Совершенствование системы управления

5. Обеспечение выдачи всех необходимых  для разработки проектно-сметной  документации материалов по объектам  строительства и реконструкции.

6. Согласование заданий на проектирование  и подготовка их к утверждению  вышестоящими организациями.

7. Организация оформления банковских  операций по заключенным договорам  с заказчиками и подрядными  организациями, представление в  банковские учреждения в установленные  сроки документации по строительству  объектов, выполняемых подрядным  или хозяйственным способом.

8. Установление размеров и форм  компенсации дополнительных затрат, связанных с проведением работ  в условиях действующего производства, порядка и условий направления  строительно-монтажными организациями  рабочих основного производства, передачи необходимого технологического  оборудования и оказания различных  услуг.

9. Составление проектов производства  работ, определение методов и  последовательности их выполнения  с учетом конкретных условий.

10. Организация контроля за выполнением планов капитального строительства, своевременностью выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, за соблюдением установленных норм продолжительности строительства, сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также осуществление технического надзора за сроками и качеством выполнения строительно-монтажных и других работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, ГОСТам и техническим условиям, нормам техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной защиты, требованиям научной организации труда.

11. Организация сдачи и ввода  в эксплуатацию объектов, законченных  строительством.

12. Содействие внедрению рационализаторских  предложений, удешевляющих стоимость  и сокращающих сроки строительства, окупаемости капитальных вложений.

13. Обеспечение внедрения бригадного  подряда, целесообразного использования  работников, занятых в подчиненных  ему подразделениях.

14. Организация учета и отчетности  по капитальному строительству.

Заместитель директора по капитальному строительству несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением обязанностей.

Главный инженер осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает развитие научно-технического прогресса, а также совершенствование работы технических служб предприятия.

Главный инженер является первым заместителем руководителя предприятия и наравне с ним несет ответственность за результаты производственной деятельности предприятия.

На должность главного инженера назначаются лица с высшим техническим образованием и стажем работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее пяти лет.

Обязанности:

1. Повседневное руководство всеми  техническими службами предприятия.

2. Руководство работой технического  совета предприятия.

3. Систематическое совершенствование  техники и технологии производства. Руководство деятельностью отделов  главного механика и главного  энергетика по обеспечению бесперебойной  работы оборудования.

4. Обеспечение производства высококачественной  и долговечной продукции, соответствующей  лучшим мировым образцам или  превосходящей их.

5. Обеспечение систематического  повышения эффективности производства, роста производительности труда, соблюдения режима экономии материальных  и трудовых ресурсов и получения  высоких технико-экономических показателей  в работе предприятия.

6. Проведение научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ  и внедрение в производство  передовых достижений науки и  техники.

7. Организация и координация  работ всех служб по разработке  плана организационного и технического  развития предприятия.

8. Организация и разработка совместно  с главным экономистом мероприятий  по созданию и улучшению нормативной  базы планирования работы предприятия и нормирования труда, расхода сырья и материалов, оборотных средств и товарно-материальных ценностей.

9. Разработка совместно с главным  экономистом мероприятий по снижению  трудоемкости изделий за счет  внедрения прогрессивных технологических  процессов и режимов работы  оборудования.

10. Широкое использование вычислительной  техники и других средств механизации  и автоматизации инженерного  труда.

11. Анализ и использование информации  о научно-технических достижениях  и передовом опыте.

12. Содействие рационализаторству  и изобретательству, организация  помощи рационализаторам и изобретателям  в оформлении и техническом  обосновании предложений и изобретений.

13. Оказание помощи совету новаторов  производства, ВОИР, НТО и общественным  техническим бюро.

14. Осуществление необходимых мероприятий  по технике безопасности, охране  труда и промышленной санитарии.

15. Осуществление необходимых мероприятий  по охране окружающей среды.

16. Заключение договоров с научно-исследовательскими  организациями, высшими учебными  заведениями о творческом содружестве.

17. Организация повышения квалификации  инженерно-технических работников  и служащих предприятия.

Главный инженер несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.

В ООО «Икат-плюс» заняты  высококвалифицированные инженерно-технических работники, обеспечивающие высокое качество строительства объектов в кратчайшие сроки.   Инженерно-технический состав ООО «Икат-плюс» обладает многолетним опытом в дорожном строительстве, отличными теоретическими знаниями и практическими навыками организации строительства.

На дорожно-строительных участках ООО «Икат-плюс» работают профессиональные механизаторы, водители, прекрасно разбирающимися в автомобилях и дорожно-строительной технике, особенностями ее эксплуатации, технического обслуживания и ремонта.

Численность инженерно-технических работников и административно-управленческого персонала составляет около 300 человек, рабочих более 1200 человек.  Общая численность компании – около 1500 человек.

