Управление реализацией проекта внедрения корпоративной системы управления проектами

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ 

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

 

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

 

Институт управления в  промышленности, энергетике и строительстве

Кафедра Управления проектом

Специальность 080507 Менеджмент организации

Специализация:  Управление проектами

Форма обучения: очная

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

 

По дисциплине: «Управление  реализацией проекта»

на тему: «Управление реализацией  проекта внедрения корпоративной системы управления проектами»

 

 

ВЫПОЛНИЛА: студентка  5 курса группы УП-2 Кузнецова А.Д.

 

ПРОВЕРИЛ:     Дементьев  Д.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва — 2012 г.

 

Содержание

 

1. Общие сведения о проекте 3

1.1. Описание конечных результатов проекта 3

1.2. Описание основных участников проекта и их ролей 3

1.3. Общий бюджет проекта 5

1.4. Требования к соблюдению бюджета проекта 6

2. Структура разбиения работ по проекту 6

3. Базовый план реализации проекта 8

4. Показатели проекта по состоянию на 1-ую контрольную точку 10

5. Показатели проекта по состоянию на 2-ую контрольную точку 12

6. Показатели проекта по состоянию на 3-ую контрольную точку 15

7. Показатели проекта по состоянию на 4-ую контрольную точку 19

8. Анализ хода реализации проекта 23

Список использованной литературы 28

 

 

1. Общие сведения о проекте

1.1. Описание конечных результатов проекта

Внедрение Корпоративной  системы управления проектами позволит:

• регламентировать процедуры инициирования и планирования проектов, что сокращает время на запуск проектов и повышает качество планирования;
• унифицировать информационные потоки и документооборот по управлению проектами;
• регламентировать процессы взаимодействия управляющей компании при реализации проектов, правила отчетности, что позволяет более эффективно управлять проектами и оперативно реагировать на возникающие проблемы;
• получать информацию о проблемах проектов, потребности в их финансировании, данных о загрузке ресурсов и потребности в них;
• осуществлять сбор данных в целях информирования руководства о статусах реализуемых проектов, снижение трудозатрат на управление проектами, сокращение времени;
• сформировать базу знаний эффективных решений и успешно реализованных проектов, инструментов, типовых фрагментов и нормативов для будущих проектов

Целью проекта является регламентация  проектной деятельности Заказчика  и создание единого информационного  технологического пространства для  участников проектной деятельности, позволяющего осуществлять ведение  портфеля ИТ проектов.

Проект внедрения корпоративной  системы управления проектами будет  реализован поэтапно. После каждого  этапа Заказчик получает полезный результат, который можно использовать даже в случае остановки проекта.

С подробным описанием  функционала и принципа внедрения  данной информационной системы можно  ознакомиться на официальном сайте  программного продукта http://www.microsoft.com/project/ru/ru/default.aspx.

Для реализации целей проекта  планируется осуществить следующие  этапы:

• Разработка Регламента Управления проектами;
• Настройка прототипа MS EPM 2010;
• Инсталляция ИСУП;
• Разработка проектной документации.

1.2. Описание основных участников проекта и их ролей

Для выполнения проекта предлагается организовать две команды – одну на стороне Исполнителя, другую –  на стороне Заказчика.

Рисунок 1. Схема взаимодействия участников проекта

Краткое описание участников проекта представлено в Таблице 1.

