Автоматизированное рабочее место менеджера по рекламе на примере ООО «Деловая недвижимость»

 

 

 

 

Тема:

Автоматизированное рабочее 

место менеджера по  рекламе на примере 

ООО «Деловая недвижимость»

 

гр.ЭМ-012

 

Подготовили: Кононенко Е.И

                                                                                       Соколова О.В.

 

Москва 2012

 

 

 

 

• автоматизировать рабочее место менеджера по рекламе компании ООО «Деловая недвижимость» .

 

Цель создания системы:

 

Задачи:

 

• изучить специфику рекламной деятельности в агентствах недвижимости;
• изучить организацию и уровень автоматизации деятельности ООО «Деловая недвижимость»;
• выполнить обзор программных продуктов, автоматизирующих деятельность агентств недвижимости;

 

2

 

 

 

 

• учет расходов на рекламу;
• подготовка рекламы;
• отслеживание выходов рекламы;
• формирование прайс-листа объектов недвижимости;
• формирование отчетов о расходах на рекламу.

 

Основные задачи менеджера  по рекламе:

 

3

 

 

 

 

4

 

Процесс «Рекламирование  объекта»

 

 

 

 

5

 

Процесс «Учет расходов  на рекламу»

 

 

 

 

• ведение списков сотрудников;
• ведение списка СМИ;
• ведение списка объектов недвижимости, которые необходимо рекламировать;
• автоматическое формирование прайс-листа объектов недвижимости;
• автоматическая выгрузка рекламного объявления по определенным шаблонам;
• учет расходов на рекламу по каждому объекту недвижимости;
• автоматическое формирование отчетов по рекламе по каждому объекту недвижимости;
• автоматическое формирование отчета по рекламе по всему агентству недвижимости в разрезе агентов;
• обеспечение возможности редактирования отчета после формирования;
• обеспечение разграничения доступа пользователей к системе;
• создание архивных копий справочников и документов;
• простой интуитивно понятный интерфейс.

 

Возможности системы:

 

6

 

 

 

 

7

 

Анализ программных продуктов

 

нет

 

да

 

Создание архивных копий  справочников и документов

 

нет

 

нет

 

Разграничение доступа  пользователей к системе

 

да

 

да

 

Быстрый поиск по справочникам

 

нет

 

нет

 

Возможность быстрого  изменения формы отчета без

изменения исходного текста  программы

 

нет

 

да

 

Экспорт отчетов в программы Word  и Excel

 

нет

 

нет

 

Возможность редактирования  отчета после

формирования

 

нет

 

нет

 

Автоматическое формирование  отчетов по расходам на

рекламу 

 

нет

 

нет

 

Учет расходов на рекламу  по каждому объекту

недвижимости

 

нет

 

нет

 

Автоматическая выгрузка  рекламного объявления по

определенным шаблонам

 

да

 

нет

 

Автоматическое формирование  прайс-листа объектов

недвижимости

 

да

 

да

 

Ведение списка объектов  недвижимости

 

нет

 

нет

 

Ведение списка СМИ

 

да

 

да

 

Ведение списков сотрудников

 

Продукт фирмы 

«ЭЛКО Технология»

 

ИС «Agent»

 

Требования

 

 

 

 

8

 

Структура базы данных

 

 

 

 

Функциональная структура  ИС «Реклама»

 

9

 

 

 

 

10

 

Логическая модель БД  информационной системы

 

 

 

 

Главное меню программы

 

12

 

 

 

 

Анкета сотрудника

 

13

 

 

 

 

Анкета объекта недвижимости

 

14

 

 

 

 

Добавление объекта в  рекламу

 

15

 

 

 

 

Выгрузка объявлений

 

16

 

 

 

 

17

 

Отчет о расходах на  рекламу

 

 

 

 

Решенные задачи:

 

21

 

• была изучена специфика рекламной деятельности в агентстве недвижимости;
• изучена организация и уровень автоматизации деятельности компании ООО «Деловая недвижимость»;
• выполнен обзор программных продуктов;

 

 

 

 

 

Вывод:

 

• АРМ у прощает и делает удобной работу для менеджера;
• АРМ повышает производительность труда и качество, выполненной работы;
• АРМ сокращает количество ошибок;
• АРМ позволяет быстро принимать управленческое решение;