Экономическая сущность основных фондов и задачи их анализа

Таким образом, каждый вид оценки основных средств имеет свой экономический  смысл и соответствующее назначение.

Учет  и планирование основных средств  осуществляется не только в денежном выражении, но и в натуральных  показателях в виде конкретных средств труда. Это необходимо, чтобы определить технический состав, производственную мощность предприятий и отраслей промышленности, установить здания и пути эффективного использования производственной мощности, составить баланс оборудования. Такие данные можно получить по результатам инвентаризации основных средств, которая периодически проводится в промышленности.

При помощи комбинации натуральных и  денежных показателей осуществляются необходимые группировки элементов  основных фондов. В этих группировках отдельные элементы основных фондов выделяются в относительно однородные группы в соответствии с их назначением  в производственном процессе.

Метод расчета выбирается и фиксируется  в положении об учетной политике руководства предприятия исходя из целей анализа и требований к степени достоверности показателей. Движение основных средств оценивается с помощью следующих показателей.

Коэффициент ввода основных фондов

К_{в. в} = ОФ _{введенных за период} / ОФ _{на конец периода; (}1.2.1)

Коэффициент выбытия основных фондов

К_выб. = ОФ _{выбывших за период} / ОФ _{на начало периода}; (1.2.2)

Коэффициент обновления основных фондов

К_обн. = ОФ _{введенных (новых) за период} / ОФ _{на конец периода; (}1.2.3)

Коэффициент замещения основных фондов

К_зам. = ОФ _{введенных за период} / ОФ _{выбывших за период; (}1.2.4)

Коэффициент ликвидации основных фондов

         К_{ликвид.} = ОФ _{ликвид. (списанных) за период} / ОФ _{на начало периода. (}1.2.5)

Заметим, что все эти коэффициенты похожи, но между ними есть существенное различие. Оно вытекает из различия между основными  средствами, поступившими на предприятие, средствами, введенными в эксплуатацию, и новыми (которые могли поступить в предшествующих периодах, но хранится до данного периода на складе). К сожалению, на крупных (чаще государственных) предприятиях порой возникает ситуация, когда согласно планам инвестиционных проектов, разработанных и осуществляемых министерствами, на предприятие поступает оборудование, а площадка для его установки и соответствующие технологические условия еще не подготовлены.

Основные  средства постепенно изнашиваются. Их физический износ наступает как  в результате их использования в  процессе производства, так и в  период их бездействия. Начисление износа производится на основании специальных  норм, устанавливаемых в процентах  к первоначальной или восстановительной  стоимости.

Существуют  различные методы расчета норм списания стоимости изнашиваемых основных средств:

равномерного (прямолинейного) списания стоимости;

начисления  износа пропорционально объему выполненных  работ;

ускоренного списания, среди которых мы назовем  метод списании стоимости по сумме чисел, или кумулятивный, и метод уменьшающегося остатка;

замедленной амортизации (применяется редко).

Согласно  методу прямолинейного списания стоимость  основных средств равномерно распределяется в течение срока их использования. Норма износа является величиной  постоянной и определяется по формуле:

И_н = (Т_э / Т_{а )} * 100%, (1.2.6)

где И_{н -} норма износа основных средств;

Т_э - фактический срок эксплуатации основных средств;

Т_{а -} нормативный срок службы основных средств (амортизационный период основных фондов).

Величина  начисленного износа определяется по формуле:

И = (ОФ_{п. п} - ОФ_{л )} * И_{н. (}1.2.7)

Производственный  метод основан на том, что износ  является только результатом эксплуатации и период времени не играет никакой  роли в процессе его начисления. Рассчитывается норма начисления износа на единицу объема произведенной  продукции или услуги по формуле:

И_н = (ОФ_{п. п} - ОФ_{л )} / Предполагаемый объем работ в единицах. (1.2.8)

Накопленный износ при использовании данного  метода увеличивается ежегодно в  прямой зависимости от выпуска продукции, произведенной с помощью амортизируемого  оборудования:

И = Q_тк * И_н, (1.2.9)

где Q_тк - выпуск продукции или услуг, произведенные с помощью данного объекта основных средств, суммируемый нарастающим итогом с момента пуска объекта в эксплуатацию.

