Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами

Суми, отримані підзвітною особою, називають авансовими сумами, а звіт працівника називають – авансовий звіт. Авансовим звітом буде вважатись документ, що підтверджує витрати працівника (так як до нього додаються підтверджуючі документи: чеки, білети, квитанції, закупівельні акти), обов'язковим реквізитом його є підпис керівника підприємства:»доцільність витрат підтверджую" і підпис, або  «бухгалтерії оплатити". Складає авансовий звіт підзвітна особа, вказує дату і підписується в ньому.

Службове відрядження – це поїздка  працівника (підзвітної особи) за розпорядженням керівника підприємства на певний строк для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

Синтетичний облік по розрахунках з підзвітними особами  ведеться на рахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами" приватними підприємствами і на рахунку 362» Розрахунки з підзвітними особами" бюджетними установами. Сальдо субрахунку може бути як дебетовим, так і кредитовим. Такі показники відображаються розгорнуто: дебетове сальдо – в складі оборотних активів, кредитове сальдо — в складі зобов'язань балансу підприємства.

Операції з підзвітними  особами відіграють важливу роль, так як через підзвітних осіб підприємство часто купує сировину, матеріали  та інші необхідні для роботи підприємства речі, бере участь у виставках, ярмарках, укладенні угод та інших заходах  потрібних для життєдіяльності підприємства, так як всі ці операції вимагають затрат і правильна їх оцінка відображається на вартості продукції, облік має вестись дуже точно з врахуванням останніх змін в законодавстві і з необхідними аналітичними розгалуженнями. 

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Завгородный В.П. Настольная книга бухгалтера малого бизнеса. – К.: Вира-Р, Дакор, 2000. – 608 с.
2. Загородній А.Г., Партин Г.О. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики: Навч. посіб. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К: Т-во "Знання", КОО, 2003. – 327 с.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 635 с.
4. Костюк Д. Бухгалтерський облік на малих підприємствах згідно з П(С)БО. 3-тє вид. доп. – Харків: Фактор, 2001. – 196 с.
5. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – К.: вид-во КНЕУ, 2001. – 331 с
6. Лень B.C. Бухгалтерський облік в Україні: нормативна та методична база. Навчальні матеріали для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей. – Чернігів. – ЧДТУ. – 396 с
7. Лень B.C., Гливенко В.В. Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика: Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – 576 с.
8. Лень B.C., Гливенко В.В., Бочок М.П., Іванов Л.П. Бухгалтерська звітність. Підручник. Чернігів: ЧДТУ, 2002. – 359 с
9. Лишиленко О.В. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник. – Київ: Вид-во "Центр навчальної літератури", 2004. – 254 с.
10. Лучко М.Р. Бухгалтерський облік в управлінні бізнесом. Зарубіжний досвід. – К.: "Облікінформ", 1997. – 144 с.
11. Малишкін О.І Фінансова звітність підприємства: Міжнародні та національні стандарти: Навчальний посібник. / 2-е вид., доп. та виправ. – Суми: Видавництво "Університетська книга", 2001. – 158 с.
12. Международные бухгалтерские стандарты: справочное пособие / Авт.-сост.: Кураков Л.П., Емельянова Г.А., Иванова М.А. – М.: Гелиос АРВ, 2000. – 267 с.

13. Мидлтон Д. Бухгалтерский учет и принятие финансовых решений / Пер. с англ.; Под ред. И.И. Елисеевой. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. – 408 с.
14. Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку 1997. – К.: ФПБАУ, 1998.
15. Мэтьюс М.Р., Перера М.Х.Б. Теория бухгалтерского учета: Учебник // Пер. с англ. под ред. Я.В. Соколова, И.А. Смирновой. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999. –663 с.
16. Нова бухгалтерія. Як правильно платити податок на прибуток. – Бібліотека "Дебета – Кредита", 2001. – 386 с.
17. Палий В.Ф., Соколов Я.В. Введение в теорию бухгалтерского учета. – М.: Финансы, 1979. – 304 с.
18. Партин Г.О. Бухгалтерський облік: Основи теорії і практики. – К.: Лібра,
19. Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік в Україні. Нормативи. Коментарі. – Ч. 2-3. – К.: Лібра, 1996. – 438 с.
20. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2002. – 628 с.
21. Стандарти бухгалтерського обліку в Україні. // Все про бухгалтерський облік № 14 (802). 13 січня 2003 р.
22. Фінансова звітність за національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку: Практичний посібник. – Дніпропетровськ: Баланс-клуб, 2000. – 368 с.
23. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2003. – 444 с.