Формы бухгалтерского учета и пути их дальнейшего совершенствования

Одним из основных видов хозяйственных операций в ООО «Читастроймастер» являются расчеты по заработной плате. Основанием для начисления заработной платы работнику предприятия служат различные первичные документы по учету рабочего времени, численности и т.д.  Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата СССР от 28 декабря 1989 г. № 241:

-         приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1)

-         личная карточка (Т-2) 

-         приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (Т-5)

-         приказ о предоставлении отпуска (Т-6). 

-         приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (Т-8). 

-         табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Т-12) и табель учета использования рабочего времени (Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. 

В ООО «Читастроймастер» применяются как сдельная, так и повременная формы оплаты труда. Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. Основным видом удержаний из заработной платы является налог на доходы физических лиц. Налог исчисляется и удерживается с граждан организацией-работодателем. Бухгалтерия при этом делает проводку: дебет счета 70 "Расчеты по оплате труда"  кредит счета 68 "Расчеты с бюджетом" – на сумму удержанного налога и дебет счета  68   кредит  счета  51 "Расчетные счета" – при перечислении налога.

Расходы на оплату труда учитываются в ООО «Читастроймастер» в соответствии с рабочим планом счетов на счете 70 «Расчеты по заработной плате» и списываются на счета учета затрат – 20, 26. С расходами на оплату труда непосредственно связаны расходы по оплате страховых взносов.   Единый социальный налог, уплаченный с заработной платы работников ООО «Классика», списывается в дебет счета 20, 26 с кредита счета 69 «Расчеты с внебюджетными фондами».

              Для осуществления расчетов наличными деньгами в ООО «Читастроймастер» имеется касса. Касса  находится в отдельном помещении, оборудованном в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Имеется железная дверь, сейф, сигнализация.

Бухгалтер  ООО «Читастроймастер» соблюдает основные правила организации наличного денежного обращения:

-предприятия, объединения, организации и учреждения обязаны хранить свободные денежные средства в банках;

-для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций, ООО «Читастроймастер»  ведет только одну кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью; количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия;

-прием наличных денег в кассу ООО «Читастроймастер» производится по приходным кассовым ордерам, подписываемым главным бухгалтером и кассиром, при этом прием наличных денег при расчетах с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин;

-общество имеет в кассе остаток в пределах   лимитов, установленных банком по согласованию с руководителем предприятия (при необходимости лимиты остатков касс могут быть пересмотрены);

-предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающим банком, могут расходовать ее на оплату труда и выплату социальных пособий, закуп сельхозпродукции, скупку тары и вещей у населения, что и указано в лимите;

-предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда не выше 3 рабочих дней.

Все кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами или заменяющими их документами. Эти документы до передачи их в кассу для исполнения регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

В ООО «Читастроймастер» кассовая книга ведется вручную. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

Записи в кассовой книге производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приложением приходных и расходных кассовых документов под расписку в кассовой книге.

В соответствии с порядком ведения кассовых операций, контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера Общества.

Главный бухгалтер ООО «Читастроймастер», получив отчет кассира, проверяет правильность оформления кассовых документов, записи в кассовой книге, соответствие записей в кассовой книге приложенным документам, корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей подписью на неотрывном листе подтвердить приемку оправдательных документов.

Эти документы служат основанием ведения аналитического и синтетического учета кассовых операций. 

После проверки всех записей в отчете кассира и приложенных к нему документов произведенные кассовые операции отражают на счетах бухгалтерского учета.

              Синтетический учет кассовых операций ведется на счете 50 «Касса». Счет активный, по дебету отражается приход наличных денег, по кредиту – расход. Сальдо начальное и конечное (дебетовое) показывает остаток наличных денег в кассе соответственно на начало или на конец периода. Аналитический учет ведется в разрезе валют. Регистрами синтетического учета служат журнал-ордер и ведомость по счету 50.

ООО «Читастроймастер» открыло счет в филиале ОАО «АТБ» г. Читы. Расчетный счет используется для расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг, для расчетов с потребителями услуг ООО «Читастроймастер», для осуществления расчетов по налогам и прочих безналичных перечислений и поступлений. Первичными бухгалтерскими документами являются платежные поручения. Учет операций по расчетному счету ведется на активном счете 51.  Регистрами синтетического учета являются журнал-ордер и ведомость по счету 51. 

Расчетные операции ООО «Читастроймастер» возникают при осуществлении хозяйственных связей с поставщиками и покупателями, с персоналом по выдаче и погашению подотчетных сумм, по прочим операциям, по взаимоотношениям с прочими дебиторами и кредиторами.

Поставщики и подрядчики – это юридические, физические лица и предприниматели без образования юридического лица, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск пара, воды,  электроэнергии, газа)  и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений и т.д.).

