Управление запасами на ООО «Арикон»

2. Управление запасами на ООО «Арикон»

 

2.1 Краткая  характеристика предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «Арикон» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество является юридическим  лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

ООО «Арикон» является коммерческой организацией. Оно вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами,  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения,  является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств, и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

Целями деятельности ООО «Арикон» являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Предметом деятельности Общества являются:

• изготовление домашней мебели по индивидуальным заказам;
• изготовление офисной мебели по индивидуальным заказам;
• организация торговли (оптовой, розничной, комиссионной);
• снабженческо-сбытовая, посредническая деятельность;
• оказание транспортных и экспедиторских услуг;
• осуществление других видов хозяйственной деятельности, не противоречащих законодательству России. Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:

• проведение работ и оказание услуг по заказам юридических лиц и граждан, как в России, так и за рубежом, на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;
• поставок продукции, выполнения работ, оказание услуг в кредит, оказание финансовой или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;
• участия в деятельности других юридических лиц путем, приобретения их акций, внесения паевых взносов;
• создание совместных предприятий с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством;
• осуществление совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.

Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2010 – 2011 гг. представлены в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Основные экономические показатели деятельности ООО «Арикон» за 2010 – 2011 г.г.

Показатели	2010	2011	Отклонение
			Абс. откл., тыс.руб.	Отн. откл., %
1	2	3	4	5
1. Выручка от продаж, тыс. руб.	35877	47941	+12064	+33,6
2. Полная себестоимость, тыс.  руб.	30949	37367	+6418	+20,7
3. Прибыль от продаж, тыс. руб.	4928	10574	+5646	+114,6
4. Чистая прибыль (убыток), тыс.  руб.	3230	6490	+3260	+100,9
5. Рентабельность продаж, %	9,0	13,5	+4,5	+50,0
6. Среднесписочная численность  работников, чел.	26	28	+2	+7,7
7. Фонд оплаты труда, тыс. руб.	5366	6088	+722	+13,4
8.Производительность труда, тыс.  руб.	1379,9	1712,2	+332,3	+24,1
9. Среднегодовая заработная плата, руб.	206,4	217,4	+11	+5,3
10. Среднегодовая стоимость ОПФ,  тыс. руб.	35040	46316	+11276	+32,2
11. Фондоотдача, руб.	1,024	1,035	+0,011	+1,1
12. Средняя стоимость оборотных активов, тыс.руб.	29072	83262	+54190	+189,4

Окончание табл. 2.1

1	2	3	4	5
13. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов, обороты	1,23	0,58	-0,65	-52,8

 

Как показывают данные таблицы 2.1, выручка от реализации в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 12064 тыс. руб. или на 33,6 %. Себестоимость реализованной продукции, оказанных услуг в 2011 г. возросла на 6418 тыс. руб. или на 20,7 %. Следует отметить, что себестоимость продукции увеличивается как за счет роста расходов на доставку товаров и материалов, так и за счет прямых расходов на производство и реализацию (покупная стоимость материалов и товаров, заработная плата работников).

В результате того, что себестоимость продукции растет более медленными темпами, чем выручка от продаж, то в 2011 г. прибыль от продаж возросла на 5646 тыс. руб. или на 114,6 %.

Среднесписочная численность работников в 2011 году увеличилась на 2 чел. (7,7%). Наблюдается рост фонда оплаты труда и среднегодовой заработной платы. При этом производительность труда увеличивается к 2011 г. Наблюдая темпы роста производительности труда и средней заработной платы, следует отметить, что в 2011 г. темпы роста производительности опережают темпы роста заработной платы, что следует оценить положительно.

Низкие показатели фондоотдачи свидетельствуют о неэффективном использовании основных фондов, но повышение фондоотдачи в 2011 г. означает повышение эффективности использования основных средств на предприятии. Замедление оборачиваемости оборотных активов отрицательно характеризует использование товарных запасов.

Таким образом, деятельность предприятия  можно оценить как достаточно успешную: растет рентабельность продаж, увеличивается прибыль предприятия повышается эффективность использования основных средств и трудовых ресурсов.

 

 

2.2 Состав затрат, связанных с созданием и хранением МПЗ в ООО «Арикон»

 

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) (п. 6 ПБУ 5/01).

