Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Декабря 2012 в 19:52, курсовая работа
Целью проекта является регламентация проектной деятельности Заказчика и создание единого информационного технологического пространства для участников проектной деятельности, позволяющего осуществлять ведение портфеля ИТ проектов.
Проект внедрения корпоративной системы управления проектами будет реализован поэтапно. После каждого этапа Заказчик получает полезный результат, который можно использовать даже в случае остановки проекта.
1. Общие сведения о проекте 3
1.1. Описание конечных результатов проекта 3
1.2. Описание основных участников проекта и их ролей 3
1.3. Общий бюджет проекта 5
1.4. Требования к соблюдению бюджета проекта 6
2. Структура разбиения работ по проекту 6
3. Базовый план реализации проекта 8
4. Показатели проекта по состоянию на 1-ую контрольную точку 10
5. Показатели проекта по состоянию на 2-ую контрольную точку 12
6. Показатели проекта по состоянию на 3-ую контрольную точку 15
7. Показатели проекта по состоянию на 4-ую контрольную точку 19
8. Анализ хода реализации проекта 23
Список использованной литературы 28
Рисунок 6. Календарный график реализации проекта после девяти месяцев
Таблица 9. Аналитические показатели проекта после девяти месяцев работы
№ пп |
Плановые объемы (PV) |
Освоенные объемы (EV) |
Фактические затраты (AC) |
Отклонение по расписанию (SV=EV-PV) |
Отклонение по расписанию, % (SV%=SV/PV) |
Отклонение по затратам (CV=EV-AC) |
Отклонение по затратам, % (CV%=CV/EV) |
Индекс выполнения расписания (SPI=EV/PV) |
Индекс выполнения бюджета (CPI=EV/AC) | |||
Этап 1. Разработка регламента управления проектами | ||||||||||||
Проведение обследования |
1 |
95 |
95 |
95 |
0 |
0 |
0 |
0,00 |
1 |
1,00 | ||
Разработка Отчета об обследовании |
2 |
50 |
50 |
40 |
0 |
0 |
10 |
0,20 |
1 |
1,25 | ||
Разработка Технического задания на конфигурирование ИСУП |
3 |
80 |
80 |
85 |
0 |
0 |
-5 |
-0,06 |
1 |
0,94 | ||
Разработка схемы процессов работы пользователей в ИСУП. |
4 |
60 |
60 |
45 |
0 |
0 |
15 |
0,25 |
1 |
1,33 | ||
Разработка регламента
УП для одного типа проектов на основании
разработанной схемы бизнес- |
5 |
40 |
40 |
45 |
0 |
0 |
-5 |
-0,13 |
1 |
0,89 | ||
Этап 2. Настройка прототипа MS EPM 2010 | ||||||||||||
Конфигурирование MS Project Server 2010 на основе Технического задания на конфигурирование ИСУП на сервере Исполнителя |
6 |
35 |
35 |
95 |
0 |
0,00 |
-60 |
-1,71 |
1,00 |
0,37 | ||
Разработка личных кабинетов пользователей |
7 |
55 |
55 |
140 |
0 |
0,00 |
-85 |
-1,55 |
1,00 |
0,39 | ||
Итерационная демонстрация сконфигурированной системы Заказчику. Сбор замечаний и доработка по замечаниям. |
8 |
10 |
10 |
10 |
0 |
0,00 |
0 |
0,00 |
1,00 |
1,00 | ||
Разработка уникального
шаблона проекта (формирование оптимальной
иерархической структуры |
9 |
5 |
5 |
5 |
0 |
0,00 |
0 |
0,00 |
1,00 |
1,00 | ||
Этап 3. Инсталляция ИСУП | ||||||||||||
Инсталляция MS Project Server 2010. |
10 |
5 |
5 |
4 |
0 |
0,00 |
1 |
0,20 |
1,00 |
1,25 | ||
Инсталляция MS SQL Server 2008 R2 Report Server. |
11 |
5 |
5 |
4 |
0 |
0,00 |
1 |
0,20 |
1,00 |
1,25 | ||
Перенос настроек ИСУП на сервер Заказчика, тестирование системы |
12 |
15 |
15 |
10 |
0 |
0,00 |
5 |
0,33 |
1,00 |
1,50 | ||
Этап 4. Разработка проектной документации, в т. ч. | ||||||||||||
Программа и методика испытаний |
13 |
15 |
15 |
10 |
0 |
0,00 |
5 |
0,33 |
1,00 |
1,50 | ||
Протокол испытаний |
14 |
10 |
10 |
7 |
0 |
0,00 |
3 |
0,30 |
1,00 |
1,43 | ||
Порядок технического обслуживания ИСУП |
15 |
25 |
25 |
20 |
0 |
0,00 |
5 |
0,20 |
1,00 |
1,25 | ||
Проведение приемочных испытаний согласно ПМИ |
16 |
45 |
45 |
40 |
0 |
0,00 |
5 |
0,11 |
1,00 |
1,13 | ||
Техническая поддержка на этапах опытной эксплуатации |
17 |
60 |
60 |
45 |
0 |
0,00 |
15 |
0,25 |
1,00 |
1,33 | ||
Итого по проекту: |
610 |
610 |
578 |
0 |
0,00 |
32 |
0,05 |
1,00 |
1,06 | |||
Далее найдем прогнозные показатели
проекта.
