Формирование финансовой отчетности как основы информационной системы финансового управления муниципальным предприятием «Фокстрот»

Построение информационной системы финансового менеджмента  неразрывно связано с внедрением на предприятиях автоматизированных информационных технологий управления финансовой деятельностью. Применение таких технологий предполагает использование разнообразного программного обеспечения, современных средств вычислительной техники и связи, максимальное приближение терминальных устройств по накоплению, хранению и переработке информации к рабочим местам финансовых менеджеров.

Бухгалтерский учет в  отличие от оперативного и статистического  учета признан всеобъемлющим  и наиболее достоверным видом  учета, так как организует непрерывное  отражение всех фактов хозяйственной  жизни на основании первичных  учетных документов с момента  создания предприятия и на протяжении всей его деятельности в хронологическом порядке. Он представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация, выраженная в натуральных и трудовых показателях.

Показатели первичного бухгалтерского учета обобщаются, в  результате чего формируются данные, необходимые для статистических сводок и группировок, экономического (и в первую очередь финансового) анализа, оперативного управления, устранения недостатков в работе и для выявления неиспользованных внутренних резервов предприятия. Таким образом, дополняя друг друга, данные различных видов учета позволяют получить целостную картину состояния объекта.

В зависимости от цели использования учетной информации в российском учете различают  внутренних и внешних пользователей.

Внутренние пользователи используют учетную информацию в  целях управления организацией. Принятие управленческих решений внутренними пользователями осуществляется на основе внутрихозяйственной отчетности.

Внешние пользователи, изучив предоставленную публичную информацию бухгалтерского финансового учета (финансовую отчетность), оценивают  финансовое состояние и положение  организации в зависимости от финансовых интересов.

В процессе преобразования информации в условиях применения автоматизированных систем важнейшей частью технических  средств являются компьютеры, осуществляющие автоматический процесс обработки  данных посредством соответствующего программного обеспечения. Применение компьютеров в процессе обработки информации позволяет выделить следующие характерные признаки:

1) компьютер из вспомогательного  средства становится определяющим  фактором организации учетного  процесса;

2) компьютеризация охватывает все без исключения этапы обработки учетной информации: сбор первичной информации, накопление и обработку данных, формирование отчетности;

3) обеспечение оперативности  при передаче учетной информации, а также при обработке учетных  данных;

4) возможность моделирования  на основе учетных данных в  процессе анализа фактов хозяйственной  жизни.

Таким образом, в процессе преобразования учетной информации с помощью компьютеров в системе  бухгалтерского учета решаются задачи обеспечения оперативной обработки информации, автоматизации синтетического и аналитического учета, а также автоматизированного формирования всех видов отчетности, предоставляемой внешним и внутренним пользователям. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все эти элементы составляют автоматизированную систему бухгалтерского учета предприятия.

Финансовая (бухгалтерская) отчетность в РФ – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Результативность управления предприятием в значительной степени определяется уровнем его организации и качеством информационного обеспечения. В системе информационного обеспечения особое значение имеют бухгалтерские данные, а отчетность становится основным средством коммуникации, обеспечивающим достоверное представление информации о финансовом состоянии предприятия.

Представление годовой  бухгалтерской отчетности производится в соответствии с требованиями следующих  нормативных документов:

– Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

– Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 №43н), а также остальных положений по бухгалтерскому учету;

– Приказа Минфина России от 22.07.2003 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

– совместного Приказа Госкомстата России и Минфина России от 14.11.2003 №475/102н «О кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики».

Важнейшей составной  частью отчетности предприятия является баланс. В нем на определенную дату отражаются показатели, характеризующие  величину и состав средств предприятия (актив), источники формирования и  целевое назначение их (пассив). В  балансе получают отражение хозяйственно-расчетные отношения предприятия с другими предприятиями, с бюджетом и кредитными учреждениями, а также финансовые результаты деятельности предприятия. Наличие в отчетной форме баланса данных как о фактическом состоянии хозяйственных средств и их источниках, так и некоторых плановых показателей (нормативов оборотных средств, определяющих плановую потребность предприятия в собственных оборотных средствах, суммы устойчивых пассивов в покрытие нормативов) дает возможность анализировать финансовое положение предприятия и определять выполнение плана по прибыли.

Таким образом, бухгалтерский  баланс является важнейшим отчетным документом, который используется как  на самом предприятии (объединении), так и в государственных органах  управления для осуществления контроля за деятельностью предприятия.

Следует отметить, что  сегодня существенно изменены состав, содержание, сроки и адреса представления  бухгалтерской отчетности, формы  отчетности в значительной мере соответствуют  международной практике, она стала публичной и доступной для любых сторонних пользователей.

