Делопроизводство в кадровой службе

4. Лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования). Медицинские осмотры при приеме на работу могут проводиться в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами РФ.
5. Приём на работу осуществляется на основании трудового договора, заключаемого между Работником и Работодателем, и оформляется приказом, который объявляется Работнику под роспись в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. Трудовой договор составляется в письменном виде в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами, после чего один экземпляр передается Работнику, второй экземпляр хранится у Работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью Работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у Работодателя.
6. Трудовой договор с Работником может быть заключен:

- на неопределенный срок;

- на определенный срок (срочный трудовой договор).

Срочный трудовой договор может  заключаться в случаях, предусмотренных  Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами РФ.

7. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания, если иное не установлено трудовым договором.
8. Работник, подписывая трудовой договор, предоставляет Работодателю согласие на проверку подлинности предоставленных Работником документов и достоверность сведений о его образовании, местах и опыте работы, ставших известными как в ходе собеседования Работника с уполномоченным представителем Работодателя, так и из текстов резюме или анкеты, подготовленных Работником.

Предоставление Работником подложных  документов или заведомо ложных сведений при приеме на работу может послужить  основанием для расторжения трудового  договора.

9. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей в день, определенный в трудовом договоре. Если Работник не приступил к работе в день, определенный в трудовом договоре, то Работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулирование трудового договора осуществляется путем издания соответствующего приказа. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
10. При заключении трудового договора Работнику может быть установлен срок испытания при приеме на работу с целью проверки соответствия Работника поручаемой ему работе. Период испытания при приеме на работу указывается в трудовом договоре. Продолжительность испытания при приеме на работу определяется в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

В срок испытания при приеме на работу не засчитываются периоды  временной нетрудоспособности Работника  и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Работодатель имеет право давать работнику в рамках его трудовых функций задания в письменной форме, с указанием срока их выполнения, и результата, которого необходимо достигнуть работнику.

При неудовлетворительном результате испытания при приеме на работу Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании при приеме на работу означает, что работник принят на работу без испытательного срока.

11. В приказе о приеме на работу указывается дата приема Работника, наименование структурного подразделения и должности, условия оплаты труда, а также иные условия приема, установленные трудовым договором.
12. Если трудовой договор заключается с Работником впервые, Работодатель оформляет трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования РФ.
13. При приеме на работу Работодатель проводит с Работником вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности, и противопожарной безопасности.
14. Если Работник принимается на работу, связанную с непосредственным обслуживанием или использованием денежных средств, товарных ценностей или иного имущества, с ним может заключаться договор о полной материальной ответственности. Отсутствие такого договора не освобождает Работника от обязанности возмещать ущерб, причиненный Работодателю, в случаях и на условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
2. Изменение трудового договора, перевод
1. Изменения определенных сторонами условий трудового договора оформляются в письменной форме в виде дополнительных соглашений к трудовому договору и вступают в силу с даты их подписания Работником и Работодателем, если иное не оговорено в подписываемых дополнительных соглашениях.
2. Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
3. Прекращение трудового договора
1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом. По договоренности между сторонами трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит Работник. По истечении срока предупреждения об увольнении Работник вправе прекратить работу.
2. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ. Прекращение действия трудового договора оформляется приказом. Днем увольнения Работника является последний день его работы.
3. Все принадлежащее Работодателю имущество, а также пропуск на территорию и в помещения Работодателя Работник обязан вернуть не позднее дня увольнения. В день увольнения Работодатель знакомит Работника с приказом о прекращении трудового договора (увольнении), выдает трудовую книжку и производит с Работником окончательный расчет.
4. Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон между Работником и Работодателем.
5. Срочный трудовой договор с работником прекращается с соблюдением правил, установленных статьей 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
6. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. Не допускается увольнение работника по инициативе Работодателя (за исключением случая ликвидации организации) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
7. Записи в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора производятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи данных документов.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
1. Работники имеют право на:

• заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

• предоставление работы, обусловленной трудовым договором;
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
• предоставление исправных инструментов, приспособлений, технических средств и материалов, необходимых для выполнения своих трудовых обязанностей;
• отдых - еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни, ежегодные основной и дополнительные отпуска;
• обязательное социальное, пенсионное и иные виды страхования в соответствии с действующим законодательством РФ;
• льготы, гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ, а также локальными нормативными актами Работодателя;
• защиту персональных данных Работников от неправомерного их использования или утраты;
• свободный доступ к своим персональным данным, хранящимся у Работодателя, включая право на получение копий документов, связанных со своей работой;
• обеспечение за счет средств Работодателя открытия и содержания банковских счетов Работников в случае, если соглашение о перечислении заработной платы на счет в банке инициировано Работодателем.

Другие права Работников установлены  статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации, а также могут предусматриваться  локальными нормативными актами Работодателя и трудовым договором.

2. Работники обязаны:

• соблюдать чистоту и порядок на рабочем месте и в служебных помещениях Работодателя;
• соблюдать порядок хранения документов и материальных ценностей, установленный локальными нормативными актами, а также в соответствии со сложившейся практикой Работодателя;
• бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
• экономно и по назначению использовать переданные им для работы технические средства, персональный компьютер, оргтехнику и другое оборудование, принадлежащее Работодателю, а также материалы, инструменты и другие материальные ценности;
• не использовать в личных целях компьютерную технику, оргтехнику, расходные материалы и прочее имущество Работодателя, а также служебную международную и междугороднюю телефонную связь, электронную почту, доступ в Интернет;
• не рассылать по электронной почте материалы и комментарии, не вести в рабочее время продолжительные телефонные разговоры, не имеющие отношения к работе.

• добросовестно и в полном объеме выполнять свои трудовые обязанности;

• использовать рабочее время для высокопроизводительного труда, обеспечивая эффективную работу своего структурного подразделения;
• неукоснительно соблюдать трудовую дисциплину, в том числе данные Правила, режим рабочего времени, правила пропускного режима Работодателя, требования по охране труда и технике безопасности, противопожарной безопасности, а также иные локальные нормативные акты Работодателя;
• незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
• незамедлительно сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных случаях нарушения настоящих Правил;
• подчиняться решениям, приказам, распоряжениям непосредственных и вышестоящих руководителей, органов управления Работодателя;
• подписать с Работодателем и неукоснительно соблюдать соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны (банковской, коммерческой и иной) в случае, если выполняемая ими трудовая функция предполагает доступ к информации, составляющей такую тайну;
• соблюдать исключительные права Работодателя на использование результатов творческой деятельности (в т.ч. компьютерных программ, литературных и аудиовизуальных произведений, произведений фотографии, графики и дизайна), созданных Работниками в процессе исполнения ими трудовых обязанностей или выполнения служебных заданий, если такое обязательство включено в трудовой договор;
• выполнять распоряжения Работодателя о выезде в служебные коман<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" text-decorati