Таблица 10. Прогнозные показатели проекта после 9 месяцев
Прогнозный показатель |
Аббревиатура |
Формула |
Значение |
Прогнозная стоимость проекта |
EAC |
EAC=BAC/CPI |
786,46 |
Отклонение при завершении |
VAC |
VAC=BAC-EAC |
43,54 |
Отклонение при завершении, % |
VAC% |
VAC%=BAC/EAC |
1,06 |
Прогнозная продолжительность проекта |
EACt |
EACt = (BAC / SPI) / (BAC / Тпл) |
12 |
По результатам 9-ого месяца реализации
проекта внедрения КСУП стала
наблюдаться положительная
№ пп |
Продолжительность | ||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Итого | |||
1 |
95 |
95 | |||||||||||||
2 |
25 |
25 |
50 | ||||||||||||
3 |
40 |
30 |
10 |
80 | |||||||||||
4 |
35 |
25 |
60 | ||||||||||||
5 |
25 |
15 |
40 | ||||||||||||
6 |
35 |
35 | |||||||||||||
7 |
30 |
15 |
45 | ||||||||||||
8 |
10 |
10 | |||||||||||||
9 |
5 |
5 | |||||||||||||
10 |
5 |
5 | |||||||||||||
11 |
5 |
5 | |||||||||||||
12 |
15 |
15 | |||||||||||||
13 |
15 |
15 | |||||||||||||
14 |
10 |
10 | |||||||||||||
15 |
25 |
45 |
25 | ||||||||||||
16 |
45 |
45 | |||||||||||||
17 |
60 |
60 |
60 |
55 |
235 | ||||||||||
18 |
20 |
15 |
35 | ||||||||||||
Итого: |
120 |
65 |
90 |
50 |
65 |
25 |
55 |
25 |
105 |
60 |
80 |
70 |
820 | ||
Нарастающим итогом: |
120 |
185 |
275 |
325 |
390 |
425 |
480 |
505 |
610 |
670 |
750 |
820 |
|||
Выполненные объемы работ | |||||||||||||||
Работы запланированные, но не выполненные в сроки | |||||||||||||||
Рисунок 7. . Календарный
график реализации проекта после двенадцати
месяцев
Таблица 11. Аналитические показатели проекта после двенадцати месяцев работы
№ пп |
Плановые объемы (PV) |
Освоенные объемы (EV) |
Фактические затраты (AC) |
Отклонение по расписанию (SV=EV-PV) |
Отклонение по расписанию, % (SV%=SV/PV) |
Отклонение по затратам (CV=EV-AC) |
Отклонение по затратам, % (CV%=CV/EV) |
Индекс выполнения расписания (SPI=EV/PV) |
Индекс выполнения бюджета (CPI=EV/AC) | |||
Этап 1. Разработка регламента управления проектами | ||||||||||||
Проведение обследования |
1 |
95 |
95 |
95 |
0 |
0 |
0 |
0,00 |
1 |
1,00 | ||
Разработка Отчета об обследовании |
2 |
50 |
50 |
40 |
0 |
0 |
10 |
0,20 |
1 |
1,25 | ||
Разработка Технического задания на конфигурирование ИСУП |
3 |
80 |
80 |
85 |
0 |
0 |
-5 |
-0,06 |
1 |
0,94 | ||
Разработка схемы процессов работы пользователей в ИСУП. |
4 |
60 |
60 |
45 |
0 |
0 |
15 |
0,25 |
1 |
1,33 | ||
Разработка регламента
УП для одного типа проектов на основании
разработанной схемы бизнес- |
5 |
40 |
40 |
45 |
0 |
0 |
-5 |
-0,13 |
1 |
0,89 | ||
Этап 2. Настройка прототипа MS EPM 2010 | ||||||||||||
Конфигурирование MS Project Server 2010 на основе Технического задания на конфигурирование ИСУП на сервере Исполнителя |
6 |
35 |
35 |
95 |
0 |
0,00 |
-60 |
-1,71 |
1,00 |
0,37 | ||
Разработка личных кабинетов пользователей |
7 |
55 |
55 |
140 |
0 |
0,00 |
-85 |
-1,55 |
1,00 |
0,39 | ||
Итерационная демонстрация сконфигурированной системы Заказчику. Сбор замечаний и доработка по замечаниям. |
8 |
10 |
10 |
10 |
0 |
0,00 |
0 |
0,00 |
1,00 |
1,00 | ||
Разработка уникального
шаблона проекта (формирование оптимальной
