Делопроизводство в кадровой службе

 

 

 

Федеральное агентство  по образованию

ГОУ ВПО Уральский  государственный экономический  университет

Центр дистанционного образования

Кафедра экономики труда  и управления персоналом

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

 

по дисциплине: «Делопроизводство  в кадровой службе»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

 

Задание № 1………………………………………………………………………..3

Задание № 2…………………………………………………………...………….15

Задание № 3………………………………………………………………..……..25

Задание № 4……………………………………………………………………....33

Задание № 5………………………………………………………………………35

Задание № 6………………………………………………………………………42

Задание № 7………………………………………………………………………47

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 1

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301017
Общество с ограниченной ответственностью «Хоум Кредит энд Финанс Банк» Екатеринбургского филиала ДО № 66КА/01 г. Качканар		по ОКПО
наименование организации

 

Номер документа

Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

1

20.01.2013 г.

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации  от

“

20

”

12

20

12

г. №

 

на период

с

“

01

”

Января

20

13

г.

Штат в количестве

7

единиц

 

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество  штатных единиц	Тарифная ставка  (оклад) и пр., руб	Надбавки, руб			Районный коэффициент, %	Всего в месяц на ед., руб.  (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +  гр. 8+ гр.9)	Всего в месяц, руб.  (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +  гр. 8+гр. 9)*гр.4
наименование	код				25%	30%	45%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Дополнительный офис № 66КА/01		Управляющий	1	30 000				4 500	34 500	34 500
Дополнительный офис № 66КА/01		Ст. операционист-кассир	2	11 400				1 710	13 110	26 220
Дополнительный офис № 66КА/01		Операционист-кассир	2	10 400				1 560	11 960	23 920
Дополнительный офис № 66КА/01		Заведующий кассой	2	16 700				2 505	19 205	38 410
		Итого	7	107 000					78 775	123 050

 

 

 

Руководитель  кадровой службы		Директор регионального центра				Афанасьева О.К.
		должность		личная подпись		расшифровка подписи

Штатное расписание

Главный бухгалтер
		личная подпись		расшифровка подписи

 

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом ООО «ХКФ Банк»

№  2-136  от 21.12.2011  

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЕ

 

 

Содержание

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящие Правила внутреннего  трудового распорядка ООО «ХКФ Банк» (далее «Правила»)  устанавливают порядок приема и увольнения Работников, права, обязанности и ответственность Работников и Работодателя, режим работы, время отдыха, применяемые к Работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в ООО «ХКФ Банк».

 

Правила являются локальным нормативным  актом, содержащим нормы трудового  права, обязательные для исполнения всеми Работниками ООО «ХКФ Банк», вне зависимости от их должности.

 

Правила доводятся до сведения Работников под роспись при приеме на работу (до подписания трудового договора) в ООО «ХКФ Банк».

 

Изменения в Правилах доводятся  до сведения Работников через имеющиеся  средства массового информирования Работников (интернет-портал, электронная почта, доски объявлений в офисах Работодателя).

 

Ответственность за доведение до сведения Работников содержания Правил внутреннего  трудового распорядка несут руководители подразделений по работе с персоналом, а также непосредственные руководители Работников.

 

Руководители Структурных подразделений Банка также являются ответственными за соблюдение правил и процедур, определенных настоящим документом в подчиненных им подразделениях.

 

Положения, установленные настоящими Правилами, могут быть конкретизированы в других локальных нормативных актах Работодателя. Локальные нормативные акты не должны ухудшать положение Работника по сравнению с настоящими Правилами и действующим законодательством РФ, и обязательны для исполнения всеми Работниками с момента их издания.

Ответственность за организацию и контроль соблюдения правил и процедур, определенных настоящим документом лежит на Вице-президенте по управлению персоналом.

 

1. Цель

Данный документ направлен на достижение следующих целей:

• соблюдение прав и законных интересов Работника и Работодателя;
• определение трудового распорядка и трудовой дисциплины, обязательных для исполнения всеми Работниками;
• соблюдение трудового законодательства Российской Федерации в Банке.

 

2. Область применения

Настоящий документ обязаны знать  и использовать в работе все Работники Банка.

 

3. Для кого предназначен документ

Настоящие Правила предназначены  для всех Работников Банка.

 

4. Ссылки на другие документы

Настоящие Правила разработаны  в соответствии с:

• Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• Положением об оплате труда Работников ООО «ХКФ Банк»;
• Положением об отпусках Работников ООО «ХКФ Банк»;
• Положением о персональных данных Работников ООО «ХКФ Банк»;
• Перечнем документов ООО «ХКФ Банк» и лиц, их подписывающих и визирующих
• «Инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режиме в ООО «ХКФ Банк»;
• «Порядком взаимодействия структурных подразделений при увольнении Работников ООО «ХКФ Банк».

