Формы бухгалтерского учета

Сохранения метода двойной  записи при отражении хозяйственной операций. Одновременная запись производимой хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действенный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтерского учёта

Организации программной  индексно-последовательной взаимосвязи  бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных, ежемесячно повторяющихся  хозяйственных операций. Это означает, что массивы информации, типичных хозяйственных операций, таких, как поступление материалов от поставщиков, передача материалов в производство для выработки продукции, начисление зарплаты работникам предприятия, выдача заработной платы из кассы предприятия и т.п., предварительно кодируются (например, начисление зарплаты рабочим производственных цехов - код 0301, работникам аппарата управления - код 0302, работникам отдела маркетинга - 0303, удержание подоходного налога с работников предприятия - 0401 и т.д.). Корреспонденция счетов обеспечивается путём непосредственной взаимной адресации совокупности одинаковых хозяйственных операций, которая представляет собой организованный массив (файл) данных, воспринимаемый и обрабатываемый ЭВМ. При такой организации сформированная информация всего набора хозяйственных операций передаётся на корреспондирующий синтетический счет, используя имеющийся индекс-адрес.

По тем хозяйственным  операциям, которые носят несистематический  характер (например, удержания из зарплаты работников за товары, купленные в  кредит, удержания из зарплаты за допущенный и выявленный брак в продукции и т.п.), используется принцип предварительного накопления информации. Учитывая разнородность таких хозяйственных операций, в записи каждой из них указывается индекс её корреспонденции. Обработка этой информации производится по мере заполнения отведённого для неё объёма памяти ЭВМ

Разукрупнения объектов учёта (единиц наблюдения), это означает, что электронно-вычислительная техника, автоматизированные системы управления дают возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям: по конкретному поставщику материалов, конкретному покупателю продукции и т.п., что особенно важно в условиях становления и развития рыночных отношений, когда большое внимание уделяется не только результатам деятельности своего предприятия, но и окружающим другим предприятиям, фирмам и т.д.

Обеспечения автоматического  ввода различных данных хозяйственных  операций (исходной информации) в ЭВМ  с документов через систему периферийного  оборудования (различные счётчики, датчики и др.). При этом необходима ориентация на ввод минимального количества первичной (исходной) информации, которая бы в максимальной степени удовлетворяла потребности различных пользователей информации

Обработки в ЭВМ первичной (исходной) информации хозяйственных операций по различных программам с учётом решения конкретных задач в зависимости от требований пользователей информации

Непосредственной индексации итоговой информации по каждому синтетическому и аналитическому счетам и использования её для формирования показателей оборотных ведомостей синтетического и аналитического учёта, Главной книги

Получения на основе обработки  информации сформированного банка  данных, использование которого на разных уровнях управления создаёт  перспективу обеспечения ведения учёта в запросно-ответном режиме исходя из потребностей пользователя в информации

Дифференциации объёмов  учётной информации по объектам управления и обеспечения её совместимости  и взаимосвязи, что достигается  применением системы группировочных показателей и признаков (например, группировочный признак - номенклатурный номер материала, табельный номер работника предприятия, номенклатурный номер вида продукции, код склада материалов, код цеха основного производства и т.п.). Этот принцип означает также, что из общего объёма показателей разным пользователям нужна различная информация для подготовки обоснования и принятия соответствующих управленческих решений (так, руководителю предприятия для управления нужны ежедневный объём реализованной продукции, поступление оплаты за неё, наличие средств предприятия на счетах в банке и др.; бригадиру участка необходимо располагать данными о наличии материалов на каждом рабочем месте, количестве выработанной продукции за смену, численности рабочих, занятых в каждую смену и т.п.)

Обеспечения условия  для автоматического исчисления себестоимости продукции по конкретным видам продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг

Обеспечения выдачи информации, необходимой для составления  всех видов отчётности (месячной, квартальной, годовой) и оперативного управления предприятием

Обеспечения органической увязки всех видов учёта бухгалтерского, оперативно-технического и статистического

Соблюдение перечисленных  принципов позволяет иметь эффективную  автоматизированную форму бухгалтерского учёта, ориентированную на возможности различных ЭВМ, автоматизированных систем, отвечающую потребностям управления, рынка.