иерархической структуры |
9 |
5 |
5 |
5 |
0 |
0,00 |
0 |
0,00 |
1,00 |
1,00 | ||
Этап 3. Инсталляция ИСУП | ||||||||||||
Инсталляция MS Project Server 2010. |
10 |
5 |
5 |
4 |
0 |
0,00 |
1 |
0,20 |
1,00 |
1,25 | ||
Инсталляция MS SQL Server 2008 R2 Report Server. |
11 |
5 |
5 |
4 |
0 |
0,00 |
1 |
0,20 |
1,00 |
1,25 | ||
Перенос настроек ИСУП на сервер Заказчика, тестирование системы |
12 |
15 |
15 |
10 |
0 |
0,00 |
5 |
0,33 |
1,00 |
1,50 | ||
Этап 4. Разработка проектной документации, в т. ч. | ||||||||||||
Программа и методика испытаний |
13 |
15 |
15 |
10 |
0 |
0,00 |
5 |
0,33 |
1,00 |
1,50 | ||
Протокол испытаний |
14 |
10 |
10 |
7 |
0 |
0,00 |
3 |
0,30 |
1,00 |
1,43 | ||
Порядок технического обслуживания ИСУП |
15 |
25 |
25 |
20 |
0 |
0,00 |
5 |
0,20 |
1,00 |
1,25 | ||
Проведение приемочных испытаний согласно ПМИ |
16 |
45 |
45 |
40 |
0 |
0,00 |
5 |
0,11 |
1,00 |
1,13 | ||
Техническая поддержка на этапах опытной эксплуатации |
17 |
240 |
235 |
220 |
-5 |
-0,02 |
15 |
0,06 |
0,98 |
1,07 | ||
Разработка отчета о результатах проведения опытной эксплуатации ИСУП. |
18 |
40 |
35 |
40 |
-5 |
-0,13 |
-5 |
-0,14 |
0,88 |
0,88 | ||
Итого по проекту: |
830 |
820 |
905 |
-10 |
-0,01 |
-75 |
-0,12 |
0,99 |
0,90 | |||
Далее найдем прогнозные показатели
проекта.
Таблица 10. Прогнозные показатели проекта после 12 месяцев
Прогнозный показатель |
Аббревиатура |
Формула |
Значение |
Прогнозная стоимость проекта |
EAC |
EAC=BAC/CPI |
926,16 |
Отклонение при завершении |
VAC |
VAC=BAC-EAC |
-96,16 |
Отклонение при завершении, % |
VAC% |
VAC%=BAC/EAC |
0,90 |
Прогнозная продолжительность проекта |
EACt |
EACt = (BAC / SPI) / (BAC / Тпл) |
12,15 |
По результатам 12-ого месяца реализации проекта внедрения КСУП стало очевидно, что график реализации проекта слабо контролируется, бюджет расходуется экономно, однако фактическая стоимость проекта превысила базовую на 96,16 денежных единиц.. Около 10% работ не было выполнено в срок, хотя работы выполнялись с эффективностью в 99%. Проект будет выполнен с опозданием в 36 рабочих дней (1,8 месяцев)
В связи с тем, что проект не был завершен в срок, рассмотрим дальнейшую реализацию проекта
№ пп |
Продолжительность | ||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Итого | |||||||
1 |
95 |
95 | |||||||||||||||||||
2 |
25 |
25 |
50 | ||||||||||||||||||
3 |
40 |
30 |
10 |
80 | |||||||||||||||||
4 |
35 |
25 |
60 | ||||||||||||||||||
5 |
25 |
15 |
40 | ||||||||||||||||||
6 |
35 |
35 | |||||||||||||||||||
7 |
30 |
15 |
45 | ||||||||||||||||||
8 |
10 |
10 | |||||||||||||||||||
9 |
5 |
5 | |||||||||||||||||||
10 |
5 |
5 | |||||||||||||||||||
11 |
5 |
5 | |||||||||||||||||||
12 |
15 |
15 | |||||||||||||||||||
13 |
15 |
15 | |||||||||||||||||||
14 |
10 |
10 | |||||||||||||||||||
15 |
25 |
45 |
25 | ||||||||||||||||||
16 |
45 |
45 | |||||||||||||||||||
17 |
60 |
60 |
60 |
55 |
5 |
240 | |||||||||||||||
18 |
20 |
15 |
5 |
40 | |||||||||||||||||
Итого: |
120 |
65 |
90 |
50 |
65 |
25 |
55 |
25 |
105 |
60 |
80 |
70 |
5 |
5 |
830 | ||||||
Нарастающим итогом: |
120 |
185 |
275 |
325 |
390 |
