Формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учёта.

 

Содержание.

 

1. Введение
2. Формы бухгалтерского учета
3. Мемориально-ордерная форма
4. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
5. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
6. Упрощенная форма бухгалтерского учета
7. Заключение.
8. Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение.

 

Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления. В странах с развитой рыночной экономикой его называют "языком бизнеса", предпринимательства. Достижения любого коллектива во многом зависят  от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем шире возможности эффективного управления организацией. Бухгалтерский учет дает наиболее важную, достоверную информацию, систематизирует и обрабатывает разрозненные данные, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.

 

В курсовой работе по данной теме рассмотрим как учётная информация регистрируется в бухгалтерском  учёте, с помощью каких учётных  регистров и форм учёта.

Учетные регистры - отдельные листы, ведомости, карточки, журналы, книги, машинограммы, машинные ленты, диски, дискеты и  другие машинные носители, имеющие  правовой статус, в каждом из которых  группируются однородные учетные данные для составления бухгалтерских проводок.

Форма учета - это бухгалтерская запись данных из первичных документов учетные регистры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные регистры, последовательность, способы учетных записей, организация учетного процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Формы бухгалтерского  учета.

 

Совокупность учетных  регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных  операций, образует форму бухгалтерского учета. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором  учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

Форма бухгалтерского учета  – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи  совмещение хронологических и систематических  записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная форма  бухгалтерского учета предусматривает  ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок – мемориальных ордеров, содержащих указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

Журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета предусматривает систематизацию учетных данных в специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При этой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитического учетов.

Автоматизированная форма  бухгалтерского учета предусматривает  применение электронно-вычислительных машин.

Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:

1. Простая форма, без  использования учетных регистров  имущества малого предприятия,  применяемая в том случае, когда  на малом предприятии совершается  незначительное количество хозяйственных  операций и содержанием хозяйственной  деятельности не является сфера материального производства;

2. Упрощенная форма,  предусматривающая использование  ведомостей для учета имущества  предприятия. Каждая ведомость  применяется для учета операций  по одному из используемых  счетов.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Рассмотрим более подробно каждую из существующих форм бухгалтерского учета и используемые учетные регистры.

 

3. Мемориально-ордерная форма.

 

Последовательность заполнения учетных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета  можно представить в виде схемы (рис. 3.1).

На основании первичных  документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.

 

Рисунок 3.1. Мемориально-ордерная форма ведения учета

 

Однородные хозяйственные  операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.

 

Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется — по счету 50 «Касса», мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета», мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.

Таблица 3.2.

Содержание операции	Дебет	Кредит		Сумма, р.
1.Возвращены подотчетные деньги	50	71		280
2.Получены деньги из банка в кассу	50	51		15000
3. Выдана заработная  плата	70	50		13500
4. Выдано подотчет	71	50	3000
Итого			31780

 

 

Таблица 3. 3.

 

Содержание операции	Дебит	Кредит	Сумма, р.
1.Получены деньги от покупателей на расчетный счет	51	62	25000
2.Оплачен счет поставщика	60	51	18000
3.Частично погашен кредит банка	66	51	30000
4.Деньги из кассы сданы в банк	51	50	7000
Итого			80000

 

  Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 3.4). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

 

Таблица 3.4.

 

№ мемориального ордера	Дата заполнения ордера	Сумма, р.
1	2.02	31780
2	2.02	80000
3	...	...
4	...	...
5	...	...
6	...	...
7	...	...
Итого за январь		...

  

Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной  книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 3.5). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.

 

 

 

 

Таблица 3.10

Дата	№ м/о	Кредит счета 50			Итого	Дата	№ м/о	Дебит счета 50			Итого
		70	71	…				51	71	…
02.02	1	13500	3000		16500	02.02	1	15000	280		15280
Итого		…	…	…	…	Итого		…	…	…	…

 

 

 На основании Главной  книги составляются шахматная  и оборотная ведомости. 

 

В табл. 6.11 приведена шахматная  ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2.

 

Таблица 6.11

Кредит/Дебет  

01 

10 

20 

50 

51 

60 

66 

70 

71 

Итого

 

01          

 

10          

 

20          

 

50     

7000   

13500 

3000 

23500

 

51    

15000  

18000 

30000   

63000

 

60          

 

62     

25000     

25000

 

71    

280      

280

 

Итого ...  ...  ...  

15280 

32000 

18000 

30000 

13500 

3000 

111780

 

 

6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.

 

К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета можно  отнести простоту заполнения учетных  регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность  исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности.

 

 

 

 

 

 

Применение различных  видов и модификаций электронно-вычислительных машин позволило в значительной степени усовершенствовать таблично-перфокарточную форму бухгалтерского учёта, которая  базировалась на использовании счётно-перфорационной техники. Была создана автоматизированная форма бухгалтерского учёта, при которой использованы некоторые принципы таблично-перфокарточной формы учёта.

В условиях применения различных  видов электронно-вычислительной техники, периферийных устройств, ориентации предприятий на совершенствование управления и развитие рыночной экономики всё шире начинает внедряться автоматизированная форма бухгалтерского учёта, которая основана на следующих методологических принципах: