Отчет по практике в ОАО «Белгородский бекон»

В соответствии с ТК РФ администрация предприятия имеет право уволить сотрудника в случаях:

• несоответствия занимаемой должности по состоянию здоровья (по заключению ВТЭК);
• отказа от работы в связи с изменением существенных условий труда;
• систематического неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правил внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;
• прогула без уважительных причин, в том числе за отсутствие на рабочем месте более 3-х часов;

появления на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения;

• неявки на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.

Согласно ТК РФ основанием для увольнения ввиду вышеуказанного служат докладные записки, акт отсутствия на рабочем месте, акт о нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте. Акты заверяются подписью трех человек.

В порядке исключения, в случае отсутствия ранее дисциплинарных взысканий, по представлению руководителя подразделения на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание.[26]

При несогласии сотрудника по результатам аттестации и т.п. с переводом на низкую должность он увольняется с предприятия по пункту ТК РФ.

Администрация предприятия при проведении сокращения штата и численности работающих, реорганизации структуры, имеет право уволить сотрудников предприятия, предупредив их письменно за 2 месяца до увольнения.

Прекращение трудового договора влечет за собой прекращение трудовых отношений. Перечень оснований прекращения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях:

• по взаимному согласию сторон;
• по инициативе одной из сторон трудового договора, в том числе:
• по инициативе работника, в частности, в связи с его переводом и по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом его на выборную должность (ст. 72, 80 ТК РФ);
• по инициативе работодателя (случаи расторжения трудового договора установлены ст. 81 ТК РФ);

 

В связи с невозможностью продолжения трудовых отношений, вызванной:

• истечением срока трудового договора;
• обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
• нарушением установленных правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ);

В связи с отказом работника от продолжения трудовых отношений, в том числе вызванным:

• сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности организации либо ее реорганизацией;
• изменением существенных условий трудового договора;
• переездом работодателя в другую местность.

По любому из вышеперечисленных оснований трудовой договор подлежит расторжению, а работник — увольнению с работы. При этом согласно ст. 77 ТК РФ во всех случаях днем увольнения является последний день работы работника, о чем производиться запись в трудовую книжку.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.[27]

На практике переводом в другую местность считается не только перевод в другой населенный пункт, но и перевод, при котором работник, проживая на прежнем месте жительства и пользуясь средствами транспорта, не может являться ежедневно к новому месту работы.

При разрешении дел, связанных с переводом на другую работу, необходимо иметь ввиду, что отказ от выполнения работы при переводе, совершенным с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

 

Регламентирующая документация по найму и приему персонала:

• Устав ОАО «Белгородский бекон»
• Кодекс делового поведения.

Кодекс делового поведения содержит Миссию, основные принципы и ценности компании.

Штатное расписание.

В соответствии с Уставом Общества разрабатывается ее штатная структура и определяется штатный состав и штатная численность.

Должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы закрепля­ется в штатном расписании.  Штатное расписание составляется на бланке организации и содержит перечень должностей, све­дения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработ­ной платы.

Штатное расписание разрабатывается начальниками цехов и руководителями к ним приравненными по представлению начальников участков и отделов, объединяется Службой персонала в единый документ, согласовывается с финансовым директором и отделом труда и заработной латы,  и  утверждается Генеральным директором Общества.  Изменения в штатное расписание вносятся приказом Генерального директора по представлению Службы персонала.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка содержат основные права и обязанности сотрудника и предприятия (администрации), описывают рабочее время и время отдыха, вводят понятие дисциплины и описание процедур по поддержанию дисциплины.

 

Положение о кадровом делопроизводстве.

Положение о кадровом делопроизводстве описывает порядок и принципы составления, ведения, исполнения и контроля за исполнением кадровых документов: личных дел и личных карточек сотрудников, приказов по персоналу, служебных и докладных записок и т.д., работа с которыми не описана в других положениях кадровой службы.

Положение о подразделении,  службе, отделе

Положение о подразделении содержит описания задач и функций подразделения и основных результатов его работы.  Текст положения о структурном подразделении вклю­чает следующие основные разделы:

“Общие положения”

Определяется правовой статус структурного подразделения, его подчиненность, порядок назна­чения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения, квалификацион­ные требования, предъявляемые к руководителю, порядок замещения руководителя в период его отсутствия. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должно руководствоваться структурное подразделение в своей деятельности.

“Основные задачи”

Излагаются направления деятельности данного структурного подразделения.

“Функции”

Перечисляются конкретные виды производственно-хозяйственной деятельности, закрепленные за данным структурным подразделением.

 

 

“Результаты”

Описываются основные результаты, которых обязано достигать подразделение.