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ. По сост. на 1 авг. 2012 г. // СПС «Консультант-Плюс».
2. Налоговый кодекс РФ. По сост. на 1 авг. 2012 г. // СПС «Консультант-Плюс».
3. Федеральный закон от 11 апреля 1995 г. «Об общественных объединениях». По сост. на 1 авг. 2012 г. // СПС «Консультант-Плюс».
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете». По сост. на 1 авг. 2012 г. // СПС «Консультант-Плюс».
5. Федеральный закон от 6 октября 2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». По сост. на 1 авг. 2012 г. // СПС «Консультант-Плюс».
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н). По сост. на 1 авг. 2012 г. // СПС «Консультант-Плюс».
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/98. Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. №60н. По сост. на 1 авг. 2012 г. // СПС «Консультант-Плюс».
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/1999 г. Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н. По сост. на 1 авг. 2012 г. // СПС «Консультант-Плюс».
9. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н. По сост. на 1 авг. 2012 г. // СПС «Консультант-Плюс».
10. Абчук, В.А. Прогнозирование в бизнесе, менеджменте и маркетинге: [Текст] / В.А. Абчук. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2005. – 448 с.
11. Автоматизированные информационные технологии в экономике: [Текст] / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская. Под общ. ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 416 с.
12. Бреславцева, Н.А., Медведева, О.В., Нораревян, Г.Г. Бухгалтерское дело: [Текст] / Н.А. Бреславцева. – М: Приор-издат, 2004. – 160 с.
13. Бычкова, С.М., Ивахненков, С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите: [Текст] / Под ред. С.М. Бычковой. – М.: ТК Велби, Проспект, 2005. – 216 с.
14. Васильева, Л.С., Ряховский, Д.И., Петровская, М.В. Бухгалтерский управленческий учет. Порядок постановки и основные направления развития: [Текст] / Л.С. Васильева. – М.: Эксмо, 2008. – 314 с.
15. Васильева, О. Роль информационных управленческих систем в деятельности кампании: [Текст] / О. Васильева // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2008. – №35. – С. 5 – 7.
16. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: [Текст] / А.М. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с.
17. Гусева, Т.М., Шеина, Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика: [Текст] / Под ред. профессора В.Г. Гетьмана. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 352 с.
18. Жарылгасова, Б.Т., Суглобов, А.Е. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности: Учебное пособие: [Текст] / Б.Т. Жарылгасов. – М.: Экономистъ, 2004. – 297 с.
19. Зырянова, Т.В., Колесников, С.И. Качественные характеристики бухгалтерской (финансовой и управленческой) информации в бюджетных учреждениях: [Текст] / Т.В. Зырянова и др. // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2008. – №11. – С. 18 – 22.
20. Зырянова, Т.В., Скребкова, Ж.Р. Моделирование учетного процесса в условиях автоматизации: [Текст] / Т.В. Зырянова и др. // Все для бухгалтера. – 2007. – №23. – С. 35 – 42; 2007. – №24. – С. 34 – 41.
21. Ивашкевич, В.Б., Куликова, Л.И. Бухгалтерское дело: Учебное пособие: [Текст] / В.Б. Ивашкевич и др. – М.: Экономистъ, 2005. – 523 с.
22. Илышева, Н.Н., Михайлов, О.В. Учет, оценка и управление нематериальными активами: [Текст] / Н.Н. Илышева, О.В. Михайлов. – Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2004. – 314 с.
23. Кондаков, Н.П., Иванова, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: [Текст] / Н.П. Кондаков и др. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 368 с.
24. Куттер, М.И. Теория бухгалтерского учета: [Текст] М.И. Куттер. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 592 с.
25. Липунцов, Ю.П. Управление процессами. Методы управления предприятием с использованием информационных технологий: [Текст] / Ю.П. Липунцов. – М.: ДМК Пресс; М.: Компания АйТи, 2003. – 224 с.
26. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: [Текст] / Е.В. Михеева, О.И. Титова. – М.: ИЦ «Академия», 2005. – 208 с.
27. Палий, В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебник: [Текст] / В.Ф. Палий. – М.: ИНФРА, 2005. – 472 с.
28. Пашин, О.М. Электронный документооборот в страховой компании: [Текст] / О.М. Пашин // Финансовый менеджмент в страховой компании. – 2007. – №4. – С. 22 – 26.
29. Райзберг, Б.А., Лозовский, Л.Ш. Словарь современных экономических терминов: [Текст] / Около 2,5 тыс. терминов современной экономики. Изд. 2-е, перераб. – М.: Айрис-Пресс, 2007. – 480 с.
30. Скребкова, Ж.Р. Автоматизированная система бухгалтерского учета <span class="dash041e_0431_044b_0447_0