Организационная структура управления должна быть гибкой и чутко отзываться на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него. Анализ состава численности за последние несколько лет показывает, что в осенне-зимние периоды численность рабочих  производственного и строительного персонала меньше по сравнению с летними периодами. При увеличении заказов происходит увеличение численности персонала, появление на не которых участках 2-х сменной работы, при уменьшении заказов происходит естественная текучесть кадров, и персонал не набирается при наличии вакантных единиц в штатном расписании.

Эффективному управлению предприятием, тесному взаимодействию всех подразделений и служб, исключено дублирования в работе способствует разработка нормативных документов, регламентирующих деятельность, четко определяющих функции, права, обязанности каждого подразделения, а также отдельных исполнителей  с учетом специфических особенностей их деятельности. К числу таких документов относятся положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции работников, согласно которым определяются место, роль подразделений в системе управления предприятием, основные задачи, обязанности, права, ответственность исполнителей за выполняемую работу.

 

 

 

Глава 3. Совершенствование системы управления организацией

3.1. Внутренняя и внешняя среда организации

Внутренней среды

Внутренняя среда организации оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, каждый из которых включает набор ключевых процессов и элементов организации, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация.

Кадровый срез внутренней среды охватывает такие процессы, как: взаимодействие менеджеров и рабочих; найм, обучение и продвижение кадров; оценка результатов труда и стимулирование; создание и поддержание отношений между работниками и т.п.

Возрастной и образовательный уровень работников предприятия

На сегодняшний день штат сотрудников компании составляет около 1500 человек.

Средний возраст и образование:

1. отдел снабжения: 25-30 лет, высшее;

2. бухгалтерия: 30 лет, высшее;

3. аппарат руководства: 38-45 лет, высшее;

4. производство и ремонт: 35-40 лет, среднетехническое, высшее.

Коллектив компании довольно молод. Многие из работников имеют два высших образования, но продолжают учиться: осваивают современный менеджмент, маркетинг и другие предметы рыночной экономики.

Умение работников работать в команде

Умение работников работать в команде является одним из наиболее важных условий эффективного функционирования предприятия. Именно согласованные действия всех сотрудников обеспечивают достижение предприятием своих целей.

В своих сотрудниках компания в лице её генерального директора ценит в первую очередь творческий потенциал, неординарность мышления и инициативность, а также именно умение работать в команде.

Степень допуска исполнителей к принятию решений

Любое решение, принимаемое сотрудниками того или иного отдела, согласуется с его руководителем. Также и решения руководителей отделов должны быть согласованы с высшим руководством.

Однако важным критерием эффективности деятельности персонала и продвижения по служебной лестнице является умение сотрудников самостоятельно принимать решения. Многие работники довольно часто ездят в служебные командировки. И именно здесь инициативность и самостоятельность в принятии решений оказывает определяющее влияние на успех.

Наличие системы мотивации кадров

Основу системы мотивации на предприятии составляет выплата премий. Это предусматривает единовременную выдачу работнику определенной денежной суммы в связи с достижением им более высоких успехов в труде по сравнению с другими работниками.

Эти механизмы на предприятии не сводятся только к материальным поощрениям: их применение предусматривает создание такой атмосферы, такого морального климата, при котором в коллективе хорошо знают, кто и как работает и каждому воздается по заслугам. Такой подход требует обеспечения уверенности в том, что добросовестный труд работника всегда получит признание и положительную оценку в коллективе, поднимет его авторитет и принесет заслуженное уважение коллег. Поэтому в компании развита, помимо материальных поощрений, система поощрений моральных – объявление благодарности за успешное выполнение сотрудником поставленных перед ним задач.

Наличие системы аттестации кадров

Функции по проведению аттестации в компании распределяются между линейными руководителями. Они, основываясь на корпоративной политике, разрабатывают общие принципы оценки персонала и контролируют их исполнение на практике.

Очередная аттестация на ООО «Икат-плюс» проводится ежегодно и является обязательной для всех сотрудников. Основа аттестации – описание проделанной работы и результатов по основным видам деятельности.

Проведению аттестации предшествует подготовительная работа:

• разработка критериев и показателей оценки по категориям должностей;

• подготовка необходимого числа бланков оценочных листов деятельности работника;

• знакомство аттестуемых с инструкцией по заполнению оценочных листов;

• утверждение графика проведения аттестации;

• подготовка необходимых материалов на аттестуемых;

• оказание организационно-методической помощи подразделениям по проведению аттестации служащих.

Организация аттестации в подразделениях возлагается на их руководителей. Организация же аттестации руководителей подразделений ООО «Икат-плюс» возлагается на его правление.

Руководитель (специалист), подлежащий аттестации, самостоятельно заполняет соответствующий раздел оценочного листа, который вносится вся информация по аттестации, описывает основную, проделанную за аттестационный период работу: повышение квалификации, степень реализации предложений и замечаний предыдущей аттестации и т.д.