Должностная инструкция

Должностная инструкция сотруднику описывает работы, которые сотрудник обязан выполнять согласно трудового соглашения и основные результаты, которые сотрудник обязан получить. В случае, если результаты описывать в инструкции нецелесообразно, в ней должна быть ссылка на документ, в котором содержаться требования по результатам труда. Текст должностной инструкции сотрудника вклю­чает следующие основные разделы:

“Должностные обязанности”

Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его учас­тия в управленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассмат­ривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.

“Права”

Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него фун­кций и обязанностей. Общие права сотрудника изложены в Правилах внутреннего трудового распорядка.

“Ответственность”

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение спе­циалистом должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав.

 

 

“Взаимоотношения. Связи по должности”

Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоот­ношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и представления информа­ции, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

 “Оценка работы”

Перечисляются критерии оценки степени выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т.д. Основными критериями при этом являются количество, качество ра­боты и своевременность ее выполнения.  В этом разделе допускается ссылка на результаты работы коллектива или бригады, но с обязательным указанием количества и качества трудовых процессов или результатов, или ссылкой на документ, в котором содержится описание количества и качества результатов труда или процессов производства.

Должностные инструкции разрабатываются непосредственными начальниками и ими подписываются. Тексты должностных инструкций согласуются с непосредственными начальниками персонала (должностей), с которыми сотрудник (должность) находится в служебных взаимоотношениях.     Должностные инструкции   утверждаются первым руководителем организации после визирования юристом компании.[28]

Должностные инструкции доводятся до работников под расписку.  Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений от сотрудника получается письменное согласие и издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работников под расписку.  

Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях: 

•   при изменении наименования организации или структурного подразделения;

•   при изменении наименования должности;

Распределение должностных обязанностей между руководящими работниками организации устанавливается приказом директора.

Положение о найме (наборе и отборе) сотрудников

Положение о найме персонала описывает порядок приема на работу  (набора и отбора) сотрудников из внешних источников  и перевода сотрудников Общества на другие должности по их желанию. В положении описываются процедуры обязательные для исполнения при найме и переводе.

Положение об адаптации персонала

В положении описывается процедуры адаптации вновь нанятых сотрудников и сотрудников переведенных на другие должности. Процедуры адаптации разделены на профессиональные и социальные, производимые на уровне организации и на уровне подразделения.

Положение о системе обучении персонала

Положение об обучении персонала описывает порядок организации профессионального обучения сотрудников, порядок финансирования обучения, определяет руководителей и исполнителей организации обучения персонала.

Положение о развитии, стажировках и ротации персонала

Настоящее положение описывает порядок организации развития персонала методами не связанными с организацией учебных занятий.

Положение о наставничестве

Положение описывает порядок организации в Обществе развития персонала через наставничество и курирование.

Положение об оценке и аттестации персонала

Положение описывает базовые подходы к оценке и аттестации персонала с целью управления производительностью сотрудников.

Положение о заработных платах и компенсациях за выполненную работу

Положение описывает базовые подходы к оплате труда персонала, к определению тарифных ставок и категорий, назначению индивидуальных ставок и доплат.

 Положение  о материальной и нематериальной  стимуляции персонала

Положение содержит описание базовых подходов к стимулированию труда сотрудников, к вознаграждению за достижения, рост производительности труда и усилия по развитию Общества.

Положение о социальных гарантиях, льготах, материальной помощи  и компенсациях сотрудникам

Положение содержит описание гарантий, льгот, материальной помощи и других компенсаций сотрудникам и пенсионерам,  и порядок их получения.  В том числе в положении содержится описание порядка получения материальной помощи в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте в случае заболевания.

 Положение о поддержании дисциплины и взысканиях

Положение содержит описания порядка наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников.

Положение о рационализаторской работе.

В положении описан порядок ведения научно-исследовательской и рационализаторской работы в Обществе, порядок подачи рационализаторских предложений, оценки их экономической эффективности и выплаты вознаграждений сотрудникам, подавшим рационализаторские предложения.

 Положение  об отпусках.

Положение содержит описание порядков создания графика отпусков и его исполнения, отзыва сотрудников из отпусков и предоставления соответствующих компенсаций за не использованные отпуска, предоставления отпусков по семейным обстоятельствам. В положении оговорены продолжительности отпусков для разных категорий сотрудников в зависимости от должностей, служебных обязанностей, профессиональных вредностей на рабочих местах, от срока работы в Обществе.

Положение о кадровом резерве и строительстве карьер сотрудников.

Положение описывает порядок работы по формированию кадрового резерва, как руководителей, так и специалистов. Описывается порядок формирования внутреннего и внешнего резерва. Описывается порядок работы руководителей и кадровой службы по формированию и развитию карьер сотрудников.

 Положение  о школе мастеров.

Положение описывает порядок организации работы школы мастеров Общества, обучения кандидатов для зачисления в резерв среднего менеджмента Общества.

Положение о работе с учебными заведениями, производственной практике и стажировках студентов высших и средне-специальных учебных заведений.