Кроме сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу), к фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов в ООО «Арикон» относятся:

- суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации;

- затраты по заготовке и доставке  материально-производственных запасов  до места их использования,  включая расходы по страхованию;

- начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

- заработная плата и отчисления от нее начальника отдела снабжения ООО «Арикон».

Затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей в ООО «Арикон», классифицируются следующим образом.

По компонентам:

1. Затраты, связанные с владением  запасами – страхование запасов,  проценты по кредитам на приобретение  запасов;

2. Затраты, связанные с размером партий – транспортные расходы на доставку товаров;

3. Затраты, связанные с дефицитом  запасов – затраты на связь,  затраты на командировки начальника  отдела снабжения, расходы на  перевозку материалов малыми  партиями, премии за быструю транспортировку, потери от размещения покупателями заказов у других поставщиков в результате отсутствия у ООО «Арикон» необходимых материалов для производства продукции.

По степени воздействия на общую  сумму затрат расходы на приобретение товарно-материальных ценностей группируются на регулируемые и нерегулируемые.

К регулируемым затратам  в ООО «Арикон» относятся расходы, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера. В ООО «Арикон» ответственными за эти затраты являются начальник отдела снабжения и начальник производства, которые отвечают за поставку и контроль за использование материально-производственных запасов. К таким затратам относятся расходы на транспортировку запасов, на группировку партий заказов, на связь с поставщиками.

К нерегулируемым затратам (т.е. таким, на которые менеджеры  ООО «Арикон» не могут повлиять) относятся расходы на содержание складского персонала, на амортизацию складского помещения, на расходы по содержанию склада – отопление, освещение и т.д.

По отношению к объему поставок затраты в ООО «Арикон» можно классифицировать как вмененные и релевантные.

Вмененные издержки — это инвестиции в запасы. ООО «Арикон» вынуждено вкладывать оборотные средства в создание большой суммы запасов. Вмененные издержки отражаются на прибыли, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы по другим направлениям. К ним относятся издержки, которые зависят от количества купленных единиц запаса. В связи с этим важна информация о вмененных издержках, чтобы инвестиции не становились неоправданно большими и приносили доход. Это делается с той целью, чтобы не потерять клиентов, которые могут отказаться от заказа вследствие отсутствия на складе предприятия необходимых материалов для выполнения этого заказа. Поэтому в числе материально-производственных запасов ООО «Арикон» всегда имеется достаточное количество даже тех материалов, которые редко используются в производстве.

Релевантные — это издержки, связанные  с хранением запасов и выполнением заказа.

В стоимость хранения запасов в ООО «Арикон» входят:

- дополнительные затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов;

-  дополнительные расходы на обработку материала;

- затраты вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов.

В релевантные затраты на хранение ООО «Арикон» включены только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов. Затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов состоят только из тех расходов, которые будут меняться с изменением количества заказанных единиц запаса. Заработная плата кладовщика, амортизация оборудования не относятся к релевантным затратам, потому что на них не оказывает влияние изменение уровня запасов.

Стоимость выполнения заказа в ООО «Арикон» включает в себя канцелярские расходы на подготовку заказа на поставку, получение предметов поставки и плату по счету. Так как стоимость выполнения заказа отличается при различных вариантах создания запасов, то она не является релевантной. В этом случае данные о дополнительных расходах на размещение заказа используются при обобщении затрат.

По видам работ издержки ООО «Арикон» классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов: погрузо-разгрузочные, транспортные работы, складирование. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержками.

Так как в ООО «Арикон» имеется только один склад материально-производственных запасов, то классификация затрат по местам их возникновения в ООО «Арикон» не применяется.

Хранение продукции  представляет собой содержание продукции  в местах ее размещения в соответствии с установленными правилами, предусматривающими обеспечение ее сохранности до использования  по назначению в течение заданного  срока.

В расходы по хранению товарно-материальных ценностей в ООО «Арикон» включаются:

- расходы по содержанию  собственного склада материалов готовой продукции;

- расходы на дезинсекцию  (уничтожение вредных насекомых)  и дератизацию (истребление мышей,  крыс и других грызунов);

- расходы на оплату  труда и отчисления органам  социального страхования кладовщика  и работников склада (грузчиков);

- расходы в связи  со списанием материалом вследствие  потери ими первоначальных свойств  (в результате устаревания или  порчи).