Анализ системы мотивации

Мероприятие	Назначение	Периодичность	Стоимость, тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.
Семинар по управлению персоналом	Директора	2 раза в год	1,5	3,0
Тренинг для  персонала отдела кадров	Экономист Менеджер	1 раз в год	1,2	21,6
Аттестация  персонала	Оперативный персонал	1 раз в год	0,5	8,0
Дополнительные  расходы (на проведение  программ дополнительного обучения  персонала) Семинар / тренинг	Директора Экономист Менеджер Общее количество: 1020 чел.	2 раза в год 1 раз в год 1 раз в год 1 раз в год 1 раз в год	20,0 / 1 чел	20400
ИТОГО				20432,6

Теперь рассмотрим возможность  внедрения новой системы материального  стимулирования.

Таблица 6

Расходы на внедрение  новой системы материального  стимулирования труда

Мероприятие	Исполнитель	Сумма, тыс. руб.
Разработка системы  материального стимулирования	Специалист кадрового  центра (консалтинговой фирмы)	15,0
Разработка и утверждения  локальной документации по системе  материального стимулирования	Бухгалтер	2,5
Модификация АСОИ бухгалтера	Системо-техник (1С)	2,5
ИТОГО		20,0

Внедрение новой системы  материального стимулирования труда  по оценкам экспертов в среднем  повышает производительность труда  на 20%, что положительно влияет на рост прибыли.

При этом расходы на внедрение минимальны.

По данным проведенного анализа финансового состояния  ОАО «Ижсталь» имеет собственные средства для реализации предлагаемых проектов (таблица 7).

Таблица 7

Состояние источников формирования материальных запасов

Показатель	2008
1. Собственные оборотные средства, тыс. руб. ( )	735402
2. Функционирующий капитал, тыс.  руб. ( )	735402

Предприятие располагает  достаточной суммой собственных  оборотных средств. На конец 2008 г. сумма составила 735402 тыс. руб.

Таким образом, дополнительного  привлечения капитала не требуется.

3.2. Анализ достоинств и недостатков предлагаемых решений

 

Применение системы  дополнительных отпусков предполагает снижение текучести кадров на 5% среди специалистов предприятия.

При этом расходы на внедрение минимальны.

Повышение производительности труда прогнозируется – 8%.

Таблица 8

Оценка эффективности  внедрения системы дополнительных отпусков среди специалистов

Показатели	2008 г.	Прогноз	Изменение	Темп роста, %
Численность специалистов, чел.	1020	1020	-	100,0
Принято	118	110	-8	93
Уволено	204	184	-20	90
Коэффициент текучести кадров	0,20	0,18	-0,02	-
Расходы на дополнительные отпуска	-	907,713	+907,713	+100,0

 

Продолжение таблицы 8

 

Расходы на поиск и подбор персонала, тыс. руб., всего	520	320	-200	61,5
ИТОГО РАСХОДОВ	520	1227,713	707,713	236
Производительность труда, тыс. руб.	883,4	954,1	+70,7	108
Выручка, тыс. руб.	901608	973182	+71574	108
Дополнительный доход за счет роста  производительности труда, тыс. руб.	-	70346,29	-	-
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ, тыс. руб.	-	70346,29	-	+7,8 (к сумме выручки)

 

Сумма расходов (с учетом расходов на оплату дополнительных дней отпуска и расходов на подбор персонала) составит 320 тыс. руб.

При этом ожидается рост производительности труда на 8% или на 70,7 тыс. руб. на 1 чел. Соответственно прогнозируется рост прибыли на 71574 тыс. руб. (8%).

Экономический эффект выражается в дополнительном росте прибыли на 70346,29 тыс. руб. (или на 7,8% по отношению к прибыли 2008 года).

Проведение кадровой работы с использованием семинаров и тренинговых обеспечивает рост производительности труда минимум на 15%, сокращение расходов на подбор персонала на 50%. Также наблюдается снижение текучести кадров на 50%.

Таким образом, мы можем  оценить экономическую эффективность данного мероприятия (таблица 9).