 

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ И РАСШИФРОВКА СОКРАЩЕНИЙ
1. Определение терминов

Термин	Определение
Работодатель, Банк	Общество с ограниченной ответственностью «Хоум Кредит энд Финанс Банк», ООО «ХКФ Банк».
Работник	Лицо, состоящее с Работодателем  в трудовых отношениях на основании  заключенного Трудового договора.
Руководитель СП	Должностное лицо, имеющее в подчинение не менее одного Работника, в соответствии со штатным расписанием Банка
Больничный лист	Листок нетрудоспособности установленного образца.
Дисциплина труда	Обязательное для всех Работников соблюдение правил поведения, установленных  Трудовым кодексом, иными законами, настоящими Правилами, трудовым договором, должностной инструкцией, а также локальными нормативными актами Работодателя
Уполномоченный представитель  Работодателя	Должностное лицо, имеющее право  подписи на соответствующем документе  в соответствии с «Перечнем документов ООО «ХКФ Банк» и лиц, их подписывающих и визирующих», либо на основании приказа, или письменной доверенности, выданной в установленном порядке.
Инструктивные документы	Внутренние локальные нормативные  акты Работодателя, обязательные для  исполнения и ознакомления для всех Работников
Лицо, ответственное за ведение  кадрового учета в Структурных  подразделениях Банка	Работник, на которого приказом возложена  ответственность за ведение кадрового  учета.
Ненормированный рабочий день	Особый режим работы, в соответствии с которым отдельные Работники могут по распоряжению Работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени
Охрана труда	Система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия
Персональные данные Работника	Информация, необходимая Работодателю в связи с трудовыми отношениями  и касающаяся конкретного Работника
Заработная плата	Вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации Работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты
Рабочее время	Время, в течение которого Работник в соответствии с настоящими Правилами  и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с действующим законодательством РФ относятся к рабочему времени. Перерывы для отдыха и питания не включаются в рабочее время
Рабочее место	Место, где Работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть  в связи с его работой и  которое прямо или косвенно находится под контролем Работодателя
Режим рабочего времени	Установленные продолжительность  рабочей недели, продолжительность  ежедневной работы (смены), начало и  окончание работы, время перерывов  в работе, число смен в сутки, чередование  рабочих и нерабочих дней
Суммированный учет рабочего времени	Учет и контроль соблюдения установленной  продолжительности рабочего времени  за учетный период (месяц, квартал, 6 месяцев, год), когда по условиям работы не может быть соблюдена установленная  для данной категории Работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени
Трудовой договор	Соглашение между Работодателем  и Работником, в соответствии с  которым Работодатель обязуется  предоставить Работнику работу по обусловленной  трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать настоящие Правила
Условия труда	Совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих  влияние на работоспособность и здоровье Работника
Штатное расписание	Организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных Работников с указанием  одноименных должностей и размеров должностных окладов.
Правление Банка	Коллегиальный орган управления Работодателя, действующий на основании Устава.

 

2. Расшифровка сокращений

ДИ – Должностная инструкция;

РФ - Российская Федерация;

ОКА – Отдел кадрового администрирования;

Руководитель СП – руководитель структурного подразделения ООО  «ХКФ Банк»;

СП – структурное подразделение ООО «ХКФ Банк»;

РП – Дирекция/ Филиал /региональное Представительство / Операционный офис «Региональный центр»/Дополнительный офис «Региональный центр»/Кредитно-кассовый офис «Региональный центр»

 

3. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ С РАБОТНИКАМИ
1. Прием на работу
1. Перед приемом на работу Работодатель знакомит Работника с локальными нормативными актами, утвержденными и действующими в Банке под роспись в листе ознакомления с инструктивными документами.

С изменениями в локальных нормативных актах Работодатель письменно знакомит Работников СП, которых они непосредственно затрагивают.

2. При приеме на работу Работник обязан предъявить следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда:
• трудовой договор заключается Работником впервые;
• Работник поступает на работу на условиях совместительства;
• у Работника отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, и Работник в письменном виде указал причины ее отсутствия.
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, в т.ч. водительское удостоверение – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования РФ, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается Работником впервые.
3. После заключения трудового договора Работодатель вправе запросить у Работника копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с указанием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

В иных случаях, предусмотренных действующим  законодательством РФ, Работодатель имеет право требовать от Работника предоставление иных необходимых документов.