ООО «Читастроймастер»  имеет  как отечественных, так и зарубежных поставщиков (китайская компания «Цзин-сэнь-син», поставляющая строительную технику). С каждым поставщиком заключен договор купли-продажи товаров или об оказании услуг. В договорах предусмотрены обязательные реквизиты – наименование и юридические адреса сторон; предмет договора; стоимость товаров или услуг (единицы и общая); количество товаров или услуг; порядок и сроки поставки; порядок и сроки оплаты; санкции за неисполнение обязательств. Поставка товаров, материалов, работ, услуг оформляется счет-фактурой. 

Синтетический учет расчетов с поставщиками в ООО «Читастроймастер» ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет пассивный, по дебету отражается уменьшение сумм задолженности, по кредиту – накопление сумм задолженности.

              На предъявленные к оплате счета поставщиков кредитуют счет 60 и дебетуют счета учета имущества – 10, 01 и т.п., счета учета расходов –44,98 и т.п., а также счет 19 – на сумму НДС.

              Погашение задолженности перед поставщиками отражают по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств – 50, 51, 52, 55 или кредитов банка – 66,67.

                   Учет расчетов с поставщиками при журнально-ордерной форме учета ведется    в журнале-ордере по кредиту счета 60.  

Поскольку ООО «Читастроймастер» является потребителем коммунальных услуг, электроэнергии, услуг связи, расходует денежные средства на хозяйственные нужды, то, естественно, у него возникают расчетные отношения с поставщиками этих услуг. Что касается расчетов с прочими поставщиками, то здесь ООО «Читастроймастер» использует расчеты платежными поручениями. Основанием для составления поручения является счет-фактура.   

              На счете 71 ведется учет расчетов с подотчетными лицами по выданным авансам. Основанием для совершения бухгалтерских проводок служат авансовые отчеты,  их данные переносятся в журнал-ордер по кредиту счета 71. Авансовые отчеты в ООО «Читастроймастер» сдаются в сроки, регламентированные приказом директора.

2.3. Формы бухгалтерского учета, используемые в ООО «Читастроймастер»

В ООО «Читастроймастер» используется журнально-ордерная форма учета, что зафиксировано в приказе об учетной политике (приложение А). Регистрами журнально-ордерной формы бухгалтерского учета являются журналы-ордера, накопительные ведомости, разработочные таблицы. Учетные регистры построены так, что по их итоговым данным без дополнительных выборок формируются необходимые отчетные показатели. Большинство показателей получают из соответствующих итоговых таблиц, имеющихся в журналах-ордерах, путем сложения итогов.

В основу построения журналов и накопительных ведомостей положена кредитовая накопительная запись: записи на счетах синтетического учета регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетом счетов. Таким образом, записи по кредиту каждого синтетического  счета полностью фиксируются в одном из журналов-ордеров, а дебетовые обороты по счетам учитываются в разных журналах.

Данные первичных документов записываются непосредственно в журналы-ордера, так как первичные документы в ООО «Читастроймастер» однотипные, и они  в незначительном количестве. Журналы-ордера построены таким образом, чтобы в них отражались однородные по экономическому содержанию или взаимосвязанные операции.

Сгруппированные учетные данные в журналах, открываемых по кредиту счетов,  один раз в месяц главный бухгалтер ООО «Читастроймастер» переносит в Главную книгу. Записи в журналах-ордерах  осуществляются бухгалтером материальной группы, бухгалтером по заработной плате, бухгалтером расчетной группы по мере поступления документов. Записи из документов в журналы-ордера осуществляются в хронологическом порядке по мере поступления документов. Номера записей фиксируются как в самом документе, так и в журнале-ордере. Если документы имеют какую-либо другую нумерацию, порядковая нумерация записей в журнале-ордере указывается дробью. Хранение документов по номерам, установленным при записи в журнале-ордере, облегчает в последующем отыскание нужных документов.

Правила записи документов в ведомости зависят от построения и назначения ведомостей. В одних ведомостях, так же как и в журналах-ордерах, ведется последовательная регистрация документов по мере их поступления. В этих случаях действуют те же правила, что и при заполнении журнала-ордера. В других ведомостях производится пятидневная, декадная, двухнедельная или месячная запись данных из предварительно сгруппированных документов ручным или машинным способом.

При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета предусматриваются специальные ведомости, из которых последующие записи в журналы-ордера не производятся, а бухгалтерские проводки составляются лишь для контроля. Назначение контрольных ведомостей состоит в том, чтобы получить контрольные итоги для проверки правильности сумм в других ведомостях, которые составляются на основании одних и тех же документов. Этот прием применяется тогда, когда обрабатывается большое количество документов, работа с которыми в силу их массовости создает возможность возникновения ошибок. В ООО «Читастроймастер» к таким документам относятся документы на приход  и расход материалов. Документы на приход материалов накапливаются в журнале-ордере № 6 по кредиту расчетов с поставщиками. Документы на расход материалов группируются в журнале-ордере № 10. Для контроля параллельно с журналом-ордером № 10 составляется ведомость формы 10 "Учет материалов в денежной оценке".

В некоторых случаях составляются ведомости по дебету счетов параллельно с журналами-ордерами по кредиту счетов, например ведомости по дебету счетов "Касса" и "Расчетный счет".