Таблица 9

Оценка эффективности  внедрения системы тренингов, семинаров, курсы

Показатели	2008 г.	Прогноз	Изменение	Темп роста, %
Численность персонала, чел.	1020	1020	-	100,0
Принято	118	30	-88	25,0
Уволено	204	81	-123	40,0

Продолжение таблицы 9

Коэффициент текучести кадров	0,20	0,10	-0,10	-
Расходы на проведение программы тренингов, семинаров, курсов	-	20432,6	+20432,6	+100,0
Расходы на поиск и подбор персонала, тыс. руб., всего	520	220	-300	42,3
ИТОГО РАСХОДОВ	520	20652,6	20132,6	397
Производительность труда, тыс. руб.	883,4	1015,91	+132,51	115,0
Выручка, тыс. руб.	901608	1036228,2	+134620,2	114,9
Дополнительный доход за счет роста  производительности труда, тыс. руб.	-	113967,6	-	-
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ, тыс. руб.	-	113967,6	-	+12,6 (к сумме выручки)

По данным, представленным в таблице 9, можно сделать вывод о следующем: прогнозируется сокращение увольнения работников на 81 чел., при условии сохранения численности будет принято 30 чел.

Расходы на проведение семинаров  и тренингов составят в среднем 20432,6 тыс. руб.

Итого сумма расходов – 20652,6 тыс. руб.

Предположим рост производительности труда – 15% - 132,51 тыс. руб. Показатель производительности составит – 1015,91 тыс. руб. Соответственно рост выручки составит 134620,2 тыс. руб. (14,8%) и выручка составит – 1036228,2 тыс. руб.  Таким образом, можно прогнозировать получение дополнительного дохода – 113967,6 тыс. руб.

Экономический эффект будет  равен: дополнительный доход – минус расходы на внедрение – 113967,6 тыс. руб. (12,6% к выручке 2008 г.).

Можно сделать вывод  о целесообразности внедрения программы  профессионального развития персонала  и дополнительного обучения.

Оценим экономическую  эффективность внедрения новой  системы материального стимулирования работников (таблица 10).

По данным таблицы 10 мы видим, что рост производительности труда ожидается в сумме 176,7 тыс. руб. в год. Соответственно рост выручки прогнозируется в сумме 180322 тыс. руб.

Экономический эффект составит: 180302 тыс. руб., 20% к уровню выручки 2008 г.

Таблица 10

Оценка эффективности  внедрения новой системы материального  стимулирования

Показатели	2008 г.	Прогноз	Изменение	Темп роста, %
Расходы внедрение, тыс. руб.	-	20	+20	100,0
ИТОГО РАСХОДОВ	-	20	+20	100,0
Производительность труда, тыс. руб.	883,4	1060,1	+176,7	120,0
Выручка, тыс. руб.	901608	1081930	+180322	120
Дополнительный доход за счет роста  производительности труда, тыс. руб.	-	180302	-	-
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ, тыс. руб.	-	180302	-	+20 (к сумме выручки)

 

Таким образом, предложенное мероприятие по внедрению новой  системы мотивации труда экономически более выгодна.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ  И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВНЕДРЕНИЮ ПРОЕКТА

 

Мотивация персонала  является важнейшим условием успешного  функционирования любой организации. Мотивационные аспекты управления трудом получили широкое применение в странах с развитой рыночной экономикой, в том числе и в нашей стране.

В настоящее время  основными проблемами в механизме  стимулирования  работников ОАО «Ижсталь» являются:

- недостаточная гибкость  механизма формирования оплаты  труда, его неспособность реагировать  на изменения в эффективности  и качестве труда отдельного  работника;

- необъективная оценка  индивидуальных трудовых показателей   работников;

- отсутствие справедливой оплаты труда руководителей, специалистов и служащих; наличие необоснованных соотношений в оплате их труда;

- негативное отношение  персонала к размеру оплаты  их труда и к существующей  системе оплаты.

Совершенствование системы  управления персоналом можно провести с применением 3-х мероприятий:

- разработка системы  дополнительных отпусков за выслугу  лет – работникам проработавших  3 года и более в ОАО «Ижсталь»;

- разработка программы  профессионального развития и  дополнительного обучения;

- совершенствование системы материального стимулирования.

Наиболее перспективным  направлением является совершенствование  системы материального поощрения.

Внедрение новой системы  материально поощрения признано наименее капиталоемкой и наиболее действенной, с целью увеличения получения труда, роста выручки.

В соответствии с данными  проведенного исследования была выбрана  к внедрению новая система  материального стимулирования. По данным представленным в табл. 10 ожидаемый экономический эффект составит 180302 тыс. руб.

По данным экспертной оценки данное мероприятие также  признано наиболее перспективным, экономически выгодным и менее капиталоемким.

Внедрение системы материального  стимулирования проводится в соответствии с графиком (табл. 11).

Однако на первом этапе  необходимо осуществить ряд мероприятий, объединяющийся в оперативный план работы с персоналом.

В соответствии с планом была проведена работа по оценке существующей системы мотивации труда.