Таблица 1. Функции участников проекта

Проектная роль	Основные функции
Участники проекта  со стороны Заказчика
Куратор проекта от Заказчика	утверждение целей и задач проекта, выделение ресурсов на проект; приемка основных результатов работ по проекту; разрешение спорных ситуаций.
Менеджер проекта от Заказчика	организация работ проекта; решение организационных и договорных вопросов; координация специалистов Заказчика по предоставлению информации Исполнителю, своевременному согласованию результатов проекта; обеспечение выделения ресурсов со стороны Заказчика: аппаратного и программного обеспечения для ИСУП, времени специалистов для консультаций и т.п; координация технического сопровождения со стороны Исполнителя на этапах опытной и промышленной эксплуатации.
Рабочая группа проекта	участие в интервью на этапе проведения обследования; по мере необходимости выделение сотрудников для участия в интервью. определение требований, разъяснение существующих процессов и проектных документов, согласование Технического задания. участие в обучении, опытной и промышленной эксплуатации.
Участники проекта  со стороны Исполнителя
Куратор проекта от Исполнителя	обеспечение проекта ресурсами со стороны Исполнителя; участие в приемке основных и промежуточных результатов по проекту; участие в разрешении спорных ситуаций; решение договорных вопросов.
Менеджер проекта от Исполнителя	организация работ проекта; решение организационных вопросов; координация специалистов Исполнителя, обеспечение получения результатов по проекту в заданные сроки с удовлетворительным для Заказчика качеством; координация технического сопровождения со стороны Исполнителя на этапах опытной и промышленной эксплуатации.
Группа консультантов	проведение обследование и разработка ТЗ совместно с рабочей группой Заказчика; настройка ИСУП в части штатного функционала; участие в промышленной эксплуатации ИСУП. участие в прочих работах по проекту в качестве консультантов – носителей лучших практик УП.
Группа разработчиков	участие в разработке ТЗ в части программирования; настройка ИСУП в части нештатного функционала, разработка программируемых модулей на основании ТЗ; участие в составлении программы для обучения в части разработанных модулей и нештатного функционала ИСУП.
Тренер	разработка учебной программы курса. проведение обучения.

1.3. Общий бюджет проекта

Проект финансируется  за счет целевых средств Организации.

Организация финансирует функционирование базовой структуры (обеспечение работоспособности портальных программно-технологических компонентов системы, обеспечение консультационной и информационной поддержки).

Прибыль, полученная от Проекта, в первую очередь используется на развитие Проекта.

Предварительный бюджет Проекта  и план работ на очередной календарный  год формируются Координационным  советом по согласованию с Исполнительным директором Организации с учетом средств, выделенных Организацией на функционирование Проекта.

Бюджет проекта на очередной  календарный год утверждается Исполнительным директором Организации.

Бюджет и календарный  план работ могут корректироваться в течение года по согласованию между  Координационным советом Проекта  и Исполнительным директором Организации. Все изменения в бюджете и календарном плане работ утверждаются Исполнительным директором Организации.

С участниками Проекта, получающими  финансирование из бюджета Проекта, Организация заключает срочные трудовые договоры. Такие исполнители несут персональную ответственность за соблюдение условий договора.

1.4. Требования к соблюдению бюджета проекта

Принцип гласности предполагает прозрачность бюджета, что означает соблюдение следующих  требований:

• предварительного обсуждения проектов бюджета на открытых заседаниях парламента;
• обязательного опубликования утвержденных бюджетов после принятия закона о них, а также отчетов об исполнении бюджетов;
• сообщения о ходе исполнения бюджетов в течение года;
• публикацию отчета об исполнении бюджета.

Достоверность проявляется в надежности показателей  прогноза социально-экономического развития соответствующей территории и реалистичности расчета доходов и расходов бюджета. Этот принцип осуществляется тем  лучше, чем острее конкуренция за бюджетные средства и чем полнее взаимный контроль сторонников альтернативных направлений использования средств. Также большое значение имеет  наличие полной информации о результатах  исполнения бюджета в текущем  финансовом году.

Принцип адресности и целевого характера бюджетных средств означает, что финансовые ресурсы выделяются конкретно-определенным получателям с обозначением целей их расходования.

2. Структура разбиения работ по проекту

Иерархическая структура работ по Проекту представлена в Таблице 2.