425 |
480 |
505 |
610 |
670 |
750 |
820 |
825 |
830 |
|||||||
Выполненные объемы работ | |||||||||||||||||||||
Работы запланированные, но не выполненные в сроки | |||||||||||||||||||||
Рисунок 8. . Календарный
график реализации проекта после четырнадцати
месяцев
Таблица 12. Аналитические показатели проекта после двенадцати месяцев работы
№ пп |
Плановые объемы (PV) |
Освоенные объемы (EV) |
Фактические затраты (AC) |
Отклонение по расписанию (SV=EV-PV) |
Отклонение по расписанию, % (SV%=SV/PV) |
Отклонение по затратам (CV=EV-AC) |
Отклонение по затратам, % (CV%=CV/EV) |
Индекс выполнения расписания (SPI=EV/PV) |
Индекс выполнения бюджета (CPI=EV/AC) | |||
Этап 1. Разработка регламента управления проектами | ||||||||||||
Проведение обследования |
1 |
95 |
95 |
95 |
0 |
0 |
0 |
0,00 |
1 |
1,00 | ||
Разработка Отчета об обследовании |
2 |
50 |
50 |
40 |
0 |
0 |
10 |
0,20 |
1 |
1,25 | ||
Разработка Технического задания на конфигурирование ИСУП |
3 |
80 |
80 |
85 |
0 |
0 |
-5 |
-0,06 |
1 |
0,94 | ||
Разработка схемы процессов работы пользователей в ИСУП. |
4 |
60 |
60 |
45 |
0 |
0 |
15 |
0,25 |
1 |
1,33 | ||
Разработка регламента
УП для одного типа проектов на основании
разработанной схемы бизнес- |
5 |
40 |
40 |
45 |
0 |
0 |
-5 |
-0,13 |
1 |
0,89 | ||
Этап 2. Настройка прототипа MS EPM 2010 | ||||||||||||
Конфигурирование MS Project Server 2010 на основе Технического задания на конфигурирование ИСУП на сервере Исполнителя |
6 |
35 |
35 |
95 |
0 |
0,00 |
-60 |
-1,71 |
1,00 |
0,37 | ||
Разработка личных кабинетов пользователей |
7 |
55 |
55 |
140 |
0 |
0,00 |
-85 |
-1,55 |
1,00 |
0,39 | ||
Итерационная демонстрация сконфигурированной системы Заказчику. Сбор замечаний и доработка по замечаниям. |
8 |
10 |
10 |
10 |
0 |
0,00 |
0 |
0,00 |
1,00 |
1,00 | ||
Разработка уникального
шаблона проекта (формирование оптимальной
иерархической структуры |
9 |
5 |
5 |
5 |
0 |
0,00 |
0 |
0,00 |
1,00 |
1,00 | ||
Этап 3. Инсталляция ИСУП | ||||||||||||
Инсталляция MS Project Server 2010. |
10 |
5 |
5 |
4 |
0 |
0,00 |
1 |
0,20 |
1,00 |
1,25 | ||
Инсталляция MS SQL Server 2008 R2 Report Server. |
11 |
5 |
5 |
4 |
0 |
0,00 |
1 |
0,20 |
1,00 |
1,25 | ||
Перенос настроек ИСУП на сервер Заказчика, тестирование системы |
12 |
15 |
15 |
10 |
0 |
0,00 |
5 |
0,33 |
1,00 |
1,50 | ||
Этап 4. Разработка проектной документации, в т. ч. | ||||||||||||
Программа и методика испытаний |
13 |
15 |
15 |
10 |
0 |
0,00 |
5 |
0,33 |
1,00 |
1,50 | ||
Протокол испытаний |
14 |
10 |
10 |
7 |
0 |
0,00 |
3 |
0,30 |
1,00 |
1,43 | ||
Порядок технического обслуживания ИСУП |
15 |
25 |
25 |
20 |
0 |
0,00 |
5 |
0,20 |
1,00 |
1,25 | ||
Проведение приемочных испытаний согласно ПМИ |
16 |
45 |
45 |
40 |
0 |
0,00 |
5 |
0,11 |
1,00 |
1,13 | ||
Техническая поддержка на этапах опытной эксплуатации |
17 |
240 |
240 |
222 |
0 |
0,00 |
28 |
0,12 |
1,00 |
1,13 | ||
Разработка отчета о результатах проведения опытной эксплуатации ИСУП. |
18 |
40 |
40 |
42 |
0 |
0,00 |
-2 |
-0,05 |
1,00 |
0,95 | ||
Итого по проекту: |
830 |
830 |
909 |
-10 |
0 |
0,00 |
-79 |
-0,10 |
1,00 | |||