Остаточная  стоимость ежегодно уменьшается, пока не достигнет величины ликвидационной стоимости.

Предполагаемая  ликвидационная стоимость учитывается  только в последний год работы оборудования. Алгоритм расчета следующий. Пусть И_н - норма износа основных средств. Тогда сумма износа в первый год при ускоряющем множителе 2 будет равна:

И₁ = ОФ_{п. п0} *2 И_{н. (}1.2.10)

Остаточная  стоимость основных средств после  первого года эксплуатации:

ОФ_{п. п1} = ОФ_{п. п0} - И₁. (1.2.11)

Сумма износа во второй год:

И₂ = ОФ_{п. п1} *2 И_{н. (}1.2.12)

Остаточная  стоимость объекта основных средств  после второго года эксплуатации:

ОФ_{п. п2} = ОФ_{п. п1} - И₂. (1.2.13)

И так до тех пор, пока остаточная стоимость не достигнет величины ликвидационной стоимости объекта основных средств.

Основные  средства подвергаются не только физическому, но и моральному износу. Моральный  износ имеет две формы. Первая форма морального износа заключается  в том, что с внедрением новых  машин, с совершенствованием техники, технологий, организации производства и труда стоимость изготовления, например, машин и оборудования при  сохранении их конструктивных свойств  и эксплуатационных показателей  неуклонно снижается (значит, снижается и альтернативная стоимость основных средств). То же относится и к зданиям, стоимость которых в результате индустриализации строительства снижается. Следовательно, это форма морального износа выражает уменьшение стоимости машин или оборудования вследствие удешевления их воспроизводства. В соответствии со снижением стоимости производства машин, оборудования и других элементов основных средств пересматриваются соответственно и цены на них.

Вторая  форма морального износа имеет место  в том случае, когда изменяются конструкция и эксплуатационные показатели новых машин. Их применение позволяет увеличить объем производства, повысить производительность труда, уменьшить  расход эксплуатационных материалов (горючее, электроэнергия, смазочные материалы), а в некоторых случаях и основных материалов, снизить затраты на производство единицы продукции и обеспечить более высокое качество обработки. Вторая форма морального износа имеет место тогда, когда машина технически устарела и заменяется более совершенной. В этом случае общество, применяя устаревшую технику, затрачивает больше рабочего времени на производство одного и того же количества продукции.

Использование методов ускоренного начисления износа как раз и преследует цель возмещения морального износа в условиях быстрого развития технологий.

Проблема  морального износа решается так же с помощью осуществления ряда хозяйственно-организационных мероприятий. Прежде всего, машины и механизмы  должны использоваться с максимальной загрузкой, чтобы ускорить отдачу их полезного эффекта до наступления  момента устаревания. Следует так  же сокращать сроки строительства  новых объектов и сроки эксплуатации машин и оборудования, добиваться, чтобы новые машины не задерживались  на складах или в монтаже.

Представим  показатели оценки технического состояния  основных средств.

Коэффициент износа основных средств:

К_и = И_к / ОФ_{к, (}1.2.14)

где И_к - сумма износа основных средств на конец отчетного периода.

Коэффициент годности основных средств:

К_г = ОФ_{о. к} / ОФ_{к; (}1.2.15)

очевидно, К_г = 1 - К_и.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования (Кэкст) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану:

Кэкст=Тобор. ф. /Тобор. пл., (1.2.16)

где Тобор. ф. - фактическое время работы оборудования (ч)

Тобор. пл. - время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы, предприятия и с учётом минимально необходимого времени для проведения планово - предупредительного ремонта), (час).

Величина  стоимости, включаемая посредством  амортизации в затраты на производство в отчетном периоде, представляет собой  амортизационные отчисления.

Если  основное средство после начисления полного износа все еще используется, дальнейшие начисления износа больше не производятся, а средство не должно быть списано до его ликвидации. Ликвидация осуществляется при продаже  или списания, или если средство становится объектом встречной продажи.

