Делопроизводство в кадровой службе

Министерство образования  и науки РФ

 

ГОУ ВПО Уральский государственный  экономический университет

Центр дистанционного образования

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине:  «Делопроизводство в кадровой службе»

 

 

 

 

                                                        

 

 

 

                                                                    Выполнил: студент  2  курса

      группа  УЧР - 11 СВ.

  профиль  «Управление человеческими ресурсами»

Кутькина  Л.б.

 

 

 

 

 

 

 

 

Североуральск

2012 

 

 

 

 

 

Задание № 1.

Тема 3. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

Разработать штатное расписание предприятия и положение о персонале для него.

1 № 26

 

			Код
	Форма по ОКУД		0301017
ОАО "севуралбокситруда"		по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа

Дата

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

1

01.01.2012

УТВЕРЖДЕНО

на “

01.

”

ЯНВАРЯ

20

12

года

Приказ от “

01.

”

января

20

12

года №

1 о о\д

Штат в количестве

16

единиц

с месячным фондом заработной платы

256200

рублей

 

Структурное подразделение		Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб.	Надбавка, руб.			Месячный фонд заработной платы, руб.	Примечание
наименование	код				персональная	За выслугу лет	За раздельный характер работ
Администрация	01	Генеральный директор	01	45000	15500	1500		62000
Администрация	01	Заместитель генерального директора	01	32500	10000	6000		48500
Бухгалтерия	02	Главный бухгалтер	01	31000	8000	3500		42500
Бухгалтерия	02	Бухгалтер	01	18200	-			18200
Отдел продаж	03	Начальник отдела	01	26000	-	1000		27000
Отдел продаж	03	Менеджер по продажам	06	15000	-	-	1500	16500
Отдел закупок	04	Начальник отдела	01	26500	-	-		26500
Отдел закупок	04	Менеджер по закупкам	04	15000	-	-		15000
			16		-	-		256200

 

Руководители  структурных подразделений					О.В Васькин
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
					Л. В. Фомина
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер					Н. В. Кашина
			(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

ОАО "СЕВУРАЛБОКСИТРУДА"     УТВЕРЖДАЮ

Г. СЕВЕРОУРАЛЬСК     

Начальник Управления образования

ПОЛОЖЕНИЕ     У. В. Карташова

_________ № ____        (личная подпись)

Место составления     10 октября 2009 г.

 

О персонале

 

 

1. Общие  положения

1.1. Настоящее  Положение разработано в соответствии Уставом организации.

1.2. Положение  определяет порядок формирования  персонала организации, правила  оформления трудовых отношений,  основные права и обязанности  персонала и руководства организации,  регулирует условия организации  труда, режима рабочего времени, порядок применения мер дисциплинарного воздействия (взысканий и поощрений), принципы взаимодействия и взаимоотношения персонала и руководства организации.

1.3. В настоящем  Положении под персоналом понимаются  лица, связанные с непосредственным  функционированием организации и состоящих с ней в трудовых отношениях, на основании трудовых договоров и работающих в ней на постоянной основе.

1.4. Лица, выполняющие  работы (оказывающие услуги) для  организации на основе гражданско-правовых  договоров, в состав персонала не входят.

1.5. Все работники  из числа персонала занимают  закрепленные за ними рабочие места в структурных подразделениях и получают за свою работу денежное вознаграждение в виде должностного оклада согласно штатному расписанию и заключенному трудовому договору.

1.6. В организации  устанавливаются следующие категории  работников в соответствии с  трудовым законодательством:

— руководитель организации и его заместители;

— руководители структурных подразделений;

— специалисты;

— технические  исполнители;

— рабочие.

1.7. Специалисты,  технические исполнители и рабочие  именуются в дальнейшем «работники», руководитель организации, его заместители и руководители структурных подразделений — «руководитель».

1.8. Необходимый  перечень должностей и профессий работников организации устанавливается штатным расписанием в соответствии с профилем и потребностью организации в кадрах.

1.9. Обязанности  работника и квалификационные  требования, предъявляемые к нему, определяются должностной инструкцией, производственной (по профессии) инструкцией или трудовым договором.

1.10. Структура  организации и штатное расписание  утверждаются руководителем организации.

