книжкой

7.5.2.2.  Перечень необходимых регистрационных форм:

- журнал регистрации приказов по личному составу

- журнал регистрации уведомлений  и предложений

- журнал регистрации заявлений  работников на увольнение

-книга учета движения трудовых  книжек и вкладышей в них

7.5.2.3  Перечень документов, составляемых работником:

- заявление об увольнении

- заявление об отпуске с последующим увольнением

- объяснительная записка

- заявление о выдаче документов, связанных с работой

7.5.2.4. Перечень документов, визируемых работником

- уведомление об изменении определенных  сторонами условий трудового  договора

- предложение о переводе на другую работу

7.5.3.  Порядок  и сроки оформления документов  при увольнении

7.5.3.1. Если трудовой договор прекращается по соглашению сторон, оформляется соглашение о прекращении трудового договора, Типовая форма соглашения содержится в Альбоме форм документов управления кадров. Соглашение о прекращении трудового договора составляется в письменной форме в двух экземплярах. Текст соглашения подписывается работником и ректором института. Один экземпляр соглашения подшивается в личное дело работника, другой выдается на руки.

7.5.3.2. Трудовой договор прекращается по инициативе работника на основании соответствующего заявления, в том числе заявления об отпуске с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). Примерные формы заявлений содержатся в Альбоме форм документов управления кадров. Работник предупреждает работодателя о своем увольнении не позднее чем за две недели, течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Заявление визируется руководителем структурного подразделения, в котором работал сотрудник. Регистрируется в день поступления в журнале регистрации заявлений на увольнение и передается на рассмотрение ректору института. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать в письменной форме свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник.

Если работник является материально ответственным лицом, руководитель структурного подразделения готовит служебную записку о передаче материальных ценностей с подотчетного лица. Текст служебной записки находится в Альбоме форм документов управления кадров.

 По истечении  срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы специалист по кадрам обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой по письменному заявлению работника.

7.5.3.3. Если  увольнение производится по инициативе работодателя и не связано с виновным поведением работника, работнику направляется уведомление о прекращении трудового договора.

 При неудовлетворительном результате  испытания, работодатель предупреждает  работника в письменной форме  не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

При сокращении штатов работодатель не менее чем за два месяца под роспись персонально предупреждает работника о предстоящем увольнении.

 В случаях, когда работодатель обязан предложить  работнику перевод на другую  работу, работнику направляется  предложение, составленное в письменной  форме и содержащее основные  характеристики труда на новом  рабочем месте. Если в институте  отсутствует работа, перевод на которую можно предложить работнику, ему направляется уведомление об отсутствии вакансий.

При наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения должна быть соблюдена процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренная ст. 193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое работник может предоставить в течение 2 рабочих дней. Если работник отказывается от объяснения, составляется соответствующий акт, в котором указывается дата, место и причина составления, а также свидетели, присутствующие при предложении работнику предоставить объяснение и его отказе сделать это. Акт подписывается должностным лицом, составившим акт и свидетелями.

7.5.3.4. Дополнительным условием прекращения трудового договора с научно-педагогическими работниками наряду с общими основаниями, является  неизбрание работника по конкурсу на должности научно-педагогических работников или истечение срока избрания по конкурсу.. Если преподаватель не изъявил желания участвовать в конкурсе на замещение соответствующей должности или не избран на соответствующую должность по результатам конкурса, то трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п.4 ст. 336 ТК РФ.

7.5.3.5. Прекращение трудового договора оформляется приказом ректора института по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а для увольнения нескольких работников. Приказ об увольнении подписывается ректором/, регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника специалист по кадрам обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа и другие запрашиваемые копии документов в день увольнения.

В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается от ознакомления с ним под роспись, специалист по кадрам делает на приказе соответствующую запись.

В случае, когда работник отказывается ознакомиться под роспись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, составляется соответствующий акт, ссылка на который делается в записи на приказе.

7.5.3.6.  Для  расчета причитающейся работнику  заработной платы и других  выплат при увольнении применяется  записка-расчет (унифицированная форма № Т-61) при прекращении трудового договора с работником, лицевую сторону которой заполняет специалист по кадрам. Записка-расчет подписывается специалистом по кадрам и передается в финансово-экономическое управление.

7.5.3.7. На  основании приказа об увольнении специалист по кадрам вносит в трудовую книжку запись об увольнении. Все записи, сделанные за время работы в ШГПИ в трудовой книжке работника, заверяются подписью начальника управления кадров и гербовой печатью. Работник должен быть ознакомлен в записями в трудовой книжке под роспись.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора. О получении трудовой книжки работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, составляется соответствующий акт. Специалист по кадрам оформляет уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление направляется по месту проживания работника заказным письмом с уведомлением о вручении.

7.5.3.8. Специалист  по кадрам вносит сведения  об увольнении в раздел 11 «Основания  прекращения трудового договора(увольнения)» личной карточки работника (Форма № Т-2). Личная карточка подписывается специалистом по кадрам и работником  и оформляется для хранения в личное дело работника.

7.5..3.9. В  двухнедельный срок со дня  увольнения инженер ВУС направляет в военный комиссариат сведения об уволенном гражданине, подлежащем воинскому учету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А Л Ь Б О М

 

форм документов управления кадров

 

 

 

 

 

 

 

Унифицированная форма № Т-1 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

			Код
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт»	Форма по ОКУД		0301001
		по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с
	по

 

	Табельный номер

 фамилия, имя, отчество)

в
	(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
(условия приема на работу, характер  работы)

 

с тарифной ставкой (окладом)		Руб.		коп.
	(цифрами)

 

надбавкой		Руб.		коп.
	(цифрами)

 

с испытанием на срок										месяца(ев)
Основание: Трудовой договор от “			”		20		г.  №