Увеличение  ликвидационной стоимости объекта  основных средств и срока использования  достигается посредством капитального ремонта. Текущий ремонт рассматривается  как расходы, необходимые для  поддержания средств в рабочем состоянии. Расходы на ремонт являются затратами того периода, когда он был произведен.

Производственную  структуру основных средств можно  распределить, разделив их на активную и пассивную часть или на другие группы (например, по виду или в соответствии со специализацией). Характеристикой структуры служат удельные веса каждой группы в общей стоимости основных средств по предприятию, отрасли и промышленности в целом.

Так, на промышленных предприятиях можно  вычислить удельный вес машин  и оборудования (У_р.м) в общем объеме промышленно-производственных средств:

У_{р. м.} = (ОФ_{м. сг} / ОФ_сг) * 100%, (1.2.17)

где ОФ_{м. сг} - среднегодовая стоимость рабочих машин и оборудования;

ОФ_{сг. -} среднегодовая стоимость основных производственных средств.

Различия  производственной структуры в разных отраслях промышленности является следствием их технико-экономических особенностей. Но предприятия даже внутри одной  и той же отрасли промышленности, как правило, имеет не одинаковую производственную структуру основных средств. Так, удельный вес активных элементов основных средств на предприятиях с высоким уровнем технической оснащенности и электровооруженности труда, где производственные процессы механизированы и автоматизированы, наиболее высок. По данным российской статистики, основная часть производственных основных средств промышленности находится на предприятиях тяжелой промышленности. При этом значительная их доля сконцентрирована в отраслях, обеспечивающих технический прогресс в народном хозяйстве (электроэнергетике, машиностроении, химической, нефтехимической и топливной промышленности, черной металлургии и другие).

Улучшить  структуру основных производственных средств за счет повышения доли производственного  оборудования способно почти каждое предприятие. Это достигается путем  более рациональной расстановке  оборудования внутри цехов, размещение его на открытых площадках (где это возможно). С производственных площадей удаляются непроизводственные службы (склады, конторы), на них размещается дополнительное оборудование.

К системе взаимосвязанных показателей, непосредственно характеризующих  эффективность использования основных средств и производственных мощностей, а так же раскрывающих резервы  дальнейшего улучшения их использования, относятся показатели, характеризующие:

а) использование основных средств  во времени (коэффициент экстенсивной нагрузки);

б) использование их в единицу времени (коэффициент интенсивной нагрузки);

в) общее использование (коэффициент интегральной нагрузки).

Первый  показатель (К_{э. н}) определяется путем деления времени фактического использования на максимально возможное время использования основных средств:

К_{э. н} = (Т_ф / Т_м) * 100%, (1.2.18)

где Т_ф - фактическое время полезного использования рабочих машин и оборудования в течении года, машино-час;

Т_ф = t_i, i=1, …,

m - Фактическое время полезного использования, i-й машины (единицы оборудования);

m - Количество машин (единица оборудования);

Т_м = 365 дней * 24 часа * m - годовой фонд времени работы машин (единиц оборудования), машино-час. (1.2.19)

Второй  показатель (К_{и. н}) получается в результате деления фактического количества продукции, произведенной в единицу времени работы оборудования, на максимальный выпуск этой продукции, которую можно произвести с участием данных основных средств в ту же единицу времени:

К_{и. н} = (q_ф / q_max) * 100%, (1.2.20)

где q_ф - фактический выпуск продукции, произведенной на данном оборудовании за отчетный период;

q_max - максимальный выпуск продукции, которую можно произвести на данном оборудовании за отчетный период (за год: q_max= T_м * N, где N - производительность (ед/ч) единицы основных средств).

Третий  показатель (К_{и. т}) рассчитывается путем перемножения первых двух показателей:

К_{и. т} = К_{и. н} * К_{э. н. (}1.2.21)

К_{и. т -} может быть представлен как отношение фактически произведенной продукции максимально возможному выпуску.