1.11. Регулирование  трудовых отношений, не определенных  настоящим Положением, осуществляется  в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

 

2. Основные  принципы организации труда в  организации и взаимоотношений работодателя и работников

2.1. Принципами  организации труда в организации  являются:

— принцип законности;

— принцип обязательности для всех работников решений работодателя в пределах его компетенции;

— принцип добровольности принятия на себя обязательств, предусмотренных настоящим Положением;

— принцип реальности принимаемых обязательств;

— принцип подконтрольности и подотчетности деятельности работников и работодателя, их ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей и принятых на себя обязательств в соответствии с настоящим Положением;

— принцип равного  доступа к занятию вакантных  должностей и рабочих мест в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;

— принцип справедливого  вознаграждения по трудовому вкладу;

— принцип производственной демократии и социального партнерства;

— принцип обеспечения  прав на охрану труда и социальную защищенность работников организации;

— принцип стабильности трудовых отношений;

— принцип перспективности  кадров;

— принцип заслуг…

2.2. Труд работников  организации регулируется Трудовым  кодексом РФ, Уставом организации,  а также локальными нормативными  актами.

2.3. Работодатель  и работники в качестве принципов  своих взаимоотношений исходят:

2.3.1. Из готовности  работников:

— понимать стоящие  перед компанией задачи как стратегического, так и текущего характера;

— чувствовать  свою принадлежность к делам организации;

— связывать  личные интересы с интересами организации;

— полностью  разделять и поддерживать выдвигаемые  компанией ценности и корпоративные интересы;

— чувствовать  свою ответственность за экономические  результаты деятельности организации, разделять ее успехи и неудачи;

— способствовать развитию организации, росту ее деловой  репутации…

2.3.2. Из готовности  работодателя:

— заботиться о  росте материального благополучия своих работников;

— вводить дополнительные по сравнению с законодательством  социальные гарантии для работников;

— обеспечивать права работников на справедливые условия труда, в  том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение  рабочего времени, предоставление ежедневного  отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

— постоянно внедрять программы  развития персонала и повышения  его профессионализма;

— проявлять разумную заботу о семьях работников;

— воздерживаться от принятия неблагоприятных для персонала мер и решений, осуществление которых зависит от встречного исполнения персоналом принципов, указанных в п. 2.3.1 настоящего Положения;

— готовности открыто обсуждать  с работниками планы развития организации;

— принимать и рассматривать  любые конструктивные предложения, которые могут улучшить организацию труда в организации;

— своевременно разрешать  все трудовые споры, возникающие  в ОАО "Севуралбокситруда"

 

3. Порядок оформления  трудовых отношений 

3.1. Прием на работу  осуществляется путем заключения трудового договора между работником и работодателем и оформляется приказом руководителя организации.

3.2. Трудовые договоры  с работниками заключаются на  неопределенный срок. С отдельными  категориями работников могут  заключаться срочные трудовые  договоры.

3.3. Трудовой договор заключается  в письменной форме, с указанием  должности (профессии), места работы, оклада (размера оплаты труда), даты возникновения трудовых отношений и иных существенных условий, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса РФ.

3.4. Для приема на работу поступающий представляет:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку;

— страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

— документы воинского  учета (для военнообязанных и  лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных  знаний;

— иные необходимые документы, истребование которых допускается  трудовым законодательством.

Прием на работу без указанных документов не производится.

3.5. В целях  более полной оценки профессиональных  и деловых качеств работника,  принимаемого на работу, последнему  может быть предложено, представить резюме (о выполняемой ранее работе, умении пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.), заполнить анкету, пройти собеседование, тестирование. Предоставление указанных документов и участие в мероприятиях является добровольным.

3.6. Для поступающего  на работу может быть установлен  испытательный срок продолжительностью  от 1 до 3 месяцев. 

3.7. Прием на работу оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку.

3.8. Перед заключением  трудового договора работник:

3.8.1. Обязан:

— честно сообщить работодателю об обстоятельствах, которые  предполагают создание для него особых условий труда при найме или в будущем;

— ознакомиться с настоящим Положением и его  приложениями под расписку;

— под руководством своего будущего непосредственного  руководителя или специалиста кадровой службы ознакомиться с условиями  работы, положением о структурном подразделении, должностной инструкцией и иными документами, определяющими его обязанности и права;

— сообщить работодателю о принятии или непринятии вышеизложенных условий;

— подписать  «Положение о коммерческой тайне» (которое  приобретает силу для него только после вступления трудового договора в силу)…

3.8.2. Имеет право:

— задавать работодателю любые интересующие его вопросы, связанные с деятельностью организации, предполагаемыми должностными обязанностями, пр.;

— изложить работодателю собственные замечания и предложения по организации труда на предприятии.

3.9. Работникам  запрещается:

— требовать  от работодателя создания для себя особых условий труда по сравнению  с прочими работниками, если только таковые не предусмотрены в силу закона или «Положением об особых условиях труда», являющимся Приложением к настоящему Положению;