Таблица 2. Структурная декомпозиция работ

Наименование  этапа	Список работ  по этапу
Этап 1. Разработка регламента управления проектами	1.1. Проведение обследования 1.2. Разработка Отчета об обследовании 1.3. Разработка Технического задания на конфигурирование ИСУП 1.4. Разработка схемы процессов работы пользователей в ИСУП. 1.5. Разработка регламента УП для одного типа проектов на основании разработанной схемы бизнес-процессов УП (описание схемы бизнес-процессов).
Этап 2. Настройка прототипа MS EPM 2010	2.1. Конфигурирование MS Project Server 2010 на основе Технического задания на конфигурирование ИСУП на сервере Исполнителя 2.2. Разработка личных кабинетов пользователей 2.3. Итерационная демонстрация сконфигурированной системы Заказчику. 2.4. Сбор замечаний и доработка по замечаниям. 2.5. Разработка уникального шаблона проекта (формирование оптимальной иерархической структуры проектных работ).
Этап 3. Инсталляция ИСУП	3.1. Инсталляция MS Project Server 2010. Инсталляция MS SQL Server 2008 R2 Report Server. 3.2. Перенос настроек ИСУП на сервер Заказчика, тестирование системы
Этап 4. Разработка проектной  документации	4.1. Программа и методика испытаний 4.2. Протокол испытаний 4.3. Порядок технического обслуживания ИСУП 4.4. Проведение приемочных испытаний согласно ПМИ 4.5. Техническая поддержка на этапах опытной  эксплуатации 4.6. Разработка отчета о результатах проведения опытной эксплуатации ИСУП.

 

3. Базовый план реализации проекта

Базовый план реализации этого проекта показан  в Таблице 3. В ячейках указаны объемы работ, которые выполняются в соответствующем периоде времени. Объемы работ представлены в условных денежных единицах.

Базовый план выполнения проекта внедрения КСУП представлен на Рисунке 2. Календарный график выполнения проекта показан на Рисунке 3.

Таблица 3. Базовый план реализации проекта (освоение объемов выполняемых работ по временным периодам жизненного цикла проекта)

№ пп		Продолжительность
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	Всего
Этап 1. Разработка регламента управления проектами
Проведение обследования	1	95												95
Разработка Отчета об обследовании	2	25	25											50
Разработка Технического задания на конфигурирование ИСУП	3		40	30	10									80
Разработка схемы процессов  работы пользователей в ИСУП.	4			35	25									60
Разработка регламента УП для одного типа проектов на основании  разработанной схемы бизнес-процессов  УП (описание схемы бизнес-процессов).	5			25	15									40
Этап 2. Настройка  прототипа MS EPM 2010
Конфигурирование MS Project Server 2010 на основе Технического задания на конфигурирование ИСУП на сервере Исполнителя	6					35								35
Разработка личных кабинетов  пользователей	7					30	25							55
Итерационная демонстрация сконфигурированной системы Заказчику. Сбор замечаний и доработка по замечаниям.	8						10							10
Разработка уникального  шаблона проекта (формирование оптимальной  иерархической структуры проектных  работ).	9					5								5
Этап 3. Инсталляция  ИСУП
Инсталляция MS Project Server 2010.	10					5								5
Инсталляция MS SQL Server 2008 R2 Report Server.	11					5								5
Перенос настроек ИСУП на сервер Заказчика, тестирование системы	12						15							15
Этап 4. Разработка проектной документации, в т. ч.
Программа и методика испытаний	13							15						15
Протокол испытаний	14							10						10
Порядок технического обслуживания ИСУП	15								25					25
Проведение приемочных испытаний  согласно ПМИ	16									45				45
Техническая поддержка на этапах опытной  эксплуатации	17									60	60	60	60	240
Разработка отчета о результатах  проведения опытной эксплуатации ИСУП.	18											20	20	40
Итого:		120	65	90	50	80	50	25	25	105	60	80	80	830
Нарастающим итогом:		120	185	275	325	405	455	480	505	610	670	750	830

 

Рисунок 2. Базовый план реализации проекта

№ пп	Продолжительность
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	Итого
1	95												95
2	25	25											50
3		40	30	10									80
4			35	25									60
5			25	15									40
6					35								35
7					30	25							55
8						10							10
9					5								5
10					5								5
11					5								5
12						15							15
13							15						15
14							10						10
15								25					25
16									45				45
17									60	60	60	60	240
18											20	20	40
Итого:	120	65	90	50	80	50	25	25	105	60	80	80	830
Нарастающим итогом:	120	185	275	325	405	455	480	505	610	670	750	830