Совершенствования организации и ведения бухгалтерского учета

В учете были отражены следующие проводки:

Дебет 94«Недостачи от потери и порчи ценностей» Кредит 41«Товары»

- 520 руб. - списали стоимость  разбитой бутылки вина;

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей»

- 520 руб. – задолженность Степанова Е.В. по сумме в счет возмещения материального ущерба;

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 73-2«Расчеты по возмещению материального ущерба»

- 520 руб. - удержали из заработной  платы Степанова Е.В. сумму ущерба.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» также может быть открыт субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». На этом субсчете учитывают расчеты с персоналом организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров.

Операция по оформлению кредита работнику отражается по дебету счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит», и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Удержания из заработной платы работников в погашение задолженности по кредитам учитывают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». При погашении задолженности по кредитам дебетуют счет 66 или 67 и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».

Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации.

Выплата заработной платы.

Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу «1С: Предприятие 8.2», в которой формируется расчетная ведомость по заработной плате по форме № Т-51 (Приложение 13). В расчетной ведомости отражаются :

- суммы начислений – основной заработной платы, премий, отпускных пособий, начислений по больничным листам и других доходов;

- удержаний - налога на  доходы физических лиц, суммы  авансовых выплат, удержаний по  исполнительным листам, удержаний  по возмещению ущерба и других  удержаний;

- суммы к выплате, которые  рассчитываются как разность  суммы начислений и суммы удержаний.

Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер ООО «АлкоЛиК» формирует платежную ведомость по форме № Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении (Приложение 11).

Работники ООО «АлкоЛиК» получают заработную плату только в кассе предприятия. Конкретные дни выплаты заработной платы, а именно – 10-е и 25-е числа месяца, установлены трудовым договором и коллективным договором ООО «АлкоЛиК».

В том случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Для выплаты заработной платы из кассы в ООО «АлкоЛиК» установлены жесткие строки - три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив фамилия, имя, отчество сотрудника специальным штампом делается пометка "депонировано". На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО «АлкоЛиК», при этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направить на погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия.

Выплата отпускных пособий и пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО «АлкоЛиК» может производиться как через платежную ведомость, так и по расходному кассовому ордеру.

Бухгалтерские проводки, формируемые программой «1С: Предприятие» при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда:

Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» - получены в кассу предприятия денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 50 «Касса» - выдана заработная плата, отпускное пособие, пособие по временной нетрудоспособности из кассы предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что все операции по учету расчетов по оплате труда сотрудников в бухгалтерском учете ООО «АлкоЛиК» выполняются в соответствии с требованиями действующего законодательства, что свидетельствует о грамотной организации учета работников, затрат труда и его оплаты в ООО «АлкоЛиК».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 АНАЛИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ООО «АЛКОЛИК»

 

3.1 Значение, задачи и методика  анализа фонда оплаты труда

 

Необходимость проведения экономического анализа фонда оплаты труда заключается в том, что именно на его основе можно сформировать обоснованное и своевременное управленческое решение по корректировке планирования фонда заработной платы предприятия либо о продолжении выбранного курса и улучшению контроля за расходованием средств на оплату труда.

Основная цель экономического анализа фонда оплаты труда – получение нескольких ключевых параметров, дающих объективную и точную картину влияния факторов на динамику фонда оплаты труда, изменений в структуре фонда оплаты труда, соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Значение экономического анализа заключается:

- на уровне всего периода - в оценке достигнутых финансовых  показателей периода тем значениям, которые предприятие рассматривает для себя в качестве нормативных;

- на уровне текущего  управления - в оценке величины отклонений достигнутых значений показателей от запланированных для данного периода.

Задачи экономического анализа фонда заработной платы:

1. повышение экономической обоснованности планирования фонда заработной платы;

2. объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения плана расходов на оплату труда;

3. определение и количественное измерение влияния факторов на динамику фонда заработной платы;

4. выявление результативности использования финансовых ресурсов;

5. раскрытие тенденций динамики фонда оплаты труда и внутренних резервов;

6. обоснование оптимальных управленческих решений.

Данные экономического анализа фонда оплаты труда за предыдущие периоды являются базой для составления объективных оптимальных планов на будущее. Объективная оценка экономических результатов деятельности трудовых коллективов, доли каждого рабочего в общих экономических результатах деятельности предприятия соответственно количеству и качеству его трудовых затрат создает основу для разработки системы материального поощрения работающих на предприятии за счет фонда оплаты труда.

Можно выделить следующие методы анализа: горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, метод финансовых коэффициентов, сравнительный анализ, факторный анализ [34, с. 97].

Горизонтальный анализ – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Горизонтальный структурный анализ позволяет выявить тенденции изменения во времени отдельных статей и их групп в общем изменении валюты бюджета.

