Экономическая сущность основных фондов и задачи их анализа

В частности, для целей амортизации  основные производственные фонды группируются в зависимости от производственного  назначения и срока службы.

По  степени связанности с производственным процессом основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные. К первым относятся те фонды, которые участвуют в производственном процессе или непосредственно его обслуживают, функционируя либо как орудия труда (машины, аппараты, инструменты), либо как условия труда (здания, сооружения, инвентарь).

Основные  фонды непроизводственного назначения - это жилой фонд, клубы, стадионы, ясли и другие здания и сооружения культурно-бытового назначения. Правда, непроизводственные основные фонды  также влияют на работу промышленности и других отраслей народного хозяйства, но производственные процессы они непосредственно  не обслуживают и производственную мощность предприятия не определяют.

По  своему составу, целевому назначению и  функциям, выполняемым в процессе труда, основные фонды подразделяются на следующие группы и подгруппы:

здания;

сооружения;

передаточные  устройства;

машины  и оборудование (эта группа в составе  основных производственных фондов является самой важной и многочисленной) и  подразделяется на следующие подгруппы:

силовые машины и оборудование;

рабочие машины и оборудование;

измерительные и регулирующие устройства;

вычислительная  техника;

прочие  машины и оборудование.

Кроме того, выделяются:

автоматические  машины и оборудование;

транспортные  средства (кроме подъемно-транспортного  оборудования);

инструмент (в эту группу основных фондов включаются только инструменты со сроком службы свыше одного года);

производственный  инвентарь и оборудование;

хозяйственный инвентарь;

рабочий и продуктивный скот;

многолетние насаждения;

капитальные затраты на улучшение земель (без  сооружений);

прочие  основные фонды.

Таким образом, основные фонды подразделяются на 15 категорий, причем, например, одна из категорий «машины и оборудование», делится еще на 12 групп.

Для обеспечения учета основных средств  также предусмотрена классификация  по отраслям национальной экономики, т.е. деление на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь, строительство, материально-техническое  снабжение и сбыт, информационно-вычислительное оборудование.

По  состоянию использования в производственно-хозяйственной  деятельности основные фонды подразделяются на основные средства, находящиеся  в запасе, эксплуатации, консервации, аренде.

По последним данным, к основным фондам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

Сюда  же относятся капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные  работы) и в арендованные объекты  основных средств, а также находящиеся  в собственности организаций  земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы).

Соотношение этих групп основных фондов, или  удельный вес отдельных групп  в общей их стоимости, образует производственную структуру основных фондов, которая  может служить показателем технического уровня производства в промышленности.

Анализ  этой структуры и ее совершенствование  имеют важное практическое значение на всех уровнях хозяйственной деятельности не только в отрасли и на предприятии, но и в цехе, на производственном участке, так как отрасль народного  хозяйства, промышленности и даже отдельные  производства обладают только им присущей структурой основных фондов. Можно сказать, что структура основных фондов является одной из характеристик отрасли, производства.

Все перечисленные виды основных производственных фондов могут относиться к активной или пассивной части.

К активной части относятся основные фонды, которые определяют производственную мощность предприятий и отраслей, их технический уровень, «создают»  продукцию. На основании функций  отдельных элементов основных фондов следует считать наиболее прогрессивной  такую структуру основных производственных фондов, при которой преобладает  их активная часть.

Из  всех групп основных производственных фондов наибольшее значение в работе каждого предприятия имеют рабочие  машины.

Следует отметить, что на разных предприятиях соотношение отдельных видов  средств труда в общей стоимости основных фондов неодинаково. При этом значение отдельных групп или видов средств труда в обеспечении экономической эффективности работы предприятий также различно. В связи с этим важным показателем эффективности основных фондов является их структура, которая выражает строение основных фондов по отдельным группам, взятым в процентном отношении по всей стоимости фондов.

К пассивной части можно отнести  основные фонды, создающие условия  для производства, но не являющиеся непосредственно «производителями»  продукции. К этой части обычно относятся  здания и сооружения (часто - передаточные устройства), а также инвентарь. Указанный  подход, пожалуй, наиболее правильный, так как логичнее отражает характер участия отдельных видов основных фондов в производстве продукции.

Немаловажен и анализ пассивной части. В отдельных  случаях пассивная часть может  расти. Это возможно при переходе на выпуск такой продукции, которая требует особых условий производства (например, по чистоте, влажности, температуре воздуха), что резко увеличивает затраты на строительство новых производственных зданий. Рост пассивной части основных фондов иногда происходит за счет крупных капиталовложений в реконструкцию старых предприятий для приведения условий труда в соответствие с современными социальными требованиями. Однако при прочих равных условиях необходимо стремиться к повышению доли активной части основных фондов путем установки самого прогрессивного оборудования, улучшения организации строительно-монтажных работ, более рационального проектирования.