Существует два основных алгоритма проведения горизонтального анализа:

1. Базисный - значение показателя в каждом из последующих периодов сравнивается со значением в первом (базисном) из рассматриваемых периодов, берущимся равным 100%.

2. Цепной - значение показателя в каждом из последующих периодов сравнивается со значением в предшествующем ему периоде, равным 100%.

Вертикальный анализ – определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результаты в целом. Вертикальный структурный анализ позволяет оценить вклад статей в общую величину бюджета за период.

Алгоритм проведения вертикального анализа:

1. Общая величина бюджета (итоговая сумма) берется равной 100%.

2. Величина статей и  их групп относится к общей  величине бюджета, и, таким образом, определяются доли статей (в процентах).

Трендовый анализ — сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов.

Анализ относительных показателей – расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей.

Сравнительный анализ – это и внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы в сравнении с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

Факторный анализ – анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель. Факторный анализ может быть как прямым, т. е. раздробление результативного показателя на составные части (от общего к частному), так и обратным, т. е. соединение отдельных элементов в общий результативный показатель (от частных, отдельных факторов к обобщающим). Также факторный анализ может быть детерминированным (функциональным) и стохастическим (корреляционным), одно- и многоступенчатым, статическим и динамическим, ретроспективным и перспективным (прогнозным).

Специальные методы экономического анализа используются для изучения влияния факторов на результаты деятельности предприятия [22, с. 60]:

• способ цепных подстановок (определение ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные:

x = a0 × b0;  x = a1 × b0;  x = a1 × b1.                         (3.1)

Это наиболее универсальный метод. Он используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, мультипликативных, кратных и смешанных. Достоинство метода цепных подстановок состоит в том, что изменение результативного показателя раскладывается по факторам без остатка. Вместе с тем методу цепных подстановок присущ элемент субъективизма, который заключается в выборе порядка расположения факторов в цепочке сомножителей.

• способ абсолютных разниц (изменение результативного признака определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора:

∆x = ∆a × b0 × с0; ∆x = a1 · ∆b × с0; ∆x = a1 × b1 × ∆с.             (3.2)

• процентных, или относительных, разниц (применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя):

∆yа = y0 × ∆a/а0; ∆yb = (y0 + ∆ya) × ∆b/b0;

 ∆yc = (y0 + ∆ya + ∆yb) × ∆c/c0.                            (3.3)

• интегральный метод (основан на логарифмическом законе перераспределения факторных нагрузок):

∆yа = b0 × ∆a + Ѕ × ∆a × ∆b; ∆yb = a0 × ∆b + Ѕ × ∆a × ∆b.       (3.4)

Интегральный метод факторного анализа дает общий подход к решению задач разного типа независимо от количества факторов, входящих в модель, схемы взаимосвязи между ними и порядка расположения факторов в модели. Этот метод позволяет осуществить расчеты влияния факторов на результативный показатель в мультипликативных, кратных и смешанных моделях без образования «неразложенного остатка».

Однако интегральный метод также имеет существенный недостаток: с увеличением в модели числа факторов-сомножителей резко повышается сложность вычислений, т.е. возрастают объем и трудоемкость расчетов влияния каждого фактора на изменение результативного показателя.

Источниками информации для проведения анализа являются показатели отчета по труду (форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»), форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», штатное расписание, положение об оплате труда и премировании, коллективный договор предприятия, калькуляции себестоимости отдельных изделий, расшифровка затрат на оплату труда (ФОТ) в регистрах бухгалтерского учета к бухгалтерскому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В экономической литературе предлагают различные варианты методик анализа расходов на оплату труда. Будут рассмотрены методики Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкиной; Н.П. Любушина; Г.В. Савицкой; Н.В. Войтоловского, А.П. Калининой и И.И. Мазуровой.

Обзор методик анализа расходов на оплату труда показал, что большинство авторов придерживаются схожего мнения о направлениях анализа. Отличиями являются обозначения показателей и коэффициентов, уровень сложности расчетов, наглядность расчетов (табличный или коэффициентный методы), а также значимость и важность определенных направлений анализа.

Общим в рассмотренных методиках является то, что анализ использования фонда заработной платы начинается с расчета абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от базовой с выявлением экономии или перерасхода фонда заработной платы. Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовой величиной фонда заработной платы [22, с. 172]:

∆ФОТабс = ФОТ1 – ФОТ0.                                  (3.5)

Расчет абсолютного отклонения производится по персоналу в целом, по видам выплат и по категориям работников. Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета объема производства, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда оплаты труда. Изменение относительно базовой (плановой) суммы оплаты труда может быть вызвано увеличением объема производства продукции, что вполне оправдано. В связи с этим фактические затраты следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема продукции.