Имущество, подлежащее амортизации (а практически  основные фонды), объединяется в четыре категории со следующими сроками  амортизации:

1) здания, сооружения и их структурные  компоненты - 20 лет;

2) легковой и легкий грузовой  автотранспорт, конторское оборудование  и мебель, компьютерная техника,  информационные системы и системы  обработки данных - 4 года;

3) технологическое, энергетическое, транспортное  и иное оборудование и материальные  активы, не включенные в первую  и вторую категории, - 7 лет;

4) нематериальные активы; для них  берется ожидаемый срок использования,  а если определить его невозможно, то срок амортизации устанавливается  - 10 лет.

Подобная  группировка сформирована для конкретных целей - исчисления амортизации основных фондов, ускорения и улучшения  возмещения их стоимости.

Если  внимательно посмотреть на эту группировку (именно группировку, а не классификацию) основных фондов, то можно заметить, что первая группа фактически объединяет пассивную (а точнее - неподвижную) часть основных фондов, в третьей объединено все оборудование, что в определенной степени позволяет проводить сопоставления с приведенной выше классификацией основных фондов.

Основными задачами анализа основных фондов является:

изучение  состава и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления, технического перевооружения, внедрение новой техники, модернизации;

определение показателей использования основных производственных фондов, а также  факторов, влияющих на них;

установление  степени эффективности использования активной части основных фондов;

выявление влияния использования основных фондов на объем перевозок, себестоимость, производительность труда и другие показатели;

выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов.

Важное  значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов.

Движение  основных фондов изучают по данным приложений к бухгалтерским отчетам  с привлечением справок, составляемых к этим отчетам.

Для характеристики роли различных видов  поступления или выбытия основных фондов в формировании их величины на конец года определяют долю:

поступивших основных фондов (по видам поступления) в общем, их наличии на конец года (исчисляют коэффициенты общего, нового и безвозмездного поступления основных фондов);

выбывших  основных фондов (по видам выбытия) в общем, их наличии на начало года (исчисляют коэффициенты общего выбытия, ликвидации и безвозмездной передачи основных фондов).

1.3 СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ И МЕТОДИКА АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

В практике учета и планирования производства для измерения основных средств  используются как денежные, так и  натуральные показатели, поскольку  основные средства в производственном процессе выступают не только как  носители стоимости, но и как совокупность средств труда определенного вида.

Денежная  оценка основных средств (как составляющих элементов основных фондов) необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, начисления амортизаций, определения себестоимости продукции, рентабельности предприятий и других финансово-экономических показателей. В связи с продолжительным участием основных средств в процессе производства, их постепенным старением, а также ввиду изменения за этот период условий воспроизводства применяются несколько видов их денежной оценки:

по  полной первоначальной стоимости на момент приобретения;

по  первоначальной стоимости за вычетом  износа;

по  полной восстановительной стоимости, то есть по рыночной стоимости на текущий  момент;

по  восстановительной стоимости с  учетом износа.

Виды  оценки основных средств можно представить  в следующем виде.

Таблица 1. Виды оценки основных средств

С учетом времени оценки	Стоимость
	полная	остаточная
Первоначальная стоимость (на момент приобретения)	ОФп. п = балансовая стоимость	ОФп. о = ОФп. п - И
Восстановительная стоимость (сегодняшняя  рыночная стоимость)	ОФв. п = рыночная стоимость	ОФв. о = ОФв. п - И

 

Полная  первоначальная стоимость представляет собой фактическую стоимость  по ценам приобретения (включая затраты на доставку, монтаж и пуск в эксплуатацию) или строительства основных средств. Порой случается так, что одинаковые по своим характеристикам объекты имеют не одинаковую первоначальную стоимость (разные условия или время приобретения, установки). Но именно по такой стоимости основные средства отражаются в бухгалтерской отчетности предприятия. Значит, использования одного лишь этого показателя не дает верного представления о величине основных средств и не позволяет достоверно анализировать их динамику.

Первоначальная  стоимость за вычетом износа выражает стоимость основных средств, еще  не перенесенную на произведенную продукцию. Она меньше первоначальной стоимости  на величину фактического износа основных средств и часто называется остаточной стоимостью. Эти два вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамики основных средств, так  как цены на оборудование и стоимость  строительства меняются, и стоимость  основных средств, приобретенных (построенных) в разные годы, выражается, таким образом, в разных величинах. Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости.

Полная  восстановительная стоимость - это  стоимость воспроизводства основных фондов в новых производственных условиях. Полная восстановительная  стоимость определяется по результатам  переоценок, которые в России проводятся в соответствии со специальными решениями  правительства. Ее расчетное решение  может не совпадать с экономической  обоснованной величиной, так как  экономический смысл полной восстановительной  стоимости - определение величины денежных средств, которые необходимо потратить  на то, чтобы купить по действующим  на сегодня рыночным ценам все  основные средства заново. Отметим, что  восстановительная стоимость совпадает  с первоначальной в момент ввода в действие основных средств. Метод оценки по восстановительной стоимости не учитывает степень изношенности основных фондов, поэтому он дополняется оценкой основных фондов по восстановительной стоимости с учетом износа. Восстановительная стоимость за вычетом износа показывает часть восстановительной стоимости основных средств, еще не перенесенную на продукт. Добавим, что ликвидационной стоимостью называют остаточную стоимость основных средств, выбывающих в результате износа.